El documento describe los diferentes tipos de cargos en una organización y su análisis. Define tareas, funciones y cargos, y explica el proceso de descripción de cargos. Luego, presenta descripciones detalladas de varios cargos como Gerente General, Asistente Administrativo, Asistente Contable, Mercadeo y Publicidad, y Director de Talento Humano.

1. ANALISIS DE LOS CARGOS:<br />Los cargos tienen un formato donde nos identifica el rol, las funciones y descripción detallada de cada uno.<br />LA TAREA: Es el conjunto de actividades individuales que ejecuta una persona, hace referencia a cargos simples y rutinarios.<br />LA FUNCION: Es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada.<br />EL CARGO: Es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).<br />DESCRIPCION DE LOS CARGOS: La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa.<br />Nombre del Cargo<br />Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, comunicaciones colaterales)<br />Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, esporádicas).<br />ANALISIS DEL CARGO:<br />Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias)<br />Requisitos Físicos (esfuerzo, concentración y complexión necesaria)<br />Responsabilidades incluidas (por supervisión de personal, materiales y equipos, métodos y procesos, dinero, títulos o documentos, información confidencial y por seguridad de terceros)<br />Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos inherentes. <br />DESCRIPCION DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERALCODIGO: 00044152DEPARTAMENTO: GERENCIA: DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Establece, formula y aprueba los objetivos, políticas y programas para la empresa. Autoriza y organiza el funcionamiento de los principales departamentos y categorías del personal, Seleccionar y aprobar el nombramiento de directores, subdirectores y otros ejecutivos, Coordina el trabajo de departamentos o divisiones regionales. Representa a la organización o delega en representantes para que actúen en nombre de ella en negociaciones u otras funciones oficiales. DESCRIPCION DETALLADA: (FUNCIONES)Ejecutar planes de mercadeo de acuerdo con los objetivos y recursos de la organizaciónPlanear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa.Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuariosDiseñar el proceso de administración de categorías de acuerdo con las herramientas y tecnológicas existentes.Asignar fondos para implementar políticas y programas de la empresa; establecer control administrativo y financiero; formular y aprobar ascensos; aprobar programas de desarrollo del talento humano.<br />DESCRIPCION DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVOCODIGO: 00048710DEPARTAMENTO: GERENCIADESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Coordinan e implementan procedimientos administrativos, establecen prioridades de trabajo y coordinan actividades de adquisición de servicios administrativos como espacio, suministros y servicios de seguridad. Participar en la elaboración del presupuesto operativo Recopilar información y preparar periódicamente informes y correspondencia.DESCRIPCION DETALLADA:Realizar negociación con los proveedores y clientes, según los objetivos y estrategias establecidas por la organización.Generar propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional de acuerdo con la función de la unidad administrativa.Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de negocio.Controlar los inventarios según indicadores de rotación y métodos de manejo.Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa<br />DESCRIPCION DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: Asistente contableCODIGO: 00036815DEPARTAMENTO: GERENCIACONTANTUDURIADESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Calculan, preparan y procesan, facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables, presupuestos y otros registros financieros, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Están empleados por el sector público y privado.DESCRIPCION DETALLADA:Calculan, preparan y procesan, facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables, presupuestos y otros registros financieros, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Están empleados por el sector público y privado.Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicación computarizada.Liquidar impuestos de retención en la fuente y aportes parafiscales. Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistemas de registro, completar informes y atender solicitudes de clientes. <br />DESCRIPCION DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: MERCADEO Y PUBLICIDADCODIGO: 00036815DEPARTAMENTO: GERENCIAMERCHANDISINGDESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Planean, organizan, dirigen y controlan las actividades de establecimientos y departamentos en empresas comerciales e industriales comprometidos con Ventas, Mercadeo, Publicidad y Relaciones Públicas. Están empleados por empresas de comercio al por mayor, industriales y comerciales, empresas de consultoría de mercadeo y relaciones públicas, y por el gobierno. Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan estrategias de comunicación y programas de información. Publicitar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicación en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones. Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan estrategias de comunicación y programas de información. Publicitar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicación en nombre de empresas, gobiernos y otras organizaciones. DESCRIPCION DETALLADA:Administrar la fuerza de ventas de acuerdo con los objetivos de ventas y estándares establecidos por la organización.Estructurar la fuerza de ventas con base en los objetivos y metas de ventas.Coordinar la acción de ventas de acuerdo con los objetivos de ventas y el plan de mercadeo.Evaluar acciones y resultados de mercadeo según objetivos y metas de la empresa.Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la investigación y tendencias del entornoPlanear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa.Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuariosRealizar eventos de comunicación de mercadeo, teniendo en cuenta las características y necesidades de los clientes.<br />DESCRIPCION DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DEL TALENTO HUMANOCODIGO: 00036815DEPARTAMENTO: GERENCIAT.HDESCRIPCION GENERAL DEL CARGO: Planear y dirigir actividades de ventas en empresas industriales y comerciales de ventas al por mayor. Establecer cadenas de distribución para productos y servicios, dirigir estudios y estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto Planear y dirigir actividades de firmas y departamentos que desarrollan e implementan campañas de publicidad para promocionar la venta de productos y servicios. Dirigir empresas y departamentos que desarrollan e implementan estrategias de comunicación y programas de información. DESCRIPCION DETALLADA:SELECCIÓN Y PRESELECCION DE PERSONALEstructurar la fuerza de ventas con base en los objetivos y metas de ventas.Coordinar la acción de ventas de acuerdo con los objetivos de ventas y el plan de mercadeo.Evaluar acciones y resultados de mercadeo según objetivos y metas de la empresa.Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la investigación y tendencias del entornoPlanear actividades de mercadeo que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa.Proyectar el mercado de acuerdo con el tipo de producto o servicio y características de los consumidores y usuariosRealizar eventos de comunicación de mercadeo, teniendo en cuenta las características y necesidades de los clientes.<br />