El documento describe los beneficios de implementar un sistema de costos en una empresa, incluyendo proporcionar información precisa para la toma de decisiones, mejorar la eficiencia y controlar los recursos. También discute la importancia de que el sistema de costos sea adecuado para las características operativas y limitaciones de la empresa.

1. JUAN CARLOS ANDRADE
AGOSTO 2012

2.  Al considerar la implementación de costeo ,
es conveniente tener en cuenta un sistema
anecdótico sucedido en la planta de
automóviles Ford, en los años veinte.
 Era la empresa mas compleja de la época :
tenia plantaciones de caucho en Brasil para
la fabricacion de llantas, alto horno y
ferrocarril para comunicar la planta con la
siderúrgica.

3.  Muchas empresas tienen un pensamiento muy
cercano a Henry Ford , no es un caso particular y
único
 Cuando queremos diseñar o definir un sistema de
costos , en necesario que el usuario del sistema
considere varios aspectos, entre los cuales tenemos:
Costo / beneficio : no se trata de tener un sistema razonable , preciso y exacto, sino que:
a) Se justifique económicamente ,
b) Entregue la información oportuna
c) Permita minimizar los costos de medición y de determinación de errores.
d) Que sea una herramienta administrativa para los gerentes, en el mejoramiento de la
organización y en una oportuna toma de decisiones .
e) Que el sistema se pueda manejar en forma manual o un procedimiento sistematizado.

4.  Determinar la correcta administración de los recursos tanto a nivel
microeconómico , como macro económico que por ende son escasos.
 Lograr el uso optimo de los insumos, a través del mejoramiento
continuo.
 Asegurar que los recursos son obtenidos y usados eficiente y
efectivamente, en función de los objetivos planeados por la empresa.
 Determinar el valor de los inventarios, representados en: materiales,
productos en proceso de elaboración, productos terminados,
reprocesos y en almacén para ser vendidos
 Eliminar todo aquello que no alcanza los estándares , de tal manera que
suprima todo lo que no permite competir satisfactoriamente

5.  Facilita información precisa para el desarrollo
de las actividades productivas
 El modelo de costos que se vaya aplicar en la
empresa dependerá de sus características
operativas, de sus posibilidades y de sus
limitaciones, pero siempre dirigido al logro
de un perfeccionamiento de la información
que permita alcanzar los objetivos
fundamentales de la contabilidad de costos ,
como son:

6. ◦ Generar informes para mediar la utilidad,
proporcionando el costo de ventas correcto
◦ Valuar los inventarios para el estudio de situaciones
financieras
◦ Ofrecer información para la toma de decisiones
◦ Generar reportes para ayudar a la administración a
ejercer el control administrativo
◦ Ayudar en el mejoramiento continuo, eliminando
actividades o procesos que no generan valor
◦ Generar información que permita a la administración
a fundamentar la estrategia competitiva
◦ Proporcionar los costos y rendimientos de los
procesos de producción, facilitando un adecuado
seguimiento en cada uno de los centros de
producción

7.  DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN LA CONTABILIDAD DE
COSTOS PERMITE:
a) Fijar precios de venta
b) Controlar los recursos requeridos en el bien o servicio.
c) Tomar decisiones tendientes a la mejora del objetivo económico de la empresa.
d) Definir la necesidad de contratar o desarrollar un servicio o actividad.
e) Comprar o fabricar un producto.
f) Introducir o eliminar una línea de producto o bien
g) Evaluar desempeños
h) Actividades rutinarias, como contratar un nuevo empleado

8.  SEGÚN SU NATURALEZA Y FUNCION
EMPRESARIAL:
a. Costos de producción: Importe monetario requerido para producir el producto
final bien (MOD, MOD, CIF)
a. Costos de distribución: Costos necesarios para la comercializaciones del
producto final (transporte)
a. Otros costos empresariales: Valores restantes incurridos por la empresa hasta la
formación del costo total (Gasto de administración y
financiero)

9. SEGÚN SU COMPORTAMIENTO:
A. Costos Fijos Aquellos que permanecen constantes dentro de un
periodo determinado sin importar si cambia el volumen de
producción
A. Costos Variables: Costos que cambian en relación directa con el
volumen de
producción
A. Costos semi-variables: Aquellos que poseen un componente
fijo y otro variable