Este documento resume el manual de usuario del sistema de gestión documental Quipux v1.3. Explica cómo ingresar al sistema, los diferentes perfiles de usuario, cómo crear y gestionar documentos, y las diversas acciones y funcionalidades disponibles como editar, firmar, archivar y buscar documentos. El sistema permite a los usuarios crear, tramitar, almacenar y consultar documentos de manera eficiente para optimizar los procesos documentales de una institución.
Este documento proporciona información sobre un curso de cajero bancario dictado por la consultora INSIGHT. El curso enseña las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñarse como cajero bancario, incluyendo el proceso de caja, tipos de transacciones, normativa de ASFI, y manejo seguro de efectivo. El objetivo es formar profesionales calificados para ocupar puestos como cajero en entidades financieras.
Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo realizar correctamente la foliación de documentos en archivos. Explica que la foliación es importante para organizar y controlar los documentos, y debe realizarse después de clasificar y ordenar los documentos. También describe los materiales adecuados para la foliación, el procedimiento correcto y consideraciones especiales para diferentes tipos de documentos.
Este documento presenta el plan estratégico de marketing para la pastelería Pasión Cake en Buga para el periodo 2021-2023. Incluye un diagnóstico externo e interno de la empresa usando herramientas como MEFE, POAM y benchmarking con competidores. También analiza las expectativas de los clientes y propone objetivos y estrategias de marketing para mejorar el posicionamiento de la marca y la experiencia del cliente.
Este documento define el concepto de Know How como un acuerdo mediante el cual una entidad transfiere sus derechos sobre fórmulas y procesos secretos a otra entidad a cambio de un pago. Explica que el Know How incluye conocimientos técnicos y experiencia necesarios para llevar a cabo una actividad industrial. Además, describe los derechos y obligaciones de las partes involucradas en un acuerdo de Know How, que son el licenciante y licenciatario.
El documento describe los principios y prácticas básicas de archivo en las empresas. Explica que un archivo organizado es importante para almacenar y recuperar fácilmente documentos como cotizaciones, facturas y pedidos. También describe los diferentes tipos de sistemas y equipos de archivo como archivadores verticales, carpetas y rótulos, y los métodos comunes como archivos alfabéticos, numéricos y por asuntos.
Este documento resume los requisitos para la formación de un contrato según el Código Civil Boliviano. Estos incluyen el consentimiento de las partes, el objeto, la causa y la forma legal cuando sea requerida. Explica que el consentimiento es el acuerdo de voluntades que surge de la composición de intereses de las partes. Además, distingue entre consentimiento expreso o tácito, y describe la oferta como una invitación para la generación de un negocio jurídico que puede ser expresa o tácita. Finalmente, señ
Este informe técnico describe el manejo contable de una empresa veterinaria llamada "Veterinaria Morales". Explica los libros contables utilizados como el registro de compras, registro de ventas, libro de inventarios, caja y bancos, libro mayor y libro diario. Detalla las actividades realizadas como comprar suministros veterinarios y venderlos, y proporciona un cronograma y estado de resultados. Concluye que llevar una contabilidad ordenada es importante para evitar pérdidas y el fracaso de la empresa.
Gabriela Esther Carretero Torres y Susana Mariela Muente Torres constituyen la sociedad anónima cerrada "Decor & More S.A.C." con un capital social de S/ 28,000 representado por 28,000 acciones. Cada una aporta bienes por S/ 14,000. Se designa gerente general a Susana Muente Torres y subgerente a Gabriela Carretero Torres. El documento establece el objeto social, órganos de gobierno, estatuto y facultades del gerente general.
Este documento proporciona información sobre un curso de cajero bancario dictado por la consultora INSIGHT. El curso enseña las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñarse como cajero bancario, incluyendo el proceso de caja, tipos de transacciones, normativa de ASFI, y manejo seguro de efectivo. El objetivo es formar profesionales calificados para ocupar puestos como cajero en entidades financieras.
Este documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo realizar correctamente la foliación de documentos en archivos. Explica que la foliación es importante para organizar y controlar los documentos, y debe realizarse después de clasificar y ordenar los documentos. También describe los materiales adecuados para la foliación, el procedimiento correcto y consideraciones especiales para diferentes tipos de documentos.
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Este documento define el concepto de Know How como un acuerdo mediante el cual una entidad transfiere sus derechos sobre fórmulas y procesos secretos a otra entidad a cambio de un pago. Explica que el Know How incluye conocimientos técnicos y experiencia necesarios para llevar a cabo una actividad industrial. Además, describe los derechos y obligaciones de las partes involucradas en un acuerdo de Know How, que son el licenciante y licenciatario.
El documento describe los principios y prácticas básicas de archivo en las empresas. Explica que un archivo organizado es importante para almacenar y recuperar fácilmente documentos como cotizaciones, facturas y pedidos. También describe los diferentes tipos de sistemas y equipos de archivo como archivadores verticales, carpetas y rótulos, y los métodos comunes como archivos alfabéticos, numéricos y por asuntos.
Este documento resume los requisitos para la formación de un contrato según el Código Civil Boliviano. Estos incluyen el consentimiento de las partes, el objeto, la causa y la forma legal cuando sea requerida. Explica que el consentimiento es el acuerdo de voluntades que surge de la composición de intereses de las partes. Además, distingue entre consentimiento expreso o tácito, y describe la oferta como una invitación para la generación de un negocio jurídico que puede ser expresa o tácita. Finalmente, señ
Este informe técnico describe el manejo contable de una empresa veterinaria llamada "Veterinaria Morales". Explica los libros contables utilizados como el registro de compras, registro de ventas, libro de inventarios, caja y bancos, libro mayor y libro diario. Detalla las actividades realizadas como comprar suministros veterinarios y venderlos, y proporciona un cronograma y estado de resultados. Concluye que llevar una contabilidad ordenada es importante para evitar pérdidas y el fracaso de la empresa.
Gabriela Esther Carretero Torres y Susana Mariela Muente Torres constituyen la sociedad anónima cerrada "Decor & More S.A.C." con un capital social de S/ 28,000 representado por 28,000 acciones. Cada una aporta bienes por S/ 14,000. Se designa gerente general a Susana Muente Torres y subgerente a Gabriela Carretero Torres. El documento establece el objeto social, órganos de gobierno, estatuto y facultades del gerente general.
El documento describe los procedimientos de jurisdicción voluntaria ante notario público en Guatemala. Estos incluyen la identificación de terceros por notoriedad, subastas voluntarias, procesos sucesorios intestados y declaratorias de ausencia. Se explican los pasos a seguir en cada procedimiento, los documentos requeridos, las resoluciones, actas y edictos necesarios, y la remisión final de expedientes a los archivos correspondientes.
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Por el cual se reglamentan parcialmente Jos Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para Ja elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documentar
Este documento presenta un procedimiento de 5 pasos para archivar documentos de manera efectiva: 1) Inspeccionar los documentos para verificar la autorización de archivo, 2) Clasificarlos por nombre, categoría o clase para facilitar su localización, 3) Codificarlos con un nombre de archivo, 4) Distribuirlos en grupos con el mismo asunto y inicial de nombre, 5) Guardarlos en carpetas y archivarlos de manera ordenada.
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
Este documento presenta los fundamentos de la archivística. Explica conceptos clave como qué es un archivo, las clases de documentos, el ciclo vital del documento y la importancia de los archivos. También resume la normatividad archivística colombiana, incluyendo la Ley 80 de 1989, el Reglamento General de Archivo y la Ley 594 de 2002. El objetivo final es que los lectores comprendan los principios y leyes que rigen la gestión de archivos en Colombia.
Este documento define y explica las características de las letras de cambio y pagarés. Brevemente, una letra de cambio es un documento mercantil en el que el librador ordena al librado el pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada, mientras que un pagaré es un compromiso escrito del librado para pagar una suma al beneficiario. Ambos documentos requieren ciertos datos como fechas, importes y firmas de las partes involucradas.
Un documento electrónico es todo contenido creado electrónicamente que contiene información para facilitar transacciones o compartir información entre partes. Los documentos electrónicos se caracterizan por su fácil accesibilidad desde cualquier dispositivo, su capacidad de búsqueda y recuperación instantánea de información, e integración con otras herramientas.
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su categoría jurídica, las funciones de la entidad que los genera, su valor y uso, el ámbito territorial, y el tipo de documentos que contienen. Explica que los archivos pueden ser públicos o privados, administrativos o históricos, y da ejemplos como los archivos estatales, locales, judiciales, personales o eclesiásticos. También cubre el proceso de archivo de documentos y las normas que regulan la conservación de documentos y libros obligatorios de una empresa.
El documento trata sobre la administración financiera en Guatemala. Explica conceptos clave como bancos, intermediación financiera y el sistema financiero guatemalteco. Define a los bancos como entidades que reciben depósitos y otorgan préstamos para obtener ganancias. Describe las funciones del Banco de Guatemala y la Superintendencia de Bancos en la regulación del sistema. Resalta que Guatemala tiene un sistema de banca central donde el Banco de Guatemala controla el volumen de dinero y crédito.
