The document provides guidelines for the mechanical processing of bibliographic collections in learning resource centers. It outlines procedures for receiving, registering, labeling, and preparing bibliographic materials for lending and shelving. The goal is to properly organize collections to facilitate their use, management, and control.

2. LINEAS ORIENTADORAS PARA EL PROCESAMIENTO MECÁNICO DE LA
COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LOS CENTROS DE RECURSOS PARA EL
APRENDIZAJE.
(Versión Preliminar)
CARACAS, 2012

3. Esq. de Salas, Parroquia. Altagracia, Edif. Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación, PB,
Dirección General de Recursos para el Aprendizaje, Coordinación de Servicios Bibliotecarios,
Telt: (0212) 506-83-19, 506-81-71, Fax (0212) 506-84-31.
DIRECTORIO
Ministra del Poder Popular para la Educación
Maryann Hanson
Directora General de Recursos del Despacho
Marla Ríos
Viceministra de Programas de Desarrollo
Académico
Maigualida Pinto Iriarte
Viceministro para la Articulación de la Educación
Conrado Rovero
Viceministra de Participación y Apoyo Académico
Trina Aracelis Manrique
Directora General de Recursos para el Aprendizaje
Elizabeth C. Bracho .
Coordinación de Servicios de Bibliotecas Escolares
Alicia López
Elaboración
Eligia de Revello
Revisión de Texto
Carmen Betancourt
Diseño de Portada
Jaimara Almarza
Transcripción
Jackelin Goméz
Depósito Legal: If6842012025205

4. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN…………………………… …………………………… …….. 4
1.- LA PREPARACIÓN MECÁNICA DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
Y NO BIBLIOGRÁFICOS: ……………………………… ………………… …… 5
2.- RECEPCIÓN DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS… ………… ………… . 6
2.1.- Registro:………………………………… ……………………… …… …… 6
2.2- Sellado:……………………………………… ……………… ………… .. 7
2.3.- Marcación:……………………………… …………… …………….. ….. 8
3.- ROTULACIÓN:…………………………… ………. … ………………… …… 9
3.1 En la portada …………………………….. ……………… … …………. … . 10
3.2 En el Lomo:…………………………………………… ………………….…. 10
3.3 En la Ficha de Préstamo:…………………………..…………………………. 10
3.4 En la Ficha Principal de Autor:…………………………… ………………… 10
4. ELABORACIÓN Y PEGADA DEL BOLSILLO :……………………………….. 11
4.1 Armar el Bolsillo:…………………… … ……………………………….. . 11
4.2 Pegar el Bolsillo:……………………… …………………………... …… 11
5. FICHA DE PRÉSTAMO:………………………………………………….. …… .. 12
6. FICHA DE VENCIMIENTO O DEVOLUCIÓN.:…… ………………………….. 14
7. COLECCIÓN AUDIOVISUAL:…………………………………………… ……... 16
8.- BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA ………………………………………… ….. 17

5. Introducción
El Ministerio del Poder Popular Para la Educación a través de la Dirección General
de Recursos para el Aprendizaje, como ente regulador ofrece un conjunto de
orientaciones que permiten la Normalización de los Centros de Recursos para el
Aprendizaje, en cuanto a las Colecciones Bibliográficas y No Bibliográficas a fin de
colocarlas a disposición de los y las docentes bibliotecarios, estudiantes, y
comunidad en general, debidamente organizada para facilitar el uso de las
colecciones, su manejo y control.
Para ofrecer las colecciones a los usuarios (as), se deben tomar en cuenta una
serie de procedimientos que facilitan su uso. En primera instancia deben
prepararse mecánicamente, este proceso está constituido por una serie de
actividades que deben realizarse con eficacia y uniformidad por lo que se tiene
que contar con personal técnicamente formado con conocimientos en los
procedimientos. Esta preparación facilita la búsqueda en forma inmediata de la
información, la cual permitirá apoyar los trabajos de investigación y actividades
curriculares de estudiantes y docentes.
El objetivo fundamental de la Dirección de Recursos para el Aprendizaje es llevar
a cabo una política de normas y procedimientos técnicos en el ámbito de las
colecciones bibliográficas, no bibliográficas y audiovisuales para un mejor
funcionamiento de los Centros de Recursos para el Aprendizaje.

