El manual describe un sistema para medicina estética que permite registrar pacientes, realizar consultas médicas, recetas y solicitudes de exámenes. El sistema contiene módulos para pacientes, administración, estadísticas, tablas de mantenimiento, ventanas y utilidades. El módulo de pacientes permite ingresar nuevos pacientes, consultar su historial médico y agenda. El módulo de administración genera facturas, presupuestos y estadísticas de ingresos. Las tablas de mantenimiento almacenan

1. Manual de Ayudas
Sistema para Medicina Estética

2. Para iniciar el programa, debe hacer doble clic en el icono Estética, ubicado en
el escritorio. El sistema solicita login y Password, la primera vez deberá
colocar la letra “a” minúscula o mayúscula, y presione el botón “Aceptar” para
entrar al sistema. Luego puedes ir a la parte de utilidades configuración y
cambiar tu clave si usted lo desea

3. La pantalla principal del Sistema de Historias Medicas MEDISOFT, muestra
6 opciones que componen el Sistema:
Las cuales van a permitir trabajar con los módulos de: Pacientes,
Administración, Estadísticas, Tabla Mantenimiento, Ventana y Utilidades.

4. Pacientes Permite almacenar las historias de los pacientes, realizar búsquedas y consultas
rápidas de la información, así como modificar y actualizar los datos del mismo.
Haciendo clic en el Modulo
Pacientes se despliega un Menú
de opciones

5. Pacientes
Aparece una planilla para crear una historia al paciente que asiste por primera vez a la consulta,
incluyendo todos los datos del paciente.
Ingresar Nuevos Pacientes
Hacer clic aquí para
buscar la imagen. A
continuación aparece
el siguiente recuadro

6. Al seleccionar “Si”, da la opción
de ir a la Historia Medica del
Paciente para comenzar la
consulta.
Pacientes Ingresar Nuevos Pacientes

7. Pacientes Ingresar Nuevos
Pacientes
Agregar primera consulta, esta es la venta principal que le facilitara al médico, realizar las consultas a sus pacientes. Consta de
varias carpetas las cuales explicaremos a continuación.
Aquí se visualiza el Nro de
consulta realizadas al paciente
y la fecha en la cual asistió a
dicha consulta.
En Evoluciones se
podrá desplazar por la
diferentes consultas
realizadas al paciente.
Cierra la ventana sin
guardar los cambios
efectuados
Guarda las modificaciones
sin cerrar las ventanas
Guarda los cambios y
cierra las ventanas,
regresando al menú
principal.
Despliega una ventana
Calendario para fijar una
futura cita al paciente
Agregar Consulta

8. Pacientes Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
Motivo para describir los distintos causas o motivos
por los cuales asisten los pacientes a consulta
Buscar se despliega una ventana que muestra los distintos motivos de
consulta, selecciónelo ubicándolo y dando doble clic sobre el elemento o
introduciendo la primera letra del mismo.
Text. Escriba parte del texto y le mostrara los motivos
que coincidan con el texto y luego seleccione
Eliminar los registros de la
historia del paciente Motivo,
Diagnostico etc…
Agregar nuevos motivos de
consulta a la base de datos
Enfermedad Actual permite al médico
hacer una descripción detallada de la
enfermedad del paciente

9. Antecedentes, se buscan los diferentes antecedentes ya precargados según sea el caso, bien sean Personales,
Familiares ,Psicobiológicos.
Buscar abre la ventana para seleccionar los antecedentes, si se selecciona uno
que no se requiera se selecciona y se elimina o de igual forma si no esta en la
lista se puede agregar a la base de datos.
Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
Para comenzar a trabajar ,se visualizara una
casilla en blanco donde el medico podrá describir en
forma libre, o en algunos casos mostrara un cuadro
que posee una serie de datos que ya fueron
previamente cargados en la Tabla Mantenimiento
PACIENTES

10. Examen Físico consta de dos fichas: Examen Físico, en cada uno le mostrara una pantalla donde el
médico podrá realizar las anotaciones correspondientes.
Pacientes Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
Examen Físico se colocan los datos correspondientes al Peso, Talla, IMC,
Frecuencia Cardiaca, entre otros, y en la parte inferior el médico podrá
realizar una descripción de los resultados de los 4 aspectos señalados como
son: Piel, Cardiopulmonar, Abdomen y Extremidades.

11. Diagnostico Esta ficha consta de 2 partes en la parte superior para seleccionar el Diagnostico propiamente dicho, y
en la parte inferior para redactar el Tratamiento a cumplir al paciente
Pacientes Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
Buscar Se despliega la venta de posibles Diagnósticos, de no
existir, lo puede agregar bien introduciendo el texto en el campo
Text. Y posteriormente hacer clic en Agregar o directamente en
Agregar.

