DESEMPEÑOS

1. ESTÁNDAR DE COMPETENCIA
ALUMNA: Julissa Margarita Ontiveros Lozano
TITULAR: Eddy Alejandro Pedroza Sierra
2-Dic-2015
9 Y 10 Página

2. DESEMPEÑOS
Utiliza las Funciones Comunes de las aplicaciones para trabajar con archivos electrónicos:
Empleando la herramienta Ir a…,
Para buscar información

3. Guardar un archivo
De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office
guardan los archivos en una carpeta de trabajo
predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación
diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea
Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener
más información.
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a
continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+S.
Importante Si no ve el Botón de Microsoft Office , haga
clic en Guardar en el menú archivo.
2. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará
un nombre
3.
Guardando un archivo en diferente ubicación,

4. Guardando archivos con diferentes extensiones,
Creandouna carpetaal guardar un archivo
En este apartado veremos cómo abrir un documento ya existente, crear uno nuevo y guardarlo una vez creado. Todas
estas funciones son accesibles desde el menú Archivo.
Para Abrir un documento ya existente vaya al menú Archivo -> Abrir. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir que le
permitirá navegar por su disco duro hasta encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no tiene más que
seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

5. Para guardar un documento vaya a Archivo -> Guardar. Si es la primera vez que se guarda
aparecerá la ventana de diálogo Guardar como
Utilice el campo Nombre para ponerle un título a su archivo. Se le ofrecerá una carpeta para el
documento, si no está conforme con guardarlo ahí, pulse en Buscar otras carpetas y seleccione la
que prefiera. Por defecto el archivo se guarda con formado odt. No obstante puede elegir un
formato distinto pinchando en Tipo de archivo y seleccionándolo de la lista. Finalmente pulse el
botón Guardar.

6. Cuando trabaje con un documento que ya tiene nombre y únicamente desee guardar los cambios
introducidos no tendrá más que ir al menú Archivo -> Guardar, no se le pedirán de nuevo todos los
datos.
Para cerrar un documento vaya a Archivo -> Cerrar. Si el documento ha sido modificado de algún
modo se le pedirá confirmación.

7. Insertandohipervínculos
CREAR HIPERVINCULOS
Los hipervínculos se pueden crear mediante la función HIPERVINCULO o con el panel emergente
"Insertar hipervínculo", en este tutorial nos referiremos a esto último, ya que la función
HIPERVINCULO fue tratada en el apartado de Funciones.
Al panel "Insertar hipervínculo" se puede acceder seleccionando la celda, donde queremos insertar el
hipervínculo y luego pulsando en Ctrl+Alt+K, si estamos en Excel 2007 usando el menú contextual
pulsando el botón derecho del Mouse sobre la celda
o en la pestaña Insertar, pulsando en el ícono Hipervínculo del panel Vínculos

8. Realizandofuncionesde pegado/pegadoespecia
Buscandoel textoindicado
Para mostrar las opciones de pegado es necesario copiar primero el contenido de alguna celda y
posteriormente ir a la fecha Inicio y hacer clic en el menú del botón Pegar. Es importante no
hacer clic sobre el botón Pegar, sino en la pequeña flecha que está por debajo del botón de
manera que se muestre el menú con las opciones de pegado tal como lo muestra la siguiente
imagen.
Para acceder a ella fácilmente bastará con presionar Ctrl+B, aunque también lo podemos hacer
desde la ficha Inicio > grupo Modificar > botón Buscar y Reemplazar.
Si llamamos a la herramienta se abrirá la característica ventana de búsqueda:

