Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar un sistema contable en Excel. Explica cómo registrar asientos contables utilizando formularios protegidos, visualizar estados financieros como el balance general y el estado de resultados, y cerrar la contabilidad al final del periodo. Advierta que el sistema está diseñado para microempresas y que requiere Excel 2013 para funcionar correctamente.

1. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Para poder trabajar con el
archivo tiene habilitar
contenido.

2. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Se puede cambiar el nombre
de la cuenta si usted desea
No es necesario modificarlas
“D” significa DEBE Y “H”
HABER. Debe tener cuidado
con esta elección ya que
puede dar información
errónea en los estados
financieros
Estos botones nos llevan a la página
indicada el estado financiero

3. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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El saldo auxiliar se muestran
los saldos afectados de cada
cuenta, por lo tanto hay que
tener cuidado a la hora de
elegir DEBE Y HABER según lo
indicado
El mayor auxiliar se muestran
los movimientos de los
asientos registrados

4. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Todas estas celdas están
protegidas para evitar borrar
las fórmulas accidentalmente
Estos son asientos de
operación, se distinguen uno
del otro por su numeración, y
están protegidas por lo que
tiene que hacerse los
asientos mediante
formulario.

5. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Este es el botón de registro,
del cual aparece el formulario
que me muestra los botones
de desplazamiento dentro del
libro
Si apreta el botón registro
aparecerá este formulario que
me servirá para realizar los
asientos

6. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Por ejemplo si digita el código
1001, aparecerá Caja General
Y luego apretar el botón
registro y le da entrada, para
luego registrar la otra cuenta

7. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Habiendo registrado el
asiento, se procede apretar el
botón Aceptar, aparecerá este
mensaje y le da aceptar
Si el asiento está
desbalanceado, aparecerá el
siguiente mensaje, el cual
tendrá que hacer el
respectivo ajuste o
actualizar, para volver hacer
el asiento. O sea que al
actualizar, es borrar para
volver hacer el asiento.

8. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Si usted digita debe y haber al
mismo tiempo, el formulario
no te lo permite.
Si desea borrar todo, para
empezar una contabilidad
nueva tiene que apretar el
botón limpiar, pero tiene que
estar seguro, que la
información ya no la ocupa

9. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Para dar de baja el formulario
se apreta el botón de libro
Si se olvida algún, puede
consultarlo con el botón para
llamar al formulario de
catálogo, de una vez le da
aceptar para no digitar el
código

10. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Este es el balance de
comprobación después de
cierre contable de la
empresa. El balance puede
no cerrar si los asientos de
cierre no se hacen como
debe ser. El mismo balance le
puede indicar que está
desbalanceado

11. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Aquí no hay nada hacer, solo
se suministra la información
del Estado de Resultados y el
tipo de impuesto a tributar

12. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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Aquí tampoco, solo se
suministra información del
Estado de variación de Capital
Contable

13. SISTEMA CONTABLE EN EXCEL
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El balance general que es la información más
importante.
SE DEBE ENTENDER QUE ESTE ARCHIVO ES PARA
CONTABILIDADES A DESTAJO (MICROEMPRESAS) Y QUE
LA INFORMACIÓN NO DEBE SER TAN ELABORADA.
AUNQUE EL ARCHIVO MUESTRA BASTANTE
INFORMACIÓN Y EL COSTO DEL ARCHIVO ES DE $10.
REQUISITO UTILIZAR EXCEL 2013 PARA QUE FUNCIONE
ADECUADAMENTE.
PUEDEN SOLICITAR INFORMACIÓN A LA MISMA PÁGINA
DE FACEBOOK (DEMO´S CONT@BLES) CON ERIC
HERNÁNDEZ ROJAS CORREO erichrojas@hotmail.com