El modelo de gestión de los despachos judiciales en el nuevo sistema procesal...STDGAT
Mag. JUAN JAVIER PÉREZ RIVERA, Coordinador Administrativo del Supremo Tribunal de Justicia
El modelo de gestión de los despachos judiciales en el nuevo sistema procesal penal Dto. Morelo, Chihuahua.
Peachtree es un programa de contabilidad computarizada que ofrece funciones básicas y avanzadas para administrar un negocio. Incluye módulos para contabilidad general, nómina, inventario, facturación y más. El documento explica cómo crear una nueva compañía en Peachtree paso a paso, incluyendo la selección del tipo de empresa, la creación de cuentas iniciales y la configuración de parámetros contables.
Este documento resume la historia de los archivos en Colombia desde su inicio en el siglo XVI hasta la creación del Archivo General de la Nación en 1989. Detalla los primeros pasos hacia la organización de archivos en el siglo XIX y principios del siglo XX, así como la consolidación del AGN como institución encargada de los archivos a nivel nacional.
El documento define los presupuestos estáticos y flexibles. Un presupuesto estático se basa en un solo nivel de producción previsto, mientras que un presupuesto flexible muestra resultados esperados para varios niveles de actividad. También explica que el control presupuestario implica comparar lo planificado en los presupuestos con los resultados reales, y que cualquier diferencia entre lo planificado y lo ocurrido se conoce como desviación.
El derecho mercantil regula las relaciones comerciales y los contratos entre personas. Forma parte del derecho privado y regula las actividades comerciales. Se basa en principios como ser individualista, profesional, progresivo, internacionalizado y consuetudinario. Incluye áreas como el derecho de la competencia, propiedad industrial, bancario, seguros, transporte y negocios internacionales.
El documento describe los dos tipos principales de cheques según la ley argentina: cheques comunes y cheques de pago diferido. Los cheques comunes son órdenes de pago puras y simples contra una cuenta corriente, mientras que los cheques de pago diferido son órdenes de pago con fecha de vencimiento posterior a la emisión. Se enumeran los requisitos formales de cada tipo de cheque establecidos por la ley.
Este decreto establece las leyes para las transacciones libres de divisas en Guatemala. Autoriza a personas e instituciones a comprar, vender y negociar libremente divisas, y establece un mercado institucional de divisas regulado. También define responsabilidades para las pérdidas y ganancias de tales transacciones, y establece varios organismos como la Junta Monetaria y el Banco de Guatemala para supervisar y regular el mercado de divisas.
El documento resume los principales aspectos de las letras de cambio y pagarés. Explica que una letra de cambio es una orden escrita donde un librador le encarga a un girado el pago de una suma de dinero al tomador o beneficiario. Luego describe los requisitos intrínsecos y extrínsecos de las letras de cambio según la legislación cambiaria. Finalmente, compara brevemente las letras de cambio con los pagarés, señalando sus similitudes y diferencias.
Este documento resume las principales ciencias auxiliares de la archivística. Define la archivística y explica brevemente la diplomática, paleografía, cronología, derecho, informática, entomología, fitopatología, sigilografía, historia, química, física y biología. Cada una de estas ciencias aporta elementos que influyen en el desarrollo y práctica de la archivística o que son relevantes para el estudio y preservación de documentos.
Radar es una empresa colombiana dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en administración de información, así como al desarrollo de soluciones tecnológicas para la gestión de información y documentos en sectores empresariales, educativos y estatales. Ofrece servicios como consultoría, capacitación y soluciones basadas en software como KnowledgeTree, iNetDocs, SharePoint y ORFEO, un sistema de gestión documental desarrollado en Colombia.
Orfeo es un sistema de gestión documental desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia. Permite incorporar la gestión de documentos a los procesos de cualquier organización, automatizando procedimientos y generando ahorros. Más de 15,000 usuarios en entidades públicas y privadas usan Orfeo, el cual es de código abierto y puede descargarse gratuitamente.
El documento describe los procedimientos de jurisdicción voluntaria ante notario público en Guatemala. Estos incluyen la identificación de terceros por notoriedad, subastas voluntarias, procesos sucesorios intestados y declaratorias de ausencia. Se explican los pasos a seguir en cada procedimiento, los documentos requeridos, las resoluciones, actas y edictos necesarios, y la remisión final de expedientes a los archivos correspondientes.
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Por el cual se reglamentan parcialmente Jos Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para Ja elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documentar
Este documento presenta un procedimiento de 5 pasos para archivar documentos de manera efectiva: 1) Inspeccionar los documentos para verificar la autorización de archivo, 2) Clasificarlos por nombre, categoría o clase para facilitar su localización, 3) Codificarlos con un nombre de archivo, 4) Distribuirlos en grupos con el mismo asunto y inicial de nombre, 5) Guardarlos en carpetas y archivarlos de manera ordenada.
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
Este documento presenta los fundamentos de la archivística. Explica conceptos clave como qué es un archivo, las clases de documentos, el ciclo vital del documento y la importancia de los archivos. También resume la normatividad archivística colombiana, incluyendo la Ley 80 de 1989, el Reglamento General de Archivo y la Ley 594 de 2002. El objetivo final es que los lectores comprendan los principios y leyes que rigen la gestión de archivos en Colombia.
Este documento define y explica las características de las letras de cambio y pagarés. Brevemente, una letra de cambio es un documento mercantil en el que el librador ordena al librado el pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada, mientras que un pagaré es un compromiso escrito del librado para pagar una suma al beneficiario. Ambos documentos requieren ciertos datos como fechas, importes y firmas de las partes involucradas.
Un documento electrónico es todo contenido creado electrónicamente que contiene información para facilitar transacciones o compartir información entre partes. Los documentos electrónicos se caracterizan por su fácil accesibilidad desde cualquier dispositivo, su capacidad de búsqueda y recuperación instantánea de información, e integración con otras herramientas.
Este documento describe los diferentes tipos de archivos según su categoría jurídica, las funciones de la entidad que los genera, su valor y uso, el ámbito territorial, y el tipo de documentos que contienen. Explica que los archivos pueden ser públicos o privados, administrativos o históricos, y da ejemplos como los archivos estatales, locales, judiciales, personales o eclesiásticos. También cubre el proceso de archivo de documentos y las normas que regulan la conservación de documentos y libros obligatorios de una empresa.
El documento trata sobre la administración financiera en Guatemala. Explica conceptos clave como bancos, intermediación financiera y el sistema financiero guatemalteco. Define a los bancos como entidades que reciben depósitos y otorgan préstamos para obtener ganancias. Describe las funciones del Banco de Guatemala y la Superintendencia de Bancos en la regulación del sistema. Resalta que Guatemala tiene un sistema de banca central donde el Banco de Guatemala controla el volumen de dinero y crédito.
El modelo de gestión de los despachos judiciales en el nuevo sistema procesal...STDGAT
Mag. JUAN JAVIER PÉREZ RIVERA, Coordinador Administrativo del Supremo Tribunal de Justicia
El modelo de gestión de los despachos judiciales en el nuevo sistema procesal penal Dto. Morelo, Chihuahua.
Peachtree es un programa de contabilidad computarizada que ofrece funciones básicas y avanzadas para administrar un negocio. Incluye módulos para contabilidad general, nómina, inventario, facturación y más. El documento explica cómo crear una nueva compañía en Peachtree paso a paso, incluyendo la selección del tipo de empresa, la creación de cuentas iniciales y la configuración de parámetros contables.
Este documento resume la historia de los archivos en Colombia desde su inicio en el siglo XVI hasta la creación del Archivo General de la Nación en 1989. Detalla los primeros pasos hacia la organización de archivos en el siglo XIX y principios del siglo XX, así como la consolidación del AGN como institución encargada de los archivos a nivel nacional.
El documento define los presupuestos estáticos y flexibles. Un presupuesto estático se basa en un solo nivel de producción previsto, mientras que un presupuesto flexible muestra resultados esperados para varios niveles de actividad. También explica que el control presupuestario implica comparar lo planificado en los presupuestos con los resultados reales, y que cualquier diferencia entre lo planificado y lo ocurrido se conoce como desviación.
El derecho mercantil regula las relaciones comerciales y los contratos entre personas. Forma parte del derecho privado y regula las actividades comerciales. Se basa en principios como ser individualista, profesional, progresivo, internacionalizado y consuetudinario. Incluye áreas como el derecho de la competencia, propiedad industrial, bancario, seguros, transporte y negocios internacionales.
El documento describe los dos tipos principales de cheques según la ley argentina: cheques comunes y cheques de pago diferido. Los cheques comunes son órdenes de pago puras y simples contra una cuenta corriente, mientras que los cheques de pago diferido son órdenes de pago con fecha de vencimiento posterior a la emisión. Se enumeran los requisitos formales de cada tipo de cheque establecidos por la ley.
