Desarrollamos un formato amplio del Libro de Compras, con las columnas mas comunes y exigidas, abarcando Compras Nacionales o de Importación

1. Desarrollamos un formato amplio del Libro de Compras, con
las columnas mas comunes y exigidas, abarcando Compras
Nacionales o de Importación.

2. Para el Libro de Compras, disponemos de un gran
formato, con múltiples columnas a su disposición,
adecuadas a las actividades de facturaciones y otros en
Compras.
Al terminar el trabajo, las columnas que no se usen, las
puede ocultar, para poder imprimir.
El encabezado de cada columna les va indicando el contenido respectivo
para la misma, y se trabaja tal cual el Libro de Compras.

3. Los datos de Fecha, Documento N, y Control N, son sencillos de identificar.
En las celdas de Tipo Doc, cuenta con una lista para seleccionar los que
corresponden, para los Libros de Compras.
Recuerde hacer una trascripción fiel a los datos del documento de origen..
Como se maneja igual al Libro de Compras, no
repetiremos el trabajo, pero si destacamos lleva
un orden semejante.

4. La razón social de cada sujeto objeto de una venta,
debe ser identificado en sus datos fiscales básicos.
Es importante mantenga una presentación de los
datos completa, y les recomendamos hacer la
respectiva Consulta del RIF, en la página del
SENIAT
Si un nombre es muy largo, la celda se pude hacer mas ancha,
o mas alta, según corresponda, para su competa presentación
en el Libro.

5. Los Montos se trascriben en sus respectivas columnas.
Recomendamos escribir el Monto Sin Derecho a IVA y
la Base Imponible, y el resto de las celdas con las
fórmulas para hacer los cálculos y los totales
Es importante los montos escritos sean congruentes hasta en los
decimales con el documento físico, para no incurrir en ilícitos.
Si no hay congruencia, considere trascribir incluso en las fórmulas o
verificar con una calculadora el documento físico.

6. Con cada registro, los Totales de cada columna, y
de cada Resumen en la sección inferior, así como
el Resumen y la Planilla, serán actualizados

7. Recuerde si su empresa realiza Compras de
Importaciones, debe presentarlas en las columnas
antes de las Compras Nacionales.
Si lo requiere, le podemos modificar el formato para las Compras de
Importación

8. El Formato del Libro de Compras termina en las
columnas de retenciones, pudiendo observar se
coloca lo retenido y el número de comprobante.
Es importante recuerde que solo debe colocar los datos de las retenciones
realmente realizadas, pues la retención solo es válida si corresponde al
ciclo en que se declara.

9. Finalmente llegamos a la columna en la que se coloca
la Cuenta Contable, en la cual se registra por defecto la
operación de la Venta.
Esta columna está fuera del área de impresión del Libro
de Compras.
A cada fila se le asigna una, y solo una cuenta de Costos u Egresos, pero si
observa mas a la derecha, se encuentra la sección de Reclasificaciones, en
las que puede asignar los montos de Ajustes a otras cuentas de Costos o
Egresos.

10. Si pasamos a la hoja Asiento, podremos filtrar en
la columna de Fuente de Movimiento, y ver los
saldos del Libro de Compras.
El botón del Autofiltro, al activarse, despeja una lista, y solo debe dejar la
tilde en Del Libro de Compras.
Para volver a ver el Asiento completo, solo debe accionar donde indica
Borrar Filtro de …

11. Pasamos rápidamente a la sección de Reclasificación
de Ingresos, son un juego de columnas que siguen al
Libro de Compras, su manejo es tan sencillo como
colocar el monto objeto del Ajuste, y la cuenta a la que
se reclasifica dicha cantidad.
A cada fila se le asigna una, y solo una cuenta de Costo u Egreso, pero si
observa mas a la derecha, se encuentran hasta 3 juegos de columnas. Cada
fila genera el Abonoa la Cuenta original, y el Cargo a la nueva Cuenta.
Si requiere mas Reclasificaciones, recomendamos usar la sección de Op
Generales, para dichos casos.

12. Si pasamos a la hoja Asiento, podremos filtrar en
la columna de Fuente de Movimiento, y ver los
saldos del De Reclasificación de Costos o Egresos.
Observaremos las líneas generadas con sus saldos.
El botón del Autofiltro, al activarse, despeja una lista, y solo debe dejar la
tilde en De Reclasificación de Costos o Egresos.
Para volver a ver el Asiento completo, solo debe accionar donde indica
Borrar Filtro de …

13. Nuestro Libro de Compras tiene configurado hacer
Cargos a una sola cuenta. En nuestro ejemplo a la Caja
Principal. Cuenta con unas Columnas para reclasificar
las correspondientes a sus operaciones.
A cada fila se le asigna una, y solo una Cuenta de Reclasificación, pero si
observa mas a la derecha, se encuentran hasta 3 juegos de columnas. Cada
fila genera el Cargo a la Cuenta original, y el Abono a la nueva Cuenta.
Si requiere mas Reclasificaciones, recomendamos usar la sección de Op
Generales, para dichos casos.

14. Y si han entendido, pasamos a la hoja Asiento,
donde podremos filtrar en la columna de Fuente
de Movimiento, y ver los saldos del De
Reclasificación de Caja Principal en Compras. (O la
que tengan configurada) Observaremos las líneas
generadas con sus saldos.
En la misma forma, el botón del Autofiltro, al activarse, despeja una lista, y
solo debe dejar la tilde en De Reclasificación de Caja Principal en compras.
Para volver a ver el Asiento completo, solo debe accionar donde indica
Borrar Filtro de …