Manual de procedimiento
Pc-Plus
Gerentes.
Alan Pérez
Martin Parra
9 de Abril del 2018
Introducción.
Esta empresa brinda un servicio al cliente
que tenga un error o una falla en su
computadora de cualquier tipo hardware
o software. Tenemos como principal
objetivo no defraudar al cliente a la hora
de hacer el servicio.
Objetivos.
- Hacer feliz al cliente.
- Tener una buena reputación.
- Convencer al cliente con nuestro
servicio.
- Solucionar todos los problemas que
tenga el cliente.
- Ser respetuosos en todo momento.
Responsables.
Nuestros técnicos de mantenimiento de
cómputo.
Área de aplicación.
-Área de soporte técnico.
-Área de ventas.
Políticas.
-Conseguir la satisfaccióndel cliente.
-Respeto al cliente y compañeros de la
empresa.
-Cumplir los objetivos de la empresa.
-Nuestra empresa valora a sus clientes.
-Ser eficientes a la hora de trabajar.
-Brindar el mejor servicio posible.
-Puntualidad a la hora de entregar
el producto.
-Entrega y dedicación por parte de los
empleados.
-Tener buena organización en los
departamentos.
-Brindar servicio 24/7.
Mantenimiento a un teclado
Procedimiento:
• Apagar la PC
• Desconectar teclado
• Voltearlo y retirar los tornillos
• Poner los tornillos en un lugar seguro
• Abrir el teclado
• Limpiar tapas de plástico con trapo seco
• Desarmar el teclado de ser necesario
• Limpiar tapas con trapo húmedo
• Limpiar teclas una por una
• Rearmar teclado
• Conectar y probar
Mantenimiento prev a un mouse
Procedimiento
• Apagar PC
• Desconectar el mouse
• Retirar el tornillo que esta cubierto por un
sticker
• Deslizar tapa superior hacia adelante
• Limpiar internamente con la brocha
• Limpiar tapas con trapo húmedo
• Con los hisopos se limpian los contactos
• Limpiar el plástico transparente
• Rearar a la inversa
• Conectar y probar
Mantenimiento prev a una fuente de alimentación
Procedimiento
 Apagar PC
 Desconectar cables
 Quitar tornillos y tapas
 Quitar los conectores de componentes
 Retirar fuente del gabinete
 Sopletear fuente con compresor
 Desarmar fuente
 Limpiar con brocha
 Retirar el abanico para lubricar
 Reinstalar y cerrar fuente
 Atornillar y limpiar por fuera con trapo seco
 Instalamos en el gabinete
 Conectamos todo
 Probamos
 Cerramos
MTTO AL GABINETE
 Revisar la garantía y revisar que funcione
 Apagar y desconectar
 Retirar tornillos y organizarlos
 Retirar la tapa del gabinete
 Desconectar cables de fuente
 Dar mtto a la fuente
 Sopletear gabinete
 Retirar la fuente
 Quitar tarjetas de expansión
 Retirar tarjeta principal
 Sopletear gabinete
 Limpiar con alcohol isopropílico o algún limpiador
 Limpiar tarjetas con brocha
 Limpiar contactos con goma
 Retirar unidades de almacenamiento y limpiarlos
 Limpiar externamente el gabinete
 Ensamblar todo de forma inversa
 Probarla sin cerrar
 Cerrar
 Entregar al cliente
MTTO A MONITOR
 Ver que funcione
 Desconectar de la corriente y del gabinete
 Cuando se desconecta esperar 5 min
 Colocar el monitor de lado para quitar la base
 Se coloca un trapo para evitar que se rayones en
la pantalla
 Quitar tornillo de la carcaza y retirar suavemente
 Sopletear partes internas
 No tocar el cinescopio
 Retirar el polvo con brocha
 Rearmar el monitor
 Limpiar carcaza con un trapo húmedo
 Limpiar pantalla con alcohol isopropílico
 probar
MTTO A IMPRESORA
 probar impresora
 desconectar cables
 limpiar con trapo seco
 si tiene tinta limpiar con alcohol isopropílico
 abrir impresora
 quitar el polvo con brocha
 limpiar rodillo con alcohol isopropílico
 retirar cartuchos y limpiar con alcohol
isopropílico
 rearmar y probar
Desfragmentador de discos
 Haz clic en el botón de inicio.
