Proyecto qrdat

MINISTERIO DE EDUCACION
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CUSCO
INSTITUCIÓNEDUCATIVAMIGUEL GRAU SEMINARIO
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1. DATOSGENERALES DRE :CUSCO
UGEL : CUSCO
I.E. : MIGUEL GRAU SEMINARIO
DOCENTE : Prof. Marlene UGARTE GUTIERREZ
2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
La línea axiológica de la Institución Educativa se enmarca en valores como respeto,
honestidad, responsabilidadyla puntualidad, que es una actitud/hábito imprescindible
en cualquier actividad humana. Sin embargo registrar la asistencia o tardanza de
aproximadamente 550 estudiantes en forma manual es difícil, sobre todo cuando
los estudiantes llegan en conjunto, esta forma de control no ayuda a mejorar el
control de asistencia ni la tardanza de losestudiantes.
En la práctica, al inicio del año escolar el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde a
la institución educativa es mayor al 50%, después de la aplicación del proyecto
proyectamos que el porcentaje de estudiantes que llegan tarde se habrá disminuido
en un gran porcentaje, tampoco los auxiliares de educación pueden registrar
manualmente con exactitud la hora de ingreso del estudiante a la institución
educativa.
El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la labor de los
docentes, uno al dejar ingresar a los estudiantes cuando el docente ya estaba
desarrollando la sesión de aprendizaje interrumpiendo la atención; otro, los auxiliares de
educación tenían que interrumpir a menudo la sesión de aprendizaje para realizar el
control de asistencia o se demoraban al registrar la tardanza de los estudiantes. Ante las
situaciones descritas se propuso una alternativa de solución que en primer lugar motive
a los estudiantes llegar con puntualidad a la institución educativa y controlar
exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar facilitar la labor del auxiliar de
educación en el control de asistencia y tardanza, en tercer lugar sistematizar
automáticamente esta información y como fin fundamental lograr desarrollar la
actitud/acuerdo de convivencia de la puntualidad en los estudiantes.
3. DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO
El proyecto es interesante y práctico, pues utiliza los recursos tecnológicos de la
institución educativa (Laptop XO Secundaria), software libre (QRDAT de PeruEduca),
Generardor de QR en línea.
Para el control de asistencia y tardanza de los estudiantes se ha elaborado Carnet
Escolar con Código QR utilizando el Generardor de QR en línea para la lectura del
CarnetEscolarseutilizaLaptopXOSecundariadondesehainstaladoel QRDAT. La
información registrada (asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de cálculo de
Miscrosoft Excel,donde se ha diseñado una matriz de asistencia mensual utilizando
fórmulas para el procesamiento automático.

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4. OBJETIVO
Integrar lasTICenlagestiónescolar dela Institución Educativa Miguel Grau
Seminario para mejorar la puntualidad de los estudiantes
4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Elaborarcarnet escolarparaelregistrode asistenciaescolar utilizandosoftware
gratuitos y generador de QR online.
b) Utilizar laLaptopXOSecundariayelQRDATparaelcontroldeasistenciaescolar
c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia de los estudiantes
d) Reducir el porcentaje deestudiantes que llegan tarde a la institución educativa
5. BENEFICIARIOS
Director
60 Profesores
600estudiantesdeprimeraquintogrados deeducaciónsecundaria
04 Auxiliares deEducación

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6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA
Desde el mes de Marzo del presente año se ha puesto en marcha el “Control de
Asistencia” de los estudiantes, mediante el uso de la herramienta QRDAT instalada en la
Laptop XO Secundaria. Este control permite que el estudiante marque su asistencia
tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución; con el presente proyecto se ha
podido reducir el número de estudiantes que ingresaban tarde.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este
permiteregistrar los datos delalumnoa través delcódigoQR, queseencuentra enel
carnet de cada estudiante. Este código contiene los siguientes datos:
 D.N.I.
 APELLIDOS Y NOMBRES
 GRADO
 SECCIÓN
ElestudiantealmostrarsucarnetalacámaradelaXOserealizaelregistrodelosdatos
antesmencionados,ademásdelahoraenlaquehamostradoelcarnet.Detalmanera
sepuede definir sielestudiante estállegandotemprano otardea lainstitución.
7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:
7.1 QRDAT:
“QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Python. Esta
aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR.”
Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados
enpantalla.Lahoraseobtienedelsistemaysealmacenajuntoalcontenidodelcódigo
enunarchivo.Estearchivoutilizadollevael prefijoRegistro,seguidodelafechaenla
que se realizó la lectura del código.
7.2 LAPTOP XO SECUNDARIA
“Una laptop por niño” es un programa ejecutado por el Ministerio de Educación del Perú,
a través de OTIC para proporcionar laptops XO a los estudiantes y docentes de las
escuelasdeEducaciónSecundaria.
7.3 SOFTWARE EASY CARDCREATOR
EasyCardCreatoruneditordetarjetas depresentación. Elprogramasehadiseñado
tanto para tarjetas como para carnét. En el proceso de edición cabe todo tipo de
diseños, coloresy elementos, desdecódigos de barras, marcas de aguay prácticamente

