Este documento presenta información sobre las presentaciones electrónicas utilizando PowerPoint. Explica los elementos clave de una presentación como el mensaje, la audiencia, los canales de comunicación y la retroalimentación. Además, describe las ventajas de usar PowerPoint para crear presentaciones atractivas con elementos multimedia e incluir efectos de transición.

1. COLEGIO DEBACHILLERES DEL ESTADO DE OAXACA PL. 38TLAXIACO INFORMATICA ALUMNA: LILIANA APARICIO PEÑA ING. FRANCISCO SANTIAGO PEREZ GRUPO:103 4º PARCIAL 1ER SEMESTRE

2. INTRODUCCION *La aplicación de las tecnologías de información y comunicación han hecho que los medios para expresarnos sean muy variados. En ambientes académicos se convierten en recursos que han brindado a los estudiantes la posibilidad de desarrollar sus capacidades para documentar información, expresar sus ideas y trabajar en equipo. El procesador de textos puede ser utilizado para mejorar la comunicación escrita y estimular al aprendizaje. El uso de los servicios en internet apoya la creatividad, innovación, trabajo en equipo y aprendizaje autónomo.

3. PowerPoint es un paqute completo de herramientas para presentaciones graficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto , esquemas,dibujos,graficos ,imagenes, prediseñadas y muchas cosas mas. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece powerpoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces. PowerPoint le permitirá crear :

4. Presentaciones Una presentación del powerpointconsisteen un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

5. INDICE CARATULA_____________________________________________________1 INTRODUCCION_________________________________________________2 50 METACOMANDOS DE POWER POINT 2007________________________3 10 DESVENTAJAS DE POWER POINT 2007__________________________4 RESUMEN PAG. 112-127___________________________________________5 EJERCICIOS PAG. 117____________________________________________6 EJERCICIOS PAG. 118_____________________________________________7 EJERCICIOS PAG. 127_____________________________________________8 EJERCICIOS PAG. 144____________________________________________9 EJERCICIOS PAG. 149____________________________________________10 EJERCICIOS PAG. 150_____________________________________________11 EJERCICIOS PAG.152______________________________________________12 EJERCICIOS PAG. 153-155__________________________________________13

6. METACOMANDOS Archivo> Nuevo Office button > New Botón de Office> Nuevo Ctrl-N Ctrl-N File > Open Archivo> Abrir Office button > Open Botón de Office> Abrir Ctrl-O Ctrl-O File > Close Archivo> Cerrar Office button > Close Botón de Office> Cerrar Ctrl-W Ctrl-W File > Save Archivo>Guardar Office button > Save Botón de Office> Guardar F12 Quick Access toolbar >

7. Archivo> Guardar como página Web Office button > Save As (in Save As dialog, choose Web Page fromSave As Typedrop-down) Botón de Office> Guardar como (en el diálogo Guardar como, seleccione la página Web de Guardar como tipo desplegable) In PP 2003:Alt-F, G En el PP de 2003:Alt-F, G In PP 2007: F12 (in Save As dialog, choose Web Page fromSave As Typedrop-down) En el PP de 2007: F12 (en el diálogo Guardar como, seleccione la página Web de Guardar como tipo desplegable) File > FileSearch Búsqueda de archivos Archivo> Windows Startbutton > Search Windows botón Inicio>

8. Buscar In PP 2003: Alt-F, H En el PP de 2003:Alt, F H In PP 2007:Windowkey, C En el PP de 2007: clave de la ventana, C File > Permission De permisos de archivos> Office button > Prepare > RestrictPermission Botón de Office> Prepare Permiso> Restringir In PP 2003: Alt-F, M En el PP de 2003:Alt-, M F In PP 2007:Alt-F, E, R En el PP de 2007 :Alt-E, F, R File > Packagefor CD Archivo> Empaquetar para CD-ROM Office button > Publish > Packagefor CD Botón de Office>>

9. Publicar Empaquetar para CD In PP 2003: Alt-F, K En el PP de 2003:Alt-, K F In PP 2007:Alt-F, U, K En el PP de 2007:Alt-F U, K File > Web Page Preview Archivo Web> Vista previa de páginas Addto Quick Access toolbar: Office button > PowerPoint Options > Customize > AllCommands > Web Page Preview > OK Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido: Botón de Office> Opciones de PowerPoint> Personalizar> T odos los comandos> Vista previa de páginas Web> Aceptar In PP 2003: Alt-F, B En el PP de 2003:Alt-F, B In PP 2007:Alt- [number of position in QA toolbar]

10. DESVENTAJAS DE POWER POINT La tendencia de las presentaciones a "convencer" a la audiencia (coercitiva) -Tablas demasiado simplificadas de la información -Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia por parte de la audiencia. -Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy breves.