 En el cuadro de búsqueda escribe”
Desfragmentador de disco duro”
 En “es todo actual” selecciona el disco que
desfragmentaras.
 Haz clic en “analizar disco” para ver si es
necesario desfragmentar el disco.
 Si el porcentaje de fragmentación del disco duro
en la columna “ultima ejecución”, si el número
es superior al 10% es recomendable
desfragmentar.
 Haz clic en “desfragmentar disco” si te pide una
contraseña.
Instalar memoria RAM
 Apaga la PC y desconecta cualquier cable que
este en la T.P.
 Toca cualquier parte metálica para igualar
cargas con la PC.
Abre la tapa.
 Toca nuevamente algo metálico.
 Identifica los módulos y abre las pestañas que
tienen fijas las memorias.
 Quita las memorias que reemplazaras y coloca
las nuevas.
 Cierra las pestañas para enganchar las memorias
a las ranuras y cierra tapas.
Respaldar información Windows
 Conecta un HD externo a tu PC Windows.
Puede ser uno de los puertos USB.
 Haz clic en el logotipo de Windows.
 Abre la configuración.
 Haz clic en actualización y seguridad.
 Hacer clic en pestaña copia de seguridad.
 Haz clic “Agregar Unidad”
 Selecciona tu disco externo
 Haz clic en “Mas opciones”
Instalar Antivirus
 Enciende la PC
 Entra al portal de Internet
 Busca AVG
 Clic en la 1era pagina que salga
 Clic en descargar
 Esperar
 Lee las instrucciones y clic en siguiente
 Clic en hacer limpieza
 Cierra pagina
 Apaga la PC
Eliminar Virus
 ¿Tienes algún antivirus en la PC?
 En caso de no tenerlo, descárgalo
 Ejecútalo
 ¿Tienes respaldo? En caso de no, hacer
copia de seguridad.
 Indica la PC en modo seguro
 Ejecuta el escaneo.
 Dar clic en la opción que diga solucionar o
algún sinónimo.
 Cuida que la PC no se apague durante el
proceso.
 Reiniciar la PC y listo.
Pantallazo Azul
 Hacer una copia de seguridad
 Crear un disco de arranque de emergencia
 Ir a menú de inicio de Windows, luego panel de
control; agregar y quitar programas
 Desinstalar lo más reciente que se haya
instalado.
 Esperar que se desinstale
 Reiniciar la PC
 Sigue apareciendo
 Buscar otra solución
 Terminar.
Disco Duro Lento
 Ir a inicio, programas, accesorios
 Ir a herramientas de sistema
 Ejecutar liberador de espacio de disco duro
 Realizar revisión de archivos
 Seleccionar todas las casillas
 Ejecutar limpiador
 ¿Ya no hay suficiente espacio?
-No, eliminar archivos innecesarios
-Sí, termino el procedimiento
Teclado no Funciona
 Realizar una limpieza
 Realizar puertos de conexión y el cable
 ¿Aún no funciona?
Si es así, dirígete al panel de control
 Dirígete a la configuración
 Revisa los controladores
 ¿Ahora funciona’
Si no es así, cambialo
Mouse No Responde
 Ve a inicio de Windows
 Busca “Panel de control”
 Dirígete a mouse
 Abrirá una nueva pestaña de propiedades, haz clic
en esta.
 Verifica si la configuración esta correcta, si no
cámbiala
 ¿Funciona?
 Verifica que este bien conectando
 ¿Aún no funciona?
 Ábrelo y límpialo en el área del sensor con cuidado
 Termino
Ventilador Dañado
 Abre el gabinete
 Checa el ventilador
 ¿Esta averiado?
 Si es otro problema contrata un técnico
 Cámbialo, si no soldalo
 ¿Se pudo?
 Deja que enfrié
 ¿No se pudo?
