Controversia en los sistemas de informacion contable integrados

CONTROVERSIA SISTEMAS CONTABLES INTEGRADOS

INTRODUCCIÓN
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que, se convierte en el eje central para llevar a cabo
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.
El desafío que el entorno plantea al ejecutivo de hoy, lo ha
obligado a depender cada vez mas de la información como
base objetiva para ejercer una función vital: la toma de
decisiones.

INTRODUCCIÓN
Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en
la información contable, una herramienta fundamental que los
ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo se
han incrementado los usuarios de la información en un ente
económico, pues anteriormente se conocía un solo usuario
que era el propietario y hoy en día surgen múltiples usuarios
tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades
de control, colaboradores, publico en general, entre otros.

INTRODUCCIÓN
La incidencia de la tecnología es aún más destacada cuando la
incorporación de la misma en el tratamiento de los datos forma
parte de una estrategia interna del ente. En esa circunstancia, los
cambios tecnológicos conllevan modificaciones paralelas en la
modalidad con que se lleva acabo la gestión organizacional. El
tratamiento contable de los datos que circulan dentro del ente,
surge como resultado de la interacción del70efecto de la tecnología
y la mayor complejidad y globalización de los negocios.
La identificación de un sistema de información contable incluye el
análisis de los métodos, los procedimientos y los recursos humanos
y tecnológicos aplicados por el ente para la captura de los datos
generados por el desarrollo de su actividad. El producto final del
tratamiento que haga de los datos dicho sistema de información
contable permitirá generar informes que respondan a necesidades
diversas, aunque pudieran ser contemporáneas en su demanda.

II. ALGUNAS DEFINICIONES

2.1 ERP : Más que programas de ordenador
son sistemas de información que integran aplicaciones
informáticas para gestionar todos los departamentos y
funciones de una empresa: contabilidad financiera y analítica,
finanzas, producción, mantenimiento, logística, recursos
humanos, materiales, gestión de activos, compras y pagos,
ventas y cobros, bancos y efectos, tesorería, cartera, gestión
de proyectos, etc.


2.2 EL Sistema de Contabilidad Integrada (SCI); es el conjunto de principios,
normas, recursos y procedimientos que consideran regulaciones jurídicas,
normas técnicas y/o prácticas administrativas utilizadas para valuar,
procesar y exponer los hechos económicos que afectan o pueden afectar el
patrimonio de las entidades. Aplica los preceptos de la teoría contable,
en los Principios de Contabilidad generalmente Aceptados, las Normas
Generales de Contabilidad Nacionales e Internacionales, y Principios,
Normas Generales y Básicas del Control Interno Gubernamental emitidas
por la Contraloría General de la República.


La Contabilidad Integrada opera como un sistema común,
único y uniforme integrador de los registros presupuestarios,
económicos, financieros y patrimoniales, orientado a
determinar el costo de las acciones del ente Genera
información financiera clara y transparente que resulte de fácil
comprensión para los usuarios.


Son objetivos del SCI:
 Registrar todas las transacciones presupuestarias, financieras y
patrimoniales que se producen en las entidades.
 Facilitar que todo funcionario que reciba, pague o custodie
fondos, valores o bienes del ente, rinda cuentas de la
administración a su cargo.


 Procesar y producir información presupuestaria, patrimonial y
financiera útil y beneficiosa, con características de
oportunidad, razonabilidad y confiabilidad para la toma de
decisiones por los responsables de la gestión financiera y para
terceros interesados en la misma.
 Presentar la información contable y la respectiva
documentación sustentatoria, ordenada de tal forma que
facilite las tareas de control interno y externo posterior.

III. CONTROVERSIAS EN LOS SISTEMAS CONTABLES
INTEGRADOS

La evolución tecnológica ha provocado importantes cambios
en la funcionalidad de los sistemas de información. El modelo
multidimensional es el más óptimo para el análisis de la
información porque permite acceder a ella información no
sólo cuando se sabe dónde buscarla, sino también cuando a
priori se ignora. La estructura elegida debe ser
suficientemente enriquecida para comunicar claramente las
diferentes propiedades de la información.

INTEGRADOS

Las experiencias de adopción de la modalidad ERP han planteado numerosos
problemas sobre todo en las fases de implantación y formación de los usuarios. La
implantaciones un proceso complejo, de una duración importante y que supone la
inversión de recursos tanto económicos como humanos En el fondo, el principal
problema que supone el desarrollo de los denominados ERP está representado por
el diseño de la base de datos de manera tal que se constituya en fuente de
información válida para todos los integrantes de la organización que deban generar
información a partir de ella. Aún cuando en numerosas organizaciones los ERP han
sido establecidos con el objetivo de ofrecer una importante mejora en los
procedimientos de captación, almacenamiento y proceso de datos, tanto dentro
como fuera de la entidad, no cabe ninguna duda que facilitan la gestión y la toma
de decisiones de la dirección al brindar información integral, confiable y oportuna,
seleccionada en la forma que el usuario necesite.