11. MENSAJE Es el contenido de la presentación; si este es claro y preciso se asimilara fácilmente. Al transmitir el mensaje la comunicación es cara a cara y, por tanto, además de la expresión oral es necesario estar consciente de las actitudes y señales que e MENSAJE l material de apoyo aporte; ya sea de manera intencional o inintencional , explicita o implícitamente. AUDENCIA Se refiere a la persona o personas a las que se presenta el mensaje. La audiencia son las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentación , y que se encuentran reunidos en un sitio especifico como espectadores activos . CANALES DE COMUNICACIÓN La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación: verba, el cual se refiere a las palabras que emplea el presentador; vocal, que corresponde a las características de la voz; y visual son expresiones faciales.

12. PERCEPCION Es la impresión o sensación que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a esta. Es un factor clave que se debe cuidar en le momento de la planeación a fin de generar percepciones positivas que favorezcan la repuesta, el efecto y el resultado del trabajo. RETROALIMENTACION Es un mensaje reciproco, que se puede expresar de diversa maneras, por lo que le presentador debe estar atento para actuar en consecuencia a las reacciones que se le presenten.

13. Canales de comunicación: verbal, vocal, visual Mensaje Presentador Retroalimentación Percepción Audiencia

14. TIPOS DE PRESENTACIONES Las presentaciones se pueden clasificar con base en la relación que exista entre el presentador y audiencia. PRESENTACION INTERNA Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen a la misma organización, e incluso, puede subclasificarse es ascendente y descendente, en consideración a la línea de mando jerárquico de los participantes. Esto es , cuando se define como ascendente: el personal subalterno comunica un mensaje a los superiores. PRESENTACION EXTERNA El contenido del mensaje debe ser preciso para evitar ambigüedades y no dar por hecho que se conoce a detalle el tema que trata. PRESENTACION INFORMATIVA Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos, encuesta, procedimientos, métodos o técnicas. Su principal intención es transmitir conocimientos en forma descriptiva a fin de facilitar la comprensión e incrementar la posibilidad de retención. Para lograrlo , el contenido del mensaje debe ser de interés para la audiencia.

15. PRESENTACION PROMOCIONAL Son presentaciones centradas en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos. Buscan y pretenden modificar creencias, opciones o influir para cambiar conductas. PRESENTACION RECREATIVA Su misión es entretener a la audiencia en forma amena. El mensaje puede utilizar el humor, narraciones anecdóticas, el reconocimiento, un álbum digital o momentos básicos para proyectar en algún evento familiar o social. Lo que se debe evitar son mensajes complejos o controversiales.

17. Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral, cualidad muy preciad por empleadores.

18. Hacer evidentes su iniciativa, organización y creatividad: atributos de ejecutivos, lideres y personas dignas de promoción.

19. Resaltar cualidades y potencialidades como líder.

20. Persuadir a otros para que acepten y adopten sus ideas, recomendaciones, propuestas o puntos de vista.A las organizaciones les ayudan a: Promocionar sus servicios, programas y puntos de vista de la organización. Difundir internamente la información a los miembros de la organización y externamente al publico. Mejorar su imagen. Exponer ante aquellos a los que la organización desea servir, es decir; clientes, miembros de la organización, ciudadanos, etcétera.

21. Aplicación de la tecnología en la producción de recursos de apoyo a las presentaciones. Las presentaciones son producidos y exhibidos mediante computadoras, ya que tienen la capacidad de integrar varios medios; como una combinación de transparencias, video pregrabado, fotografías digitalizadas , fijas o animadas acompañadas por textos, sonidos y voz. Los programas que producen estas presentaciones generalmente forman parte del llamado software de productividad, como en la suite Microsoft Office con PowerPoint y Open Office con Impress en la categoría de software libre. En estos programas las presentaciones electrónicas consisten en secuencias de paginas donde se coloca la información, para así proyectarse una detrás de otra.