 Cambia el ventilador
 FIN
Falla en Monitor
 Desconectar monitor
 Colocar monitor con la pantalla hacia
abajo
 Colócalo sobre una franela
 ¿La tarjeta lógica está dañada?
 Si es así soldala; si no, sopletear
 Limpiar y secar bien
 Poner de nuevo la carcaza
 Limpiar la pantalla
 Fin del proceso
Fallo de sistema después de un tiempo de uso
 Checa si están trabajando los ventiladores
 Elimina el polvo de las rejillas
 Abrir parte del gabinete para mejor
enfriamiento
 Colocar un ventilador portátil
 Todas las tarjetas deben de estar bien
ajustadas a sus ranuras y el CPU bien fijo en su
disipador
 Fin del proceso
Mantenimiento a un controlador de red
 Desinstale el controlador defectuoso
 Ahora proceda a instalar un nuevo controlador
 Búsquelo con el modelo de su PC
 Una vez encontrado, instálelo
 ¿Funciono?
-Sí, fin.
-No, llame a un técnico para más ayuda.
Problemas con la RAM
 Abrimos el gabinete
 Verificar que la memoria este bien
ensamblada
 Sí, cerramos gabinete
 No, levantamos la pestaña y precisamos
para que quede bien ensamblada.
 Cerramos el gabinete
 Encendemos la PC
 Sí, significa que el problema se soluciono
 No, la memoria no sirve, necesitas
reemplazarla.
 La reemplazamos con una compatible
 La ensamblamos
 fin
HOJA DE RECEPCIÓN DE MATERIAL
Se ha recibido el siguiente material adquirido con cargo a los presupuestos del Área
………………………………………. Cuya descripción se detalla para su inventario en el
Departamento de Filología Española, Clásica y Árabe.
A/ Datos de identificación:
Descripción del bien:
Nº de elementos:
Tipo de Equipamiento: Informático /Mobiliario
Marca:
Modelo:
Nº de serie:
Tipo de uso:
1.- Docencia/Investigación
2.- Administración y Servicios
B/ Localización:
Módulo:
Planta:
Local o despacho:
C/ Investigación: (sólo si se trata de proyectos de investigación)
Nº de expediente:
Investigador Principal:
Organismo financiador:
D/ Características extras (para ordenadores, impresoras y monitores)
1.- Ordenador:
Tipo:
Microprocesador que incorpora el aparato:
Memoria:
2.- Impresora:
Tipo de impresora:
Color o blanco y negro:
3.- Monitor:
Pulgadas:
Fecha:……………………………………………..
Nombre y firma: ……………………………………………………………………..
CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO industrial y de servicios No. 122
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO
REPORTE DE ACTUALIZACION DE EQUIPO DE COMPUTO
FECHA
Día Mes Año
Chihuahua,Chih.,a
DATOS DEL CLIENTE FOLIO
NOMBRE
DIRECCION
TELEFONO e-mail
ACTUALIZACION DE HARDWARE
DISPOSITIVO ACTUAL SUGERIDO COSTO
1 MICROPROCESADOR
2 DISCO DURO
3 MEMORIA RAM
4 TARJETA GRAFICA
5 TARJETA DE SONIDO
6 TARJETA DE RED
7 TARJETA PRINCIPAL
8 CDDVD ROM
9 SUBTOTAL
$
-
ACTUALIZACION DE SOFTWARE
SOFTWARE ACTUAL SUGERIDO COSTO
1 SISTEMA OPERATIVO
2 ANTIVIRUS
3 CONTROLADORES
4 OFFICE
5 OTROS
6
7
CANTIDAD CON LETRA SUBTOTAL
TOTAL
DE MANODE
OBRA
DE IVA
COSTO FINAL
REALIZA ACTUALIZACION RECIBE DE CONFORMIDAD
NOMBRE Y FIRMA FIRMA DEL CLIENTE
Bitácora
Fecha Usuario Turno Falla Firma
Presupuesto.
Nombre yapellidos/RazónSocial
Dirección
Nombre de cliente
Dirección:
Código Postal:
País
Presupuesto
Nº presupuesto:
Fecha de presupuesto:
Válido hasta:
Total ($):
Descripción Cantidad Unidad Precio Importe
Subtotal sin IVA:
IVA 21% de 0,00:
Total ($):

Manual pagina pcplus

  • 1.
