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Manual de Procedimientos
1
Answer
Support
Donde tus problemas son
sustos que dan gusto.
Adrian Reyes Rodriguez 4°E
Manual de Procedimientos
2
Índice
• MISION, VISION, VALORES…………………………………………………………………………. 3
• Hoja de presentación - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE TECNICO………... 4
• OBJETIVO DEL MANUAL …………………………………………………………………………… 5
• ORGANIGRAMA………………………………………………………………………………………. 6
• Titulo - PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO……………………………. 8
• PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE SOFTWARE (PROBLEMAS DE SW -->
ALGORITMO Y DF)…………………………………………………………………………………… 9
• PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE HARDWARE (PROBLEMAS DE HW --
>ALGORITMO Y DF)…………………………………………………………………………………..14
• Titulo - PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PROCEDIMIENTOS DE
PROBLEMAS DE SOFTWARE (10 PROBLEMAS DE SW --> ALGORITMO Y DF)…………. 19
• PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE HARDWARE (PROBLEMAS DE HW --
>ALGORITMO Y DF)……………………………………………………………………………………
• FORMATO DE REPORTE…………………………………………………………………………….24
• FORMATO DE BITACORA…………………………………………………………………………...26
• SELECCION DE SOFTWARE REMOTO, SU INSTALACION Y OPERACION (TUTORIAL)
• SOFTWARE - HELPDESK, INSTALACION Y OPERACION (TUTORIAL)……………………..27
• NIVELES DE SOPORTE……………………………………………………………………………..34
• PAGINA Y BLOG DE LA EMPRESA………………………………………………………………. 36
• DATOS DE CONTACTO…………………………………………………………………………….. 37
o EMAIL
o FACEBOOK
o SKYPE
o YOUTUBE
o TELEFONO
• CONCLUSIONES (MEDIA HOJA, LETRA ARIAL NUM 12) …………………………………… 3
Manual de Procedimientos
3
Misión
Nuestra misión principal es que nuestros clientes queden
satisfechos con nuestros servicios y con la información que se
encuentra en nuestra página, poder ayudar a las personas a
resolver sus problemas con sus equipos de cómputo.
Visió n
Nuestra visión con esta página es llegar a ser una empresa social
mente responsable y poder llegar a cada rincón de una
computadora que lo necesite y poder ayudar a gente que lo
necesite.
Valores
Honestidad.
Respeto.
Humildad.
Tolerancia.
Responsabilidad.
Autonomía.
Capacidad.
Colaboración.
Aprendizaje.
Paciencia.
Amabilidad.
Empatía.
Manual de Procedimientos
4
Manual de procedimientos
de soporte técnico
Manual de Procedimientos
5
Objetivo del manual
En este manual veremos los servicios que puede dar la empresa junto con
la responsabilidad que tomara al ayudar al cliente, y dando a conocer los
cambios y lo mucho que la empresa ha crecido con su apoyo, en lo que
podamos ayudar y comunicarnos con nuestro cliente, los conocimientos
que adquiramos con el paso del tiempo se irán juntando desde el
comienzo hasta el final.
Este podremos ayudar a las personas que tengan problemas con su
computadora ya sea en hardware o software, lo esperado es que el cliente
también pueda ayudar a resolver los problemas que tenga con su
dispositivo de manera personal sin necesidad de que tenga que salir de su
casa cada vez que tenga algún problema, este manual les informaremos
más sobre nuestra empresa Answer Support y todos los servicios que le
ofrecemos.
Manual de Procedimientos
6
Organigrama
Boli di uva
Atención al cliente
Javier
talan
Asistente
Maximiliano
Departamento de
asistencia técnica
Ever piñón
Técnico superior
Adrian reyes
Rey
Manual de Procedimientos
8
Procedimientos de mantenimiento
preventivo
Manual de Procedimientos
9
Procedimientos de problemas de software
INICIO
Encender la pc
Revisar la
papelera de
reciclaje y eliminar
lo no deseado
Realizar un
análisis completo
de antivirus
Desfragmentar el
disco
Verificar que el
sistema operativo
este actualizado
Realizar una copia
de seguridad
¿Esta
actualizado?
SI
Actualizar
controladores
NO Actualizarlo
Eliminar archivos
temporales
Actualizar drivers
FIN
Mantenimiento preventivo software
¿Se tiene un
antivirus
instalado?
SI
NO
Instalar uno o
ejecutar windows
defender
1
1
SI
¿Se encontró
algún virus?
Eliminar virus NO
Algoritmo
1.- Encender la pc
2.- Revisar la papelera de reciclaje y eliminar todo lo no
deseado 3.- Si se tiene un antivirus instalado realizar un
escaneo completo, en caso de no tenerlo ejecutar uno
de Windows defender
4,-En caso de encontrar algún virus y/o amenaza
eliminarla
5.- Desfragmentar el disco, ya sea con un programa o
con la herramienta de Windows
6.- Eliminar archivos temporales
7.- Realizar una copia de seguridad de nuestros archivos
personales
8.- Verificar que nuestro sistema operativo este
actualizado
9.- En caso de que no este actualizado actualizarlo
10.- Actualizar controladores
11.- Actualizar drivers
12.- Reiniciar pc
13.- Revisar que el pc funcione correctamente, en caso
de que no ejecutar la herramienta de comprobar
archivos de sistema
SFC.exe
Manual de Procedimientos
10
Procedimientos de problemas de hardware
Mantenimiento preventivo gabinete
INICIO
Verificar que
funciona la p.c
Funciona? NO
Realizar
mantenimiento
correctivo
SI
Apagar la pc y
desconectar de la
energia electrica
Tomar fotografias
del interior del
gabinete
Tener la
herrramienta
necesaria
Acostar el
gabinete y retirar
la tapa del
gabinete
Quitar fuente de
poder
1
1
Retirar los
componentes
Sopletear los
componentes de
la pc y el interior
del gabinete
Remover el polvo
con una brocha
antiestática
Con una goma de
borrador tallar en
los pines de
conexión
Colocar de nuevo
los componentes
con ayuda de las
fotografias
Cerrar el gabinete
2
2
Conectar la pc a la
energía eléctrica
¿Funciona
correctamente?
NO
Verificar que todos los
componentes estén
correctamente conectados y
conectar los que estén mal
conectados
Colocarse una
pulsera
antiestática
SI
FIN
Algoritmo
1.- Verificar que este funcione correctamente
2.- En caso de que no funcione correctamente realizar
mantenimiento correctivo
3.- Apagar la pc y desconectar de la energía eléctrica
4.- Acostar el gabinete del lado contrario de la tapa y
retirar la tapa del gabinete
5.-Tomar fotografías del interior del gabinete
6.-Tener la herramienta necesaria
7.- Colocarse una pulsera antiestática
8.-Quitar fuente de poder
9.- Retirar los componentes
10.- Sopletear los componentes de la pc y el interior del
gabinete
11.- Remover el polvo con una brocha antiestática
12.- Con una goma de borrador tallar los pines de
conexión de estas
13.- Colocar de nuevo todos los componentes con
ayuda de las fotografías
14.-Cerrar el gabinete
15.- Conectar la pc a la energía eléctrica
16.- Revisar que funcione correctamente, encaso de
que no funcione verificar que todos los componentes
estén correctamente conectados y conectar los que
estén mal conectados.
Manual de Procedimientos
11
Mantenimiento preventivo
a una fuente
1.-Abrirel reportaje.
2.-Versi enciende el equipo.
3.-ver si funciona el switch y reiniciarla pc,(encaso de que no,
cambiar el cable).
4.-si no reinicia verifica el ventilador(encaso de que falle,
cambiarlo). 5.-reiniciarlapc
6.- cerrar reporte.
7.-Inicio Abrir el reportaje
8.-Encender el equipo ¿Encendió?
9.-Hacer prueba de switcheo
10.-Verificar switch Esta en buen estado?
11.-Cambiar el cable Reiniciar el equipo Reinicia?
12.-Verificar el ventilador de la fuente
13.-Cambiar el ventilador en caso de falla Cerrar reporte
14.-FIN
Manual de Procedimientos
12
INICIO
Tienelas
herramientas
necesarias?
