La lección cubre los siguientes temas: formatos de números, autollenado, operadores, referencias absolutas, relativas y mixtas, y autosuma. Se revisa la lección anterior y se explican los diferentes tipos de referencias, cómo cambian al copiar fórmulas, y cómo usar autosuma para sumar rangos automáticamente.

1. Microsoft Office Excel 2007Nivel Básico Lección 2

3. Referencias

4. Contantes

5. Rango

6. Referencia Relativa

7. Referencia Absoluta

8. Referencia MixtaAutosuma Práctica del Tema Repaso de la clase anterior y aclaración de dudas de los estudiantes. Formatos de números. Autollenado 2

9. 3 Repaso y Aclaraciones de la Lección Anterior

11. 6 Formatos de Números Símbolos de Moneda Categorías

12. 7 Auto llenado

13. Innovasoft Microsoft Excel 2007 8 Auto llenado

14. Debe introducir la cifra inicial en una celda A continuación introduzca la cifra inicial y luego el límite. Clic en Aceptar. 9 Auto llenado

15. Copiar fórmulas con el mouse Colocarse en la celda que contenga la fórmula ó el valor y hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda cuando el cursor aparezca como una cruz negra. Mantener pulsado el botón del mouse y desplazarlo hasta la última celda donde queramos copiar la fórmula. Soltamos el mouse y la copia ya está hecha. Pasos: 10

16. Cruz Negra Presione y arrastre Resultado 11

17. Símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificadasobre un cierto número de operandos. 12 Operadores

18. Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia determinaprimero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha, como en B7:C9. Innovasoft Microsoft Excel 2007 13 Rango Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.

19. Concepto de Referencia Las referencias son enlaces a un lugar. Ejemplo: Cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de celda A1 y el contenido de la celda B1. 14

20. ¿Por que trabajar con referencias? Utilizando constantes Utilizando referencias 15

21. Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Cuando se aplica un arrastre incrementa la fila y la columna en uno. 16

22. Ejemplos: 17

23. 18

24. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Para esto debemos anteponer a la columna y a la fila el signo $ Ejemplo: $A$1. Nota: También podemos presionar F4. 19

25. 20 Profesora: Adriana Solano Umaña.

26. Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. 21 Referencias Mixtas

27. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1. Innovasoft Microsoft Excel 2007 22 Referencias Mixtas

28. 23 Ejemplo utilizando Referencias Mixtas Observe la siguiente tabla: Si se copia la celda A2 en B3, como no hay signo de $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo de $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2

29. 24 Ejemplo utilizando Referencias Mixtas Si ahora la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener signo de $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1 + 2.

30. Si tenemos un rango de números contiguos (vertical u horizontalmente) y nos ubicamos en la primer celda libre por debajo (o a la derecha) del rango, al apretar Autosuma Excel reconoce automáticamente el rango y pone la fórmula. 25 Autosuma

31. 26 SECCIÓN DE PREGUNTAS

32. 27 Ir a la Práctica de la Lección 2

33. Portada 28 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN