Este documento describe un proyecto para implementar un sistema de control de asistencia utilizando códigos QR en la Institución Educativa "WILFREDO E. PONCE CHIRINOS". El sistema utilizará laptops XO con la aplicación QRDAT para escanear los códigos QR en los identificadores del personal y estudiantes. Esto permitirá registrar automáticamente la hora de llegada y consolidar los datos de asistencia de forma más eficiente que el método manual anterior. El objetivo es mejorar el control y reducir las tardanzas en la institución

1. “Año de la Consolidación del Mar de Grau”
I.E. “WILFREDO E. PONCE CHIRINOS” – SAN MARTIN.
PROYECTO
“IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA
MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y ALUMNADO EN GENERAL DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA WEPCH”
COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLOGICO
TEC. S. SAMUEL CARRANZA CASAS
Email: sam_p83@hotmail.com
Director: LIC. JULIO ALBERTO RODRIGUEZ TRAUCO
San Martin - Rioja – Yorongos 2016

2. Coordinación de Innovación y Soporte Tecnológico - CIST
“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
PROYECTO: “IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA
MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,
DOCENTE Y ALUMNADO EN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
WEPCH”
1. DATOS GENERALES
DRE : San Martín
UGEL : Rioja
I.E. : Wilfredo E. Ponce Chirinos
UBICACIÓN : Distrito de Yorongos
NIVEL : Secundaria
DIRECTOR : Lic. Julio A. Rodríguez Trauco
RESPONSABLE : Tec. Segundo Samuel Carranza Casas
2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Somos un IE de Jornada Escolar Completa – JEC 2015, con buenos valores educativos de
acuerdo a nuestra norma de convivencia e impartiendo siempre en nuestros
estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad, que es una actitud o hábito
imprescindible en nuestra vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años tras
años, llevando un control diario de la asistencia donde se registra la puntualidad y
tardanzas, mediante una Cuaderno donde se firmaba diariamente , trabajo que lo viene
haciendo el Auxiliar juntamente CARE, sin embargo registrar la asistencia o tardanza de
los colegas de trabajo de forma manual demanda tiempo perdido, sobre todo cuando los
profesores están en clases y se ven interrumpido sus labores, o cuando no se ve a los
trabajadores o sino cuando el Auxiliar no se encuentre y este haciendo su trabajo en
otras aulas, esta forma de control no ayuda en el orden y control de la asistencia.
Ante este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni interrumpir a los docentes
en sus sesiones de aprendizaje, que al no encontrarse el auxiliar en ese momento por estar
viendo otras aulas. Ante estas situaciones descritas se propuso una alternativa de solución
para facilitar la labor del auxiliar para el mejor control de asistencia y tardanza,
sistematizando esta información para ayudar a mejorar el control en la puntualidad de los
de todo el personal administrativo, docente y alumnado en general, apoyando la gestión
escolar.

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3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Este Proyecto quien tuvo su origen en el Taller T E C N O T I C 2 0 1 3 realizado en
Huampaní - Lima por la Oficina de Tecnología de la Información y Comunicación - OTIC. En
esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realizó utilizando el
QRDAT instalado en Laptop XO, también se nos ha proporcionado éste software que es
el elemento principal del proyecto. Espero que esta propuesta también sea motivación
para otros responsables en tecnologías para que puedan aplicarlo en su institución
educativa lo cual se nos envió a todos los CIST de la Región San Martin atraves de
nuestros Coordinadores Regionales y Sub Coordinadores Regionales.
El proyecto es interesante y práctico, y lo más importante es que se utiliza los recursos
educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra institución educativa (Laptop XO),
y software libre (QRDAT de PeruEduca 2014), visor de imágenes, Microsoft Word y
Microsoft Excel.
Para el control de asistencia de todo el personal Administrativo, Docente y alumnado
en general se ha elaborado un identificador con Código QR. Para la lectura del
identificador se utiliza una Laptop XO donde se ha instalado el QRDAT. La
información registrada se sistematiza en una hoja de cálculo, donde se ha diseñado
una ficha de asistencia diaria.
4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Institución Educativa “WILFREDO E. PONCE
CHIRINOS” para poder así tener un mejor control en la asistencia de todo el personal
administrativo, docente y alumnado en general.
4.1 OBJETIVOSESPECÍFICOS
a) Elaborar un código de identificación para el registro de asistencia.
b) Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el control de asistencia.
c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia.
d) Reducir el número de tardanzas de todo el personal administrativo, docente y
alumnado en general que llegan tarde a la institución educativa.
5. BENEFICIARIOS
01 Director 17 Profesores
02 Auxiliar 04 Personas de Vigilancia.
02 Personal de mantenimiento 04 Guardián
01 CARE 01 CIST
01 Secretaria 01 Psicóloga
201 Alumnos

