El documento describe el sistema de las 5S desarrollado por Toyota para mejorar la organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. Las 5S son: 1) clasificación y descarte, 2) organización, 3) limpieza, 4) mantenimiento de la disciplina e higiene, y 5) compromiso y disciplina. El objetivo general del sistema es crear un ambiente de trabajo más sano, seguro, eficiente y motivador.

1. Bienvenidos
“ser amos de casa también en el trabajo”.

2. Sistema de Trabajo 5`S
Japonés Español
SEIRI Clasificación y Descarte
SEITON Organización
SEISO Limpieza
SEIKETSU Higiene y Visualización
SHITSUKE Disciplina y Compromiso
Las 5´S fue un programa desarrollado por Toyota para
conseguir mejoras duraderas en el nivel de organización,
orden y limpieza; además de aumentar la motivación del
personal.

3. SEIRI (Clasificación y Descarte): La primer "S"
• Se orienta al sentido de utilización de los
artefactos que tenemos en nuestro lugar de
trabajo, los cuales deben ser separados y
agrupados en tres categorías:
• Lo que se utiliza.
• Lo que no utilizamos pero que podemos
necesitar.
• Lo que no se utiliza y no necesitaremos.

4. SEITON (Organización): La segunda "S"
• Se refiere al orden que debe existir en los lugares que
habitualmente utilizamos, es decir, cada material, cada
artefacto, cada herramienta debe tener una ubicación
claramente identificada y que sea fácilmente reconocible
para los demás.
• La organización es el estudio de la eficacia. Es una cuestión
de cuan rápido uno puede conseguir lo que necesita, y
cuan rápido puede devolverla a su sitio nuevo.
• Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde
debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo
debe volver a él. Todo debe estar disponible y próximo en
el lugar de uso.

5. SEISO (Limpieza): La tercer "S"
• Está orientada a la limpieza que debe imperar en el
lugar de trabajo o vivienda manteniendo equipos de
trabajo y previniendo la suciedad y desorden.
• La limpieza la debemos hacer todos. Es importante que
cada uno tenga asignada una pequeña zona de su lugar
de trabajo que deberá tener siempre limpia bajo su
responsabilidad.
• Toda persona deberá conocer la importancia de estar
en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa
debe, antes y después de cada trabajo realizado, retirar
cualquier tipo de suciedad generada.

6. SEIKETSU (Mantenimiento de la disciplina ). La 4° S
Esta S envuelve ambos significados: Higiene y
visualización.
La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del
orden. Quien exige y hace calidad cuida mucho la
apariencia.
Una variación mejor y más moderna es el “colour
management” o gestión por colores. Ese mismo grupo
en vez de tomar notas sobre la situación, coloca una
serie de tarjetas, rojas en aquellas zonas que necesitan
mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.

7. SHITSUKE (Compromiso y Disciplina) : La
quinta "S"
• Autodisciplina.
• Disciplina.
• Entrenamiento y la formación para todos
• Autosatisfacción.

8. En conjunto los puntos anteriormente indicados tienen como
objetivo:
• Mantener un ambiente de trabajo sano, limpio y agradable.
• Obtener áreas más seguras.
• Fortalecer el trabajo en equipo.
• Mejorar ostensiblemente la gestión.
• Orientar nuestros esfuerzos hacia la satisfacción del Cliente.
• Motivar y mejorar la moral de los trabajadores.
• Incentivar la Creatividad.

9. Durante la Aplicación de las 5´S