Este documento describe los cargos y funciones de una empresa. Incluye cargos como Gerente, Jefe Comercial, Asesor de Ventas, Vendedor, Jefe Administrativo, Mensajero, Servicios Generales, Jefe Financiero, y Contador. Cada cargo tiene responsabilidades específicas y requisitos mínimos de educación y experiencia. El objetivo general es administrar y hacer funcionar efectivamente a la empresa a través de la gestión de personal y funciones en áreas como comercial, operativa, administrativa y financiera.

1. Manual de funciones
Identificación del cargo
Nombre del cargo Gerente
Dependencia Gerencia
Número de cargos uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Junta de socios
Velar por el buen trabajo en cada actividad de la empresa, pronosticar el
rumbo de la organización a futuro, ejercer un liderazgo para guiar y motivar
las personas, velar por el logro de los objetivos de la empresa. Es el
Requisitos mínimos
Requisitos de formación
Requisitos de
experiencia
Objetivo principal
Hablar fluidamente inglés, título de ingeniero
comercial o administrador comercial
Dos (2) años de experiencia profesional
relacionada

2. responsable, máximo de las áreas de finanzas, administración y contabilidad
de la empresa.
Funciones esenciales
Identificación del cargo
Nombre del cargo Jefe comercial
Dependencia Área comercial
Número de cargos uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Gerente
Requisitos mínimos
Requisitos de formación
Requisitos de
experiencia
*Representar a la empresa ante clientes, terceros y ante toda clase de
autoridad de orden administrativo y jurídico.
*Supervisar en coordinación con gestión humana del cumplimiento de las
funciones de los trabajadores y velar por el pago oportuno sus obligaciones.
Título de administración de empresas,
administración pública o gerencia industrial
Dos (2) años de experiencia profesional
relacionada

3. Es la persona encargada de cumplir con las metas determinadas por la
gerencia comercial, a través de la eficiente administración del departamento
y su fuerza de ventas, planificando, ejecutando y controlando estrategias de
ventas, generando nuevas oportunidades de negocio
Funciones esenciales
Identificación del cargo
Nombre del cargo 1. Asesor de ventas
Dependencia Área operativa
Número de cargos Uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Jefe comercial
Objetivo principal
Requisitos mínimos
*Dirigir, motivar y controlar las actividades del equipo de ventas en el
mercado
*Negociar personalmente los contratos comerciales con grandes clientes,
selecciona y capacita los vendedores

4. Ejecutar exitosamente las diferentes campañas y actividades comerciales a
través de excelente servicio, técnicas de ventas eficientes y efectivas,
llegando a zonas en las cuales actualmente no tenemos presencia y
brindando al asociado una asesoría personalizada desdela comodidad de su
trabajo
Funciones esenciales
Identificación del cargo
Nombre del cargo 1.Vendedor
Dependencia Área de ventas
Número de cargos Uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Jefe comercial
Requisitos de
formacion
Requisitos de
experiencia
Objetivo principal
Bachiller con conocimiento en el área de
distribución mercantil
Un (1) año de experiencia
*Establecer un nexo entre clientes y empresas
*administrar su territorio de ventas
*ser especifico, planificar la visitas de ventas

5. Responder por toda la gestión de ventas y desarrollar una labor asistiendo
los clientes asignados y visitando clientes potenciales
Funciones esenciales
Identificación del cargo
Requisitos mínimos
Requisitos de
formacion
Requisitos de
experiencia
Objetivo principal
Administrador, comerciantes con un buen
manejo de relaciones sociales
Dos (2) años de experiencia
*Asesorar a los clientes en la venta
*Informar sobrelas actividades proporcionales delos clientes
*Revisar fechas y rotación de las mercancías

6. Nombre del cargo Jefe administrativo
Dependencia Área administrativa
Número de cargos Uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Gerente
Dirigir y controlar las actividades administrativas de la empresa
Requisitos mínimos
Requisitos de formación
Requisitos de
experiencia
Objetivo principal
Funciones esenciales
Título de administración de empresa,
administración pública o ingeniería industrial
Dos (2) años de experiencia profesional
relacionada
*Revisar las actividades de cada empleado de la empresa
*Verificar el buen estado de la mercancía
*Dirigir y coordinar las orientaciones políticas de la empresa

7. Identificación del cargo
Nombre del cargo Mensajero
Dependencia Área administrativa
Número de cargos Uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Jefe administrativa
Es el encargado de llevar o traer a tiempo información de la empresa
Requisitos mínimos
Requisitos de formación
Requisitos de
experiencia
Objetivo principal
Bachiller o estudiante universitario, poseer
moto propia con documentos en regla
No necesita experiencia

8. Identificación del cargo
Nombre del cargo Servicios generales
Dependencia Área administrativa
Número de cargos Uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Jefe administrativo
Funciones esenciales
Requisitos mínimos
Requisitos de formación
Requisitos de
experiencia
*Realizar todos los trámites externos de la empresa
Bachiller, sexo femenino
No necesita experiencia

9. Mantener limpia y de manera adecuada el entorno social
Identificación del cargo
Nombre del cargo Jefe financiero
Dependencia Área financiera
Número de cargos Uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Gerente
Objetivo principal
Funciones esenciales
Requisitos mínimos
Requisitos de formación
*Mantener aseada la empresa en general
*Limpiar los equipos
Título de administración de empresas,
administración pública o ingeniería industrial

10. Maximizar las riquezas de los dueños de la empresa a la cual presta sus
servicios como empleado profesional
Identificación del cargo
Nombre del cargo Contador
Dependencia Área financiera
Número de cargos Uno (1)
Reporta a (nombre del cargo) Jefe financiera
Requisitos de
experiencia
Objetivo principal
Funciones esenciales
Dos años de experiencia profesional
relacionada
*Gestionar la liquides de la empresa
*Analizar con criterios la política de inversiones
*Tener conocimientos de los mercados alternativos de financiación

11. Mantener una contabilidad confiable segura y precisa mensualmente para un
buen desarrollo y manejo de la empresa
Requisitos mínimos
Requisitos de formación
Requisitos de
experiencia
Objetivo principal
Funciones esenciales
Título de contador, pleno conocimiento de las
normas internacionales
Tres (3) años de experiencia profesional
relacionada
*Elaboración y contabilización de toda la documentación contable
*Verificar la información contable que se originan en las
transacciones de la empresa