III. CONTROVERSIAS EN LOS SISTEMAS
CONTABLES INTEGRADOS
3.1VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP.

 Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus necesidades,
puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se
pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio.
 Diseño de ingeniería para mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la
aceptación hasta la satisfacción completa, una compleja administración de
interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados en
el mundo real, de los cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la
necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP es
que todo esto, y más, están integrados.
 El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como
ahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el
cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos
van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del mismo.
Parte del cambio puede incluir la etiqueta para identificar el número de la versión
(código de barras).

3.1 VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP.
La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP,
para proteger a la organización en contra de crímenes
externos, tal como el espionaje industrial y crimen interno, tal
como malversación. Una falsificación en el escenario de los
datos puede involucrar terrorismo alterando el recibo de
materiales como por ejemplo poner veneno en los productos
alimenticios, u otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda a
prevenir el abuso.

3.2 DESVENTAJAS DE UN SISTEMA
ERP.
 Muchos de los problemas que
tienen las compañías con el ERP
son debido a la inversión
inadecuada para la educación
continua del personal relevante,
incluyendo los cambios de
implementación y de prueba, y
una falta de políticas corporativas
que afectan a cómo se obtienen
los datos del ERP y como se
mantienen actualizados.

ERP.
 El éxito depende en las
habilidades y la experiencia de la
fuerza de trabajo, incluyendo la
educación y como hacer que el
sistema trabaje correctamente.
Muchas compañías reducen
costos reduciendo
entrenamientos. Los propietarios
de pequeñas empresas están
menos capacitados, lo que
significa que el manejo del
sistema ERP es operado por
personal que no está capacitado
para el manejo del mismo.

ERP.
 La instalación del sistema ERP es muy
costosa.
 Los vendedores del ERP pueden
cargar sumas de dinero para la
renovación de sus licencias anuales,
que no está relacionado con el
tamaño del ERP de la compañía o sus
ganancias.
 Los ERP son vistos como sistemas muy
rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo
específico de los trabajadores y el
proceso de negocios de algunas
compañías, este punto se cita como
una de las principales causas de falla.
 Los sistemas pueden ser difíciles de
usarse.


 La puesta en práctica de un sistema de ERP es una tarea
complicada; y un estudio por Granlund y Malmi (2002) indica
que la complejidad de sistemas de ERP impide compañías de
rediseñar su contabilidad de dirección. Bastante, prefieren
implementar su contabilidad de dirección tradicional en el
sistema de ERP en orden reducir la complejidad (Rom2008).

INTEGRADOS

3.3 CONTABILIDAD DE DIRECCIÓN
 La contabilidad de dirección surge en la década de los ochenta
como un nuevo paradigma contable que tiene por objeto
ayudar al empresario a obtener ventajas competitivas para la
organización, basándose en el análisis e interpretación de la
información interna y externa de la empresa.

INTEGRADOS

 Una brecha de investigación parece existir con respecto a
cómo es soportada por sistemas de información diferentes la
contabilidad de dirección. Por lo tanto, es desarrollar un
acuerdo de la relación entre la contabilidad de dirección y
sistemas de información donde sistemas de información no
están limitadas a los sistemas de ERP.


 Los estudios han mostrado que la integración de datos es muy
difícil y que a veces la integración de la información basada es
posible solamente cuando las firmas están dispuesta a tirar los
datos e integrar menos información. Todavía, estos efectos se
ponen visibles solamente cuando la relación de IT y
contabilidad está enredada a través del análisis tanto de la
infraestructura técnica y su movilización organizativa
(Dechow2007)


 La contabilidad de dirección puede ser llevado por Gerentes Generales
tanto como contadores de dirección, y los contadores de dirección pueden
llevar tareas de contabilidad de dirección tanto como las por ejemplo
generales áreas de dirección y tareas en relación con mantener el IIS.
 Los contadores de dirección también está conseguir un nuevo papel en
relación con el IIS. Los sistemas de ERP suministran a contadores con
modalidades fuertes de estructuración indudablemente. Los contadores
de dirección pueden decidir tomar el precio del IIS o pueden dejarlo para
otra persona. El futuro papel y el estado del contador de dirección están en
función de esta elección.

 La eficacia y eficiencia de un
sistema de información Contable
integrado estará fuertemente
ligada a las políticas de control
interno que se establezcan en la
organización. El procesamiento
tecnológico de los datos conlleva
nuevas categorías de riesgos que
pueden producirse, puesto que si
bien disminuyen otros que
estaban asociados al manejo
manual de los datos introducidos
en el sistema, aparecen nuevos
problemas en razón del medio de
procesamiento que no pueden ser
ignorados.

