Este documento habla sobre conceptos básicos de contabilidad como la cuenta contable, los tipos de cuentas, la teoría del cargo y abono, la ecuación patrimonial, los libros contables obligatorios y auxiliares según el código de comercio de Venezuela. Explica que la cuenta contable permite registrar operaciones financieras, y que existen cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. También describe los principales libros como el diario, mayor e inventario.
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
"ANTONIO JOSE DE SUCRE"
EXTENSIÓN: VALENCIA
RIESGOS Y SEGUROS
ALUMNA:
PINTO.H.MARIA.A
C.I: 19.842.168
Valencia, 2014
2. LA CUENTA CONTABLE
La cuenta contable es el
instrumento que permite
identificar, clasificar y
registrar una determinada
operación en
dependencia de su
naturaleza. Cada
movimiento financiero que
se realiza involucra una
cuenta
3. Sirven para registrar los
ingresos y egresos
Representa el
valor de
activo, pasivo
y capital
Las cuentas de orden
registran valores reales de la
empresa, pero no afectan de
manera directa ni modifican
las cuentas de Balance
General y del Estado de
Resultados
Son aquellas cuentas
cuyo saldo en una fecha
determinada esta
formado por una parte
real y otra parte nominal,
sin embargo al cierre
económico todo su saldo
debe ser
de naturaleza real
4. FORMA Y CONTENIDO DE UNA CUENTA
La forma y contenido de la cuenta va a variar de una empresa a otra,
y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se
esté utilizando para registrar las transacciones; podemos enumerar
rápidamente algunos de los métodos para hacer registro
de datos dentro de una empresa
5. TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les
abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer
el registro contable por el debe, cuando decimos
que abonamos es hacer el registro contable por el haber.
ABONO
•Las cuentas REALES de
ACTIVO disminuyen cuando
se abonan
•Las cuentas REALES de PASIVO y
PATRIMONIO aumentan cuando se
abonan
• Las cuentas NOMINALES de
INGRESOS aumentan cuando se
abonan
• Las cuentas NOMINALES de
EGRESOS disminuyen cuando se
abonan
CARGO
• Las cuentas REALES de
ACTIVO aumentan cuando se
cargan
• Las cuentas REALES de PASIVO
y PATRIMONIO disminuyen
cuando se cargan
• Las cuentas NOMINALES de
EGRESOS (Gastos) aumentan
cuando se cargan
• Las cuentas NOMINALES de
INGRESOS (Gastos) disminuyen
cuando se cargan
6. ECUACION PATRIMONIAL
Se llama Ecuación Patrimonial, la igualdad matemática
representada por el valor del Activo por un lado y el valor
del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad deberá
conservarse siempre aunque se efectúen otras operaciones.
Matemáticamente, se puede expresar este concepto de la
siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
La Ecuación Patrimonial, es susceptible de invertir sus términos o
despejar la misma en cualquiera de sus elementos. Así se tiene
que puede representarse también de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo – Capital
Capital = Activo – Pasivo
Activo – Pasivo – Capital = 0
7. LIBROS CONTABLES
Son libros especiales donde se anotan o registran en
forma ordenada, analítica y justificada, las diversas
operaciones mercantiles que realiza una empresa, a fin
de conocer la situación económica financiera de la
misma, en un determinado periodo de tiempo.
IMPORTANCIA
Los libros de contabilidad son de gran importancia para la
vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico
permite registrar las operaciones mercantiles empleando
reglas o disposiciones establecidas y así brindar una buena
administración.
8. - Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de
las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en
el libro diario se llaman asiento.
- Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes
cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los
movimientos que aparecen en el libro diario.
- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los
bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos,
vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del
patrimonio de la empresa.
- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de
contabilidad.
- Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronológico
de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al
Valor Agregado (IVA).
TIPOS DE LIBROS CONTABLES
9. LIBROS OBLIGATORIOS
EL CÓDIGO DE COMERCIO DE VENEZUELA ESTABLECE EN SU ARTICULO 32 LO
SIGUIENTE: "TODO COMERCIANTE DEBE LLEVAR EN IDIOMA CASTELLANO SU
CONTABILIDAD, LA CUAL EMPRENDERÁ OBLIGATORIAMENTE EL LIBRO DIARIO, LIBRO
MAYOR Y EL LIBRO DE INVENTARIO. ADEMÁS PODRÁ LLEVAR TODOS LOS LIBROS
AUXILIARES QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA OBTENER UN MEJOR CONTROL DE SUS
OPERACIONES".
.LIBRO DE INVENTARIO
Es un libro obligatorio que debe ser registrado y sellado en el tribunal o
registro mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso según el
articulo 33 del Código de Comercio de Venezuela.
LIBRO DIARIO
Es un libro obligatorio llamado también libro de primera entrada ya que
en el se registran por primera vez las operaciones mercantiles en estricto
orden cronológico.
LIBRO MAYOR
Es otro de los libros obligatorios que debe llevar toda empresa. En el se
agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y egresos
que son utilizados en una organización para llevar la contabilidad.
10. LIBROS NO OBLIGATORIOS O
AUXILIARES
Son aquellos que no son obligatorios, pero que la empresa
puede llevarlos al día si desea como apoyo, de tal forme
que le ayude a elaborar los libros obligatorios y le facilite la
gestión de la empresa. Lo más característicos son los
siguientes:
LIBRO DE CAJA: controla las salidas y entradas en efectivo de la
caja del negocio.
LIBRO DE ENTRADA Y SALIDA DE ALMACEN: registra los
movimientos que se efectúan en el almacén.
LIBRO DE BANCO: registra las operaciones que se realizan con el
banco.
LIBRO AUXILIAR DE VENCIMIENTO: sirve para tener bajo control
los futuros vencimientos de deudas.