9. Reemplazandotextode acuerdoconlas indicaciones
tipos de funciones
Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de funciones en Excel. Existen funciones que realizan
cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la
escritura de una fórmula. Las funciones pueden ser introducidas mediante el teclado o por el asistente de
funciones.
Para insertar una función por medio del asistente de fórmulas, necesitamos hacer lo siguiente: En la barra de
herramientas hacemos clic en Insertar > Insertar función y con ello aparece la pantalla de Pegar función la
cual muestra las diversas categorías de las funciones de Excel 2003. Por ejemplo, Si deseamos usar la función de
suma seleccionamos SUMA de la ventana de Nombre de la función.
Hacemos clic en el botón de Aceptar y tenemos otra pantalla para insertar los parámetros de la función en
cuestión. Ahora tenemos la pantalla para la entrada de los
datos o el vínculo a los datos a sumar, en los espacios de texto podemos colocar los números a sumar o la
referencia de la o las celdas a sumar.
ejemplos de funciones
funcion financiera
funcion matematica

10. Cambiando el anchode una columna,
Modificar el ancho de la columna
Para modificar manualmente el ancho de una columna, podemos utilizar alguno de estos métodos:
 Mediante el ratón.
Para cambiar dinámicamente en pantalla el ancho de una columna, los pasos a seguir son:
1. Situar el puntero del ratón en el separador vertical de la parte derecha del indicador de la columna. En
ese momento el puntero del ratón toma el aspecto de una barra negra con dos flechas a derecha e
izquierda.
2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar hacia la derecha para aumentar el ancho de
la columna o hacia la izquierda para disminuirlo. Un recuadro en la parte superior irá indicando el ancho
de la columna, en caracteres, según se va desplazando el puntero.

11. Navegandoentre diferentesaplicaciones
Eligiendolasopcionesde impresiónque se indiquen,
Si queremos ir por aplicaciones más potentes tendremos que salir enbusca de ellaspor Google e ir navegando
entre cientos de sitios web de dudosa fiabilidad que nos ofrecen descargar aplicaciones desde una propia
aplicación del sitio que nos asegura la descarga segura, y luego es un coladero de virus que nos instala troyanos,
spyware y adware a montones.
Es precisamente esto lo que vuelve locos a los usuarios que no entienden de ordenadores y usan Windows, se
bajan lo primero que pillan del primer sitio que Google les planta, cuando en realidad muchas de esas
páginas están preparadas para ofrecer el resultado que Google buscay por eso nos aparecen las primeras.Luego
lo que nos descargamos nada tiene que ver con lo que buscábamos
Eligiendo las opciones de impresión que se indiquen, Eligiendo las opciones de impresión que se indiquen,
Eligiendolasopcionesde impresiónque se indiquen,
sw

12. Enviandounarchivopor correo electrónicosinsalirde laaplicación
Abriendolaayudade la aplicacióncon latecla F1 / Símbolo

13. Cerrandoun archivosinsalirde la aplicación
Cerrandouna aplicación
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
Sea cual sea la forma que utilices para cerrar, si tratas de cerrar un programa sin haber guardado los
cambios que has efectuado, te saldrá un cuadro de diálogo preguntándote si deseas guardar los cambios antes
de cerrar.
Guardar. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.
No guardar. Cierra la aplicación sin guardar los cambios.
Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación.

14. 2. Utilizalas funciones del Procesador de Textos paraelaborar documentos
Mostrando diferentesvistas del documento

16. Creandodocumentosapartirde plantillas,
Cambiando el modo de Insertar y sobre escribir texto,

17. Los márgenes de página son el espacio en blando que queda alrededor de los
bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área
de impresión en los margen. Al cambiar los márgenes de página de un
documento, cambia el lugar donde el texto y los gráficos aparecen en cada página.
Estableciendo márgenes en un documento,
Usando herramientas de formato de párrafo,
muestra las herramientas de formato de la cinta de opciones y la minibarra. Puedes
compararlas y decidir si merece la pena mover el ratón hasta la cinta para ejecutar ciertos
comandos. Ten en cuenta que los botones de la cinta pueden comprimirse para ocupar
más espacio o expandirse según la resolución y el tamaño del monitor. Por tanto, los que
aparecen en las figuras de este libro pueden ser distintos a los que aparecen en la
pantalla de tu ordenador.

