El documento describe el Sistema SUMA para el manejo de suministros humanitarios. SUMA provee una metodología estandarizada para registrar, clasificar, priorizar, inventariar y almacenar suministros de ayuda humanitaria. El sistema ha sido implementado en varios desastres para mejorar la coordinación entre organizaciones y asegurar que la ayuda llegue a quienes la necesitan.

2. Escenario común en un desastre……
• Rápida movilización de la comunidad de donantes
• Arribo masivo de asistencia internacional
• Arribo de ayuda inapropiada o no solicitada
• Falta de un sistema de manejo logístico
-> Recepción –>almacenamiento –>clasificación ->
->transporte->distribución

3. El caos suele ser una parte
integral de los desastres
La inadecuada administración de la ayuda
humanitaria
‘Segundo desastre’

4. Cuando la ayuda humanitaria se
convierte en un problema
• Ayuda que no ha
sido pedido (no
solicitada)
• Suministros que nos
son apropiados para
el país
• Ej..: ropa de invierno en
países tropicales
• Suministros que no
se necesitan en la
situación presente

5. Necesidades en el manejo de la asistencia
humanitaria:
• Definir una política para manejo de suministros, con
procedimientos estandarizados.
• Incrementar la coordinación e intercambio de
información entre todos los socios.
• Transparencia y rendición de cuentas.
• Es necesario institucionalizar el uso del sistema

6. ¿Porqué y cómo fue creado el
Sistema SUMA/LSS?

7. Principales objetivos del
LSS/SUMA
• Consolidar y compartir información de un número
clave de suministros entre todos los actores, para
facilitar la coordinación interinstitucional.
• Complementar los sistemas CTS de las agencias.
• Controlar los suministros que llegan a un país
afectado, (incluyendo los no solicitados).
• Proveer una herramienta para las Organizaciones de
Atención de Emergencias (cualquier tipo de
desastre), ONG´s, Agencias de NU, etc.
• Que pueda se utilizado en:
• Grandes emergencias
• Uso cotidiano
• Minimizar la duplicación y mejorar la respuesta a las
necesidades actuales de la población afectada.
• Fortalecer la capacidad nacional en manejo de
logística.
El sistema no busca reemplazar ningún sistema ya
existente en las agencias, ONGs u otro actor

8. Que es SUMA
 Gestion de suministros humanitarios.
 Estado de asistencia humanitaria
 Facilita toma de decisiones
Metodología estandarizada de
OPS/OMS y herramienta para manejo
de ayuda

9. Funciones principales de
LSS/SUMA
1. Registrar: La donación recibida
2. Clasificar: ¿Qué tipo es?
3. Ordenar: Asigna una prioridad.
4. Inventariar: ¿Cuántos son?
5. Manejo de Bodegas: Control de
inventario

10. ¿Cómo es
implementado el
LSS?

11. Diferentes instancias en las cuales el LSS/SUMA se puede implementar

12. En situaciones de no emergencia
• El sistema no es solo para
manejo de suministros,
también para manejo rutinario
de bodegas:
 Bodegas
 Hospitales
 Distritos de Salud
 ONGs
 Puntos de distribución
- Experiencia de trabajo con los
países en la creación de
procedimientos para el manejo
de ayuda, El Salvador,
Ecuador, Colombia, Rep.
Dominicana, México, Panamá ,
etc.

13. La herramienta
electrónica de
LSS

14. Funciones del LSS
• Entradas
• Entregas
• Tránsito
• Solicitudes
• Grupos de suministros
• Intercambio de información entre sitios
LSS
• Importación de información de CTS
(ONU, ONG)
• Consolidación de información desde
diferentes puntos.

15. Análisis y generación de
información
Consolida información para producir
Reportes gráficos y resúmenes

16. Información rápida y oportuna
Reportes resúmenes,
inventarios,
distribución por
destinatario, Kardex
de productos,
resúmenes por
unidades, distribución
especifica de una
donación, pesos por
categoría, recibido por
donante, etc.

17. Experiencias recientes
del uso del sistema
LSS/SUMA

18. Misiones de apoyo a los países para
manejo de ayuda humanitaria
• Nicaragua 1992 (Tsunami),
• Costa Rica, Terremoto, 1993
• Perú, Terremoto, 1996
• Republica Dominicana Huracán
George 1997
• México, Huracán Pauline 1997
• Huracán Mitch (Honduras,
Salvador/Nicaragua) 1998,
• México, Inundaciones 1998
• Bolivia, Terremoto, 1998
• Colombia, Terremoto 1999
• Venezuela Inundaciones, 1999
• Timor Oriental, 1999
• Salvador Terremoto 2000
• México, Volcán Colima, 2003
• Angola MINSA, 2003
• Republica Dominicana ,
Inundaciones in Jimani 2004
• Haití, Crisis Humanitaria, 2004
• Argentina, Inundaciones 2004
• Paraguay, Incendio Icua Bolaños
2004
• Jamaica, Huracán Luis 2004.
• Costa Rica, Inundaciones, 2004,
2005
• Panamá , Inundaciones, 2005
• Perú, Terremoto 2007
• México, H1N1 2009
• Haití, terremoto 2010
• Haití, Cólera 2010

