Este documento proporciona una guía de usuario para Microsoft Outlook. Explica las funciones principales de Outlook, incluido el correo electrónico, calendario, contactos, tareas y reuniones. También describe cómo vincular una cuenta de correo electrónico, administrar el correo entrante y saliente, y agregar contactos, citas y reuniones. El objetivo general es mostrar cómo usar las principales herramientas de productividad de Outlook.

1. 6 “G”
Manual de uso
de MS Outlook
Daniela Guevara Llanos 6 “G”
ESCUELA PREPARATORIA MANTE
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS
Profesor:
Carlos Alberto García Mares

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INDICE
Descripción General de MS Outlook ..............2
Vinculación del correo electrónico MS
Outlook ...............................................................5
Administración de correo electrónico en MS
Outlook ...............................................................7
Contactos en MS Outlook...............................12
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook....16

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Descripción General de MS Outlook
¿Qué es OUTLOOK?
Es un software que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, y
administra también el calendario y los contactos como amigos y socios
empresariales. También se puede compartir el calendario con familiares y
profesionales a través de Internet
CARACTERISTICAS
 Interfaz mejora. El nuevo diseño de la interfaz utiliza menos pixeles pero
hace un 30% más visible los mensajes en la bandeja de entrada.
 Integración con Facebook y Twitter. Los usuarios de Outlook.com ahora
se pueden conectar a estas redes sociales, ver el estado y los tweets
compartidos por los amigos.
 Chat integrado. Los usuarios también pueden chatear con sus amigos de
Facebook y otros usuarios de Outlook.com desde la propia interfaz del
servicio.
 Abrir documentos Office. Es posible realizar tareas de edición, abrir y
compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint, igualmente desde el
interior de Outlook.com
 Limpieza automática. Outlook.com tiene la capacidad de detectar de
forma automática los correos como boletines, ofertas, noticias y
actualizaciones, y los coloca en carpetas separadas
 Misma dirección de correo. Los usuarios de Hotmail que actualicen a
Outlook.com, lo pueden hacer con su misma dirección de correo,
manteniendo su contraseña, lista de contactos, reglas y correo electrónico.
Funciones
Inicio:
Esta función se hace cargo de lo principal que son los correos, se crean
nuevos correos y se hace cargo de los nuevos elementos.

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Enviar y recibir:
Te da la opción de enviar y recibir a diferentes grupos.
Te muestra todos tus correos así como también elimina todo lo que no
quieres mandar
Carpeta:
Te ayuda a crear carpetas, pero también a llevar un orden de ellas, con
diferentes opciones.
Vista:
Esta pestaña te enseña los paneles de carpetas pero también te da la
opción de abrir nuevas ventanas
ESET:
Es el antivirus con el que cuenta este programa

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Descripción del interfaz:
El uso de este programa es fácil, ya que está muy bien organizado, y no
contiene demasiadas funciones, es fácil de usar y muy efectivo.

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Vinculación del correo electrónico MS
Outlook
Cuentas en Outlook
 Para poder crear una cuenta primero tienes que entrar a la ventana de
archivo, ahí hay muchas opciones y hay una llamada información, esa
ventana te da una opción que dice agregar cuenta
 Al momento de entrar ahí, te manda a esta ventana, en la cual debes de
ingresar tus datos y un correo electrónico de Microsoft.
Así que yo ingrese mi Hotmail, te piden la contraseña de tu correo para
poder ingresar.

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 Después de que se carga la cuenta te aparece esto, en donde te avisan
que ya está agregada la cuenta a Outlook
 Al oprimir finalizar me manda al inicio de Outlook y aparece mi cuenta.

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Administración de correo electrónico en MS
Outlook
Bandeja de entrada:
En esta bandeja llegan todos los correos recibidos.
Borrador:
Aquí se encuentran todos los correos creados pero no enviados a algún otra
cuenta

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Elementos enviados:
Aquí están los correos que se enviaron correctamente a otras cuentas
Elementos eliminados:
Son los correos que yo elimine, es la papelera de Outlook, quedan guardados ahí
hasta ser removido

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Bandeja de salida:
Aquí es cuando los correos aún no se envían, cuando están en proceso de hacerlo
llegan a esta bandeja hasta que son enviados
Correo electrónico no deseado:
Automáticamente Outlook elimina estos correos que no son buenos o que no son
de tu interés.

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Fuentes RSS:
Son suscripciones de una página, noticias actualizadas de sus servicios.

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Para crear un nuevo mensaje:
Debemos seleccionar la opción de nuevo mensaje
Cuando lo seleccionemos nos va a abrir una venta que es donde creamos el
mensaje, poniendo el correo electrónico de la otra persona y agregando el texto

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Contactos en MS Outlook
Ventajas de agendar contactos en ms Outlook
 Agregar contactos en Outlook es muy fácil, no necesitas estar vinculado a
una cuenta, los contactos quedan ingresados en la computadora, al agregar
un contacto puedes poner muchos datos. Una de las cosas principales es
que al crear un documento lo puedes enviar directamente
Como se agregan contactos en ms Outlook
 primero se selecciona el pequeño icono que se encuentra en la parte
inferior izquierda, al oprimir ese botón abre una pequeña ventana.

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 Te abre una ventana que es esta en donde ingresas todos los datos de tu
contacto después lo guardas.
 Al finalizar te aparecen todos tus contactos agregados

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Como localizar un contacto
 Seleccionas la barra de buscar y pones el nombre o su correo
Como se visualiza la información de los contactos
 Cuando das un doble clic al contacto abre una pequeña ventana con todos
sus datos

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5 contactos

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Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook
Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en ms Outlook
Te avisa con antelación si tienes alguna cita, reunión o tarea, te ayuda a organizar
tu agenda con mucha perfección, te avisa la hora, el día y que eso que tienes
programado
Como agendar una cita en Outlook
Seleccionas el icono, que se encuentra en la parte inferior izquierda le das clic y te
manda a el calendario.
Al abrir el calendario te da una opción de crear una nueva cita, das clic ahí y te
manda a una pestaña en donde ingresaras los datos

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Ingresas los datos como la fecha y la hora, después guardas y cierras.
Como crear una reunión con tus contactos en Outlook
Seleccionas la opción de nueva reunión y te aparece una pequeña ventana.

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Después de que seleccionaste esa opción, te aparece esta ventana en donde
debes ingresar los datos, de tu reunión e ingresar los nombres de los contactos y
oprimes enviar