Este documento describe los conceptos básicos de empresa, sociedades, comerciantes y contabilidad. Explica que una empresa es una organización económica creada para producir o prestar servicios. Las sociedades son agrupaciones de personas unidas por un contrato para llevar a cabo una actividad empresarial. La contabilidad es la ciencia que registra de forma sistemática las operaciones mercantiles de una empresa para producir informes que permitan la toma de decisiones.

1. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
FERNANDO ANTONIO RODRIGUEZ CANO

2. EMP RESA
Actividad económica organizada
para la producción, transformación,
circulación, administración o
custodia de bienes o para la
prestación de servicios.

3. CTORES
FA
• Personas: propietarios, administradores y
todos lo empleados.
• Capital: aportes que hacen los propietarios:
dinero, mercancías, maquinaria, muebles,
enseres.
• Trabajo: actividad, puede ser producción de
bienes, compra-venta, prestación de un
servicio.

4. CLASIF ICACIÓN
• Actividad: agropecuarias, mineras, industriales,
comerciales, servicios.
• Procedencia del capital: privadas, oficiales,
economía mixta.
• Tamaño: pequeña, mediana, grande.
• Número de propietarios: individuales,
sociedades.

5. EDA D ES
S OCI
Las personas se agrupan por medio de un
contrato de sociedad.
CODIGO DEL COMERCIO. Art 98

6. ACIÓN
C LASIFIC
• Sociedades de personas:
 Sociedad colectiva.
 Sociedad en Comandita Simple.
• Sociedades de capital:
 Sociedad Anónima.
 Sociedad en Comandita por Acciones.
• Sociedades mixtas:
 Sociedad de Responsabilidad Limitada.
 Sociedad sin Ánimo de Lucro.

7. ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
• Nombre y domicilio de las personas.
• Clase o tipo de sociedad.
• Domicilio de la sociedad.
• El objeto social.
• El capital social.
• La forma de administrar los negocios sociales.
• La época y la forma de convocar y constituir la asamblea.
• Las fechas en qué debe hacerse inventarios y balances generales.
• Duración precisa de la sociedad.
• Forma de hacer la liquidación.
• Diferencias que ocurran con los asociados.
• Nombre y domicilio de las personas que han de representar
legalmente la sociedad.
• Facultades y obligaciones del revisor fiscal.
• Demás pactos.

8. RCIA NTES
C OME
Son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la Ley considera mercantiles.

9. ¿QU IÉNES SON
COMER CIANTES?
1. Registro Mercantil.
2. Establecimiento de comercio abierto.
3. Se anuncia al público por cualquier medio.
(Art. 13 de Colombia)

10. ACION ES
OBLI G
1. Matricularse en el Registro Mercantil.
2. Inscribir en éste todos los actos, libros y documentos.
3. Llevar la contabilidad regular de sus negocios.
4. Conservar, correspondencia y demás documentos
relacionados con su negocio o actividades.
5. Denunciar ante el juez competente la cesación en el
pago corriente de sus obligaciones.
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
(Art. 19 de C. de Colombia)

11. LICEN C IA D E
CIONA MIENTO
FUN
Documento que le permite a los comerciantes
ejercer el comercio de acuerdo con las normas
del Municipio.
Documentos:
•Copia del Registro Mercantil.
•Paz y salvo de la Tesorería Municipal.
•Patente de sanidad.
•Certificado del Cuerpo de Bomberos.
•Certificados expedidos por las Oficinas de
Planeación Municipal y de Obras Públicas.
•Paz y salvo de Sayco y Acinpro.

12. D EN LA
LA CON TABILIDA
E MPRESA
« Es obligación de todo comerciante, llevar
contabilidad de sus negocios conforme a las
prescripciones legales».
(Art. 19. numeral 3. Código de Comercio)
« Todo comerciante conformará su contabilidad,
libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones de
código y demás normas sobre la materia».
(Art. 48)

13. ONC EPTO
C
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,
clasificar y registrar de una forma sistemática
y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.

14. OBJE TIVOS
• Obtener en cualquier momento una información
adecuada y sistemática…
• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que posee.
• Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
• Facilitar la planeación.
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al
terminar un periodo contable.
• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

15. MPO DE ACCION
CA
• Contabilidad privada: personas particulares.
• Contabilidad de costos: se utiliza en empresas
industriales.
• Contabilidad comercial: se utiliza en empresas
comerciales.
• Contabilidad de servicios: registrar actividades
económicas.
• Contabilidad bancaria: entidades financieras.
• Contabilidad oficial: empresas estatales.

16. BIBLIOGRAFIA
Coral- Gudiño. Contabilidad Universitaria. 1996

17. IA S
A C
G R
A S
C H
M U