12. Récipes Esta carpeta le permita al médico la realización de los récipes de una manera rápida y personalizada, consta de 2 partes en la
parte superior para seleccionar los medicamentos y en la parte inferior se muestra las indicaciones de cada uno de los medicamentos al
hacer clic sobre el mismo. Los récipes se imprimen en hoja media carta.
Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
Buscar Se despliega la venta con los medicamentos e indicaciones para
seleccionar hacer doble clic sobre el mismo , este procedimiento lo puede repetir
como medicamente se vayan a indicar para finalizar hacer clic en Aceptar
PACIENTES

13. Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
En la sección de Evolución, se describe un resumen de las diferentes
consultas del paciente para así tener un registro e ir visualizando como
va evolucionando el paciente en cada consulta.
visualizar la evolución del paciente en cada
consulta anterior
PACIENTES

14. Solicitudes: Esta carpeta permite imprimir los diferentes documentos referidos a la consulta del paciente, Exámenes de
laboratorio, Reposos, Solicitud de estudios, Constancias, Informe Medico, Historia etc.
Ingresar Nuevos Pacientes Agregar ConsultaPACIENTES

15. Solicitud de exámenes de
laboratorio: Como se observa en la
planilla el sistema permitir solicitar
e imprimir, en hoja de media carta, la
solicitud de exámenes
Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
Buscar Se despliega la ventana donde se han
registrado con anterioridad los exámenes mas
solicitados por el médico.
PACIENTES

16. Informe: Esta ventana le permite al médico redactar e imprimir un Informe Médico del paciente de manera
rápida y directa.
Ingresar Nuevos Pacientes Agregar Consulta
Titulo: Ingrese el nombre del informe Medico
correspondiente al paciente
Contenido: Ingrese el cuerpo del Informe,
redacción libre que hace el médico
Al terminar el informe haga clic en
Imprimir para tener una vista previa del
mismo si esta conforme vuelva a presionar
Imprimir.
PACIENTES

17. Evoluciones de Paciente: Primeramente muestra una
pantalla para realizar una búsqueda rápida en el listado
general de pacientes, ya sea por nombre, cedula o nro. De
historia. Una vez ubicado el paciente se haga clic sobre su
nombre y a continuación se desplegara una nueva pantalla.
Evoluciones de Paciente
Aquí se podrá visualizar información sobre cuantas
consultas realizadas al paciente con la fecha, edad y
diagnostico, para accesar a la información solo debe
hacer clic sobre la información y luego en
Consultar/Modificar, en caso de querer realizar una
nueva consultar hacer clic sobre Agregar. En ambos
casos a continuación se despliega la ficha de consulta
del paciente y se podrá trabajar con ella.
PACIENTES

18. Hacer citas – Consultar Agenda Permite fijar una futura cita a un paciente seleccionándolo de la lista general, o directamente
en la Historia Médica, de esta forma llegado el día fijado en la cola del día aparecerá los pacientes ya citados.
Hacer citas – Consultar Agenda
Seleccione Mes
y día en el
CalendariosDesde este modulo se puede incluir un
Nuevo paciente para darle cita.
En caso de querer
visualizar la ficha
del paciente
Eliminar una cita de la cola
Buscar un paciente si ya tiene historia
médica, para darle una cita.
PACIENTES

19. Consultas sucesivas y de primera
Consultas sucesivas y de primera: Permite visualizar la cola de los pacientes hacer atendidos, facilitando al médico mover el orden de la
cola de pacientes según el orden de llegada, se pueden atender y reatender la historia clínica de varios pacientes al mismo tiempo.
Visualizar la ficha del paciente y sacar de la cola aquellos pacientes que confirme no asistir a la cita.
PACIENTES

20. Libro diario de ingresos y consultas
Libro diario de ingresos y consultas: Permite visualizar los pacientes atendidos, entre dos fechas dadas, mostrando los
nombres de los pacientes, la fecha de la consulta y el ingreso recibido por consulta. También se puede visualizar por pacientes.
Introducir fechas
Ingresar nombre paciente
PACIENTES

21. Administración
Administración: Permite elaborar facturas y presupuestos tanto para particular como para empresas, cuentas por
cobrar e ingresos diarios de una manera rápida cómoda y eficiente.