    Manual de procedimiento Pc-Plus Gerentes. AlanPérez Martin Parra 9 de Abril del 2018
  • 2.
    Introducción. Esta empresa brindaun servicio al cliente que tenga un error o una falla en su computadora de cualquier tipo hardware o software. Tenemos como principal objetivo no defraudar al cliente a la hora de hacer el servicio.
  • 3.
    Objetivos. - Hacer felizal cliente. - Tener una buena reputación. - Convencer al cliente con nuestro servicio. - Solucionar todos los problemas que tenga el cliente. - Ser respetuosos en todo momento.
  • 4.
    Responsables. Nuestros técnicos demantenimiento de cómputo. Área de aplicación. -Área de soporte técnico. -Área de ventas.
  • 5.
    Políticas. -Conseguir la satisfaccióndelcliente. -Respeto al cliente y compañeros de la empresa. -Cumplir los objetivos de la empresa. -Nuestra empresa valora a sus clientes. -Ser eficientes a la hora de trabajar. -Brindar el mejor servicio posible. -Puntualidad a la hora de entregar el producto. -Entrega y dedicación por parte de los empleados. -Tener buena organización en los departamentos. -Brindar servicio 24/7.
  • 6.
    Mantenimiento a unteclado Procedimiento: • Apagar la PC • Desconectar teclado • Voltearlo y retirar los tornillos • Poner los tornillos en un lugar seguro • Abrir el teclado • Limpiar tapas de plástico con trapo seco • Desarmar el teclado de ser necesario • Limpiar tapas con trapo húmedo • Limpiar teclas una por una • Rearmar teclado • Conectar y probar
  • 7.
    Mantenimiento prev aun mouse Procedimiento • Apagar PC • Desconectar el mouse • Retirar el tornillo que esta cubierto por un sticker • Deslizar tapa superior hacia adelante • Limpiar internamente con la brocha • Limpiar tapas con trapo húmedo • Con los hisopos se limpian los contactos • Limpiar el plástico transparente • Rearar a la inversa • Conectar y probar
  • 8.
    Mantenimiento prev auna fuente de alimentación Procedimiento  Apagar PC  Desconectar cables  Quitar tornillos y tapas  Quitar los conectores de componentes  Retirar fuente del gabinete  Sopletear fuente con compresor  Desarmar fuente  Limpiar con brocha  Retirar el abanico para lubricar  Reinstalar y cerrar fuente  Atornillar y limpiar por fuera con trapo seco  Instalamos en el gabinete  Conectamos todo  Probamos  Cerramos
  • 9.
    MTTO AL GABINETE Revisar la garantía y revisar que funcione  Apagar y desconectar  Retirar tornillos y organizarlos  Retirar la tapa del gabinete  Desconectar cables de fuente  Dar mtto a la fuente  Sopletear gabinete  Retirar la fuente  Quitar tarjetas de expansión  Retirar tarjeta principal  Sopletear gabinete  Limpiar con alcohol isopropílico o algún limpiador  Limpiar tarjetas con brocha  Limpiar contactos con goma  Retirar unidades de almacenamiento y limpiarlos  Limpiar externamente el gabinete  Ensamblar todo de forma inversa  Probarla sin cerrar  Cerrar  Entregar al cliente
  • 11.
    MTTO A MONITOR Ver que funcione  Desconectar de la corriente y del gabinete  Cuando se desconecta esperar 5 min  Colocar el monitor de lado para quitar la base  Se coloca un trapo para evitar que se rayones en la pantalla  Quitar tornillo de la carcaza y retirar suavemente  Sopletear partes internas  No tocar el cinescopio  Retirar el polvo con brocha  Rearmar el monitor  Limpiar carcaza con un trapo húmedo  Limpiar pantalla con alcohol isopropílico  probar
  • 13.