NO
CONSEGUIRLAS
SI
Abrir el gabinete
para poder retirar el
disipador de calor
Después deque
retiramos el
disipador con
mucha precaución
quitar la pasta
térmica vieja
Aplicar nueva pasta
térmica en el
procesador.
Después se vuelve a
poner eldisipador
decalor en su lugar
y se cierra de
gabinete
FIN
Preventivo Procesador
Algoritmo
1.- Tener las herramientas necesarias, en caso de que no las
tengas conseguirlas
2.- Abrir el gabinete para poder retirar el disipador de calor
3.- Después de que retiramos el disipador con mucha precaución
quitar la pasta térmica vieja
4.- Aplicar nueva pasta térmica en el procesador
5.-Después se vuelve a poner el disipador de calor en su lugar y
se cierra de gabinete
6.-FIN
Manual de Procedimientos
13
Procedimientos de mantenimiento
correctivo
Manual de Procedimientos
14
Procedimientos de problemas de software
NO se detecta impresora
INICIO
Encender equipo
¿tiene el disco de la
impresora?
Entrar a la pagina
web del
fabricante
Buscar el
controlador para
la impresora y
descargarlo
SI
Insertar el disco
de la impresora en
el equipo
Instalar
controlador
NO
Reiniciar equipo
Hacer una
impresión de
prueba
FIN
Algoritmo
1.- Encender el equipo
2.- Si se tiene el disco de la impresora insertarlo, si no es el caso
entrar a la pagina web del fabricante de la impresora
3.- Buscar el controlador correspondiente para la impresora y
descargarlo
4.- Instalar controlador
5.-Reiniciar el equipo
6.- Hacer una impresión de prueba
Manual de Procedimientos
15
NO se detecta impresora
INICIO
Encender equipo
¿tiene el disco de la
impresora?
Entrar a la pagina
web del
fabricante
Buscar el
controlador para
la impresora y
descargarlo
SI
Insertar el disco
de la impresora en
el equipo
Instalar
controlador
NO
Reiniciar equipo
Hacer una
impresión de
prueba
FIN
Algoritmo
1.- Encender el equipo
2.- Si se tiene el disco de la impresora insertarlo, si no es el caso
entrar a la pagina web del fabricante de la impresora
3.- Buscar el controlador correspondiente para la impresora y
descargarlo
4.- Instalar controlador
5.-Reiniciar el equipo
6.- Hacer una impresión de prueba
Manual de Procedimientos
16
CORRECTIVO DE WINDOWS
DAÑADO ( SOFTWARE)
INICIO
Windows
funciona
correctamente
sin fallas?
Descargar Windows
7,8 o 10 en un
archivo ISO.
Bootear el archivo
ISO en una memoria
USB
Reiniciar la PC y
entrar desde el BIOS
a la memoria USB
para luego instalar
el Windows,
elegido.
Indicar desdeel
BIOS que el equipo
arranque desde el
disco donde se
instalo el windows.
El Windows
funciona
correctamente?
SI
FIN
NO
Algoritmo
1.- Windows funciona correctamente?
2.-Descargar Windows 7,8 o 10 en un archivo ISO.
3.- Bootear el archivo ISO en una memoria USB
4.- Reiniciar la PC y entrar desde el BIOS a la memoria USB
para luego instalar el Windows, elegido.
5.-Indicar desde el BIOS que el equipo arranque desde el disco
donde se instalo el windows.
6.-En caso de que el windows no funcione correctamente
regresar al paso 4.
7.- FIN
Manual de Procedimientos
17
Controladores desactualizados
INICIO
Encender el
equipo
Ejecutar Windows
update y buscar
actualizaciones
Se encontraron
actualizaciones
pendientes?
SI
Aplicar
actualizaciones
Reiniciar equipo
FIN
NO
Instalar un
programa para
actualizar los
controladores
Ejemplo: “Driver
Booster”
Algoritmo
1.- Encender equipo
2.- Ejecutar Windows update y buscar actualizaciones
3.- En caso de que no se hayan encontrado actualizaciones,
descargar un programa para actualizar los controladores. Ejemplo:
“Driver Booster”
4.- Reiniciar equipo
Manual de Procedimientos
18
CORRECTIVO RESOLUCION
INCORRECTA. (SOFTWARE)
INICIO
La resolución del
monitor es la
correcta?