18. Usando herramientade formato detexto
El botón Asignar formato al texto, abre el cuadro de diálogo Formato de texto, donde
puedes hacer más modificaciones relativas a los caracteres que forman el texto, por ejemplo
utilizar distintos tipos de Subrayado, Tachado, Sobrerrayado, Mayúsculas, y Posición.
Todas esas opciones las encuentras en la ficha Carácter, donde tienes opciones extra para
modificar tu texto.
Mostrando / ocultando la Regla,
Si las reglas entorpecen su trabajo, puede desactivarlas. Haga clic en Vista y desactive la casilla Regla.
La regla horizontal se muestra en la mayor parte de las vistas, mientras que la vertical solo lo hace en la
vista Diseño de impresión. Puede cambiar también las unidades de medida que aparecen en la regla. Si
quiere que la regla esté siempre oculta, puede cambiar la configuración correspondiente. Haga clic en
Archivo > Opciones > Avanzadas y desplazarse hacia abajo hasta las opciones de Pantalla.
Puede usar las reglas para alinear columnas o crear una tabla de contenidos.
Sugerencia Si quiere disponer de una forma rápida de activar y desactivar la regla, agregue el comando

19. Insertando saltos de página,
Insertando saltos de página,
El salto de página manual se inserta por el usuario en la posición actual del cursor, para insertarlo se pueden pulsar las teclas
CONTROL + ENTER o bien desde la ficha de Diseño de Página, eligiendo a opción de saltos desde el grupo Configurar Página.
Al insertar un salto de página manual se obliga a que la nueva posición del cursor sea el inicio de la siguiente página. En el modo de
visualización de borrador el salto de página manual queda representado por una línea de puntos y el texto "Salto de página".

20. Modificando la estructura de una tabla combinando celdas / dividiendo celdas /
insertando filas
Nos sirve para poner información acomodando depende como no lo pidan puede ser
dividiendo las celdas para poner mas cosas

21. Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos, sólo
tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva.
Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, podemos hacerlo desde
el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la tabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y elegiremos Filas o
Columnas de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual
de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos
seleccionados, pero no la estructura de la tabla.

22. Aplicando estilos de tabla
El estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic,
eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.

23. Protegiendo un documento,
En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información >
Protegerdocumento.
Cuando un documento está marcado como final, los comandos de
edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o
desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar
como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión
finalizada de un documento. También impide que los lectores o
revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
Cuando marca un documento como final, Word le pide que guarde el
archivo. La próxima vez que lo abra, verá un mensaje amarillo
MARCADO COMO FINAL en la parte superior del documento. Si hace
clic en Editar de todos modos, el documento ya no estará marcado
como final.
Cifrarcon contraseña Establezca una contraseña para el documento.
Precaución Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o
pierde la contraseña, ésta no se puede recuperar
Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro de diálogo
Cifrardocumento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y
después vuelva a escribirla cuando se la solicite. Importante: Microsoft
no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que
mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo
correspondientes en un lugar seguro.

24. Copiando formato de texto,
ejemplo hemos elegido un artículo que había integrado enlaces, cabeceras de sección en negrita, y diferentes
tamaños de texto. El “Menú contextual” sólo ofrece un único “comando Copiar” y no hay duda de que el formato
también se copiará. Aquí vemos el texto de nuestro ejemplo luego de haberlo pegado en Microsoft Word, Es fácil
ver los vínculos intactos, el formato de negrita, y varios tamaños de texto. No es muy agradable trabajar con ese
documento cierto? Pero es muy fácil de solucionar …

25. Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página.
Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de
página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo
creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante
los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación.
Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página
finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de
página, a la derecha de la ventana

26. Aplicando formato de columnas,

27. Insertando sí mbolosy caracteres especiales,
1. Usar el menúde Símbolo
Coloca el cursor. Asegúrate de que el cursor de inserción parpadee en la ubicación
en que estás a punto de colocar tu símbolo. Haz clic en la pestaña I n s e r t a r de la
barra de tareas.