6. 1.- La Preparación Mecánica de los Materiales Bibliográficos y
No Bibliográficos:
Es el proceso mediante el cual se registran, se preparan para el préstamo y su
ubicación cada uno de los materiales que adquiere la Dirección General de
Recursos para el Aprendizaje. Al hablar de preparación mecánica se refiere al
procedimiento de sellar, marcar, rotular (colocación de cota o signatura
topográfica), elaborar y pegar bolsillos, fichas de préstamo y ficha de devolución o
vencimiento. Antes de iniciar estas tareas, se revisa y se separan las páginas de
los libros que estén pegadas o unidas y en orden. Así mismo, se debe revisar la
paginación puesto que en algunos casos pueden presentar errores. De acuerdo a
esta premisa, en los Centros de Recursos para el Aprendizaje se establece las
siguientes normas internacionales a seguir por el personal Docente Bibliotecario
en el proceso de preparación mecánica de la dotación bibliográfica.
Fuente: http:// www.Goggle.com.ve/ Imágenes de Bibliotecas Escolar

7. 2.- Recepción de Fondos Bibliográficos
2.1. Registro:
Es el proceso mediante el cual, todos los materiales deben ser registrados, es
decir, anotados en el Libro de Registro con un número correlativo especifico, el
cual es importante para el préstamo y la localización del libro, esto representa
el verdadero inventario de los fondos bibliográficos.
El Libro de Registro permite saber en un momento determinado el número de
libros que existe en el Centro de Recursos para el Aprendizaje.
Este número se coloca en la contraportada del libro, en su parte superior
izquierda, precedido de la letra R.
Para realizar el registro se pueden usar diversos formatos, los cuales deben
contar con los siguientes ítems.
Ejemplo: Fecha correlativo, Fecha de entrada, Autor, Título, Ciudad, Editorial,
Año, Volumen, Precio y Procedencia.
Fuente: http://www.blosodi.com.ve/wp-content/uploads/2011/09/BLOSODIlibros_gratis-300x225.jpg

8. 2.2.- Sellado:
Una vez que ingresen al Centro de Recursos para el Aprendizaje las colecciones
bibliográficas y no bibliográficas adquiridas por concepto de compra, canje o
donación, se deben revisar cuidadosamente con el fin de cotejar que la
paginación esté en perfectas condiciones. Inmediatamente se procederá a sellar
los materiales bibliográficos y no bibliográficos (libros, revistas y mapas, carteles,
postales.)
El sello es el símbolo que identifica al libro, como propiedad del Centro de
Recursos para el Aprendizaje al cual pertenece. Este sello debe ser colocado
siempre en los libros, en la hoja siguiente a la portada llamada contraportada (no
en la cubierta), y en una página clave específica o secreta, escogida por el
Docente Bibliotecario del Centro de Recursos para el Aprendizaje, esta página se
establece previamente en el Manual de Procedimientos por ejemplo: la página 13,
50, 80, seleccionada como la página oculta debe ser la misma página en todos
los libros, en este sentido se recomienda no escoger numeración muy alta sino
numeraciones bajas, para no cambiarla en los libros pequeños de poca paginación
Al sellar los libros se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
-El sello debe ser de tamaño pequeño o discreto y debe contar con la
identificación del CRA, como por ejemplo el nombre.
-Colocar el sello en espacios donde no se perjudique la escritura y la lectura del
contenido del libro.
-Colocar el sello en espacios en blanco evitando tapar las ilustraciones, gráficos, y
escritos.
-Usar sellos limpios y almohadillas debidamente entintadas para evitar que se
manche la página secreta y la página opuesta.

9. -Mantener la uniformidad respecto a la página donde se coloque el sello, con el fin
de identificarlas fácilmente
-Cuidar que en la portada el ángulo superior derecho quede libre para la
anotación posterior de la cota o signatura topográfica.
2.3.- Marcación:
Consiste en escribir en la hoja siguiente a la portada, en forma vertical sobre el
margen izquierdo, con lápiz, los datos indicados a continuación:
-Forma de adquisición del libro, si se hizo por compra, canje y donación.
-Precio del libro, para efectos de valoración de la colección y de inventario.
-Todos los libros llevarán su precio, no importa su forma de adquisición.
-Fecha en que se procesó el libro y fecha de ingreso escritas en forma abreviada.
Ejemplo: Si el libro se procesó el 12 de diciembre de 2011 se escribe: 12-12-11.
-El número de acceso.
- La signatura topográfica compuesta por la simbología, número de clasificación y
la clave de autor o titulo, se anotará en el margen derecho, en la parte superior de
la hoja siguiente a la portada.

