El documento describe las técnicas de organización de actos y protocolo para los invitados. Explica que el anfitrión es la figura clave que preside y organiza el acto, recibiendo a los invitados. También describe los diferentes sistemas de ordenación de la presidencia y los invitados, incluyendo lineal, alternancia, mixto y otros. Finalmente, cubre protocolos como el acceso y salida de la presidencia y diferentes formas de colocar a los invitados en filas.

1. Reglas básicas de protocolo
I y II
Javier Guerrero Luque.
Javier.guerrero@dobleexito.com

2. Técnicas de Organización de
Actos
El anfitrión

3. El anfitrión
• FIGURA CLAVE
• Ocupa un lugar específico:
• Preside
• Un lugar inmediato al que preside
• Organiza, convoca, invita
• Determina el protocolo de los invitados
según el tipo y filosofía del acto
• Recibe a sus invitados
• Todo invitado ha de ser recibido
• Reciprocidad

4. El anfitrión
• El artículo 4 del Real Decreto:
“Los actos serán presididos por la autoridad que
los organice. En caso de que dicha autoridad no
ostentase la presidencia, ocupará lugar inmediato
en la misma”.

5. El anfitrión
• Cesión de la presidencia tradicional
• A la izquierda del que preside
• Cesión de la presidencia moderna
• A la derecha del que preside

7. El anfitrión
• Real Decreto 2099/83
• Art. 6: “La precedencia en los actos oficiales
de carácter especial se determinará por quien
los organice, de acuerdo con su normativa
específica, sus costumbres y tradiciones y, en
su caso, con los criterios establecidos por el
presente Ordenamiento.”

8. El anfitrión
• Presenta:
• A sus colaboradores inmediatos
• A los patrocinadores del evento
• A los principales representantes de las instituciones o entidades privadas
que asistan al acto
• Marca el inicio y el fin del acto
• Discursos
• Si es la máxima autoridad:
• Un representante interviene en primer lugar
• Anuncia y concede las intervenciones
• Cierra los discursos
• Si no es la máxima autoridad:
• Es el primero en tomar la palabra:
• Agradece la asistencia
• Explica los motivos
• Presenta a los demás miembros de la presidencia
• El invitado de honor cierra los discursos
• Despide

9. El anfitrión
• No siempre el dueño de la instalación es el
anfitrión.
• Máximo responsable de la empresa o
institución

10. Técnicas de Organización de
Actos
La presidencia de los
actos

11. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• PRESIDENCIA
• ZONA RESERVADA PARA EL
ANFITRIÓN Y SUS INVITADOS
PRINCIPALES
• Frente a los invitados
• En un lugar claramente visible
• Diferenciada del resto del salón
• Decoración
• Tarimas
• Tapices, reposteros o anagramas
• Atril
• Banderas
• Plantas o flores…
• Mesas nobles, sin decoración
floral.

17. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• LAS SILLAS
• Dignas y de un color acorde con el diseño general del
escenario.
• Respaldo no muy alto y con brazos.
• Todas iguales, excepto para la familia real.
• Deben estar linealmente dispuestas y separadas unos
cincuenta centímetros de la mesa a los efectos de
facilitar el paso.

18. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• PRESIDENCIAS DE PIE
• Actos al aire libre, o en locales
cerrados de carácter mas informal o
breves.
• Recibimientos oficiales
• Recepciones o audiencias

21. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• Sistemas de ordenación
• Alternancia
• Lineal
• Mixto

22. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• LEY DE LA DERECHA
• La derecha es el puesto de
honor
• Tiene precedencia sobre la
izquierda

23. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y EL
PUESTO DE HONOR
• SISTEMA EN ALTERNANCIA

24. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y EL
PUESTO DE HONOR
• SISTEMA EN ALTERNANCIA (PAR)

26. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• Sistema lineal
• No está en el centro exacto de
la presidencia
• Recibimientos
• Recepciones oficiales

28. Presidencia con sistema de
ordenación lineal
8 7 6 5 4 3 2 1

29. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y EL
PUESTO DE HONOR
• SISTEMA LINEAL

30. PRESIDENCIA Y SISTEMA DE
COLOCACIÓN DE AUTORIDADES E
INVITADOS
• SISTEMA MIXTO

31. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• Protocolo de acceso a la presidencia
• Los miembros de la presidencia son los últimos en
acceder al salón.
• De menor a mayor rango.
• Últimos: Anfitrión e invitado de honor.
• La salida
• Primero: Anfitrión e invitado de honor
• Componentes de la presidencia de mayor a menor
rango.
• Resto de asistentes

32. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• EL PUESTO DE HONOR
• Siempre existe un puesto de honor:
• el que ocupa la persona que preside = anfitrión
• el que se sitúa a la derecha del anfitrión = invitado de honor /
autoridad
• el que ocupa un lugar especial y relevante fuera de la
presidencia = invitado de honor / autoridad
• Normalmente en la presidencia.
• Zona de honor
• Varios invitados de honor
• A la derecha de la presidencia

33. Técnicas de organización de
actos
Sistemas de ordenación de
invitados

34. Sistemas de ordenación de
invitados
• Lineal, alternancia y mixto
• Cartesiano
• Reloj
• Cabecera única jerárquica
• Cabecera única equilibrada
• Cabecera única simétrica
• Cabecera única para arbitrajes
• De encuentro o delegaciones
• De doble espejo

35. Sistemas de ordenación de
invitados
• Sistema del reloj
IZQUIERDA 4 1 DERECHA
2ª PRESIDENCIA 1ª PRESIDENCIA
DERECHA 3 2 IZQUIERDA

36. SISTEMAS DE
ORDENACIÓN DE LOS
INVITADOS
• Sistema del reloj
19 15 11 7 3 IH 4 8 12 16 20
18 14 10 6 2 A 1 5 9 13 17

37. Sistemas de ordenación de
invitados
• Sistema cartesiano
IZQUIERDA 4 1 DERECHA
2ª PRESIDENCIA 1ª PRESIDENCIA
DERECHA 2 3 IZQUIERDA

38. Sistemas de ordenación de los
invitados
• Sistema cartesiano
18 14 10 6 2 IH 4 8 12 16 20
19 15 11 7 3 A 1 5 9 13 17

39. Sistema de cabecera única
jerárquica
P
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14

42. Sistema de cabecera única
equilibrada
• Reuniones de un mismo colectivo presididas por su más
alto representante. Todos son de rango muy parecido

43. Sistema de cabecera única
simétrica
• Reuniones de dos colectivos
P
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7

44. Sistema de cabecera única para
arbitraje
M
7 6
5 4
3 2
1 1
2 3
4 5
6 7

45. Sistema de encuentro o de
delegaciones
7 6
5 4
3 2
1 1
2 3
4 5
6 7

46. Sistema de doble espejo
• Se busca que los mismos rangos protocolarios queden uno
frente a otro.
7 7
5 5
3 3
1 1
2 2
4 4
6 6

47. Sistema combinado
• Para ordenar dos listas de invitados claramente
diferenciadas y que no se quieren mezclar. A
ambos lados de la presidencia se sitúan de forma
lineal los representantes de cada lista
6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6
Autoridades Civiles Autoridades Militares
SS.MM.Reyes

48. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• Rangos de ordenación:
• Individual: regula el orden de precedencia de las autoridades,
titulares de cargos públicos o personalidades persona a persona
• Departamental: ordena las precedencias de los ministerios los
representantes de cada ministerio por grupos ministeriales
• Colegiado: establece el orden jerárquico de las instituciones o
corporaciones cuando concurren en actos oficiales cada
corporación encabezada por su máximo representante seguida del
resto de cargos por su orden interno

49. LA PRESIDENCIA DEL ACTO Y
EL PUESTO DE HONOR
• Ordenamiento de autoridades no
contempladas en el Real Decreto
• Sistema del peinado
• Mixto
• Ordena de forma individual varias
listas de invitados (autoridades,
empresarios, deportistas, …) alternando un
representante de cada una de ellas,
integrándolos en una misma lista a todos
según su prelación en las anteriores.
• Sin alterar el orden establecido por el
Real decreto de Precedencias

50. Protocolo para los invitados

51. 6 4 2 1 3 5 7
13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12
26 24 22 20 18 16 14 15 17 19 21 23 25
39 37 35 33 31 29 27 28 30 32 34 36 38
Fila única impar

52. 6 4 2 1 3 5 7
12 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11
24 22 20 18 16 14 13 15 17 19 21 23
36 34 32 30 28 26 25 27 29 31 33 35
Fila única par

53. 6 4 2 1 3 5 7
10 9 8 7 6 1 2 3 4 5
20 19 18 17 16 11 12 13 14 15
30 29 28 27 26 21 22 23 24 25
Fila doble

54. 6 4 2 1 3 5 7
13 12 11 10 5 3 1 2 4 6 7 8 9
26 25 24 23 18 16 14 15 17 19 20 21 22
Fila triple

55. Muchas gracias
Javier Guerrero Luque