Localizarse en el
escritorio. Y dar
click derecho con el
mouse.
Entrar a
configuración de
pantalla
Seleccionar la
opción donde dice
“pntalla”
En elparte donde
diceresolución,
seleccionar la
correcta.
La resolución es
la adecuada?
SI
FIN
NO
v
Algoritmo
1.- Revisar que la resolución del monitor sea la correcta.
2.- Localizarse en el escritorio. Y dar clic derecho con el mouse.
3.- Entrar en donde dice "Configuracion de pantalla"
4.- Seleccionar la opción que dice "Pantalla"
5.- En la parte donde dice "resolución", seleccionar la adecuada
para el monitor
6.- Una vez seleccionada la resolución adecuada el problema
debería de desaparecer, en caso de que esto no ocurra,
regresar al paso 2
7.- Fin
Manual de Procedimientos
19
Espacio insuficiente en el disco
INICIO
Encender pc
Borrar archivos
temporales
Eliminar de la
papelera de
reciclaje los
archivos no
deseados
Ejecutar la
herramienta
liberar espacio de
Windows
Desinstalar
programas no
utilizados
FIN
Algoritmo
1.- Encender pc
2.- Borrar archivos temporales
3.- Eliminar de la papelera de reciclaje los
archivos no deseados
4.- Ejecutar la herramienta liberar espacio de
Windows
5.- Desinstalar programas no utilizados
Manual de Procedimientos
20
Procedimientos de problemas de hardware
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO AL MOUSE
INICIO
Tienes todas
las
herramientas
necesarias
NO Conseguirlas
SI
Con un desarmador
quitar el tornillo que
tiene en la parte de
atrás y desprender
la tapa.
Co un aire
comprimido
sopletear elmouse,
para quitar el polvo.
Limpiar el circuito
con una brocha
antiestática, limpiar
los contactos mas
pequeños con un
isopropilico.
Con la misma
brocha antiestática
aplicar un poco de
alcohol isopropil el
circuito.
Probar que
funciona bien el
mouse?
NO
Comprobar que este
bien armado
SI
FIN
v
Algoritmo
1.- Tener las herramientas necesarias, en caso de no tenerlas,
conseguirlas.
2.- Con un des armador quitar el tornillo que tiene en la parte
de atrás y desprender la tapa.
3.- Con aire comprimido sopetear el mouse, para quitar el
exceso de polvo.
4.- Limpiar el circuito con una brocha anti estática, limpiar los
contactos mas pequeños con un isopropilico.
5.-Con la misma brocha anti estática aplicar un poco de alcohol
isopropilico el circuito.
6.- Probar que funcione el mouse, en caso de no ser asi,
comprobar que este bien armado.
7.- Fin
Manual de Procedimientos
21
INICIO
Tienes las
herramientas
necesarias?
NO Conseguir las
herramientas
necesarias
SI
Proceder a quitar
los tornillos de la
parte de atrás para
separar la carcasa
Después deseparar
limpiar los
chupones con una
brocha o un trapo
Limpiar por encima
y sopletear con aire
comprimido
Armar todo y checar
que funcione
correctamente
Todo esta
funcionando ? NO
Checar quees lo
que paso y
ponerlo aprueba
denuevo.
¿FUNCIONO?
SI
FIN SI
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO AL
TECLADO
v
Algoritmo
1.- Tener las herramientas necesarias, en caso de no tenerlas,
conseguir las herramientas necesarias.
2.- Proceder a quitar los tornillos de la parte de atrás para
separar la carcasa
3.- Después de separar limpiar los chupones con una brocha o
un trapo
4.- Limpiar por encima y sopetear con aire comprimido
5.-Armar todo y checar que funcione correctamente
6.- Todo esta funcionando?, en caso de que no checar que fue
lo que paso y ponerlo aprueba de nuevo
7.- Una vez que todo funcione FIN
Manual de Procedimientos
22
inicio
prendela
Verifica que este
conectada
Verifica que la fuente
este funcionando
Verifica si hay luz
Verifica que el monitor
este bien conectado
préndela listo
Prende la
compu?