10. 3.- ROTULACIÓN
Es el proceso que consiste en colocarle al Libro la ”Notación Bibliográfica o
Signatura Topográfica” es un sistema de símbolos generalmente letras y números
usados separadamente o en combinación, de un esquema de clasificación, que
permite ordenar el libro en el estante y facilita la búsqueda o localización del libro
dentro de la colección, esta simbología transcrita a un rótulo llamado cota o
etiqueta, se ordena en columnas, contiene el número de la C.D.U (número de
clasificación decimal dewey) y las tres primeras letras del apellido del autor
denominada clave de autor. La cota o signatura topográfica se coloca en la ficha
principal en la parte superior derecha de la ficha principal o ficha de autor, se
anotará también en la parte superior derecha de la portada del libro y en la parte
exterior inferior del lomo procurando que en todos los libros quede a la misma
altura. La cota como se ha mencionado, se escribe en diferentes partes donde
puede ir escrita a lápiz, usando letra de imprenta, menos en el lomo. Si tenemos
la novela “Cien Años de Soledad” de Gabriel García Márquez, su simbología es
N; su número de clasificación es 863 y la clave de autor es: G372 según Lehnus.
El rótulo debe hacerse de la siguiente manera:
Esta cota o etiqueta es una norma en los diferentes Centros de Recursos para el
Aprendizaje, las cuales facilita la búsqueda del libro dentro de la colección,
además se utiliza cinta adhesiva transparente para colocar la misma a un
espacio estándar.
NCO
873
G372

11. 3.1.- En la Portada:
Se escribe a lápiz, en el ángulo superior derecho. La escritura a lápiz facilita borrar
si se ofrece alguna corrección.
3.2.- En el Lomo:
Se transcriben los datos de la cota o signatura topográfica a una etiqueta
adhesiva que lo identifica, la cual se pega en el lomo del libro a una distancia de
2cm., del borde inferior del lomo, procurando que en todos los libros queden a la
misma altura marcando previamente con lápiz a esta distancia. Esta etiqueta
debe escribirse preferiblemente en computador. En caso de no contar con
computador, se puede usar cualquier marcador de punta fina y de color negro.
Ejemplos de cotas:
3.3.- En la ficha de préstamo:
Se transcribe a tinta la signatura topográfica, en el recuadro señalado para tal fin,
para saber donde va ubicado el libro que se ha prestado. (Ver Formato de
Préstamo).
XT6
510
M553
NV
870
B455
R
109
A853

12. 3.4.-En la ficha principal o de autor y en las fichas secundarias de
materias.
Se colocará en la parte superior derecha de la ficha principal o de autor, y en la
parte superior izquierda de las fichas secundarias de materias.
4.- Elaboración y pegado del bolsillo:
El bolsillo es una figura que puede estar elaborada en cartulina o papel manila
con pestañas que al doblarlas y pegarlas forman una cavidad; igualmente se
puede realizar el bolsillo cortando una cartulina en forma de triángulo. Debe ser lo
suficientemente grande que permita introducir las fichas de préstamo o de
Vencimiento que lleva el libro en la cubierta posterior. En el bolsillo debe ir la cota
o signatura topográfica y al frente el número de acceso.
4.1.- Armar el bolsillo:
El bolsillo se engoma en las pestañas de modo que estas queden por fuera, se
presionan suavemente para que peguen y a su vez se introduce en la cavidad
así formada, cualquier objeto no punzante como una regla, paleta y dedos de la
mano, para cerciorarse de que la parte útil del bolsillo, abertura y cavidad no
quede pegada.
4.2.- Pegar el bolsillo:
El bolsillo se pega en la contracubierta al final del libro a una distancia 5 cms de
la base o borde inferior y en el centro. En caso de que el tamaño del libro no
permita pegar el bolsillo, éste debe colocarse lo más cerca posible del borde
inferior. Cuando en la cubierta posterior del libro, aparezcan datos o ilustraciones,
se procederá a pegar al libro una hoja en blanco inmediatamente antes de la
cubierta posterior y se colocará el bolsillo en ella.

13. 5.- Ficha de Préstamo:
Tarjeta o ficha que va dentro del bolsillo y se utiliza para llevar el control de los
libros que se prestan fuera del recinto de los Centros de Recursos para el
Aprendizaje. En esta ficha se registran los datos fundamentales que identifican
el libro. Los datos de esta ficha deben llenarse a máquina o a tinta, usando letra
de imprenta, incluye: Signatura Topográfica, Nombre de la Institución, Nombre
del CRA, Nombre del Autor invertido y Nombre del Título del Libro. Al llenar los
datos del autor se escribe primero el o los apellido(s) y después el o los
nombre(s) del autor. Asimismo el lector colocará su nombre en letra de imprenta
en la casilla indicada.
Es recomendable elaborar 2 fichas de préstamo por cada libro, al prestar el libro,
una se coloca en un fichero según la signatura topográfica y la otra de acuerdo al
autor del libro, o de acuerdo a la fecha de devolución; éste procedimiento facilita
la búsqueda del libro en un momento determinado.
Ficha de Préstamo
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
COTA:
Escuela: ______________________________
CRA: ________________________________
Autor: _______________________________
Título: _______________________________
N.- DE
CARNET
NOMBRE DEL
LECTOR
GRADO FECHA DE VENCIMIENTO