Este decreto establece las leyes para las transacciones libres de divisas en Guatemala. Autoriza a personas e instituciones a comprar, vender y negociar libremente divisas, y establece un mercado institucional de divisas regulado. También define responsabilidades para las pérdidas y ganancias de tales transacciones, y establece varios organismos como la Junta Monetaria y el Banco de Guatemala para supervisar y regular el mercado de divisas.
El documento resume los principales aspectos de las letras de cambio y pagarés. Explica que una letra de cambio es una orden escrita donde un librador le encarga a un girado el pago de una suma de dinero al tomador o beneficiario. Luego describe los requisitos intrínsecos y extrínsecos de las letras de cambio según la legislación cambiaria. Finalmente, compara brevemente las letras de cambio con los pagarés, señalando sus similitudes y diferencias.
Este documento resume las principales ciencias auxiliares de la archivística. Define la archivística y explica brevemente la diplomática, paleografía, cronología, derecho, informática, entomología, fitopatología, sigilografía, historia, química, física y biología. Cada una de estas ciencias aporta elementos que influyen en el desarrollo y práctica de la archivística o que son relevantes para el estudio y preservación de documentos.
Radar es una empresa colombiana dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en administración de información, así como al desarrollo de soluciones tecnológicas para la gestión de información y documentos en sectores empresariales, educativos y estatales. Ofrece servicios como consultoría, capacitación y soluciones basadas en software como KnowledgeTree, iNetDocs, SharePoint y ORFEO, un sistema de gestión documental desarrollado en Colombia.
Orfeo es un sistema de gestión documental desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia. Permite incorporar la gestión de documentos a los procesos de cualquier organización, automatizando procedimientos y generando ahorros. Más de 15,000 usuarios en entidades públicas y privadas usan Orfeo, el cual es de código abierto y puede descargarse gratuitamente.
El documento describe los pasos para instalar el sistema de gestión de documentos Orfeo en Ubuntu, incluyendo la instalación de paquetes como PostgreSQL, PHP y Apache. Luego explica cómo configurar la base de datos PostgreSQL, descargar e instalar Orfeo y establecer las contraseñas necesarias. Finalmente muestra cómo acceder a Orfeo a través de un navegador web.
Memorias del Workshop Gestión de Documentos Electrónicos y Contenidos Empresariales
Sistema de Gestión OrfeoGPL
"Correlibre una Fundacion para la Promocion y Desarrollo del Software Libre” Ingeniero Jairo Losada
Orfeo es un sistema de gestión documental y de procesos desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia. Permite la gestión electrónica de documentos, expedientes y procesos de una organización. Orfeo se ejecuta en la web mediante PHP y admite diferentes motores de bases de datos y formatos de documentos. Es utilizado por entidades gubernamentales y organizaciones para mejorar la gestión, trámite y almacenamiento de documentos.
El documento describe la investigación realizada sobre sistemas de gestión documental. Se define un sistema de gestión documental y sus requisitos de implementación. Luego, se explican las generalidades de un sistema de gestión documental según el Decreto 1080 de 2015, incluyendo características como organización de documentos, tablas de retención y valoración, acceso a documentos y preservación a largo plazo. Finalmente, se detalla la visita realizada a una alcaldía municipal que utiliza el sistema de gestión documental Orfeo de forma exitosa.
Corre Libre es una fundación sin ánimo de lucro cuya misión es impulsar el conocimiento libre mediante el patrocinio de proyectos tecnológicos de impacto social, la promoción del trabajo colaborativo y el uso de licencias abiertas. Algunos de los proyectos que patrocina incluyen Orfeo para gestión documental, Galenux para gestión hospitalaria, Sugar Labs Colombia y R-Project para estadística. La fundación busca expandir alianzas, apoyar más proyectos de conocimiento abierto y aglutinar
Corre Libre es una fundación sin ánimo de lucro cuyos objetivos son impulsar el conocimiento libre, patrocinar proyectos tecnológicos de impacto social y promover el trabajo colaborativo. La fundación busca estos objetivos publicitando sus iniciativas, gestionando recursos para investigación y desarrollo, brindando asesoría legal y financiera, y asegurando la libertad del software a través de licencias como GPL y Creative Commons. Algunos de los proyectos que patrocina Corre Libre son Orfeo, Gal
Este documento presenta varias herramientas web aplicadas a la educación y la enfermería. Describe herramientas como TeamViewer para control remoto, blogs, Blogger para crear bitácoras en línea, Google Drive para almacenamiento en la nube, OneDrive de Microsoft, Dropbox, correo web, WordPress, YouTube, SlideShare, ExamTime, Quipux, EpiDat, EpiInfo y otras aplicaciones para epidemiología. Explica sus funciones y cómo usarlas en el aula o para recopilar y analizar datos de salud.
Trabajo de investigacion sistema de gestion documentalmauro19762
Este documento resume un trabajo de investigación sobre el sistema de gestión documental ORFEO implementado en la Alcaldía Municipal de Popayán. Explica que ORFEO es un software libre para gestionar documentos de manera automatizada y estructurada. Describe los principales módulos de ORFEO como radicación, modificación, anulación, estadísticas, consultas y administración. Finalmente, concluye que la implementación de ORFEO ha permitido satisfacer las necesidades de gestión documental de la Alcaldía.
QUIPUX es un sistema de gestión documental desarrollado en Ecuador para ser utilizado por entidades de la administración pública central. Permite el registro, control, circulación y ordenación de documentos digitales y físicos. Fue modificado a partir del sistema ORFEO y usa tecnologías y estándares abiertos. Sus funcionalidades incluyen la creación, envío, recepción, almacenamiento y clasificación de documentos, así como reportes estadísticos y seguridad a través de usuarios y auditorías.
Este documento presenta un mini tutorial sobre cómo crear un nuevo documento en el Sistema de Gestión Documental Quipux. Explica que Quipux es un sistema de gestión documental basado en el sistema ORFEO que utiliza tecnologías abiertas. Luego detalla los tres pasos para crear un nuevo documento: 1) seleccionar la opción "Nuevo", 2) completar la información de registro, tipo de documento y otros campos, 3) agregar el contenido del documento.
Quipux es un servicio web del gobierno ecuatoriano que permite a las instituciones públicas gestionar documentos de forma digital y electrónica. Ofrece beneficios como acceso desde cualquier lugar, firma digital para seguridad, entrega inmediata sin uso de papel, y ahorro de costos. Las instituciones pueden enviar, recibir y organizar documentos de forma más eficiente a través de una base de datos centralizada. Para usar Quipux se requiere conexión a internet, hardware como computadora y escáner, y software como navegador y le
Quipux es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO, el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaria de Informática del Ecuador efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central. Su uso se ha difundido en el Estado Ecuatoriano. La Comunidad Quipux es una asociación de personas que han hecho causa común para fomentar el desarrollo social y económico alrededor de Quipux.
Quipux es un sistema de gestión documental electrónico desarrollado por la Secretaría Nacional de la Administración Pública de Ecuador. Más de 300 instituciones públicas ahora usan Quipux para gestionar documentos de manera digital, incluyendo el Seguro Social, Registro Civil y empresas eléctricas. Quipux permite la firma electrónica de documentos para una gestión más eficiente de los archivos.
Quipux es un servicio web desarrollado por la Secretaría Nacional de la Administración Pública de Ecuador que permite el registro, control, circulación y organización de documentos digitales y físicos entre instituciones públicas de manera electrónica. Ofrece ventajas como acceso desde cualquier lugar, interconexión entre entidades, firma digital para seguridad, tiempos de entrega inmediatos y ahorro de recursos al eliminar el uso de papel.
Manual Nuxeo DM 5.4.2 para os profissionais da infomaçãoSérgio Lampert
O manual produzido apresenta os passos básicos para instalação e operacionalização do Nuxeo, bem como a aplicação das funções de produção, classificação e avaliação de documentos. É importante ressaltar que o manual não visa sanar todas as dúvidas ou funcionalidades sobre a ferramenta, busca apenas ser um instrumento para aproximar os profissionais de arquivo com as soluções GED.
Além disso, o arquivista, que ainda hoje é visto como um profissional que trabalha apenas com suporte analógico, enraizado na concepção de atuar somente com o suporte papel, precisa estar atento as novas tecnologias.
Trabajo de investigación. sistema de gestion documentalemojedah
El documento describe un proyecto de investigación sobre el sistema de gestión documental implementado en la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá. El proyecto busca modernizar y fortalecer la gestión documental mediante la implementación del subsistema interno de gestión documental y archivos, y la organización de los fondos documentales acumulados y expedientes jurídicos.
#Aprender3C - Gestión Documental y reto al software libre con OpenKMAprender 3C
EL martes 17 de junio contamos con la presencia de El especialista a cargo de la charla es Eudis Jesús Bello Jiménez, bibliotecólogo venezolano, con amplio conocimiento en TIC's y software libre quien ofreció un webinar sobre OpenKM y la gestión documental. Les dejamos la presentación.