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todo lo que se pueda hacer con un editor de imagen. Dispone de diseños propios con los
tamaños estándar para las tarjetas identificativas.
8. ACTIVIDADES:
1) Instalación de QRDAT en la XO:
Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de asistencias; en
estasmáquinassehainstaladolaherramientaQRDAT,conlossiguientespasos:
1. Descargarlosarchivos:os30.zd2 y fs.zipdesdelasiguientedirección:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
7. Probar el código de un Carnet.
8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que
puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
2) Elaboracióny Entrega de Carnets
Para la elaboración del Carnet se ha utilizado el software Easy Card Creator versión
prueba. Se sigue los siguientes procedimientos:
1. Descargar el software de la dirección: www.easycardcreator.com
2. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma Windows versión
7 u 8
3. Sacar foto a todos los estudiantes
Ilustración 1

5
3. Diseñar el Carnet Escolar incluyendo logotipo, textos, campos, imágenes y
fotografía.
Ilustración 2
4. Crear una Base Datos en Microsoft Access con la información de los estudiantes:
DNI, Nombre y Apellidos, Sexo, Grado y Sección.
Ilustración 3
5. Importar la Base de Datos desde Easy Card Creator y Cargar la foto de los
estudiantes
Ilustración 4

6. Se incluye y configura los datos del Código QR
7. Se imprime loscarnets.
8. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los códigos QR de cada
carnet, revisando que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente
sehaentregado loscarnets acadaalumno, capacitando acadauno deellos en
cómo se debe registrar la asistencia.
3) Registro de AsistenciaDiaria:
El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las laptops XO en el
ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:40 am. ; El registro de asistencia por
estudiante no excede de 3 segundos.
Ilustración 8: Registro en el QRDAT
4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensión csv,
con la denominación de “registro – día –mes – año -.csv”, este se convierte a la
extensión “xls”. Una vez que se ha realizado la conversión del archivo se almacena
en la carpeta para compartir mediante red. Posteriormente se realiza la consolidación
del mes.
9. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIÓN:
El proyecto se viene ejecutando con la participación docentes y alumnos del nivel
Secundario de la institución educativa Miguel Grau Seminario
Participantes directos en la aplicación y ejecución del Control de Asistencias:
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Marlene UGARTE GUTIERREZ Docente EPT
Maritza CAMPANA UGARTE Docente EPT
Mónica FLORES ORTIZ Docente Arte
10. CONCLUSIONES:
1) Con la implementación del Control de Asistencias se permite cumplir el uso

pedagógico del tiempo en las sesiones de aprendizaje.
2) ElestudiantealportarsuCarnetconsusdatosysuFoto,puedeseridentificadocon
mayor facilidad.
3) La herramienta QRDAT es de licencia libre.
4) El uso de la Laptop XO Secundaria en la gestión escolar es posible porque todas las
instituciones educativas cuentan con éstos equipos
5) Con la implementación del control de asistencias, se ha optimizado el control y
registro deasistencias,que antiguamente se realizaba manualmente. Asimismo los
tiempos para los consolidados es rápido y fácil.
6) AlreduciralmínimoelporcentajedeestudiantesqueingresantardealaInstitución
Educativa, se viene desarrollando actitudes/hábitos de puntualidad prevista en los
acuerdos de convivencia, asimismo las interrupciones de las sesiones de aprendizaje
por los estudiantes es poco frecuente y la labor de control de asistencia por los
auxiliares se hasimplificado.
7) Loscalificativosasignadosalosestudiantesencomportamiento respectoalvalorde
la responsabilidad es más objetivo porque se cuenta con datos reales en forma
permanente.
ANEXO 01:
Captura de pantalla
del escritorio de la
Laptop XO Con el
acceso directo a la

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