22. VENTAJAS DEL SOFTWARE PARA ELABORAR PRESENTACIONES ELECTRONICAS Elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos por cualquier persona, sin ser un diseñador grafico especializado. La presentación se visualiza como proyecciones de diapositivas fotográficas, aunque fácilmente no lo sean. Se dispone de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos que ayudan crear un aspecto profesional. Las diapositivas pueden incluir elementos de multimedia, es decir texto, imágenes, sonidos, animaciones, videos, ya sean predefinidos o creados por el usuario. Incluir efectos especiales para la transición entre diapositivas , así como animaciones entre los elementos de una diapositiva. Contar con herramientas para graficar datos y crear tablas. La facilidad de editar una presentación y actualizar o modificar su contenido para utilizarla con diferentes objetos.

23. EXPECTATIVAS DE LA APLICACIÓN DE LAS PRESENTACIONES ELECTRONICAS Las presentaciones electrónicas tienen aplicación en todo evento donde se requiera reforzar, apoyar o complementar la transmisión de ideas, información, conocimientos o experiencias. Se crean con la intención de aclarar conceptos y datos difíciles de captar a partir de la expresión verbal, resaltan los puntos mas significativos buscando incrementar la retención del mensaje en el espectador; además pretenden: Despertar el interés. Estimular el pensamiento. Inyectar humor. Cambiar ritmo de una presentación. Centrar la atención de la audiencia. Sugerir interpretaciones. Mostrar gráficamente, de manera mas impactante y significativa, las relaciones entre ideas y datos, comparaciones y contrastes, operaciones, procesos y tendencias.

24. Las presentaciones electrónicas: No sustituyen al presentador o a la presentación. No compensan la inadecuada organización y preparación de la presentación. No esconden un contenido pobre. Finalmente, es conveniente considerar los siguientes aspectos: Cuanto mas atractivo sea un medio, menor atención prestara la audiencia al presentador. La tecnología no va a realizar tu trabajo, utilízala como lo que es: una herramienta que prestara apoyo audiovisual a tu presentación. La tecnología, por mucho que impresione, no reemplazara lo que un ser humano puede transmitir a otro

25. Importancia de la planeación de una presentación Una presentación eficaz, de calidad y memorable, es un proceso que involucra varios factores de los que el presentador. La presentación como acontecimiento a realizar debe ser planificada de manera que permita adelantarse a los hechos cuidar todos los detalles y anticipar las condiciones adversas que puedan surgir. TAREAS DEL PRESENTADOR La presentación , tiene cuatro tareas básicas que debe realizar antes, durante y después de su exposición. La planificación debe girar en torno a la audiencia, podríamos decir que es le cliente y, por tanto, todos los aspectos de la presentación como la preparación del contenido, lenguaje, audiovisuales, comportamiento, repuesta y retroalimentación.

26. LISTAS DE PLANIFICACION Las listas de planificación son tres formularios que ayudan a prestar atención a los detalles. PASOS: Lista de planificación portada(LPP).resume información necesaria para planear preparativos y objetivos. Lista de planificación Audiencia(LPA).condensa las características de la audiencia y algunas de las cuestiones claves sobre su naturaleza y necesidades. Lista de planificación lugar(LPL).Reúne información en torno a la ambientación, instalaciones y equipamiento del lugar.

27. Planeación la presentación electrónica Los aspectos generales de la presentación, como propósito, tema, características de la audiencia y el recopilación y preparación de la información; estaremos listos para planear, diseñar y producir la presentación electrónica. TIPO DE DISEÑO etapa de diseño proyecta las ideas e información que se comunicara en cada componente de la presentación. Los puntos clave del mensaje representan categorías en las que se agrupan su puntos o el material de apoyo relacionado con los mismos. El propósito del diseño es organizar el contenido del mensaje, ayudar al orador mantenerse en la línea del discurso. el diseño abreviado solo se utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá en cada punto. LOS COMPONENTES DE UN MENSAJE: Escribe el nombre del tema. Anota los objetivos y el concepto esencial del mensaje. Preparar el material: Visión previa. Introducción Cuerpo del mensaje: seleccionar, ordenar y etiquetar los puntos clave Conclusión.