Este documento presenta el manual de usuario del Sistema Integrado de Procesos Administrativos de la DEDLIA. Describe los 8 módulos del sistema, incluyendo el registro de usuarios, modificación de perfiles, registro de solicitudes de depósito legal, proyecto editorial y reintegro tributario, y la descarga de modelos. El objetivo es guiar a los usuarios en el uso de las diferentes funciones del sistema para realizar trámites de manera digital.
Este documento presenta las características y funcionalidades principales del Aplicativo CVar, el Registro Unificado y Normalizado de Datos Curriculares del personal científico y tecnológico de instituciones argentinas. Describe cómo registrarse, ingresar al sistema, compartir información con otros sistemas como SIGEVA CONICET, definir colaboradores, y cargar datos personales, producción científica, antecedentes y otros antecedentes. El objetivo del CVar es proveer información valiosa para la planificación y toma de decisiones
Manual para acceder como Supervisor o Inspector de obra del cuaderno de obra ...hipolitomamanimuoz1
Este manual explica los pasos para que supervisores e inspectores de obra puedan acceder y utilizar el Cuaderno de Obra Digital. Describe cómo completar la creación de usuario, iniciar sesión, registrar folios de apertura, regulares y de cierre, ver los folios registrados y cambiar la contraseña. El propósito es facilitar el uso de esta herramienta digital que reemplaza al cuaderno de obra físico en las obras del estado.
Este documento presenta un manual de usuario para empleadores sobre el uso del Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito. Explica el proceso de registro de una nueva empresa en el sistema, la actualización de datos de la empresa, y el registro y gestión de contratos laborales y actas de finiquito de forma digital. El objetivo del sistema es agilizar estos trámites eliminando la revisión presencial en el Ministerio de Relaciones Laborales.
Manual de Usuario empleadores para liquidar al trabajadorJhonUr
Este documento presenta un manual de usuario para empleadores sobre el uso del Sistema de Registro de Contratos y Actas de Finiquito. Explica el proceso de registro de una nueva empresa en el sistema, la actualización de datos de la empresa, y el registro y gestión de contratos laborales y actas de finiquito de forma digital. El objetivo del sistema es agilizar estos trámites eliminando la revisión presencial en el Ministerio de Relaciones Laborales.
Este documento presenta un instructivo sobre el uso de la firma digital en el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Explica los tipos de firma disponibles, compatibilidades con sistemas operativos y navegadores, y provee pasos a paso para realizar una firma digital con certificado en Windows y Android, y con token en Windows. Además, resume la normativa aplicable a firmas digitales a nivel nacional y provincial.
Este documento presenta los requisitos para el desarrollo de un sistema de emisión de boletas para un colegio. Identifica los stakeholders internos y externos, y 5 requisitos no funcionales como eficiencia, seguridad, usabilidad y dependabilidad. Explica brevemente 4 sistemas de facturación de SUNAT y justifica la elección del sistema Facturador. Finalmente, identifica los atributos de las boletas y facturas en formato XML, y los atributos iniciales de los productos/servicios de matrícula y pensión de la empresa
Este documento presenta conceptos básicos sobre auditoría en entornos informáticos. Explica que la auditoría evalúa los controles internos de sistemas de información computarizados. Describe las dificultades que plantea el ambiente informático y métodos para evaluar los controles internos e identificar pistas de auditoría electrónicas. El objetivo es proveer una visión global de los diferentes tipos de auditoría que se pueden realizar en sistemas de información.
Este documento presenta los conceptos básicos de la auditoría en entornos informáticos. En la introducción, define la auditoría como un control selectivo efectuado por un grupo independiente para evaluar el funcionamiento de un sistema. Luego, clasifica la auditoría según el campo de actuación (contable, administrativa, etc.) y según la relación de dependencia del auditor. Explica los conceptos de control y auditoría, y describe las etapas de un programa de auditoría. Finalmente, menciona algunos antecedentes y tipos de auditoría en entornos informáticos.
Este documento presenta los conceptos básicos de la auditoría en entornos informáticos. En la introducción, define la auditoría como un control selectivo efectuado por un grupo independiente para evaluar el funcionamiento de un sistema. Luego, clasifica la auditoría según su campo de actuación (contable, administrativa, etc.) y según la relación de dependencia del auditor. Explica los conceptos de control y auditoría, y describe las etapas de un programa de auditoría. Por último, menciona algunos antecedentes de la auditoría informática.
Este documento presenta los conceptos básicos de la auditoría en entornos informáticos. Explica que la auditoría evalúa los controles internos de los sistemas de información computarizados. Describe las diferentes clases y etapas de la auditoría, así como las técnicas para probar los controles manuales y computarizados. El objetivo es proveer una introducción didáctica para estudiantes y profesionales sobre cómo realizar auditorías en entornos digitales.
El documento presenta un primer prototipo de un software de liquidación de contratos. Se describen las pantallas iniciales como inicio de sesión, menú del administrador, registro de datos y búsqueda. Sin embargo, el instructor encontró varios errores y omisiones en el diseño de las pantallas y funcionalidades, como campos innecesarios, falta de paginación en la búsqueda y módulos irrelevantes. Por lo tanto, se reiniciará el desarrollo del software para corregir las observaciones y optimizar el sistema, el cual debería implementarse como
Visión del Sistema de Control de Producción para la empresa "ADA COMPANY" (caso ficticio) como parte de la materia Ingeniería de Software de la Universidad Politécnica de Victoria
Este documento proporciona un manual de usuario rápido para el sistema SwetsWise. Explica cómo acceder al sistema usando un nombre de usuario y contraseña, y describe las funciones principales como consultar y gestionar suscripciones, revisar y procesar reclamaciones, y generar informes. También incluye instrucciones sobre cómo buscar ayuda adicional y realizar tareas comunes dentro del sistema.
Este documento presenta los requisitos para un software y sitio web para la empresa de taxis Lady Express. El software controlará la disponibilidad de taxis, programará servicios diarios y controlará unidades. El sitio web proveerá información sobre servicios de la empresa y permitirá pagos en línea. El software y sitio deben ser fáciles de usar e implementar pagos seguros en línea.
Este manual explica el proceso de emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) a través de la plataforma facturala.com. Describe los requisitos para emitir CFD, cómo preparar una cuenta, el ingreso al sistema, y los pasos para generar, administrar y visualizar facturas electrónicas. También cubre temas como el uso de plantillas, campos obligatorios, filtros de búsqueda y mensajes del sistema.
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El documento presenta preguntas frecuentes sobre la administración del sistema electoral electrónico en Ecuador durante las elecciones de febrero de 2013. Incluye instrucciones sobre cómo crear usuarios en el dominio de Active Directory, configurar roles de usuario, escanear sobres electorales, administrar licencias de software y actualizar la base de datos electoral.
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1. Manual del Usuario
Quipux v1.3
Quipux 1.3
Sistema de Gestión Documental
-1-
2. Licencia
Usted es libre de:
copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra
hacer obras derivadas
Condiciones:
Reconocimiento. Debe reconocer los créditos de la obra de la manera
especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que
sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra).
Compartir bajo la misma licencia. Si altera o transforma esta obra, o
genera una obra derivada, sólo puede distribuir la obra generada bajo
una licencia idéntica a ésta.
• Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de
la licencia de esta obra.
• Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso
del titular de los derechos de autor
• Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del
autor.
Para ver la licencia completa, visite:
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/es/legalcode.es
Información del documento
TITULO: Sistema de Gestión Documental
-2-
3. SUBTITULO: Quipux
VERSION: 1.0 v
ARCHIVO: Manual Usuario Quipux.odt
AUTOR: Subsecretaría de Informática
ESTADO: Publicado
Lista de Cambios
VERSION FECHA AUTOR DESCRIPCION
1,0 v 12/12/08 SUBSECRETARIA DE INFORMATICA EMISION INICIAL
1,1 v 12/02/09 SUBSECRETARIA DE INFORMATICA ACTUALIZACION
1,2 v 14/04/09 SUBSECRETARIA DE INFORMATICA CAMBIOS EN APLICACION
1,3 v 08/05/09 SUBSECRETARIA DE INFORMATICA ACTUALIZACION
Firmas y Aprobaciones
ELABORADO POR:
FECHA: FIRMA
REVISADO POR:
FECHA: FIRMA
APROBADO POR:
FECHA: FIRMA
-3-
4. Indice
Licencia...............................................................................................................................2
Condiciones:.......................................................................................................................2
Introducción.................................................................................................................................6
Ingreso al Sistema.......................................................................................................................6
Usuario del Sistema................................................................................................................6
Estructura y Funcionalidad del sistema.......................................................................................8
Opciones generales del sistema..............................................................................................8
Tipos de Perfiles del Sistema...................................................................................................9
Usuario Final..........................................................................................................................10
Creación de documentos...........................................................................................................10
Acciones con los documentos....................................................................................................15
Acción regresar.....................................................................................................................15
Acción eliminar......................................................................................................................15
Acción editar.........................................................................................................................15
Acción responder...................................................................................................................16
Acción reasignar....................................................................................................................17
Acción informar.....................................................................................................................18
Acción archivar......................................................................................................................19
Acción firmar/enviar..............................................................................................................20
Acción eliminar......................................................................................................................25
Acción restaurar....................................................................................................................26
Acción Comentar...................................................................................................................27
Sección Bandeja...............................................................................................................29
Tipos de carpetas..................................................................................................................30
Detalles Generales de los Documentos....................................................................................33
Ingreso a la información detallada de los documentos..........................................................34
Registro de documentos............................................................................................................35
Imprimir comprobantes.........................................................................................................40
Imprimir código de barras.................................................................................................40
Imprimir comprobante......................................................................................................41
Cargar documentos digitalizados..........................................................................................43
Consulta y Búsqueda de Documentos.......................................................................................45
Parámetros para consultar o buscar documentos..................................................................45
Reportes....................................................................................................................................46
Soporte.....................................................................................................................................49
-4-
5. Introducción.
El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de
gestión documental Quipux 1.3, herramienta informática que le
apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos
y procesos.
El sistema Quipux 1.3 está basado en el sistema de gestión
documental Orfeo inicialmente desarrollado por la
Superintendencia de Servicios Públicos de Colombia, bajo licencia
GPL(General Public License).
Ingreso al Sistema.
Se inicia abriendo el Explorador de Internet. Una vez que se abre la
página, se digita la siguiente dirección:
http://www.gestiondocumental.gov.ec
Aparecerá la página de ingreso al sistema de gestión documental.
En donde, se ingresa como usuarios del sistema o ciudadanos.
Nota.- Este aplicativo solo funciona en el explorador de
Internet Mozilla Firefox.
Usuario del Sistema.
Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el
administrador de las instituciones que tienen implementado el
sistema de gestión documental.
Para ingresar al sistema de gestión documental se debe:
– Ingresar usuario y contraseña, que en este caso están
– definidos la cédula como usuario y la contraseña será
enviado por mail desde quipux a su cuenta de correo
electrónico donde usted podrá cambiarla (Fig 1).
Fig. 1 Notificación por e-mail
– Seleccionar el botón “Ingresar.” (Fig 2)
-5-
6. Fig.2 Ingreso al Quipux como funcionario
Los “usuarios ciudadanos” son los ciudadanos creados en el
sistema al momento de registrar un documento. Los usuarios
externos por medio de esta opción podrán consultar el estado de
sus trámites en cualquier institución que utilice el sistema de
gestión documental.
Para ingresar al sistema de gestión documental se debe:
– Seleccionar el Tipo de usuario “Ciudadano”.
– Ingresar usuario y contraseña, que están definidos por la
cédula del ciudadano como usuario y contraseña. En el
caso en que no se haya ingresado la cédula el momento
de registrar al ciudadano, el sistema generará un número
automáticamente para que el ciudadano pueda ingresar a
revisar sus trámites. La nueva contraseña la define el
usuario externo la primera vez que ingrese a la aplicación.
– Seleccionar el botón “Ingresar”.(Fig 3)
Fig.3 Ingreso al Quipux como ciudadano
Estructura y Funcionalidad del sistema.
-6-
7. Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema
se encuentra dividida en 3 secciones principales (Fig 4)
• Opciones generales del sistema (parte superior de la
pantalla).
• Funcionalidades del sistema como: estructura de carpetas,
ingreso y registro de documentos, administración, entre
otras. (Parte izquierda de la pantalla).
• Lista de documentos o contenido de acuerdo a la opción
seleccionada (parte derecha y central de la pantalla).
Fig. 4 Pantalla Principal Quipux
Opciones generales del sistema.
a)Ayuda
Esta opción permite ingresar al documento “Manual de Usuario del
Sistema de Gestión Documental Quipux”.
- Soporte.
-7-
8. El soporte permite al usuario comunicarse por medio del correo
electrónico y obtener ayuda sobre problemas e incidentes que se
hayan presentado en el sistema.
Por favor ingresar los siguientes datos:
– Nombre de la Institución.
– Nombre Completo.
– Cargo.
– Email.
– Una descripción concisa y precisa sobre el problema (Si es
posible enviar como adjunto pantallas que muestren el
error).
soporte@informatica.gov.ec
b)Salir.
Esta opción permite cerrar la sesión el momento que no se desea
continuar utilizando el aplicativo.
Tipos de Perfiles del Sistema.
El sistema cuenta con los siguientes perfiles de usuario:
a)Perfil Usuario Administrador.-
Este perfil tiene acceso a todos los módulos y sub-módulos del
sistema.
Su misión fundamental es: la administración de usuarios y perfiles,
áreas, numeración de documentos, etc. La contraseña de este tipo
de usuario debe estar especialmente protegida ya que permite el
control absoluto del sistema.
b)Perfil Usuario Normal.-
Este perfil permite realizar las tareas generales del sistema como:
crear nuevos documentos, búsquedas, reportes entre otras a las
que se tenga permiso. Estos permisos les serán concedidos o
negados por el usuario administrador.
c) Perfil Usuario del Archivo.-
Este perfil le permite al usuario recibir los documentos externos e
incluirlos en el sistema. Sólo pueden realizar las tareas para las que
tengan permiso. Estos permisos les serán concedidos o negados
por el usuario administrador.
Usuario Final
Creación de documentos.
En la parte izquierda de la pantalla se encuentra la opción de crear
-8-
9. o ingresar nuevos documentos al sistema(Fig. 5), los mismos que
deben ser tramitados y enviados al personal de la institución.
Fig 5 Creación de nuevo documento
Generalmente se trata de memorandos, circulares u oficios que son
enviados por los usuarios internos a usuarios de la misma
institución o ajena a esta(Fig. 6).
Fig 6. Pantalla de nuevo documento
Al desplegarse la pantalla, se ingresan los siguientes campos:
– Tipo de documento
– Número de referencia (para el caso de documentos
externos)
– Asunto
– Ajustar texto (Para cambiar el tamaño de la fuente en la
vista previa.)
– Descripción de los Anexos
– Tipo de Impresión:
Aquí tenemos 3 opciones, las cuales nos servirá para
elegir el formato en el cual se visualizará la Vista Previa
del documento:
– Generar documento con datos de los destinatarios
(título, nombre, cargo, institución).
– Generar documento con datos de los destinatarios
(cargo, institución).
– Generar un documento con el nombre de la lista
– Cuerpo del Documento
La opción “Utilizar Plantilla”, permite generar documentos para
imprimir en hojas membretadas propias de cada institución, en el
caso que este deshabilitada, imprimirá con la plantilla cargada en
-9-
10. el quipux.
En el botón BUSCAR DE/PARA se ingresa el o los destinatarios,
remitente y copia (esta opción permite enviar una copia del
documento)(Fig. 7).
Para la búsqueda de usuarios existen las siguientes opciones:
– Buscar usuarios por nombre de la institución.
– Buscar usuarios por nombre, cédula o puesto.
Fig 7. Pantalla de destinatarios del sistema
El envío de los documentos se puede realizar a usuarios internos de
la institución o usuarios externos a la institución, en donde su
sistema de gestión documental se encuentre interconectado.
El sistema permite filtrar a los funcionarios pertenecientes a la
institución seleccionando las áreas, de esta forma se facilita la
búsquedas de funcionarios en la Institución.
Adicionalmente, se lo puede enviar a listas de usuarios que pueden
constar de solo usuarios internos, solo usuarios externos o mixtas
(usuarios internos y externos). Escogidos destinatarios, hacer clic
en el botón “Aceptar”, en la parte inferior
En el botón CREAR CIUDADANO se puede crear, editar y consultar
ciudadanos (Son ciudadanos, aquellas personas ajenas a
instituciones que están dentro de Quipux, por ejemplo:
asociaciones, colegios profesionales, etc). (Fig. 8)
Para crear un ciudadano:
• Ingresar los datos del ciudadano. En el caso de no tener la
- 10 -
11. cédula del ciudadano escoger: “No tiene No. de cédula” y el
sistema generará automáticamente un número único
que identificará al ciudadano. Con este número como cédula
y contraseña podrá acceder al Quipux
• Se debe llenar todos los campos pedidos
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
• Se le enviará una notificación al mail del ciudadano,
indicándole que ha sido creado en el sistema Quipux y que
cambie su contraseña.
Fig. 8 Creación de ciudadanos
Para editar un ciudadano:
• Escoger el ciudadano.
• Seleccionar el botón “Editar Usuario”.
• Modificar los datos del ciudadano.
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
Para consultar un ciudadano:
• Escoger el ciudadano (Fig. 9).
• Seleccionar el botón “Consultar Usuario” (Fig. 10).
Fig. 9 Escoger el ciudadano
- 11 -
Fig. 10 Consulta de ciudadanos
12. Una vez finalizado el documento, dar clic en aceptar o en grabar en
el caso de que se quiera seguir editando el mismo.
Al dar clic en aceptar, aparece la siguiente pantalla (Fig. 11):
Fig. 11 Información general de los documentos
Esta pantalla contiene las siguientes acciones:
– vista previa del documento: permite visualizar el
documento una vez que ha sido correctamente grabado.
Además se puede encontrar las opciones: información general,
anexos, recorrido y carpetas.
En la opción de nivel de seguridad dentro de la pestaña de
Información General, se debe asignar el Nivel que tendrá el
documento (Fig. 12):
Público. Todos los usuarios que pertenecen a la institución
pueden ver el documento.
Reservado. Solo los usuarios destinatarios del documento
pueden verlo.
- 12 -
13. Fig. 12 Asignación del nivel de seguridad al documento.
Para escoger el nivel, se selecciona entre Público o Reservado y se
graba el Nivel
Anexos.- todos los archivos que han sido adjuntados con el
documento (Fig. 13).
Los anexos máximo deben tener un tamaño de 3 MB.
Fig. 13 Archivos anexos del documento.
Recorrido (Hoja de ruta).- Es el flujo histórico del documento
que se está tramitando. Son las distintas instancias por las cuales
ha pasado el documento desde su creación.
También tenemos la opción de imprimir la hoja de ruta. (Fig. 14).
- 13 -
14. Fig. 14 Recorrido (Hoja de ruta) del documento.
Carpetas.- Esta opción permite incluir los documentos ingresados
en las carpetas virtuales existentes y además muestra todos los
documentos que pertenecen a estas carpetas (Fig. 15).
Fig. 15 Asignación del documento en una carpeta virtual.
Para incluir un documento en un expediente se debe:
– Seleccionar el expediente donde se va a incluir el documento.
– Seleccionar el link “Seleccionar”.
– Seleccionar el botón “Aceptar”.
Acciones con los documentos.
Entre las acciones del usuario se tiene: REGRESAR, ELIMINAR,
- 14 -
15. EDITAR, REASIGNAR, INFORMAR, FIRMAR/ENVIAR, ARCHIVAR,
RESTAURAR, RESPONDER.
Acción regresar. Permite regresar a la pantalla anterior.
Acción eliminar. Permite eliminar un documento que se encuentra
en Elaboración.
Acción editar. Permite corregir o modificar la información de un
documento que se encuentra en estado de edición (Fig. 16).
Para editar un documento se debe:
• Ingresar a la bandeja de documentos “En Elaboración”, en
donde se despliega un listado con todos los documentos que
pertenecen a la bandeja ingresada.
• Seleccionar un documento dando clic sobre el link que se
encuentra en la columna “Fecha Documento”.
• Se despliega una pantalla donde se selecciona la acción
“Editar”.
• Dentro de esta pantalla se ingresa el destinatario, remitente,
asunto, resumen, cuerpo del documento, fecha del documento y
número de referencia. Adicionalmente, se puede adjuntar
archivos.
• Seleccionar el botón “Grabar” o “Aceptar”.
Fig. 16 Acción editar un documento existente.
Acción responder.
Permite enviar un documento de respuesta a los documentos que
recibió el usuario.
- 15 -
16. Para responder a un documento se debe:
• Ingresar a la bandeja de documentos “Recibidos”, en donde se
despliega un listado con todos los documentos que pertenecen a
la bandeja ingresada.
• Seleccionar un documento dando clic sobre el link que se
encuentra en la columna “Fecha Documento”.
• Se despliega una pantalla donde se selecciona la acción
“Responder”.
• En esta pantalla se ingresa el destinatario, remitente, asunto,
resumen, cuerpo del documento, fecha del documento y número
de referencia. Adicionalmente, se puede adjuntar archivos.
• Seleccionar el botón “Grabar” o “Aceptar”
Acción reasignar.
Permite enviar un documento al usuario que debe realizar el
trámite o enviar un documento en estado de edición a cualquier
usuario para que sea corregido (Fig. 17).
Para reasignar un documento se debe:
• Ingresar a la bandeja de documentos “En Elaboración” o
“Recibidos”, en donde se despliega un listado con todos
los documentos que pertenecen a la bandeja ingresada.
• Seleccionar un documento dando click sobre el link que se
encuentra en la columna “Fecha Documento”.
• Se despliega una pantalla donde se selecciona la acción
“Reasignar”.
• Escoger el área del usuario al que se le quiere enviar el
documento.
• Escoger al usuario que debe realizar el trámite.
• Se despliega una pantalla donde se ingresa un
comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
- 16 -
17. Fig. 17 Acción reasignar un documento a otro usuario.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado (Fig. 18).
Fig. 18 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Acción informar.
Permite enviar una copia del documento. Los documentos
informados son enviados inmediatamente a la carpeta de
“informados” (Fig. 19).
Para informar sobre un documento:
• Ingresar a la bandeja de documentos “En Elaboración”,
“Recibidos”, “Enviados”, o “Archivados” en donde se
despliega un listado con todos los documentos que
pertenecen a la bandeja ingresada.
• Seleccionar el documento por medio de la caja de
chequeo, la misma que se encuentra al inicio del registro
e inmediatamente dar un clic en la acción “Informar”.
- 17 -
18. • Escoger al usuario o lista de usuarios a los que se les
quiere informar.
• Se presentará una pantalla donde se ingresa un
comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
Fig. 19 Acción informar un documento a uno o varios usuarios.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado (Fig. 20).
Fig. 20 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Acción archivar.-
Permite archivar documentos que se encuentran en estado de en
trámite o enviado. Los documentos archivados son enviados
inmediatamente a la carpeta de “archivados” (Fig. 21).
- 18 -
19. Para archivar un documento:
• Ingresar a la bandeja de documentos “Recibidos” o
“Enviados” en donde se despliega un listado con todos los
documentos que pertenecen a la bandeja ingresada.
• Seleccionar el documento por medio de la caja de
chequeo, la misma que se encuentra al final del registro,
dar un clic en la acción “Archivar”.
• Se presenta una pantalla donde se ingresa un comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
Fig. 21 Acción archivar un documento.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado (Fig. 22).
Fig. 22 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Acción firmar/enviar.
Permite firmar y enviar documentos que se encuentran en estado
de edición o no enviado. Los documentos firmados y enviados
correctamente son guardados en la carpeta de “enviados”. Caso
- 19 -
20. contrario son guardados a la carpeta de “no enviados” (Fig. 23).
Para firmar y enviar un documento se debe:
• Ingresar a la bandeja de documentos “En Elaboración” o “No
Enviados” en donde se despliega un listado con todos los
documentos que pertenecen a la bandeja ingresada.
• Seleccionar el documento por medio de la caja de chequeo, la
misma que se encuentra al final del registro, dar un clic en la
acción “Firmar/Enviar”.
• Se despliega la siguiente pantalla, en la cual se activa o
desactiva la casilla para firmar o no digitalmente
Fig. 23 Acción firmar/enviar un documento electrónicamente.
Firmar digitalmente el documento que será enviado (envío
electrónico).
• Ingresar la ubicación del token(dispositivo electrónico que
se le da a un usuario autorizado para facilitar el proceso
de autenticación).
• Ingresar la clave para firmar digitalmente.
• Ingresar un comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado (Fig. 24).
- 20 -
21. Fig. 24 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Nota.- Para firmar digitalmente un documento el
usuario debe solicitar al administrador del
sistema el certificado y la activación del permiso
El dueño de la firma digital debe ser el mismo usuario logeado que
desea firmar y enviar el documento, caso contrario el sistema le
arrojara el siguiente mensaje:
Enviar documento sin firma digital(envío manual):
• Desactivar la opción de firmar digitalmente el documento.
• Ingresar un comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”(Fig. 25).
- 21 -
22. Fig. 25 Acción firmar/enviar un documento manualmente.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado y un mensaje de que el documento fue enviado a la
carpeta de Enviados y a Documentos por imprimir(Fig. 26).
Fig. 26 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Si el documento fue enviado a “Documentos por imprimir”
• Ingresar al módulo de “Documentos por Imprimir” en
donde se despliega un listado con todos los documentos
que pertenecen a la bandeja ingresada.
• Imprimir el documento seleccionado y enviarlo
manualmente.
• Seleccionar el documento por medio de la caja de
chequeo, la misma que se encuentra al final del registro,
- 22 -
23. dar un clic en la acción “Enviar” (Fig. 27).
Fig. 27 Acción enviar un documento cuando se encuentra en la carpeta
“Documentos por Imprimir”.
• Se presentará una pantalla donde se ingresa un
comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar” (Fig. 28).
Fig. 28 Acción enviar un documento.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado.
Fig. 29 Resumen con el detalle de la acción realizada.
- 23 -
24. Acción eliminar.
Permite eliminar documentos que se encuentran en estado de
edición. Los documentos eliminados son enviados a la carpeta de
“eliminados”(Fig. 30).
Para eliminar un documento:
• Ingresar a la bandeja de documentos “En Elaboración”, en
donde se despliega un listado con todos los documentos que
pertenecen a esta bandeja.
• Seleccionar el documento por medio de la caja de chequeo, la
misma que se encuentra al final del registro, dar un clic en la
acción “Eliminar”.
• Se presentará una pantalla donde se ingresa un comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
Fig. 30 Acción eliminar un documento.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado(Fig. 31).
- 24 -
25. Fig. 31 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Acción restaurar.-
Permite restaurar documentos que han sido previamente
eliminados por el usuario. Los documentos restaurados son
enviados inmediatamente a la carpeta de “en elaboración”(Fig. 32).
Para restaurar un documento:
• Ingresar a la bandeja de documentos “Eliminados”, en
donde se despliega un listado con todos los documentos
que pertenecen a esta bandeja.
Fig. 32 Escoger el o los documentos que se va a restaurar.
• Seleccionar el documento por medio de la caja de
chequeo, la misma que se encuentra al inicio del registro e
inmediatamente dar un clic en la acción “Restaurar”.
• Se presentará una pantalla donde se ingresa un
comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”(Fig. 33).
- 25 -
26. Fig. 33 Acción restaurar un documento.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del
trámite realizado (Fig. 34).
Fig. 34 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Acción Comentar.-
Permite poner comentarios a documentos.
Para comentar un documento:
• Ingresar a las bandejas de documentos “En Elaboración,
Recibidos, Eliminados, No Enviados, Enviados,
Reasignados, Archivados e Informados ”, en donde se
despliega un listado con todos los documentos que
pertenecen a esta bandeja.
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27. Fig. 35 Escoger el o los documentos que se va a restaurar.
• Seleccionar el documento por medio de la caja de
chequeo, la misma que se encuentra al inicio del registro e
inmediatamente dar un clic en la acción “Comentar”.
• Se presentará una pantalla donde se ingresa un
comentario.
• Seleccionar el botón “Aceptar”(Fig. 36).
Fig. 36 Acción comentar un documento.
Finalmente, se presentará una pantalla con el resumen del trámite
realizado (Fig. 37).
- 27 -
28. Fig. 37 Resumen con el detalle de la acción realizada.
Sección Bandeja.
La carpetas con las que cuenta el sistema de gestión documental
son las siguientes: en elaboración, recibidos, eliminados, no
enviados, enviados, archivados, pendientes e informados.
Estructura de las pantallas con el contenido de las
carpetas.
En todas las pantallas existe la siguiente estructura(Fig. 38):
Fig. 38 Estructura de la carpeta “En Elaboración”.
En la parte superior de la pantalla
Hay una descripción del tipo de documentos que se despliegan en
la carpeta actual. Inmediatamente, se encuentra un pequeño
submódulo de búsquedas, en el que se debe ingresar el número del
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29. documento para encontrarlo. Para concluir el proceso pulse el
botón “Buscar”. En la parte inferior se desplegarán todos los
documentos que cumplan con la condición ingresada.
En la parte central derecha de la pantalla
Están las acciones que el usuario puede realizar con determinados
documentos. Entre ellas se tiene: responder, informar, firmar,
enviar, corregir, eliminar, entre otras.
En la parte inferior de la pantalla
Está el detalle de los documentos con:
• número de documento
• fecha del documento
• número de referencia
• asunto
• enviado por
• estado
Tipos de carpetas
Todos los documentos pueden ser listados por “leídos” y “no
leídos”. Los que aparecen con color azul son los “leídos”, mientras
que los de color verde son los “no leídos”.
El sistema cuenta actualmente con los siguientes tipos de carpetas:
• En elaboración: aquí se encuentran los documentos que están
en estado de edición, para que sean revisados y corregidos (Fig.
39).
Fig. 39 Documentos en la carpeta “En Elaboración”.
En este módulo están las acciones “Eliminar”, “Reasignar”,
“Informar” y “Firmar/Enviar”. Estas acciones están explicadas más
adelante.
• Recibidos: aquí se encuentran los documentos por tramitar
(Fig. 40).
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30. Fig. 40 Documentos en la carpeta “Recibidos”.
En este módulo están las acciones “Responder”, “Reasignar”,
“Informar”, “Archivar” y “Comentar”.
• Eliminados.- aquí se listan los documentos que se
encontraban en estado de edición y que han sido eliminados
(Fig. 41).
Fig. 41 Documentos en la carpeta “Eliminados”.
a) En este módulo se encuentra la acción “Restaurar” y “Comentar”.
• No Enviados.- Aquí se listan los documentos que tuvieron
errores al momento de ser firmados digitalmente y no se
enviaron (Fig. 42).
Fig. 42 Documentos en la carpeta “No enviados”.
En este módulo están las acciones “Enviar manualmente” y “Correo
Electrónico”. Las cuales están explicadas mas adelante
• Enviados.- aquí se listan los documentos que fueron
correctamente enviados con firma digital por el sistema a sus
destinatarios (Fig. 43).
- 30 -
31. Fig. 43 Documentos en la carpeta “Enviados”.
En este módulo están la acción “Informar”.
• Archivados.- aquí se encuentran los documentos que fueron
previamente archivados (Fig. 44).
Fig. 44 Documentos en la carpeta “Archivados”.
En este módulo está la acción “Informar”.
• Reasignados.- aquí se encuentran los documentos que han
sido reasignados y una observación de lo que se tiene que
realizar con el documento.
• Informados.- aquí se encuentran los documentos que se le
enviaron al usuario(s) para que sea informado(s) del mismo (Fig.
45).
Fig. 45 Documentos en la carpeta “Informados”.
En este módulo se puede eliminar el documento informado, o
informar a otro usuario sobre el documento.
Para eliminar un documento se debe:
– Seleccionar el documento en la caja de chequeo al inicio del
- 31 -
32. registro (Fig. 46).
– Escoger “Eliminar” de la lista.
Fig. 46 Escoger el o los documento(s) que van a ser borrado(s).
A continuación se despliega una pantalla en la que es necesario:
– Ingresar un comentario sobre la acción a realizar (variará en
función de la necesidad del usuario).
– Seleccionar el botón “Aceptar”.
Para enviar una copia o informar del documento se debe:
– Seleccionar el documento en la caja de chequeo al inicio del
registro.
– Escoger “Informar (enviar copia de documentos)” de la lista.
– Escoger el área donde se encuentran los usuarios a los que
se informará (Fig. 47).
– Seleccionar el usuario al cual se va a informar
– Ingresar el comentario.
– Seleccionar el botón “Aceptar”.
Fig. 47 Informar o Enviar una Copia del documento.
Detalles Generales de los Documentos.
Información General.- La información detallada del documento
ingresado recientemente (Fig. 48).
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33. Fig. 48 Información general de los documentos
Dentro de las opciones generales de los documentos se puede:
– Ver el documento que ha sido creado.
– Verificar quien fue la persona que firmó y envió el
documento(en el caso que haya sido firmado digitalmente).
– Dar clic en Verificar Firma
– Al verificar la firma se despliega la siguiente pantalla (Fig.
49):
Fig. 49 Pantalla con los datos de la persona que ha
firmado el documento
– Si la firma fue exitosa, desplegara, el número de cédula,
nombre, cargo, institución y la fecha (hora, minuto, segundo),
en el que fue firmado digitalmente
– También permite, descargar el archivo firmado.
Ingreso a la información detallada de los
documentos.
Para ingresar a la información detallada de los documentos de
todas las carpetas se debe:
– Seleccionar el documento dando clic sobre el link que se
- 33 -
34. encuentra en la columna “Fecha Documento”. (fig. 50)
Fig 50. Pantalla de Acceso a la Información detallada de los documentos
Registro de documentos.
Registrar documento.
En la parte izquierda de la pantalla se encuentra la opción de
registrar documentos en el sistema, los mismos que deben ser
enviados al personal de la institución.
Estos documentos son los que llegan a la institución y que
generalmente son ingresados al sistema por el personal de la mesa
de entrada (archivadores, secretarias, entre otros). Los documentos
registrados aparecen en la bandeja de “En Elaboración” donde se
puede seguir editándolos (cargar documentos digitalizados y
anexos).(Fig.51)
- 34 -
35. Fig 51. Registro de Documentos
Estos documentos son registrados en el sistema, en donde se
ingresa:
– Fecha de registro
– Número de referencia.
– Asunto
– Descripción de los anexos
– Resumen
En la opción BUSCAR se ingresa el o los destinatarios, remitente y
copia(esta opción permite enviar una copia del documento).
(Fig.52)
Para la búsqueda de usuarios existen las siguientes opciones:
– Buscar usuarios por nombre de la institución.
– Buscar usuarios por nombre o puesto.