19. • Guatemala y El Salvador huracán Stan
• Terremoto de Pakistán
• Islas Maldivas
• Tsunami Indonesia
• Crisis Humanitaria en El Líbano
• Sudan crisis humanitaria
• Huracán Félix Nicaragua
• Inundaciones Tabasco México
• Inundaciones en Colombia
• Inundaciones en El Beni, Bolivia
• Inundaciones en Panamá
• Crisis humanitaria en Gaza, frontera con Egipto
• Brote de Dengue, Bolivia
• Otros lugares en donde es usado: Camboya, Filipinas, Angola, Kenia,
Somalia, Egipto, Jordania, Irán, Turquía, Pakistán, Afganistán.
• Brote de Influenza en México
• En América Latina y el Caribe es usado en todos los países, por
diferentes tipos de organizaciones gubernamentales y ONG’s.
Uso reciente y uso general

20. Experiencia en México con
brote de influenza A/H1N1

21. Inundaciones en
Tabasco 2007 Efecto
Localizado en un área
Emergencia por Influenza A/H1N1,
afectación en áreas dispersas
geográficamente
Diferentes retos para la logística y manejo
de información en este tipo de emergencia

22. Más de 165 personas de 26 estados de la
República Mexicana, participaron en las
capacitaciones, incluyendo a personal de Salud,
Institutos, Patrimonio de la Beneficencia Publica,
Presidencia, DIF, Secretaria de Seguridad Publica
y Hospitales.
Capacitación de personal en el uso del
sistema LSS/SUMA, para permitir su
implementación a nivel nacional.

23. Implementado en la Secretaria de Salud a nivel de la
república Mexicana en diferentes estados e instancias.
Secretaria de Salud, Centro Nacional de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades. Distrito
Federal. Comando Operativo de la influenza, Grupo
de Organización y Logística.
Secretaria de Salud, Dirección General
de Recursos Materiales.
 Administración del Patrimonio de la
Beneficencia Pública.

24. Implementado en centros de
recepción y distribución.

25. Centro Nacional consolidador
San Luis Potosi
Estado de
Mexico
Queretano
Hidalgo
•Reporte autoridades
•Reporte consolidado de
inventario
•Reportes de distribución
•Control de Reserva
Estratégica
•Resúmenes
MEXICO: Implementación general en el terreno
como herramienta para consolidar información
Usado en México como sistema de
acompañamiento a los sistemas de
los estados, NO sustituye los
sistemas existentes

26. Mediante acuerdo aprobado en sesión del Consejo
Nacional de Salud, el 19 de junio del 2009, las autoridades
de salud de país, oficialmente designaron a LSS/SUMA
como el sistema de manejo de suministros del sector
salud en situaciones de emergencia, con este acuerdo la
cooperación de OPS/OMS en logística se amplió y se
trabaja en la institucionalización del uso de la
metodología SUMA en la Secretaria de Salud en México.
Consejo Nacional de Salud, oficializa el uso de
LSS/SUMA en México en la Secretaria de Salud

27. Terremoto en Haití
Puerto Príncipe: Puerto
y aeropuerto con
Protección Civil
Jimani: almacenes
en la frontera
Santo Domingo:
almacenes de
preclasificación
de suministros

28. PROMESS
Almacén (Haití)
Bodega en Jimani con
SUMA
Bodega en Santo
Domingo con SUMA
Dirección General
Protección Civil Haití
Puerto y aeropuerto en PaP,
puntos de entrada con SUMA
Donaciones
(información
cantidad, tipo, etc.)
Ingreso de
suministros
médicos
(Información)
Preclasificación
de ayuda
humanitaria
Entrega de suministros
médicos, intercambio de
información
Hospitales en la
frontera Entrega de
suministros médicos
Preclasificación
de suministros
Entrega de suministros
médicos, intercambio de
información
Cadena de coordinación logística entre Haití y Republica Dominicana

29. Organizaciones que usan SUMA para elOrganizaciones que usan SUMA para el
soporte logístico a la emergencia en Haitísoporte logístico a la emergencia en Haití
- Dirección General de la Protección Civil Haití, con equipos SUMA en
el puerto y aeropuerto de PaP
- OIM (Organización Internacional para las Migraciones), en su bodega
gigante en PaP, para materiales de Refugio y necesidades personales.
- Bodega de Medicamentos y suministros médicos en Jimaní, para
despachar suministros a Haití y al sistema de salud fronterizo.
-Bodega de Pre-clasificación de suministros en Santo Domingo,
manejada por la OPS, para apoyo a PROMESS en Haití.

30. Brote de Cólera en Haití
• Se ha implementado SUMA en Haití en apoyo a la operación para el
brote de Cólera, para darle seguimiento a los suministros
estratégicos, para el tratamiento medico, Lactato de Ringer, ORS,
Catéter, antibioticos,etc.
• Se están registrando las donaciones internacionales y nacionales
hechas al país, para preparar un consolidado general de todos los
medicamentos y material medico recibido.
• Se esta registrando la distribución hecha por PROMESS a nivel
nacional, sobre la lista de suministros estratégicos.
• Se ha ofrecido SUMA a las ONGs en Haití dentro del esfuerzo que se
esta haciendo para tener un panorama lo mas claro posible de la
distribución de suministros, a fin de mejorar la atención, solicitud de
ayuda.

31. Funciones principales de
LSS/SUMA
1. Registrar: La donación recibida
2. Clasificar: ¿Qué tipo es?
3. Ordenar: Asigna una prioridad.
4. Inventariar: ¿Cuántos son?
5. Manejo de Bodegas: Control de
inventario

32. SUMA (El sistema para Manejo de Suministros de
OPS/OMS) se diseñó, por y para las autoridades e
instituciones del país afectado