    MTTO A IMPRESORA probar impresora  desconectar cables  limpiar con trapo seco  si tiene tinta limpiar con alcohol isopropílico  abrir impresora  quitar el polvo con brocha  limpiar rodillo con alcohol isopropílico  retirar cartuchos y limpiar con alcohol isopropílico  rearmar y probar
  • 15.
    Desfragmentador de discos Haz clic en el botón de inicio.  En el cuadro de búsqueda escribe” Desfragmentador de disco duro”  En “es todo actual” selecciona el disco que desfragmentaras.  Haz clic en “analizar disco” para ver si es necesario desfragmentar el disco.  Si el porcentaje de fragmentación del disco duro en la columna “ultima ejecución”, si el número es superior al 10% es recomendable desfragmentar.  Haz clic en “desfragmentar disco” si te pide una contraseña.
  • 17.
    Instalar memoria RAM Apaga la PC y desconecta cualquier cable que este en la T.P.  Toca cualquier parte metálica para igualar cargas con la PC. Abre la tapa.  Toca nuevamente algo metálico.  Identifica los módulos y abre las pestañas que tienen fijas las memorias.  Quita las memorias que reemplazaras y coloca las nuevas.  Cierra las pestañas para enganchar las memorias a las ranuras y cierra tapas.
  • 19.
    Respaldar información Windows Conecta un HD externo a tu PC Windows. Puede ser uno de los puertos USB.  Haz clic en el logotipo de Windows.  Abre la configuración.  Haz clic en actualización y seguridad.  Hacer clic en pestaña copia de seguridad.  Haz clic “Agregar Unidad”  Selecciona tu disco externo  Haz clic en “Mas opciones”
  • 21.
    Instalar Antivirus  Enciendela PC  Entra al portal de Internet  Busca AVG  Clic en la 1era pagina que salga  Clic en descargar  Esperar  Lee las instrucciones y clic en siguiente  Clic en hacer limpieza  Cierra pagina  Apaga la PC
  • 22.
    Eliminar Virus  ¿Tienesalgún antivirus en la PC?  En caso de no tenerlo, descárgalo  Ejecútalo  ¿Tienes respaldo? En caso de no, hacer copia de seguridad.  Indica la PC en modo seguro  Ejecuta el escaneo.  Dar clic en la opción que diga solucionar o algún sinónimo.  Cuida que la PC no se apague durante el proceso.  Reiniciar la PC y listo.
  • 23.
    Pantallazo Azul  Haceruna copia de seguridad  Crear un disco de arranque de emergencia  Ir a menú de inicio de Windows, luego panel de control; agregar y quitar programas  Desinstalar lo más reciente que se haya instalado.  Esperar que se desinstale  Reiniciar la PC  Sigue apareciendo  Buscar otra solución  Terminar.
  • 24.
    Disco Duro Lento Ir a inicio, programas, accesorios  Ir a herramientas de sistema  Ejecutar liberador de espacio de disco duro  Realizar revisión de archivos  Seleccionar todas las casillas  Ejecutar limpiador  ¿Ya no hay suficiente espacio? -No, eliminar archivos innecesarios -Sí, termino el procedimiento
  • 25.
    Teclado no Funciona Realizar una limpieza  Realizar puertos de conexión y el cable  ¿Aún no funciona? Si es así, dirígete al panel de control  Dirígete a la configuración  Revisa los controladores  ¿Ahora funciona’ Si no es así, cambialo
  • 26.
    Mouse No Responde Ve a inicio de Windows  Busca “Panel de control”  Dirígete a mouse  Abrirá una nueva pestaña de propiedades, haz clic en esta.  Verifica si la configuración esta correcta, si no cámbiala  ¿Funciona?  Verifica que este bien conectando  ¿Aún no funciona?  Ábrelo y límpialo en el área del sensor con cuidado  Termino
  • 27.
    Ventilador Dañado  Abreel gabinete  Checa el ventilador  ¿Esta averiado?  Si es otro problema contrata un técnico  Cámbialo, si no soldalo  ¿Se pudo?  Deja que enfrié  ¿No se pudo?  Cambia el ventilador  FIN
  • 28.