28. Ubica el grupo de S í m b o l o . Haz clic en el botón de S í m b o l o yaparecerá una
lista de los símbolos que se utilizaron recientemente. Si eliges un símbolo de ese
menú, este aparecerá donde se encuentre el cursor de inserción.

29. Insertando objetos en el documento,
Si queremos insertar un objeto, entonces tenemos que ir a Insertar -> botón Object.
Activando el Diccionario desde el panel de referencia,
,
Cuando escribimos en papel de forma tradicional, acostumbramos a disponer de varios libros de referencia. No tan sólo
diccionarios comunes con definiciones, sino también de sinónimos, o bilingües para la realización de traducciones, etc. Esta
funcionalidad también está disponible en Word.
El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > Referencia, es precisamente esto.
Un listado de libros de consulta donde, simplemente tecleando una palabra y escogiendo en el listado el libro que queremos
utilizar, veremos representada en el espacio inferior la información.

30. Buscando Sinónimosdesdeel paneldereferencia,
Los libros disponibles para la consulta son principalmente diccionarios y traductores, pero
si tu equipo está conectado a internet te resultará muy útil utilizar el buscador web de
Microsoft,Bing, o cualquiera de las páginas de referencia.Para ello, seleccionauno de los
sitios de referenciaen la lista de fuentes de información: Bing, Factiva iWorks,Live Search,
Índice de cotizaciones de MSN Money... O bien escoge la opción Todos los sitios de
referencia.
.
Diccionario de sinónimos
Word da especial importancia a los diccionarios de sinónimos, por ser una herramienta de frecuente consulta. Por eso facilita un
botón de Sinónimos en la pestaña Revisar que se encarga de cambiar el libro de referencia utilizado act ualmente por el de
sinónimos del idioma predeterminado, a la vez que se inicia el panel de Referencia. De modo que si escribiendo queremos
buscar un sinónimo bastará con hacer clic en la palabra en cuestión y pulsar ese botón.

32. Insertando una fechaque se actualice automáticamente
Comose podráobservararriba,despuesde hacerclicen unacasillacualquiera,eneste casoD3,
fuimosala pestañadatos,validacionde datos,enlacasillapermitir,elegimoslista,yenorigen
hacimosclic,y despuesseleccionamosenlahojade Excel losrangosdonde estala lista,
aceptamos;Acabamosde hacer unalistadesplegable comose hace comunmente:

33. Utilizando herramientas de revisión para aceptar cambios /
rechazar cambios / insertar
Realizar un seguimiento de los cambios en Word
Cuando desee ver quién está cambiando qué en el documento, active el control de
cambios.
Haga clic en Revisar > Control de cambios.
Ahora Word se encuentra en la vista Revisión sencilla. Word marca los cambios que
cualquiera realiza en el documento y le muestra dónde están los cambios mostrando
una línea cerca del margen.
Word muestra un pequeño globo cuando alguien ha realizado un comentario. Para ver
un comentario, haga clic en el globo.
Para ver los cambios, haga clic en la línea cerca del margen. Eso hace que Word pase a
la vista Todas las revisiones.

34. Mantener activado el control
de cambios
Puede evitar que alguien desactive el control de cambios bloqueándolo con una
contraseña. (Asegúrese de que recuerda la contraseña para poder desactivar el control
de cambios cuando lo necesite).
1. Haga clic en Revisar.
2. Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haga clic
en Bloquear seguimiento.
1. Escriba una contraseña y, a continuación, escríbala de nuevo en el cuadro
Repetir para confirmar.
2. Haga clic en Aceptar.
Mientras las marcas de revisión están bloqueadas, no puede desactivar el control de
cambios, y no puede aceptar ni rechazar los cambios.
Para detener el bloqueo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de
cambios y haga clic en Bloquear seguimiento de nuevo. Word le solicita que escriba su
contraseña. Tras escribir su contraseña y hacer clic en Aceptar, Control de cambios
todavía está activado pero puede aceptar y rechazar cambios.

