1) El documento habla sobre el presupuesto de compras y los pasos para un proceso de compras eficiente en una empresa, incluyendo la elaboración de un presupuesto, lista de proveedores, especificaciones de productos, y el uso de tecnología. 2) Explica factores que afectan la complejidad de compras como demanda variable y tiempos de entrega inestables de proveedores. Se debe considerar la relación entre artículos. 3) Discuten cómo identificar el riesgo de proveedores basado en volumen de compras e í

1. Presupuesto de
Compras
República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio José de Sucre”
Extensión San Felipe
Nombre: Antonella Valentina
Apellido: Mujica Mateus
Escuela: 71 Administración Comercial
Cedula: 29.639.264

2. Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los
ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año.
Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensuales o trimestrales. El
término presupuesto se aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un fin
especifico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la
complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman
el “presupuesto principal”.
¿Qué es un presupuesto?

3. Es importante pues de él depende el
presupuesto de producción, ventas e ingresos.
Para su elaboración se requiere el presupuesto
de producción, el de ventas y el consumo de
materias primas e insumos por unidad.
Importancia del Presupuesto
de Compras.

4. • Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas,
materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad
comercial.
• Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiría el máximo
aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y,
en su caso, rebajas sobre compras.
• Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversión en
inventarios.
Objetivos del Presupuesto de Compras.

5. Para preparar el presupuesto de materiales hay
que determinar las necesidades de materia prima. El
costo de los materiales comprende el precio de
compra mas los gastos de transporte, fletes, acarreo y
otros en que se incurre al trasladarlo desde el sitio de
compra hasta el almacén de la fabrica. Se encarga de
estimar el presupuesto de los materiales que debe
utilizar una empresa para su producción en un
periodo determinado.
¿Que es el Presupuesto de Materiales?

6. La planeación de compras comprende los pronósticos, objetivos, políticas,
programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o
para cualquier área de la misma. La actividad comercial se reduce a una estrategia
basada en las opciones que ofrecen diversas alternativas.
¿Qué debe contener un plan de compras?

7. 1. Identifica qué actividades conforman tu ciclo de compra
Al entender a la perfección el proceso completo y conocer a detalle cada una de las actividades empleadas, podrás
saber donde es necesario reducir la carga de trabajo y qué hacer para automatizar estas funciones.
2. Forma un equipo de compras
Es importante contar con el personal calificado para realizar el proceso lo mejor posible en el menor tiempo posible, es
por ello que debes reunir a un grupo de personas dentro de la empresa, que cumpla con las habilidades y
competencias para realizar y administrar el proceso de la compra que vas a realizar.
3. Realiza el presupuesto
Elaborar tu presupuesto te permitirá marcar objetivos y plazos de ventas para la entrega de productos. Sabrás
perfectamente cuánto estás invirtiendo y cuánto debes vender para cumplir con los objetivos y tener el capital
necesario para seguir comprando tu material o mercancía.
4. Crea una lista de proveedores
Cuando tienes una empresa, la lista de los proveedores potenciales de los productos o servicios que requieres
empieza a crecer. Crear una lista te ayudará a tener al día toda la información de contacto e interacción de cada
movimiento con tus proveedores.
7 pasos para un proceso de compras eficiente en tu empresa

8. 5. Revisa las especificaciones del producto
Para lograr suministrar de forma eficiente tu empresa, es importante realizar una lista que reúna todas las especificaciones
con las que cuenta el producto que vas a adquirir. Al hacer esto, estarás garantizando que te llegue exactamente el producto
que necesitas y no uno equivocado.
6. Planea tus compras
Sin lugar a dudas este es el paso más importante. Aquí podrás evaluar el resultado de los pasos anteriores con la correcta
elaboración de tu pedido. Tienes que tomar en cuenta muchos factores como los tiempos de entrega, la evaluación de las
diferentes cotizaciones y la revisión exhaustiva de tu presupuesto antes elaborado.
7. Toma en cuenta la tecnología
Actualmente es casi indispensable contar con un Software que te permita automatizar todo este proceso. Implementar
un Sistema ERP o algún Programa Administrativo te ayudará de forma notable en tres aspectos clave:
•Elaborar presupuestos con información actualizada y con la facilidad de visualizar tus datos a través de indicadores
configurables.
•Registrar la información de cada uno de tus proveedores y determinar con facilidad quién es tu mejor opción en el momento
de planificar los pedidos.
•Determinar el momento exacto para realizar tu próximo pedido, incluso un Sistema de Gestión ERP es capaz de realizar
pedidos en automático gracias al control y gestión de inventarios.
7 pasos para un proceso de compras eficiente en tu empresa