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6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA
Desde el mes junio 2016 se ha insertado una herramienta código QRDAT para el
control de asistencia, mediante esta herramienta se le da uso a las 02 Laptops XO,
recurso tecnológico con la que contamos. Este control permite que los empleados de
nuestra institución marquen su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la
institución.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este
permite registrar los datos del personal docente, administrativo y alumnado en general
a través del código QR, que se encuentra en su identificador. Este código contiene los
siguientes datos:
 D.N.I.
 APELLIDOS Y NOMBRES
 GRADO Y SECCION
 CARGO

El Trabajador y/o Alumo al mostrar su identificador a la cámara de la Laptop XO se
realiza el registro de la hora de ingreso.
7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:
7.1 QRDAT
QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Pyton. Esta
aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR.
Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y
mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al
contenido del código en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro,
seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del código.
7.2 LAPTOP XO
El Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías
Educativas (DIGETE) proporciono laptops XO a las
instituciones educativas primaria y secundaria.

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8. ACTIVIDADES QUE SE REALIZO
1. Instalación de QRDAT en la Laptop XO:
Se ha destinado 02 Laptops XO en (1 Laptops en garita de vigilancia y la otra en
secretaria) para el control de asistencia; en esta máquina se ha instalado la
herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. Y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
7. Probar el código de identificación.
8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que
puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
2. Elaboración y Entrega del código de identificación:
Para la elaboración del código QR se utilizó el Excel, visor de imágenes e
internet.
1. Diseño del código de identificación.
2. Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada trabajador, revisando
que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente se ha entregado
a cada empelado, capacitándolos a todos de cómo se debe registrar la asistencia.

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3. Registro de Asistencia Diaria:
Se capacito al personal de vigilancia para que en su turno sea el encargado de colocar
las laptops XO en el ingreso a partir de las 06:30 am. Hasta las 03:30 pm. El CIST es
quien verifica que se están registrando correctamente.
4. Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con extensión .csv,
con la denominación de “registro-día-mes-año”, este archivo se convierte a la
extensión .xlsx, una vez convertido se realiza la consolidación diaria.
9. CONCLUSIONES:
1) Con la implementación del sistema se pretende reducir la inasistencia y/o tardanzas
del personal tanto como docentes administrativos y alumnos en general para poder
así tener un mejor control de asistencia en la institución educativa WEPCH.
2) El Personal ad minist rat ivo d o cen te y alu mn ad o e n gen e ral d eb e
portar su identificador con sus datos, puede ser identificado con fácilmente.
3) Todas las Instituciones educativos secundaria pueden hacer uso de esta
herramienta ya que cuentan con Laptop XO, y esto ayudara la gestión escolar.
4) Con la implementación del sistema con código QR, se pretende optimizar el control y
registro de asistencia. Asimismo el consolidado es rápido y fácil.
5) La labor de control de asistencia por parte del auxiliar se ha simplificado.
6) Con esta implementación se viene desarrollando un nuevo Proyecto de creación de
carnets para control de asistencia de los estudiantes.
7) Los calificativos asignados a los estudiantes en comportamiento respecto al valor de
la responsabilidad es más objetivo porque se cuenta con datos reales en forma
permanente.

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ANEXO 01:
ANEXO 02:
El personal se registra mediante el código QR al entrar a la Institución
Clic en menú Aplicaciones / Herramientas del Sistema / QRDAT

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ANEXO 3: CONTROL DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES 08/06/2016

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ANEXO 4: CONTROL DE ASISTENCIA ALUMNOS DE LA IE WEPCH 08/06/2016