Este documento proporciona una guía sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica que Outlook permite enviar, recibir y administrar correo electrónico, contactos, calendario y tareas. Describe las características principales de Outlook como administrar múltiples cuentas de correo, realizar búsquedas y crear correos atractivos con herramientas de Office. También explica cómo vincular una cuenta de correo electrónico, administrar correo electrónico, contactos, y programar tareas, citas y reuniones.

1. manual de uso de ms outlook
Escuela Preparatoria Mante
Manual de Uso de MS
Outlook
Jacqueline Millán Camacho
6°G
Carlos Alberto
García
Mares

2. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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INDICE
 Descripción General de MS Outlook __________________________3-5
 Vinculación del correo electrónico MS Outlook _______________6-7
 Administración de correo electrónico en MS Outlook ___________8
 Contactos en MS Outlook _____________________________________9
 Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook _____________________10-11

3. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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MS OUTLOOK
Es un programa que permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico y también administra el calendario y los contactos.
Además, también puede compartir su calendario a través de Internet.
Características:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como
agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de
personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único
lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de
correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por
medio de las herramientas de office.
FUNCIONES:
De las herramientas disponibles en Outlook destacamos estas cinco
más útiles:
 SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos permitirá
almacenar archivos en la nube para después pasar el enlace a
nuestros amigos y compartir así material de una forma muy
sencilla.

4. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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 Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar Microsoft Office
desde internet, sin necesidad de tener instalado en tu ordenador
 Contactos de Outlook. Desde la pestaña de contactos de
Outlook tendrás un listado de todos tus contactos. Podrás
enviarles un mensaje o exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.
 Calendario de Outlook. Para estar al tanto siempre de tus citas,
con el calendario de Outlook podrás programarte estos y otros
eventos para que no se te pase ninguno. Se accede desde el
botón de Calendario.
Outlook es la aplicación de asistente personal digital de Microsoft.
Incluye la función para mandar, recibir y administrar correo
electrónico, administrar contactos, agenda, calendario, notas o
tareas.
Interfaz Gráfica_
 Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el
nombre del software.
 Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en
menús, como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para
mostrar el grupo de comandos
 Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor
frecuencia se encuentran aquí.
 Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo,
Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se
guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas
 Ventana de información: muestra información acerca del correo
electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.
 Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la
agenda del día y las actividades a realizar.

5. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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 Barra de estado: muestra la cantidad de elementos y el estado
del correo electrónico enviado y recibido

6. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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1. Abra Outlook 2010 o Outlook 2013. Si aparece el asistente Inicio de
Microsoft Outlook, en la primera página del asistente, haga clic
en Siguiente. En la página Cuentas de correo electrónico, haga clic
en Siguientepara configurar una cuenta de correo electrónico.
Si no aparece el asistente Inicio de Microsoft Outlook, en la barra de
herramientas de Outlook, haga clic en la pestaña Archivo. Luego, justo
encima del botón Configuración de la cuenta, haga clic en Agregar
cuenta.
2. En la página Configuración automática de la cuenta, es posible que
Outlook rellene automáticamente los valores de Su nombre y Dirección de
correo electrónico a partir de la información con la que inició sesión en el
equipo. Si la configuración que aparece es correcta, haga clic
en Siguiente para que Outlook termine de configurar la cuenta.
CONFIGURAR MS OUTLOOK.

7. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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3. Si los valores de la página Configuración automática de la cuenta no se
han rellenado o no son correctos, haga lo siguiente:
 Si los valores de la página Configuración automática de cuenta no se han
rellenado, escríbalos conforme a la información que le haya
proporcionado la persona que administra la cuenta de correo
electrónico.
 Si el nombre que aparece en el cuadro Su nombre no es correcto, tal vez
sea necesario restablecer las opciones de la página Configuración
automática de la cuenta para poder modificar el nombre. Para
restablecer las opciones, haga clic en el botón de opción situado junto
a Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores
adicionales y, luego, haga clic en el botón de opción situado junto
a Cuenta de correo electrónico.
 Después de hacer clic en Siguiente en la página Configuración
automática de la cuenta, Outlook buscará en línea la configuración de su
servidor de correo electrónico. Durante la búsqueda, se le solicitará que
escriba su nombre de usuario y contraseña. Asegúrese de escribir la
dirección de correo electrónico completa (por ejemplo,
antonio@gmail.com) como nombre de usuario.

8. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
8
Bandejas de correo que tiene Outlook, podrás encontrarlas en el
panel de la parte izquierda de la pantalla:
 Bandeja de Entrada: Contiene los mensajes entrantes del correo
electrónico
 Borradores: Contiene los borradores creados por nosotros para
después enviarlos o revisarlos.
 Elementos Enviados: Contiene los mensajes mandados por la
cuenta que esta configurada.
 Elementos Eliminados: Contiene temporalmente los correos que
eliminamos.
 Carpeta de Búsqueda: Permite crear carpetas con mensajes
organizados de manera específica.
 Correo no deseado: Contiene los correos recibidos cuyo origen es
desconocido.
 Fuente RSS:Los elementos RSS tienen un aspecto similar a los
mensajes de correo. Si ve un titular que le interese, simplemente
haga clic en el elemento o ábralo.
ADMINISTRAR CORREO
ELECTRÓNICO: ENVIAR Y
RECIBIR CORREO.
CONTACTOS

9. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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A través de CONTACTOS nos permite administrar los contactos que se
encuentran en nuestro correo de manera personalizada, permitiendo
identificar de manera más eficiente quien envio esos mensajes:
 Bandeja de Contactos: Permite crear contactos de manera
personalizada además de modificar los que ya tenemos
agregados.
 Carpeta de contactos: Nos permite seleccionar un grupo en
específico de contactos los cuales serán vistos desde la bandeja
de contactos.
 Organizador de Contactos: Permite limitar los contactos
visualizados por letra para una mejor organización.
 Buscador: Permite buscar un contacto en la bandeja de
contactos.
 Crear un contacto:
 En Contactos, en la ficha Inicio, en el
grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.
 Escriba un nombre y cualquier otra
información que desee incluir para el
contacto.
 Siga uno de estos pasos:
 Para terminar de especificar los contactos En la ficha Contacto,
en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
 Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar
y nuevo.

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VENTAJAS:
TAREAS: Alagendar una tarea nos recuerda las tareas que tenemos
pendientes y esto nos beneficia a que no olvidemos hacerlas.
CITAS: Al agendar una cita podemos ver cuando se llevara a cabo, a
que hora y en qué lugar, desde tiempo atrás.
REUNIONES: Al agendar una reunión nos informa cuando tenemos
pendiente algún evento.
Como crear una cita en MS Outlook.
1. Entras a la ficha inicio NUEVOS ELEMENTOS y seleccionas cita
2. Agregas el Asunto, ubicación y puedes agregar el inicio y fin de
esta.
Como crear una reunión con tus contactos en MS
Outlook.
Programar una reunión con otras personas
Tareas, Citas y Reuniones en
MS Outlook

11. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
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Una reunión es una cita que incluye a otras personas y puede
incluir recursos como salas de conferencia. Las respuestas a las
convocatorias de reunión aparecen en la Bandeja de entrada.
1.En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en
Nueva reunión.
2.Comando Nueva reunión en la cinta de opciones