    Falla en Monitor Desconectar monitor  Colocar monitor con la pantalla hacia abajo  Colócalo sobre una franela  ¿La tarjeta lógica está dañada?  Si es así soldala; si no, sopletear  Limpiar y secar bien  Poner de nuevo la carcaza  Limpiar la pantalla  Fin del proceso
  • 29.
    Fallo de sistemadespués de un tiempo de uso  Checa si están trabajando los ventiladores  Elimina el polvo de las rejillas  Abrir parte del gabinete para mejor enfriamiento  Colocar un ventilador portátil  Todas las tarjetas deben de estar bien ajustadas a sus ranuras y el CPU bien fijo en su disipador  Fin del proceso
  • 30.
    Mantenimiento a uncontrolador de red  Desinstale el controlador defectuoso  Ahora proceda a instalar un nuevo controlador  Búsquelo con el modelo de su PC  Una vez encontrado, instálelo  ¿Funciono? -Sí, fin. -No, llame a un técnico para más ayuda.
  • 31.
    Problemas con laRAM  Abrimos el gabinete  Verificar que la memoria este bien ensamblada  Sí, cerramos gabinete  No, levantamos la pestaña y precisamos para que quede bien ensamblada.  Cerramos el gabinete  Encendemos la PC  Sí, significa que el problema se soluciono  No, la memoria no sirve, necesitas reemplazarla.  La reemplazamos con una compatible  La ensamblamos  fin
  • 32.
    HOJA DE RECEPCIÓNDE MATERIAL Se ha recibido el siguiente material adquirido con cargo a los presupuestos del Área ………………………………………. Cuya descripción se detalla para su inventario en el Departamento de Filología Española, Clásica y Árabe. A/ Datos de identificación: Descripción del bien: Nº de elementos: Tipo de Equipamiento: Informático /Mobiliario Marca: Modelo: Nº de serie: Tipo de uso: 1.- Docencia/Investigación 2.- Administración y Servicios B/ Localización: Módulo: Planta: Local o despacho: C/ Investigación: (sólo si se trata de proyectos de investigación) Nº de expediente: Investigador Principal: Organismo financiador: D/ Características extras (para ordenadores, impresoras y monitores) 1.- Ordenador: Tipo: Microprocesador que incorpora el aparato: Memoria: 2.- Impresora:
  • 33.
    Tipo de impresora: Coloro blanco y negro: 3.- Monitor: Pulgadas: Fecha:…………………………………………….. Nombre y firma: ……………………………………………………………………..
  • 34.
    CENTRO DE BACHILLERATOTECNOLOGICO industrial y de servicios No. 122 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE COMPUTO REPORTE DE ACTUALIZACION DE EQUIPO DE COMPUTO FECHA Día Mes Año Chihuahua,Chih.,a DATOS DEL CLIENTE FOLIO NOMBRE DIRECCION TELEFONO e-mail ACTUALIZACION DE HARDWARE DISPOSITIVO ACTUAL SUGERIDO COSTO 1 MICROPROCESADOR 2 DISCO DURO 3 MEMORIA RAM 4 TARJETA GRAFICA 5 TARJETA DE SONIDO 6 TARJETA DE RED 7 TARJETA PRINCIPAL 8 CDDVD ROM
  • 35.
    9 SUBTOTAL $ - ACTUALIZACION DESOFTWARE SOFTWARE ACTUAL SUGERIDO COSTO 1 SISTEMA OPERATIVO 2 ANTIVIRUS 3 CONTROLADORES 4 OFFICE 5 OTROS 6 7 CANTIDAD CON LETRA SUBTOTAL TOTAL DE MANODE OBRA DE IVA COSTO FINAL REALIZA ACTUALIZACION RECIBE DE CONFORMIDAD NOMBRE Y FIRMA FIRMA DEL CLIENTE Bitácora
  • 36.
  • 37.
    Presupuesto. Nombre yapellidos/RazónSocial Dirección Nombre decliente Dirección: Código Postal: País Presupuesto Nº presupuesto: Fecha de presupuesto: Válido hasta: Total ($): Descripción Cantidad Unidad Precio Importe Subtotal sin IVA:
  • 38.
    IVA 21% de0,00: Total ($):