Fig. 52 Búsqueda de Usuarios
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36. El envío de los documentos se puede realizar a usuarios internos de
la institución o usuarios externos a la institución, en donde su
sistema de gestión documental se encuentre interconectado.
Adicionalmente, se lo puede enviar a listas de usuarios que pueden
constar de solo usuarios internos, solo usuarios externos o mixtas
(usuarios internos y externos).
En la opción CREAR CIUDADANO se puede crear, editar y
consultar ciudadanos.
Para crear un ciudadano:
• Ingresar los datos del ciudadano. En el caso de no tener la
cédula del ciudadano seleccionar “No tiene No. de cédula” y
el sistema generará automáticamente un número único que
identificará al ciudadano.
• Se debe llenar todos los campos pedidos
• Seleccionar el botón “Aceptar”. (fig.53)
Fig.53 Creación de Ciudadano.
Para editar un ciudadano:
• Escoger el ciudadano.
• Seleccionar el botón “Editar Usuario”.
• Modificar los datos del ciudadano.
• Seleccionar el botón “Aceptar”.
Para consultar un ciudadano (Fig.54):
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Fig. 54 Consulta de ciudadano.
37. En la sección “Buscar Persona” ingresar el nombre del ciudadano
/Cédula de Identidad y seleccionar el botón “Buscar”. Se despliega
un listado con todas los ciudadanos que tengan coincidencias.
Para consultar un ciudadano:
– Ubicar el usuario por ser consultado y hacer clic sobre el
nombre y se despliega una pantalla con la información
detallada del usuario. (Fig.55)
Fig. 55. Información del ciudadano consultado.
Se puede adjuntar ANEXOS al documento que se está ingresando.
Una vez finalizado el documento, dar clic en aceptar o en grabar en
el caso de que se quiera seguir editando el mismo.
Al dar clic en aceptar, aparece la siguiente pantalla (Fig.56):
Fig. 56. Información general del ciudadano.
Esta pantalla contiene las siguientes acciones:
– vista previa del documento: permite visualizar el
documento una vez que ha sido correctamente grabado.
– Grabar: permite grabar la información que contiene el
documento.
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38. – Aceptar: permite continuar con el siguiente paso del proceso
de ingreso del documento.
– Cancelar: permite salir o cancelar la operación realizada.
Una vez que el documento ha sido correctamente ingresado, se
despliega una pantalla con las siguientes opciones(Fig.57):
Fig. 57. Información del ciudadano ingresado.
Imprimir comprobantes
Imprimir código de barras.
Este módulo permite imprimir el número del documento con
su código de barras en la parte superior derecha del mismo.
Para imprimir el código de barras del documento se debe:
– Buscar el documento, ingresando todo el número del
documento o una parte del número.
– Seleccionar el botón “Buscar”.
– En el listado que se despliega en la parte inferior, dar
click en la caja de chequeo que se encuentra al inicio
de los registros.
– Seleccionar el botón “Imprimir Código de Barras”.
(Fig.58)
- 38 -
39. Fig.58 Impresión de Código de Barras.
Finalmente, se genera un documento .pdf con el código de barras
del documento.(Fig.59)
Fig.59 Código de Barras.
Imprimir comprobante.
Este módulo permite imprimir un comprobante de la recepción del
documento. Este comprobante tiene la siguiente información:
número de documento, fecha, recibido por, nombre del usuario.
Para imprimir el comprobante del documento se debe:
– Buscar el documento, ingresando todo el número del
documento o una parte del número.
– Seleccionar el botón “Buscar”. (Fig.60)
Fig. 60 Pantalla para Impresión de Comprobantes.
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40. – En el listado que se despliega en la parte inferior, dar clic en
la caja de chequeo que se encuentra al inicio de los
registros.
– Seleccionar el botón “Imprimir Comprobante”.
Finalmente, se genera un documento .pdf con el comprobante.
(Fig.61)
Fig. 61 Impresión del Comprobante.
Cargar documentos digitalizados.
Para cargar y asociar el documento digitalizado:
– Buscar el documento, ingresando todo el número del
documento o una parte del número.
– Seleccionar el botón “Buscar”.(Fig.62)
Fig. 62 Búsqueda del documento asociado.
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41. Ubicar el documento y seleccionarlo dando clic en la caja de
chequeo que se encuentra al inicio del registro.
– Seleccionar el botón “Asociar Imagen del Documento”.(Fig.63)
Fig.63 Asociar un Documento
– Escoger el archivo que va a ser asociado como imagen al
documento.
– Ingresar un comentario.
– Seleccionar el botón “Aceptar”.(Fig.64)
Fig. 64 Documento asociado a la imagen
Finalmente, se despliega en la pantalla un resumen con toda la
información referente al documento y la persona que realizó la
acción.
Nota.- Solo se debe cargar una imagen digitalizada por
cada documento registrado en la mesa de entrada. Si
son varias hojas se las debe generar en un solo archivo.
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43. Consulta y Búsqueda de Documentos.
Este módulo permite consultar por medio de parámetros como
número o clase de documento, uno o varios documentos que
concuerden con dicha solicitud de búsqueda.(fig.65)
Parámetros para consultar o buscar documentos.
Fig. 65 Parámetros de consulta o búsqueda de documentos
Para consultar un documento, se tiene que ingresar cualquiera de
los siguientes parámetros:
• número de documento: se puede digitar todo el número
o solamente una parte de él.
• número de referencia: permite realizar la búsqueda por
medio del código de referencia con el que llegó el
documento, este código es generado por el remitente.
• De. Búsqueda por remitente
• Para. Búsqueda por destinatario
• Buscar en texto: se puede ingresar alguna(s) palabra(s)
que están en el resumen del documento y el sistema va a
desplegar todos los documentos que incluyan esta
palabra.
• Tipo de documento: buscar por los tipos de documentos
existentes como por ejemplo: oficio, memo, circular, etc.
• Rango de fecha: se puede limitar un rango de fecha para
realizar la búsqueda solo en determinado tiempo. El rango
de fecha para la consulta, está por defecto para el último
mes, si desea una búsqueda en un rango mayor deberá
ampliar este rango para una búsqueda.
• Ver documentos del Área: buscar documentos en una
área solicitada.
• Ver documentos del usuario: buscar documentos por
usuarios.
Pasos para realizar una consulta o búsqueda del documento.
Para realizar una consulta o búsqueda de un documento:
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44. • Seleccionar el vínculo "Búsquedas", que se encuentra en
la parte inferior de la sección de carpetas y opciones
personalizadas.
• Ingresar el parámetro de búsqueda o consulta de
documentos.
• Seleccionar el botón “Buscar”.
En la parte inferior central de la pantalla se despliega un listado
con todos los documentos que coincidieron con los parámetros de
búsqueda ingresados.(fig.66)
Fig. 66 Lista Obtenida después de acción de búsqueda
Una vez que se encontró un documento, se puede acceder a el
para revisar su información general:
• Al dar clic sobre el “Número Documento”, se puede
obtener la imagen digitalizada para un documento de
entrada o el archivo anexo si este ha sido ya registrado.
• Al dar clic sobre la “Fecha Documento”, se visualiza la
información general del documento.
Reportes.
Este módulo permite generar diferentes tipos de reportes como:
– Consulta de registros por estados del documento.
– Estadísticas de digitalización de documentos.
– Consulta de registros por tiempos de demora.
– Cantidad de registros por usuario y por estado del
documento. Entre los estados de documentos se tiene:
tramitados, en edición, eliminados, archivados, vencidos,
etc.
Para generar un reporte se debe:
– Escoger el tipo de consulta o estadística.
– Escoger el área.
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45. – Escoger el usuario.
– Ingresar la fecha desde y hasta.
Inmediatamente se desplegará un listado con usuario, estado del
trámite, número de documentos registrados y
digitalizados(dependiendo del tipo de reporte que se desea
generar). (fig.67)
Fig. 67 Visualización de un reporte
Para generar un reporte detallado (fig.68) se debe:
Seleccionar el link que se encuentra en la última columna del
listado anterior.
Fig. 68 Reporte Detallado
Inmediatamente se desplegará en otra pantalla un reporte
detallado.
Adicionalmente en este módulo se tiene la opción de “Imprimir”,
que permite generar un reporte en un archivo .pdf e imprimirlo.
(fig.69)
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46. Fig. 69 Visualización previa del documento
Soporte
Para soporte sobre dudas, inquietudes, fallas, problemas acerca del
sistema Quipux, favor hacer lo siguiente:
1. Contactar a su administrador institucional de Quipux, es decir
dirigirse a la mesa de ayuda de su institución.
2. En caso de que no exista solución con la mesa de ayuda, el
personal de help desk debería hablar con el administrador o
director de tecnología de la institución, para tratar de
solucionar el problema con Quipux.
3. En el caso de que el problema no sea en la institución, el
administrador institucional que maneja Quipux, debería
comunicarse con el Administrador General del Sistema
Quipux, en la Subsecretaría de Informática.
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