Este documento presenta los temas cubiertos en la lección 4 de Excel 2007 nivel básico, incluyendo la vista preliminar, impresión, márgenes, orientación, función SI simple, formato condicional, y copiar y pegar. Explica cómo usar estas herramientas de Excel para visualizar y modificar hojas antes de imprimir, aplicar formatos condicionales basados en valores de celdas, y duplicar y mover contenido entre celdas.

1. Microsoft Office Excel 2007Nivel Básico Lección 4

2. Temas a tratar Vista Preliminar Impresión Márgenes Orientación Función Si Simple Formato Condicional Copiar, Pegar. Pegado Especial. Práctica del tema y para examen 2

3. Herramienta que permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. 3 Vista Preliminar

4. 4 Impresión Excel imprime todas las celdas que contengan datos. Si se desea imprimir sólo una parte de la hoja se deberá ingresar a:

5. 5 Impresión Esta opción envía el documento de una vez a la impresora asignada con las propiedades que se tengan definidas.

6. 6 Márgenes

7. Esta herramienta permite colocar la hoja de manera Vertical o manera Horizontal a la hora de imprimir. 7 Orientación

8. Función Condicional SI Simple 8

9. Función SI Simple 9

10. Función SI Simple Condición que va a ser evaluada Valor Verdadero que se muestra en caso de cumplirse la condición Valor Falso que se muestra en caso de NO cumplirse la condición 10

12. Función SI Simple 12

13. Función SI Simple Busque Cruz Negra y arrastre para generar el Auto relleno. 13 Edad Condición Edad Condición

14. EJEMPLO DOS Si el Promedio es Mayor e Igual a 70 muestre un rótulo que diga APROBADO en caso contrario REPROBADO. 14

15. Esta herramienta que proporciona Excel sirve para que dependiendo del valor de la celda, se aplique un formato especial o no sobre esa celda. Es común utilizarse para resaltar errores, valores que cumplan una determinada condición ó para que sobresalgan las celdas según el valor contenido en ella. 15 Formato Condicional

16. 16 Formato Condicional De clic sobre la pestaña

17. 17 Formato Condicional En el marco Editar una descripción de regla debe indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará. Podrá escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.

18. 18 Formato Condicional Si pulsa el botón Formato encontrará un cuadro de diálogo donde debe escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. En este se puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda.

19. La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando se utiliza el portapapeles se manejan las operaciones de Copiar y Pegar. Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados. 19 Copiar, Pegar utilizando el Portapapeles

20. Pasos: Seleccionar las celdas a copiar. Seleccionar la pestaña Inicio. Haga clic en el botón Copiar. Puede utilizar la tecla CTRL y la tecla C. Nota: Cuando aparece una línea de marca alrededor de las celdas copiadas indica que la información está en el portapapeles. 20 Copiar, Pegar utilizando el Portapapeles

21. Dé clic sobre la celda sobre las que quiere copiar el contenido anterior. Seleccione la pestaña Inicio. Haga clic en el botón Pegar ó presione la tecla CTRL y la tecla V. 21 Copiar, Pegar utilizando el Portapapeles

22. 22 Pegado Especial

23. 23 Pegado Especial Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda. Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de ésta. Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato. Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

24. 24 Pegado Especial Comentarios:Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso). Validación:Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas (no estudiado en este curso). Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto bordes.

25. 25 Pegado Especial Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna. Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas. Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

26. 26 SECCIÓN DE PREGUNTAS

27. 27 Ir a la Práctica de la Lección 1

28. Portada 28 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN