Este manual proporciona instrucciones básicas sobre el uso de Microsoft Windows y Word. Explica cómo configurar y personalizar elementos de Windows como el escritorio, la barra de tareas, el protector de pantalla y la hora. También muestra cómo usar la calculadora de Windows. En cuanto a Word, describe cómo iniciar el programa, usar la barra de herramientas, visualizar documentos e imprimir desde Word.

1. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
2011
Manual básico de Windows y Word
HUAMANI CARDENAS ANTHUNETH
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2. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
INTRODUCCION
El presente manual básico de Windows y Word encontraran como:
Microsoft Windows , Configurar tu escritorio, Utilizar la barra de tareas, Estableces y
modificar tu protector de pantalla, Configurar la hora de tu PC, Usar la calculadora, Microsoft
Word, iniciar Word, Utilizar barra de herramientas de Word, Visualizar sus documentos en
Word, Imprimir desde Word.
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3. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
Índice
Introducción..................................................................................................................................... 1
Índice................................................................................................................................................ 2
Windows XP
El escritorio ...................................................................................................................................... 3
Barra de tareas ............................................................................................................................... 4
Protector de pantalla ...................................................................................................................... 5
Fecha y hora en una PC ............................................................................................................... 6
Calculadora ..................................................................................................................................... 7
Word 2007
Inicio del programa ......................................................................................................................... 8
Botón de office y barra de herramientas...................................................................................... 9
Visualización de documentos ....................................................................................................... 10
Imprimir en Word ............................................................................................................................ 11
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4. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
Windows XP
EL ESCRITORIO
El escritorio es lo primero que aparece o se ve después de encender la
PC.
Puede contener accesos directos de programas, documentos, carpetas e
incluso de impresoras que utilice con frecuencia. Desde el escritorio se
pueden hacer con la PC todas las operaciones que el usuario desee.
Iconos Barra de tareas
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5. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
Iconos
Un icono es una imagen pequeña, normalmente un símbolo utilizado para
representar gráficamente un programa, un archivo, una función, en la
pantalla del ordenador, para facilitar su ubicación.
Ventana
Área de la pantalla con unos límites definidos, cerrada y rectangular. Las
interfaces graficas de usuarios que permiten dividir la pantalla en varias
ventanas, cada una con un programa, Archivo o documento. El usuario
puede controlar el tamaño y otros aspectos de esas ventanas.
En la la barra de titulo de las ventanas de Windows se encuentran los
siguientes botones.
BARRA DE TAREAS
EL BOTON INICIO: Se puede acceder a todos los programas instalados en
Windows, buscar un archivo, tener acceso a la ayuda o apagar el equipo.
BARRA DE APLICACIONES ACTIVAS: Es la parte central de la barra de
tareas en donde se muestran los botones de los programas que se están
usando y en donde se pueden agregar o quitar barras de herramientas.
Sección de Reloj y Programas auxiliares: Aquí se encuentra el reloj del
sistema y los iconos de las aplicaciones que se cargan cuando se inicia
Windows
Barra de tareas de Windows
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6. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
EL PROTECTOR DE PANTALLA
Son pequeños programas que se activan cuando el usuario lleva un
tiempo determinado sin usar ni el teclado ni el ratón, y comienzan a
presentarse imágenes en pantalla de forma que el contenido de ésta
cambia y evitar así que se estropee la imagen del monitor.
PASOS PARA CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA
Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del
Escritorio.
Del menú contextual, clic en "Propiedades".
De la ventana "Propiedades de Pantalla", seleccione la ficha Protector
de Pantalla.
Seleccione el Protector de Pantalla deseado.
Haga clic en el botón de Vista Previa.
Ingrese el Tiempo de Espera.
Clic en Aceptar
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7. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
FECHA Y LA HORA EN UNA PC
FORMA A:
Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.
Presionar el botón derecho del ratón.
Del menú contextual, clic en la opción "Ajustar Fecha y Hora".
Modifique el Mes, Año, Día.
Modifique la Hora, Minutos, Segundos.
Clic en Aceptar.
FORMA B:
Posiciona el puntero del Ratón sobre el reloj.
Presionar dos veces el botón izquierdo del Ratón.
Modifique el Mes, Año, Día.
Modifique la Hora, Minutos, Segundos.
Clic en Aceptar.
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8. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
LA CALCULADORA
El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas
operaciones que una calculadora convencional.
Permite activar dos modos de presentación:
Científica
Estándar
PASOS PARA INGRESAR A LA CALCULADORA
o Clic en el Menú Inicio.
o Seleccione todos los Programas.
o Seleccione Accesorios.
o Clic en Calculadora.
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9. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
Microsoft Word 2007
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10. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos
de saber cómo acceder a esta aplicación. Para ello debemos de seguir los
siguientes pasos:
INICIO DEL PROGRAMA
1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y
pulsamos el botón Inicio
2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener acceso a
las diferentes aplicaciones
3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en el
4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de Microsoft
Office Word 2007
5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word,
estando listos para comenzar a trabajar.
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11. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
BOTON DE OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran
todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario.
La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como crear un
documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.
El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la
pantalla, siendo este la imagen presentada a continuación.
Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones
comprendidas en él. Acá es donde se encuentras las funciones
principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la
que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.
Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de
Herramientas de Word, que posees una amplia de funciones o
herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras
necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:
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12. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
Como vemos hay cuatro viñetas principales en esta barra: Inicio, Insertar,
Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y
Complementos.
Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de
Página, nos posicionamos en esta viñeta y la barra mostrará las
aplicaciones que contiene.
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de
herramientas, encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos
que reconocer y saber para que funcionen.
Estos son en el orden de izquierda a derecha:
Botón Minimizar, utilizado para reducir la pantalla a su mínima
expresión, sin cerrar la aplicación.
Botón Restaurar, utilizado para retornar a la visualización de la
pantalla tal como la teniamos al inicio. Este se utilizará en caso hemos
disminuido en algún momento la pantalla y deseamos tener la pantalla
completa como estaba al inicio.
Botón Cerrar, utilizado para cerrar un documento o bien toda la
aplicación.
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13. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
VISUALIZACION DE DOCUMENTOS
Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de
lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.
Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en dos formas:
* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que
comprende las opciones de visualización.
podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.
* La siguiente forma es a través de la barra de herramientas. Para ello
primero debemos de pulsar la viñeta Vista
Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista de documento donde
encontraremos las formas de visualización.
Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:
Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la
impresión
Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para
leerlo y realizar comentarios.
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14. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que
Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy
bien colgar en internet.
Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de
esquema. Para ello solo muestra los titulos de cada uno de los
contenidos de las diferentes páginas del documento.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de
página no estarán visibles en esta vista.
IMPRIMIR EN WORD
Para imprimir un documento, seguimos los pasos a continuación
descritos:
1. Pulsamos el botón Office
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15. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
2. Se desplegará la ventana con las principales funciones. Seleccionamos
Imprimir
3. Se abrirá la ventana de controles de la función Imprimir
4. Seleccionar la impresora de las opciones que se presentan. Para ello
recordar que previamente se debera haber instalado la impresora
correspondiente
5. Otra sección de este cuadro de controles es la identificación del
Intervalo de páginas que vamos a imprimir. Podemos obtener la
impresión de Todo el documento, de la Página actual (en la cual nos
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16. Manual básico de Microsoft Windows y Word 2011
encontramos con el cursor al momento de imprimir), o bien Páginas
determinadas.
6. Si quisieramos un grupo de páginas determinado, seleccionamos
Páginas y escribimos de donde a donde deseamos la impresión. Fijarse
que dependiendo de los caracteres "coma" o "guión", así será la
selección.
Si usamos el guión, seleccionaremos todas las páginas
entre 1 y 4
Si usamos la coma, estaremos seleccionando solo la
página 1 y 4
7. Otra sección importante es determinar el número de copias que
deseamos, esto se realiza en la sección Copias.
8. Finalmente pulsamos Aceptar y no nos queda más que esperar a que la
impresión este lista.
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