35. Desactivar Control de cambios
Para desactivar Control de cambios, haga clic en el botón Control de cambios. Word
dejará de marcar los nuevos cambios, pero todos los cambios que ya se hayan
marcado permanecerán así hasta que los quite.
Quitar marcas de revisión
Importante La única manera de quitar las marcas de revisión de un documento es
aceptarlas o rechazarlas. Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le
será más fácil comprobar el aspecto final del documento (pero las marcas de revisión
solo se ocultarán temporalmente). Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo
la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar las marcas de revisión de
manera permanente, acéptelas o rechácelas.
Haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.
Word acepta el cambio o lo elimina y, a continuación, pasa al siguiente cambio.
Para eliminar un comentario, selecciónelo y haga clic en Revisar > Eliminar. Para
eliminar todos los comentarios, haga clic en Eliminar > Eliminar todos los comentarios
del documento.
Sugerencia Antes de compartir la versión final del documento, es buena idea ejecutar
el Inspector de documentos. Esta herramienta comprueba las marcas de revisión y los
comentarios, el texto oculto, los nombres personales en las propiedades y otra
información que puede que desee compartir ampliamente. Para ejecutar el Inspector de
documentos, haga clic en Archivo > Información > Comprobar si hay problemas >
Inspeccionar documento.

36. Utiliza las características de una Hoja
de Cálculo para organizar y obtener
información
Trabajando con fórmulas
Trabajar con fórmulas en Excel, qué operadores podemos emplear entre otros.
Empezaremos trabajando con fórmulas muy sencillas con las que comentaremos también algunos de los errores que se
suelen cometer habitualmente cuando empezamos con las fórmulas. Además comentaremos detalles de algunos de los
formatos numéricos que podemos aplicar a las celdas
Concluyendo información a partir de un gráfico / una tabla,
Aplicar un diseño de gráfico predefinido
1. Haga clic en el gráfico.
2. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el que
desee.

37. Modificando las opciones predeterminadas al guardar un archivo
Aplicando formato a las celdas,
*
Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como... debemos ir a la pestaña
Archivo, y hacer clic en el botón Opciones.
Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos la categoría Guardar, donde aparecerán las opciones
a modificar.
Aquí debemos seleccionar la carpeta que queremos que aparezca de forma predeterminada cuando pulsemos
Guardar. Lo haremos cambiando la Ubicación predeterminada de archivos locales, desde su correspondiente
botón Examinar situado a su derecha.

38. Combinando y centrandoceldas
El comando Combinar y centrar nos permite seleccionar varias celdas y hacer
una sola de todas ellas. Una vez que se han combinado las celdas se centrará el
texto. Este botón tiene algunas opciones adicionales. Si pulsas la pequeña flecha
que se muestra a la derecha del botón se mostrarán dichas opciones.
Aplicando bordesa lasceldas
Utilizando estilos de borde predefinidos, puede agregar rápidamente un borde
alrededor de las celdas o rangos de celdas

39. Estas operan con uno o más valores, calculan un resultado que aparece en la celda o se utiliza
para poder calcular la fórmula a la que pertenece. La forma básica de escribir cualquier
función Estas operan con uno o más valores, calculan un resultado que aparece en la celda o se
utiliza para poder calcular la fórmula a la que pertenece. La forma básica de escribir cualquier
función
Insertando Fórmulas/ Funciones,
Seleccionando simultáneamente todas las celdas de una hoja de cálculo
Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del rango y mantén pulsada la tecla
CTRL mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son
adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la primera celda del conjunto, manteniendo presionada la
tecla, y por último haciendo clic en la última celda del conjunto.

40. Ajustando el área de impresión a una escala determinada
Repitiendo filas para imprimir títulos de una hoja
si tienes una tabla de datos que de manera automática se imprime a lo ancho en 3 páginas, entonces puedes
modificar la opción Ancho para que sea exactamente 2 páginas y Excel reducirá el tamaño de la fuente la
cantidad exacta para que la impresión sea de 2 páginas de ancho.
Repetir la fila superior al imprimir
Para configurar esta funcionalidad debes ir a la ficha Diseño de página y seleccionar el comando Imprimir
títulos:
Se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página y en la sección Hoja deberás hacer clic sobre el botón
Contraer diálogo, que muestra una pequeña flecha roja, y que se encuentra en el extremo derecho de la
opción Repetir filas en extremo superior.