 El cambio de medio de
procesamiento, no implica una
variación sustancial en las políticas
de control tradicionalmente
asociadas con las operaciones
básicas de una empresa, sino que
éstas se sistematizan y recogen
por el propio sistema de
procesamiento, resultando
transparentes en su ejecución a la
mayor parte de los usuarios. Sin
embargo, aquellos que se
encuentran en los niveles
superiores pueden acceder a
dichos registros y fijar políticas de
saneamiento de los desvíos
detectados.

 Al analizar los sistemas de normativas vigentes encada
información que permiten la jurisdicción. Los datos que se
generación de informes, se requieren para elaborar estos
señala que en muchas informes surgen de las
oportunidades debe diseñarse registraciones que se llevan en el
un subsistema especial para ente, por lo que no hay lugar a
satisfacer los requerimientos dudas acerca de la estrecha
específicos. Cada uno de ellos relación que existe entres los
demanda, por parte del ente, sistemas de información
sucesivas cargas de datos administrativa y aquellos que
extraídos de los sistemas de permiten la generación de los
información utilizados en el estados contables de uso
mismo contemporáneamente. externo a partir de los datos
Por su parte, la confección de recopilados
estados contables de uso
externo debe ajustarse a las


 “Como mucha información financiera para los administradores y los
usuarios de información externa es similar, algunas organizaciones, en
especial las más pequeñas, diseñan sus sistemas de información para
quesean útiles tanto para elaborar informes financieros externos, como
para los propósitos administrativos; esta práctica no permite a los
administradores tener sistemas de informes internos acordes con sus
necesidades.” Frente al riesgo de disminuir la utilidad de la información por
surgir de sistemas de información inadecuadamente diseñados, se enfatiza
la conveniencia de analizar las demandas de todos los usuarios dentro de
la organización

 Un sistema de información
contable integrado debe
 1) Permitir integrar la información
interna con la externa
 2) Facilitar el análisis dinámico de
la información (Tendencias,
relaciones, etc.)
 3) Personalizar la información para
cada usuario
 4) Visión multióptica frente a la
visión lineal y gráfica
 5) Permitir relacionar información
de distintos períodos en una
interfaz gráfica y amigable para el
usuario.

Un sistema de información contable
integrado debe brindar:

 Costos más bajos de acceso a la
herramienta tecnológica a partir del
creciente desarrollo de sistemas que
incorporan el XBRL en sus
plataformas.
 Posibilidad de intercambio de datos
que pueden ser accedidos por los
usuarios en múltiples formas y aún en
idiomas distintos de aquel en que
fueran originalmente cargados.
 Mejoras en las condiciones de análisis
de la información financiera, así como
su comparación entre sectores,
regiones o países.

IV CONCLUSIONES
 Como fruto de nuestra tarea, entendemos que la contabilidad, desde
nuestro enfoque, se convierte en articuladora de las demandas de
información de todos los interesados que interactúan en la organización.
En la actualidad, la contabilidad ha experimentado un avance muy
destacable al incorporar la captura, selección y tratamiento de datos
cualitativos y cuantitativos apartándose de un único valor monetario para
la medición.
 Al servicio de esta redefinición de la información a considerar aparecen
como una oportunidad insoslayable las nuevas tecnologías de
procesamiento de información que avanzan en la creación, administración
y gestión de bases de datos con la posibilidad de ser accedidas desde
múltiples dimensiones. Ahora bien, frente a esta disponibilidad de los
medios y su reconocimiento legal, el desafío que deberemos superar es el
análisis de la generación de nuevos tipos de informes contables que
mantengan la satisfacción de las cualidades intrínsecamente relacionadas
con la información contable y que la enriquezcan.

IV CONCLUSIONES
 A la vista de los problemas detectados y la insatisfacción de los usuarios
por la información generada desde los sistemas de información de los
entes, pueden plantearse alternativas de mejora que se pueden
desarrollar con un sistema de información contable integrado eficiente.
 Es importante resaltar la relevancia que tienen los informes contables
tanto en el ámbito interno a la organización, cuanto en la relación de
ésta con los usuarios externos.
 A la luz de las posibilidades tecnológicas de procesamiento de la
información contable podemos identificar “nichos vacíos” aún no
explotados exhaustivamente en beneficio de los usuarios de la
información.
 Una propuesta tendiente a disminuir la insatisfacción de las demandas
de los usuarios, sería la de contemplar un acercamiento gradual de
aquellos a niveles desagregados de los datos según cual fuera su
vinculación con el ente al que pertenecen.

V. BIBLIOGRAFÍA

CONTROVERSIES ON INTEGRATED ACCOUNTING SYSTEM
 Cordos, Ana Maria; Andreica, Horia Tudor; Rof, Letitia Maria
 Annales Universitatis Apulensis : Series Oeconomica
 "1 Decembrie 1918" University of Alba Iulia (Romania), Faculty
of Sciences
 Romania
 URL del documento
 http://search.proquest.com/docview/845883528?accountid=4
3787


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