EL martes 17 de junio contamos con la presencia de El especialista a cargo de la charla es Eudis Jesús Bello Jiménez, bibliotecólogo venezolano, con amplio conocimiento en TIC's y software libre quien ofreció un webinar sobre OpenKM y la gestión documental. Les dejamos la presentación.

1. Gestión Documental y reto
al software libre con
OpenKM
Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello Jiménez
Twitter: @eudisjesus
E-mail: jimenezeudis@gmail.com
17 de junio de 2014
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2. Archivo Central
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Es el área que ejecuta los procesos de recepción,
normalización, organización, resguardo y custodia
de los documentos administrativos de las
Direcciones, Unidades, Oficinas pertenecientes a
una institución o empresa.

3. Elementos De Valoración
Documental
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4. Marco Legal archivístico
venezolano
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5. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Tablas de Retención Documental

6. Qué Se Propone?
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GESTIÓN
DOCUMENTAL
administrar el flujo de
documentos de todo
tipo en una
organización

7. Firma Electrónica
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Una firma digital permite identificar
inequívocamente a la persona que emite el
mensaje, tener la certeza de que el mensaje se
encuentra exactamente igual que como fue
emitido al momento de su recepción y que el
firmante no tenga la posibilidad de negar el haber
firmado el documento. Es decir, una firma digital
otorga identidad e integridad a un documento y
evita su repudiación en origen.

8. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Ley de Firmas Electrónica en Vzla
 http://www.tsj.gov.ve/legislacion/dmdfe.htm

9. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Firma Electrónica / Iso 14533

10. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Firma Electrónica
http://bit.ly/TUytkL

11. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Ventajas y desventajas
 Gestión y control efectivo
 Costo del software
 Uso racional de los recursos
 Productividad y valor añadido
 Equipos
 Información digitalizada
 Respaldo eficiente de la
información
 Energía eléctrica
 Obsolescencia del
hardware

12. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Escaner

13. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Software Libre
1. La libertad de usar el programa, con cualquier
propósito.
2. La libertad de estudiar cómo funciona el
programa y modificarlo, adaptándolo a tus
necesidades.
3. La libertad de distribuir copias del programa,
con lo cual puedes ayudar a tu prójimo.
4. La libertad de mejorar el programa y hacer
públicas esas mejoras a los demás, de modo
que toda la comunidad se beneficie.

14. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Virtualización

15. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Software de Gestión Documental

16. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página Web de Nuxeo

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18. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página Web de Alfresco

19. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Ventajas de uso de OpenKM
 OpenKM es una aplicación web de gestión
documental que utiliza estándares y tecnologías
Open Source.
 Una mayor eficiencia de costes.
 Recopilar la información de cualquier fuente
digital.
 Colaborar con otros miembros de la organización
en documentos y proyectos.
 Ayuda a las empresas a Capitalizar el
conocimiento acumulado a través de la localización
de documentos, expertos, y fuentes de
información.

20. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Herramientas necesarias OpenKM en
Linux
https://www.java.com/es/download/

21. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Descarga OpenKM

22. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Descarga OpenKM

23. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Descarga OpenKM

24. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Descarga OpenKM

25. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Descarga OpenKM

26. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Descarga OpenKM

27. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Descarga OpenKM

28. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página Principal OpenKM

29. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Autenticación OpenKM

30. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Creación de Usuarios

31. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Carga de Materiales
Digitales Windows

32. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Carga de Materiales
Digitales Linux

33. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Página de Carga de Materiales
Digitales Linux

34. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Asignación de Palabras Claves

35. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Asignación de Palabras Claves

36. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Recuperación por Palabras Claves

37. Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C
Asignación de Palabras Claves

38. ¿Preguntas?
MUCHAS GRACIAS
Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello Jiménez
Twitter: @eudisjesus
E-mail: jimenezeudis@gmail.com
17 de junio de 2014
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