22. Elaborar Presupuestos: Facilita la elaboración e impresión de los presupuestos solicitados por los pacientes
Administración Presupuesto
1. Seleccione paciente a elaborar
Presupuesto, a continuación aparece
los datos del paciente.
2. Haga clic sobre Conceptos del
Presupuesto y seleccione el o los servicios
que necesita el paciente le presupuesten.
3. Guarde e Imprima

23. Estadísticas
Estadísticas: Este modulo esta referido a las estadísticas que ofrece el sistema para que en caso de
realizar algún tipo de estudio personal o académico sobre factores de incidencias de los pacientes
atendidos, disponer de la información de manera rápida y eficiente.

24. Tablas Mantenimiento
Tablas Mantenimiento: Este modulo es importante ya que le permitirá cargar todas las tablas del
sistema para la realización de las diferentes transacciones

25. Vademécum: Permite tener un registro de
los medicamentos, clasificados mediante
el nombre genérico, comercial,
dosificación, presentación, posología e
indicación de cada medicamento
facilitando así la elaboración de los
récipes y las indicaciones de los mismos
VademécumTablas Mantenimiento
Al hacer clic en Agregar se
despliega este cuadro de dialogo
que nos permite introducir el
nuevos medicamentos
Permite
modificar los
medicamentos
que ya existen.
Permite Eliminar el
medicamento seleccionado.

26. Motivos de Consulta: Permite listar, introducir , cambiar y eliminar los motivos por los cuales los pacientes han venido a las
consultas
Motivos de Consulta
Tablas Mantenimiento
Abre una nueva fila para
Agregar un motivo de
consulta Guarda los motivos
incluidos
Permite Eliminar el motivo seleccionado.

27. Diagnósticos Médicos: Permite listar, introducir , cambiar y eliminar los diagnósticos a utilizar en la
consulta de paciente.
Diagnósticos MédicosTablas Mantenimiento
Abre una nueva fila para
Agregar un diagnóstico
médico Guarda los diagnósticos
incluidos
Permite Eliminar el diagnóstico médico seleccionado.

28. Médicos: Permite tener almacenados en nuestro sistema un listado de diferentes médicos, laboratorios, centro de estudios de imágenes u
otro centro a los cuales referir a sus pacientes para utilizar en el momento de la referencias en nuestra consulta.
MédicosTablas Mantenimiento
Agregar abre un cuadro
de dialogo donde llenara
los campos solicitados
presione Aceptar y
regresa a la tabla
anterior.
Permite Eliminar el médico
seleccionado.

29. Empresa/Seguro: Ingrese las diferentes empresas o compañías de seguro con las que trabaja, para que las mismas estén disponible
cuando así lo requiera
Empresa/SeguroTablas Mantenimiento
Abre una nueva fila
para Agregar una
Empresa
Permite Eliminar la
empresa seleccionado.
Guarda las Empresas o
seguros incluidas

30. Clínicas/Hospitales: Cargue al sistema las diversas Clínicas y/u Hospitales a los que habitualmente
presta servicios médicos, para disponer de ellos en el momento que lo necesite.
Clínicas/HospitalesTablas Mantenimiento
Abre una nueva fila para
Agregar una nueva
Clínica u Hospital
Permite Eliminar la Clínica u Hospital seleccionado.
Guarda las Clínicas u
Hospitales incluidos

31. Examen de Laboratorio: Permite tener guardado en nuestro sistema un registro de los diferentes exámenes de laboratorios por
nombre y tipo.
Examen de LaboratorioTablas Mantenimiento
Eliminar Suprime el
registro de examen
seleccionado. Guarda los exámenes
introducidos.
Agregar Abre una nueva fila que
permitirá incluir un nuevo
exámen, deberá elegir el tipo de
examen allí se desplegara una
venta a elegir.

32. Ventanas: Con este modulo podrá organizar las
ventanas que se generan al solicitar la información
y definir la ubicación de la barra estándar de
Herramientas.
Ventana
Utilidades
Utilidades: Este modulo le facilitara la
configuración de la impresora y calculadora, si en
algún momento de la consulta la necesita, a estas
puede acceder fácilmente mediante el icono en la
barra de herramientas. Además podrá añadir nuevos
usuarios o modificar los existentes y solicitar
información sobre el sistema

33. Para cualquier información adicional puede recurrir al servicio técnico
correspondiente a su estado. Recordándole que contamos con soporte técnico
especializado a nivel nacional para aclararle y aportarle cualquier información o
actualización de manera gratuita.
Correo electrónico:
Medicoscaracas@yahoo.com
VENEZUELA2031@gmail.com
Teléfonos de Contacto:
0414-199 24 89 / 0416-488 98 23