El documento describe la importancia de los sistemas de contabilidad automatizados y las aplicaciones informáticas para la contabilidad. Explica que estos sistemas han sido parte fundamental del trabajo de las empresas durante más de 40 años al proporcionar información oportuna y ahorros de tiempo y dinero. También cubre los objetivos y tipos de software contable, funciones básicas como hojas de cálculo y gráficos, y funciones financieras específicas como depreciación y cálculo de pagos periódicos.

1. APLICACIONES INFORMATICAS
CONTABLES
LIC. JAYRO AGUIRRE

2. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo llaman)
han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de
40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de
ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.
Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones
entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre
comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso
planteado, se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos documentos, y llegar a la
conclusión de su posibilidad de admisión y análisis respectivo.
La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Público pueda
igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un
medio también de agilizar y facilitar su trabajo.
De allí que, por ejemplo una inspección fiscal de parte del Servicio de Rentas Internas SRI,
puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos, como en los
respectivos soportes informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a
dicha contabilidad, en los que se podrán observar la valoración misma, tanto de la
información existente en ese documento electrónico, como de la contabilidad elaborada
como producto de esa información.

3. Objetivo General
Facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una
manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite
que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual.
Objetivos Específicos
1. Describir de manera correcta las funciones y procedimientos de la aplicación
instalada
2. A partir de los datos económico-financieros de una empresa y utilizando
herramientas informáticas adecuadas para los fines que se persiguen.
3. Realizar la gestión de la información contable y financiera, correctamente, así como
su análisis preciso, mediante la utilización de aplicaciones informáticas.

4. SOFTWARE APLICADO A LA CONTABILIDAD.
Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a
sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad

5. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva:
compras
ventas
cuentas
por
cobrar
cuentas
por
pagar
control de
inventarios
balances
nóminas
producción de
nominas

6. TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Financiera
Sistema de información
orientado a proporcionar
información a terceras
personas relacionadas
con la empresa, como
accionistas, instituciones
de crédito, inversionistas,
etc. con el fin de facilitar
sus decisiones
Contabilidad Fiscal
Sistema de información
orientado a dar
cumplimiento a las
obligaciones tributarias
de las organizaciones.
Contabilidad
Administratriva
Servicio de información
que facilitan las
necesidades de la
administración, destinada
a facilitar las funciones de
planificación, control y
toma de decisiones.

7. SISTEMA INFORMÁTICO
Es la síntesis de hardware, software y de un soporte humano. Un
sistema informático típico emplea un ordenador que usa
dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar
datos.

8. HOJA ELECTRÓNICA
Es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos
arreglados en filas y columnas.
están
representadas por
letras
Columnas están
representadas por
números
Filas

9. TIPOS DE
GRAFICOS
lineales
circulares
barras
verticaleshorizontales
tres dimensiones

10. Es muy útil para los
contadores
Es una herramienta que
ayuda a los contadores a
desenvolverse mejor.
Es una aplicación
para manejar hojas
de cálculo.
Porque en este puede llevar
la contabilidad de una
empresa con más
eficiencia.
EXCEL PARA CONTADORES

11. ELEXCELNOS
SIRVEPARA
realizar hojas de calculo en
diferentes temas y materias.
nos permite conocer nuevas
formas de ayuda para los
contadores.

12. FUNCIÓN
Es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente
en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

13. REGLAS
Si la función va al
comienzo de una fórmula
debe empezar por el
signo =.
Los argumentos o
valores de entrada
van siempre entre
paréntesis. No
dejes espacios
antes o después de
cada paréntesis.
Los argumentos pueden
ser valores constantes
(número o texto),
fórmulas o funciones.
Los argumentos
deben de
separarse por un
punto y coma ;.

14. Insertar una funcion
Situarse en la celda
donde queremos
introducir la función.
Hacer clic en la
pestaña Fórmulas
Elegir la
opción Insertar
función.
O bien, hacer clic
sobre el botón de la
barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente
cuadro de
diálogo Insertar
función:

15. FUNCIONES FINANCIERAS
Función DB(costo; valor residual; vida; periodo; mes)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, usando el
método de depreciación de saldo fijo
Costo = es el valor
inicial del bien.
Valor residual = es el
valor al final de la
depreciación del bien.
Vida = es el número de
periodos durante el cual se
deprecia el bien (también
conocido como vida útil)
Periodo = es el
periodo para el que
se desea calcular la
depreciación.
Mes = es el número de
meses del primer año, si
no se especifica, se
asume que es 12

16. Función NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos
constantes y periódicos y una tasa de interés constante.
Tasa
• es la tasa de interés por periodo.
Pago
• es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la
vida de la anualidad (cuotas).
Va
• es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf
• es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el
último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.
Tipo
• indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del
periodo).

17. CONCLUSIONES
Después del análisis realizado en los temas anteriores se ha llegado entender que los
sistemas de información son de gran importancia en la actualidad para el manejo de los
registros contables, así mismo una buena accesibilidad y confianza gracias al avance de
la tecnología que se ha venido modernizando actualmente.
El sistema de información contable es un sistema en la cual nos facilita la realización de
los registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte
también nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y rápida.
Para que la misma empresa ponga a disposición de sus trabajadores la información
interna así como externa para poder verificar el funcionamiento de la administración y de
la calidad de la empresa y llegar a tomar mejores decisiones para que así la misma
empresa tenga competitividad ante las demás.

18. RECOMENDACIONES
Los centros de estudio, las empresas y las instituciones en general que se encuentran
en marcha tienen la obligación de actualizar sus medios de comunicación no solo
porque con ello se incluyen en el mundo actual de la modernidad y la tecnología sino
porque reducen sus costos de funcionamiento lo que les permite ser más eficientes.
Se recomienda sobre todo a las instituciones educativas que apoyen e incentiven el
uso de este medio de información y comunicación que es resulta muy conveniente en
este tipo de organizaciones.
Recuerde cada una de las áreas de impacto y equilibre el énfasis que hace en cada
una de ellas: tecnología, red de datos y operaciones. Para garantizar el éxito de la
solución en su conjunto, será necesario tomarlas todas en cuenta.

19. 2014/2015