14. 6.- Ficha de Vencimiento o Devolución:
Tarjeta o ficha que va en el bolsillo del libro, el cual se encuentra en la cubierta
posterior del mismo; tiene por objeto indicar la fecha de devolución del material
bibliográfico al Centro de Recursos para el Aprendizaje. Se coloca en la hoja al
frente de donde está colocado el bolsillo, siempre y cuando la hoja no esté
escrita, en cuyo caso se coloca en otra hoja final. Esta ficha se utiliza para llevar
el control de la fecha de entrega de los libros. Se recomienda pegarla en todo el
borde superior, así se puede reemplazar fácilmente por otra cuando se llenen
todos los espacios.
7.- Colección Audiovisual:
El material audiovisual debe ser seleccionado o elaborado por el Ministerio del
Poder Popular para la Educación, a través de la Dirección General de Recursos
para el Aprendizaje para complementar o ampliar los recursos de información de
los CRA o Bibliotecas Escolares. Forman parte de la colección audiovisual: las
fotografías, discos, casetes, cintas de vídeo, películas, diapositivas, CD- DVD,
mapas, láminas y cintas magnetofónicas. Para que estos materiales puedan ser
utilizados conviene catalogarlos y clasificarlos, al igual que se procede con los
libros, utilizando las normas específicas existentes. Sin embargo, el grado de
detalle al efectuar los registros y la cantidad de fichas secundarias, dependerá de
la complejidad de la colección audiovisual y de las necesidades del Centro de
FICHA DE VENCIMIENTO O DEVOLUCIÓN

15. Recursos para el Aprendizaje. En todo caso, se recomienda incorporar las fichas
correspondientes del material audiovisual en el catálogo público para que los
usuarios puedan acceder en conjunto a la información y encontrar reunido todo el
material sobre un tema. Se sugiere utilizar un elemento distintivo para la colección
audiovisual y señalizar con éste, tanto la estantería y demás muebles que se
utilicen, como las fichas y rótulos que se elaboren.
Si la colección audiovisual es abundante, convendría organizarla en una sección
especial y disponer, de ser posible, de la dotación adecuada para su uso, equipos
tales como: televisor, DVD, sonido, grabadora, proyector de películas, proyector
de diapositivas, entre otros. Es recomendable que en un futuro lleguen a formar
parte de la dotación básica del Centro de Recursos para el Aprendizaje.

16. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
1.- Biblioteca Nacional (Venezuela). Dirección de Servicios Técnicos Bibliotecarios.
Dirección de Bibliotecas Públicas. Unidad de Normalización Técnica. Manual
Normativo para la creación de Bibliotecas Comunitarias. Caracas: Biblioteca
Nacional 2007.
2.- Brunet, R. Como organizar una Biblioteca / por / R. Brunet y M. Manadi 4º
edición. España, Ediciones CEAC, S.A. 1988.
3.- Centro Regional de Ayuda Técnica. Como utilizar la Biblioteca y el Centro de
Recursos Educativos. México / Buenos Aires. 1970.
5.- Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)
6.- Delgado de Miranda, Rubia Elena. La Biblioteca Escolar Central. Manual
para su organización y funcionamiento. Ciudad Guayana (Venezuela) Banco del
Libro. 1984.
5.- Dewey, Melvin. Sistema de Clasificación Decimal: Adaptado y traducido bajo
la dirección de Jorge Aguayo. Albany New York: Forest Press, 1980
6.- Ley Orgánica de Educación L.O.E (2009)
7.- Líneas estratégicas en el marco de Proceso Curricular Venezolano
8.- Litton Gastón. Administración de Bibliotecas. Buenos Aires: Bowker Editores,
Argentina, 1971.
9.- Manual para la organización y funcionamiento de las Bibliotecas Públicas,
Unidad de normalización Técnica (1997)

17. 10.- Mejias Myrian; León Beatriz (y otros) La Biblioteca Pública. Manual para su
Organización y Funcionamiento:Organización de la información y servicios a la
comunidad. Bogota / (Colombia) 1990.
11.- Penna, Carlos Víctor. Planeamiento de servicios bibliotecarios y
documentación. 2ª ed. Madrid; París: OEI-UNESCO 1970.
12.- El Servicios Audiovisual en las Bibliotecas Públicas: manual para su
organización y funcionamiento.- Caracas: Biblioteca Nacional, Dirección de
Bibliotecas Públicas, Unidad de Normalización Técnica, 1997.
13.- Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educación. Manual para el
Procesamiento Mecánico de la Dotación Bibliográfica Escolar. MPPE. Mayo 2001.