Este documento describe las 5 "S", que son técnicas japonesas para lograr un ambiente de trabajo ordenado, limpio y eficiente. Las 5 "S" son: Seiro (clasificación), Seiton (organización), Seiso (limpieza), Seiketsu (estandarización), Shitsuke (disciplina). Cada "S" tiene un lema y objetivo específico para ayudar a mantener un lugar de trabajo organizado y productivo. Juntas, las 5 "S" crean un ambiente positivo para los empleados y estudiantes.

1. Las 5 “s”. Equipo de calidad Curso 2011-12 Colegio Santísima Trinidad Ikastetxea

2. ¿Qué significan? Son los nombres en japonés de 5 técnicas para conseguir un colegio limpio, ordenado, eficiente y un ambiente de trabajo propicio y grato.

3. Los nombres son: S EIRO: C LASIFICACIÓN S EINTON: O RGANIZACIÓN S EISO: L IMPIEZA S EIKETSU: E STANDARIZACIÓN S HITSUKE: D ISCIPLINA Técnica de memorización: En castellano es: C.O.L.E. D.

4. 1- S EIRO: C LASIFICACIÓN LEMA: ¡SEPARA LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRA LO QUE NO NOS SIRVE! El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para el trabajo de diario. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción , mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.

7. 2- S EINTON: O RGANIZACIÓN LEMA: ¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE! Pretende ubicar las cosas en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente devolverlos a su sitio. Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida. En el Colegio facilita el archivo y la búsqueda de documentos, mejora el control visual de las carpetas y la eliminación de la perdida de tiempo de acceso a la información. Y nos ayuda a saber cuando falta algo. Todos sabemos dónde está todo .

8. ¿Dónde está la llave inglesa? Espera que la busco.(Sé que tengo, no sé donde)

9. Pregunta -¿Dónde está la llave inglesa? Respuesta -¿Cuál de ellas? (sé dónde y las que tengo)

12. 3- SEISO LIMPIEZA Lema: ¡ A limpiar! El colegio posee personal para realizar la limpieza. No nos referimos a barrer, fregar… que no sería la primera vez. Sino a tener un ambiente de trabajo que aumente la vida útil de los materiales utilizados, con menos probabilidades de contraer enfermedades y con mejor aspecto. Nos ayuda a tener todo limpio, creando un buen ambiente, libre de stress visual que invita al alumno al trabajo.

14. 4- SEIKETSU ESTANDARIZAR LEMA: ¡MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E HIGIENE DE NUESTRO SITIO DE TRABAJO! En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estándares a la practica de las tres primeras “S”. Esta cuarta S esta fuertemente relacionada con la creación de los hábitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones. Se trata de estabilizar-normalizar-integrar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas precedentes.

16. 5- SHITSUKE DISCIPLINA LEMA: ¡ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN NUESTRO SITIO DE TRABAJO Y A RESPETAR LAS NORMAS DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR! Se evitan reprimendas y/o sanciones. • Mejora nuestra eficacia. • El personal es mas apreciado por los jefes y compañeros. • Mejora nuestra imagen.

18. JUNTOS PODEMOS.