9. Las compras y la reposición son uno de los aspectos más complejos de la
Logística. Las respuestas a las preguntas ¿qué comprar?, ¿a quién comprar? y
¿cuánto comprar? no tienen respuestas fáciles. Una respuesta equivocada puede dar
origen a quiebres de stock y, por consiguiente, a pérdidas de ventas o a sobre
stock, con el consiguiente costo de mantener inventarios inmovilizados en algún
rincón del Centro de Distribución. Si la demanda de los productos fuera estable y
los tiempos de entrega de los proveedores fijos, entonces sería relativamente
sencillo predecir la cantidad a comprar o a reponer. Sin embargo, la demanda se
comporta en forma inestable y volátil, desafiando los modelos de pronóstico
usualmente en boga. Del mismo modo, los tiempos de entrega de los proveedores
presentan un sesgo característico y, a medida que presenten mayor variación,
aumenta la necesidad de mantener inventarios de seguridad.
La complejidad de las compras y la reposición

10. La mayor parte de los modelos actuales consideran a cada ítem en forma independiente,
haciendo caso omiso de que ellos pueden estar relacionados entre sí de alguna forma, como el
caso de los packs promocionales o los kits de repuestos. Más aún, un ítem puede impactar a más
de un producto, siendo esta característica un factor a considerar al momento de definir
prioridades. Es el caso de una botella que puede servir para envasar distintos tipos de vino o un
frasco que puede servir para toda una línea de cosméticos.
Un ítem que es utilizado por toda una línea de productos y que es adquirido en alto volumen
tiene prioridad sobre otros que son comprados en menor cantidad y afectan a un solo producto. La
Figura 2 asigna prioridades a los distintos cuadrantes, como una orientación para quienes deban
tomar decisiones de compras y reposición. En este cuadro, los cuadrantes 1, 2 y 3 tienen prioridad
en las decisiones de compra. En general, los números indican el orden de prioridad sugerido.
Cuando asignar mayor prioridad a un ítem

11. No hay una respuesta única, porque no se puede aplicar una misma regla para todos.
Algunos segmentan a los proveedores de acuerdo al volumen de compras, mientras que otros
aplican una matriz con varios factores que, luego de ser ponderados, arrojan un puntaje.
En la Figura 3 se puede apreciar que los casos críticos se evidencian cuando existen pocos
proveedores y cuando el ítem es utilizado por toda una línea de productos o por un grupo de
productos. Cada combinación de tipo de ítem y de proveedor puede dar origen a niveles de riesgo
diferentes. En la figura se segmentó el cuadro en tres secciones, de acuerdo con el riesgo de una
disrupción en el abastecimiento: una sección crítica, una de riesgo intermedio y una de bajo
riesgo.
Cómo identificar niveles de rigurosidad en la
selección y evaluación de proveedores

12. Con la tendencia a la externalización, los recursos que las empresas dedican a
la compra de bienes y servicios han tenido una tendencia creciente. No es lo mismo
comprar bienes que servicios. No es lo mismo comprar productos para la reventa que
material de oficina. En general, la tendencia es a segmentar las compras por
categorías o tipos, cada una con estrategias diferenciadas.
Cómo identificar estrategias diferenciadas de compra

13. Este tipo de decisiones es cada día más importante, especialmente para
compañías que manejan miles de ítems y trabajan con cientos de proveedores.
En estos casos, los criterios únicos y los métodos estandarizados se estrellan de
bruces con la realidad compleja. Si se hace bien, un ahorro impacta
directamente en la última línea. Pero la Logística de Entrada no sólo resuelve
el qué y a quién comprar. También interviene en la forma de traer los
productos, en la sincronización entre fábrica y distribución, en la coordinación
con aduanas, embarcadores, navieras, compañías aéreas y transportistas
locales. Una suma de decisiones complejas.
Logística de Entrada, un desafío cotidiano

14. El Lote Económico de Compras (EOQ) es un modelo clásico de cantidad
fija de pedidos, es decir, calcula cuánto comprar cuando el inventario cae a un
nivel predeterminado. Muchas empresas utilizan el EOQ para tomar decisiones
de compras. En este artículo repasaremos los supuestos detrás del EOQ para
juzgar si son válidos en el mundo real.
La fórmula del EOQ proviene de principios del siglo XX y sus autores son
Harris (1913) y Wilson (1934). La finalidad de este modelo es minimizar los
costos de hacer nuevos pedidos y los costos de mantener inventarios. El punto
mínimo de la suma de ambas curvas determina la cantidad denominada "Lote
Económico de Compras" o "Lote Económico de Reposición".
¿Qué es el lote económico de compras?