Las obligaciones fiscales y contables son una pesadilla para los autónomos y
empresarios de el país. Aunque uno conozca muy bien su sector, quizás carezca de los
conocimientos necesarios para realizar una correcta llevanza de la contabilidad.
2. Laura Josefina Pacheco Yépez
Las facturas, la clave de todo
Las facturas son claves para una buena
llevanza de la contabilidad de nuestro
negocio
o pyme. Conocer nuestros gastos y, sobre
todo, facturar bien los ingresos es
fundamental para evitar sorpresas por
parte de la Agencia Tributaria.
Recuerda que una factura siempre debe
llevar siempre el lugar y fecha de
emisión, el
número y, en caso de ser necesario, la
serie. Recuerda incluir tus datos fiscales,
NIF si
eres una persona física dada de alta en el
régimen de autónomos o CIF en caso de
que
trabajes en forma de sociedad mercantil.
3. Laura Josefina Pacheco Yépez
Si te agobia la facturación, sin embargo, tienes
una serie de trucos para hacer facturas
que simplificarán tu vida como autónomo. El
más sencillo de ellos es recurrir a una
web para realizar facturas gratis, y de esta
forma introducir simplemente los conceptos
e importes para tener nuestra factura al
instante.
La actualidad económica es siempre
importante, y por eso necesitamos estar al día
en
la materia. O quizás tengamos un cliente
especial que viva en otro país o en alguna de
las zonas especiales del territorio. Para ello
deberemos comprobar webs o sitios como
un blog de facturación que nos mantengan al
tanto de estos cambios.
4. Laura Josefina Pacheco Yépez
¿Qué tipo de contabilidad he de llevar?
El tipo de contabilidad que hemos de llevar es
diferente según el tipo de empresa que
seamos. No es lo mismo ser autónomo y estar en el
régimen de estimación directa
simplificada que ser una sociedad mercantil, pongamos
una sociedad limitada
unipersonal, a la hora de trabajar nuestra
contabilidad.
En principio, todo empresario está obligado a llevar
una contabilidad ordenada y
adecuada a la contabilidad de la empresa, según el
artículo 25.1 del Código de
Comercio. Este libro debe llevarse sin espacios en
blanco, tachaduras, interpolaciones
o raspaduras, a fin de evitar el falseamiento de los
diferentes estados contables que
anotemos.
5. Laura Josefina Pacheco Yépez
En caso de que trabajemos con una
sociedad limitada, muy habitual en el
caso de
pymes, hemos de tener en cuenta que
tenemos dos tipos de libros: los libros
obligatorios y los libros voluntarios.
Los libros obligatorios son aquellos cuya
llevanza es preceptiva, y los componen el
Libro Diario y el Libro Inventario y de
Cuentas Anuales. En el libro Diario
hemos de
anotar todas nuestras operaciones
económicas de forma cronológica, aunque
podemos también anotar los totales
siempre y cuando no sea por un período
superior
a un mes.
6. Laura Josefina Pacheco Yépez
Respecto al libro de inventario, tenemos que
transcribir aquí el balance de la empresa
y, cada tres meses, anotar los balances de
sumas y saldos de la empresa. En este libro,
además, figura el balance de situación, la
cuenta de resultados, el estado de los
cambios en el estado del patrimonio neto y la
memoria.
Debemos recordar que no llevar los libros
contables, como la inexactitud de tus libros
contables, no conservar la contabilidad o la
llevanza de contabilidades distintas (una
contabilidad B) está fuertemente castigado por
la Agencia Tributaria. Las cuantías por
estos preceptos oscilan entre los 150 y los 6000
euros.