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FUNCIÓN ADMINISTRATIVA PARA DEFINIR LOS
OBJETIVOS Y LAS ACCIONES NECESARIAS
PARA LOGRARLOS.
Y PARA QUÉ PLANEAR?
 PARA FACILITAR EL CONTROL, REDUCIR

LA INCERTIDUMBRE, EVITAR DUPLICIDAD
DE FUNCIONES Y COORDINAR LOS
ESFUERZOS.
IV. A. TIPOS DE PLANES.
 POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA:
 Planes estratégicos (generales).
 Planes operacionales (se derivan de los

generales y especifican cómo se lograrán)
IV. A. TIPOS DE PLANES.
 POR SU TEMPORALIDAD:
 Planes a corto plazo (menos de un año)
 Planes a mediano plazo (1—3 años)
 P. a largo plazo (Más de 3 años).
IV. B. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
 PASO INiCIAL:
 ANÁLISIS FODA :
 Fortalezas (interno)
 Oportunidades (externo)
 Debilidades (interno)
 Amenazas (externo)
1.

DEFINIR LA MISIÓN.

 ES LA RAZÓN DE SER DE LA

ORGANIZACIÓN. PERMITE MARCAR LA
DIFERENCIA CON OTROS NEGOCIOS DEL
RAMO. INCLUIR LA VENTAJA
COMPETITIVA.
Orientaciones de la
misión.
A) Hacia el producto.
B) Hacia los clientes.
C) Hacia la calidad.
D) Hacia el entorno ecológico.
E) Combinación de los anteriores.
2. CREAR LA VISIÓN.
 RESULTADO QUE SE DESEA EN EL

FUTURO , AL CUMPLIR LA MISIÓN.
3. DEFINIR FILOSOFÍA.
 COLUMNA VERTEBRAL DE LA

ORGANIZACIÓN, ORIENTA EL ACTUAR DE
TODOS.

 Ejemplo.
 Compromiso con lo que hacemos.
 Crecimiento sostenido
 Actuar con responsabilidad en todas las relaciones.
 Construir confianza para que el cliente se sienta atendido.
4. OBJETIVOS.
 FINES A LOS QUE SE ENFOCAN LAS

ACTIVIDADES. DEBEN DEFINIRSE CON
TIEMPO Y CANTIDAD.

 Ejemplo:
 Cubrir el 80% del mercado del sur del territorio

mexicano en un año.
5. ESTRATEGIAS
 FORMA DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS

PLANTEADOS
(objetivo = qué,
estrategia = cómo).

 Ejemplo: Lanzar una campaña promocional el primer

trimestre del año, que incluya patrocinios en eventos
escolares
6. POLÍTICAS
 Normas que definen la forma de operar en

un negocio. Existen en todas las áreas y son
FLEXIBLES.

 Ejemplo: Se paga a los proveedores los viernes por la

tarde, al presentar el contrarecibo .
7. REGLAS.
 Normas que definen el comportamiento

dentro de la empresa. Son RÍGIDAS.
Generalmente están contenidas en el
reglamento interior de trabajo.

 Ejemplo: El personal deberá usar su gafete dentro de las

instalaciones en todo momento .
8.PROCEDIMIENTOS
 Pasos en orden sobre el manejo de una

actividad Pueden referirse a un solo
departamento o a varios.

 Ejemplo: procedimiento de contratación
IV. C.TOMA DE DECISIONES
 Proceso para elegir entre varias alternativas

disponibles.

 Considerar el nivel de responsabilidad que el

puesto tiene para tomar decisiones.

 TIPOS DE DECISIONES: Programadas y no

programadas.

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Iv adm unid

  • 1. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA PARA DEFINIR LOS OBJETIVOS Y LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LOGRARLOS.
  • 2. Y PARA QUÉ PLANEAR?  PARA FACILITAR EL CONTROL, REDUCIR LA INCERTIDUMBRE, EVITAR DUPLICIDAD DE FUNCIONES Y COORDINAR LOS ESFUERZOS.
  • 3. IV. A. TIPOS DE PLANES.  POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA:  Planes estratégicos (generales).  Planes operacionales (se derivan de los generales y especifican cómo se lograrán)
  • 4. IV. A. TIPOS DE PLANES.  POR SU TEMPORALIDAD:  Planes a corto plazo (menos de un año)  Planes a mediano plazo (1—3 años)  P. a largo plazo (Más de 3 años).
  • 5. IV. B. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.  PASO INiCIAL:  ANÁLISIS FODA :  Fortalezas (interno)  Oportunidades (externo)  Debilidades (interno)  Amenazas (externo)
  • 6. 1. DEFINIR LA MISIÓN.  ES LA RAZÓN DE SER DE LA ORGANIZACIÓN. PERMITE MARCAR LA DIFERENCIA CON OTROS NEGOCIOS DEL RAMO. INCLUIR LA VENTAJA COMPETITIVA.
  • 7. Orientaciones de la misión. A) Hacia el producto. B) Hacia los clientes. C) Hacia la calidad. D) Hacia el entorno ecológico. E) Combinación de los anteriores.
  • 8. 2. CREAR LA VISIÓN.  RESULTADO QUE SE DESEA EN EL FUTURO , AL CUMPLIR LA MISIÓN.
  • 9. 3. DEFINIR FILOSOFÍA.  COLUMNA VERTEBRAL DE LA ORGANIZACIÓN, ORIENTA EL ACTUAR DE TODOS.  Ejemplo.  Compromiso con lo que hacemos.  Crecimiento sostenido  Actuar con responsabilidad en todas las relaciones.  Construir confianza para que el cliente se sienta atendido.
  • 10. 4. OBJETIVOS.  FINES A LOS QUE SE ENFOCAN LAS ACTIVIDADES. DEBEN DEFINIRSE CON TIEMPO Y CANTIDAD.  Ejemplo:  Cubrir el 80% del mercado del sur del territorio mexicano en un año.
  • 11. 5. ESTRATEGIAS  FORMA DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS (objetivo = qué, estrategia = cómo).  Ejemplo: Lanzar una campaña promocional el primer trimestre del año, que incluya patrocinios en eventos escolares
  • 12. 6. POLÍTICAS  Normas que definen la forma de operar en un negocio. Existen en todas las áreas y son FLEXIBLES.  Ejemplo: Se paga a los proveedores los viernes por la tarde, al presentar el contrarecibo .
  • 13. 7. REGLAS.  Normas que definen el comportamiento dentro de la empresa. Son RÍGIDAS. Generalmente están contenidas en el reglamento interior de trabajo.  Ejemplo: El personal deberá usar su gafete dentro de las instalaciones en todo momento .
  • 14. 8.PROCEDIMIENTOS  Pasos en orden sobre el manejo de una actividad Pueden referirse a un solo departamento o a varios.  Ejemplo: procedimiento de contratación
  • 15. IV. C.TOMA DE DECISIONES  Proceso para elegir entre varias alternativas disponibles.  Considerar el nivel de responsabilidad que el puesto tiene para tomar decisiones.  TIPOS DE DECISIONES: Programadas y no programadas.