41. Cambiando el relleno de área del gráfico
Cambiando la ubicacióndeLeyenda en un gráfico
Insertando celdas en una hoja de cálculo
Una vez que hemos seleccionado un elemento de un gráfico podemos acceder a todas sus propiedades
pulsando la combinación de teclas CTRL + 1 que mostrará el panel de tareas donde podremos hacer cambios
al elemento seleccionado.
Cuando desees insertar una fila o una columna, da clic sobre el número de una fila o la letra de una columna previas.
Observa que esta queda seleccionada, da clic con el botón derecho sobre la fila o la columna (dependiendo de qué
quieras insertar) y elige Insertar en el menú. Automáticamente se insertará una nueva fila arriba o una nueva columna
a la izquierda.

42. Puedes hacer el mismo procedimiento con las hojas de cálculo, da clic con el botón derecho
del mouse sobre las pestañas de las hojas de cálculo que se encuentran en la parte inferior
del documento. En el menú de opciones, elige la opción Insertar y selecciona Hoja de
cálculo en la ventana que aparece.
Puedes hacer el
mismo procedimiento con las hojas de cálculo, da clic con el botón derecho del mouse
sobre las pestañas de las hojas de cálculo que se encuentran en la parte inferior del
documento. En el menú de opciones, elige la opción Insertar y selecciona Hoja de cálculo
en la ventana que aparece.
Eliminando celdas en una hoja de cálculo de las misma manera podemos eliminar se mira
la opción
Ordenando datos con más de un criterio,

43. Estableciendo el Autofiltro para visualizarinformación.
Ordenar por varias columnas en Excel
Cuando trabajamos en Excel es muy fácil ordenar una tabla de datos por cualquiera de sus columnas ya sea de
manera ascendente o descendente, pero a veces necesitamos ordenar por varias columnas y la única manera de
hacerlo es utilizando el cuadro de diálogo Ordenar.
Por ejemplo, considera un rango de datos con información sobre órdenes de compra donde queremos ordenar la
información por el nombre de la ciudad y posteriormente por la fecha de la orden. Todo comienza por
seleccionar cualquiera de las celdas de datos y pulsando el comando Inicio > Modificar > Ordenar y Filtrar >
Orden personalizado.
Una vez que se abre el cuadro de diálogo deberás elegir las opciones para el primer nivel que son tres: Columna,
Ordenar según y Criterio de ordenación. Para la opción Columna encontrarás una lista con todos los
encabezados de columna de la tabla de datos y solo deberás elegir aquella por la cual se realizará el
ordenamiento. Para nuestro ejemplo será la columna Ciudad.

44. 4. Utiliza un Software de Presentaciones.
Insertando una tabla en una diapositiva,
Una Tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le inserte dentro de ella texto,
otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten darle un formato determinado a una presentación.
Puede insertar una tabla desde la ficha Insertar, grupos Tablas. Cuando hace clic en Tablas, encontrará la
opción de agregar Tablas rápidas, que son pequeños cuadrados que representan las celdas.
Señale cada cuadrado y verá que se va mostrando una tabla en Livepreview en la diapositiva.

45. Aplicando un tema a una presentación,
Alineando objetos en una diapositiva,

46. Insertando nuevas diapositivas,
Eliminando diapositivas

47. Duplicando
diapositivas,
Cambiando las vistas en una presentación vista previa / normal / notas / clasificador /
presentación,

48. Insertando información en una diapositiva texto / datos / gráficos / imagen / audio /
video,
Cambiando eldiseño deuna diapositiva/ presentación,

49. Aplicar transiciones a las diapositivas
para queel trabajo se mire mas bonito
Aplicando animacionesa los objetosde unadiapositiva.