28. Presentaciones electrónicas como medio de expresión y comunicación Elementos y factores que intervienen en una presentación Presentador Audiencia Percepción Retroalimentación Mensaje Canales de comunicación

29. Caso 1: tus profesores desean que se realice un proyecto para recabar recursos para actualizar la infraestructura del laboratorio de computación y lo presentan a los directivos de la escuela, buscando ser convincentes. Caso 2: en la empresa donde laboras se te pide que apoyes a tus compañeros realizando una presentación que fomente la aplicación de medidas de seguridad para proteger la información. Caso 3: en el evento de reconocimiento a una maestra se proyecta una presentación con una remembranza de sus actividades y logros. Caso 4: los dirigentes de una agencia de viajes presentaran a sus empleados los cambios que implantaran sus procedimientos, con el fin de incrementar la calidad en los servicios que ofrecen

31. Contesta las sig. Preguntas evaluación formativa pág. 118 1._¿cuales son los canales de comunicación que se establecen en una presentación? El codificador y Los editores de revistas científicas 2._Escribe cuatro características que consideres mas importantes en una presentación eficaz: programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación

32. 3._escribe los nombres de Clases didácticas.-Presentación de información frente al grupo.e dos aplicaciones (software) para crear presentaciones electrónicas: 4._escribe cuatro ventajas de las presentaciones electrónicas: -Puedes mejorar las presentaciones con imágenes y efectos de sonido.-Complementar la información relevante con tablas y gráficos.-Escribir y editar datos con facilidad.-Puedes agregar información de otras fuentes.-Te ayudará a crear estupendas presentaciones con diapositivas.

33. Cuando trabajas con el software para presentaciones pág.. 144 1. describe el uso que das a las vistas disponibles en el interfaz de power point: 2. ¿cuel es la vista y el elemento de la interfaz que utilizas para describir apuntes relacionados con el contenido de una diapositiva? 3. ¿cual es la diferencia entre los efectos de transición y los de animación? 4. ¿Cuál es el elemento de formato de texto que resalta conceptos en listas no ordenadas? 5. menciona las opciones pera introducir texto a las diapositivas: 6. describe las acciones que puedes realizar en la vista clasificador de diapositiva: 7.¿como se elimina una o varias diapositivas en una presentación electrónica? 8. describe la utilidad del concepto temas de documento: 9. ¿cual es la ventaja de insertar texto a través de los marcadores de posición de texto? 10.¿cual es el recurso que permite dirigir el flujo de la presentación hacia una diapositiva en la misma presentación o en otra presentación, hacia un servicio en internet o hacia un archivo?

34. Evaluación formativa pag.149 Relaciona las columnas 1. Se utiliza para visualizar la presentación entes de imprimir. ___vista esquema 2. Es la opción para imprimir la presentación en filminas para ___documentos con proyectarse en retroproyectores. diapositivas/pàg. 3.Solo imprime el texto colocado en los marcadores de posición. ___calidad de impresión 4. Es el tipo de impresión donde la audiencia puede tomar ___vista preliminar apuntes de la exposición. 5.Se establece en las propiedades de la impresora ___diapositivas

35. Evaluación formativa ag.150 El primo de un amigo asistirá a un congreso internacional para exponer el resultado de su investigación científica. Yo trabajo en el diseño y elaboración de la presentación electrónica y desea saber:1) que medidas y procedimientos debe aplicar para asegurar la integridad de su archivo, 2) que hacer para que el solo pueda modificar el contenido y 3) como prevenir que la computadora que se utilizara para proyectar su material no pueda leer el dispositivo de almacenamiento USB. Codificar la información Vigilancia de red Tecnologías repelentes o protectoras Elaborar reglas y procedimientos para cada servicio de la organización. Definir las acciones a emprender y elegir las personas a contactar en caso de detectar una posible intrusión Sensibilizar a los operadores con los problemas ligados con la seguridad de los sistemas informáticos.

36. Evaluación formativa pág.. 152 Lee con atención los siguientes planteamientos relacionados con la publicación de presentaciones a través de internet, escribe V para verdadero y F para falso. 1._v_____las presentaciones electrónicas guardadas con formato . HTML pueden ser visualizadas en un navegador como internet Explorer. 2.__v____las notas del orador no se despliegan en las presentaciones guardadas como pag. Web. 3.___f___el esquema de la presentación se despliega en un marco de exploración ubicado en el lado derecho de la ventana del navegador. 4.___v___las presentaciones visualizadas en el navegador integran controles de flujo de diapositivas. 5.___f___sitios como www.slideshare.net para publicar presentaciones electrónicas solo aceptan el formato .HTML.