si
no
1.- levantar un reporte
2.- verificar que este bien
conectada
3.- verificar que la fuente
funcione
4.- verificar si hay luz en el
lugar que se conecta
5.- verificar que si este
pasando video
6.-prenderla
7.- fin
Fallo de conexiones
Manual de Procedimientos
23
1.- abrir laptop
2.- sacar tarjeta madre
3.- desamblar chip de video
4.- limpiar chip de video
5.- poner cooler master
6.- volver a poner chip de video
7.- armar
Falla del chip de video
Se agoto la batería del BIOS
Inicio
Apagar pc
¿¿Se tiene la
herramienta
adecuada?
NO Conseguirla
SI
Colocarse una
pulsera
antiestática
Abrir el gabinete
Revisar que los
capacitores estén
en buenas
condiciones
1
1
¿Hay
capacitores
dañados?
SI
Cambiarlos
¿Cambiar la pila
del BIOS por una
nueva
FIN
Algoritmo
1.- Apagar la pc
2.- En caso de no tener la herramienta necesaria conseguirla
3.- Colocarse una pulsera antiestáticas
4.- Abrir el gabinete
5.- Revisar que los capacitores estén en buenas condiciones
6.- En caso de que haya capacitores dañados cambiarlos
7.- Cambiar la pila del BIOS por una nueva
Manual de Procedimientos
Cambiar disipador de calor
Inicio
Se tiene la
herramienta
necesaria?
NO Conseguirla
SI
Colocarse una
pulsera
antiestática
Desconectar la pc
de la energía
eléctrica
Abrir gabinete
Con un
destornillador
retirar los tornillos
disipador
Desconectar el
cable que lo
conecta a la placa
base
1
1
Quitar el disipador
Colocar el nuevo
disipador
Poner los tornillos
y cables quitados
Cerrar gabinete
Conectar pc a la
energía eléctrica
Encender pc
Funciona?
SI
FIN
NO
Revisar que todo
este bien
conectado y
atornillado
Algoritmo
1.-Verificamos que tengamos la herramienta necesaria, y si no es así la
conseguimos
2.- Colocarnos la pulsera antiestática
3.- Desconectar la pc de la energía eléctrica
4.- Abrir el gabinete
5.- Con un destornillador retirar los tornillos del disipador
6.- Desconectar el cable que conecta el disipador con la placa base
7.-Quitar el disipador
8.- Colocar el nuevo disipador
9.- Poner los tornillos y cables quitados
10.- Cerrar gabinete
11.- Conectar pc a la energía eléctrica
12.- Encender pc
13.- En caso de que no funcione revisar que todo este correctamente
conectado y atornillado
24
REPORTE
Answer Support.
Donde tus problemas son sustos que dan gusto
REPORTE DE SOPORTE TÉCNICO.
. Fecha. .
.. Empresa -negocio
Correo electrónico.
Nombre del cliente.
Dirección.
Tel.
Fecha última revisión del equipo.
Descripción del equipo.
Marca. Modelo.
Revisión y/o mantenimiento.
 Mouse.
 Teclado.
 Bocinas
 Fuente de poder.
 Monitor.
 Unidad de CD-DVD.
 Tarjeta principal.
 Procesador
 Memoria RAM.
 Disco duro.
Otros.
observaciones.
Instalar/ reinstalar programas.
Todos (completa)
Sistema operativo.
Antivirus.
Microsoft office.
 Drivers.
 Reproductor DVD.
Otros
Quemador CD/ DVD.
Lector de PDF.
Impresora.
Manual de Procedimientos
25
Observaciones.
Asistencia técnica.
 No inicia.
 Reinicia.
 Malware (virus).
 Configurar correo.
 Archivos perdidos.
 Bloque/ lentitud.
 Mensaje de error.
 Conexión a la red.
 Configurar drivers.
 Mantenimiento preventivo.
 Mantenimiento correctivo.
Otros.
.
Observaciones.
 Copia de seguridad.
Diagnostico
Solución
-------------------------------------------
Nombre y firma del técnico.
---------------------------------------------
Nombre y firma del cliente
Manual de Procedimientos
26
Answer Support
"Donde tus problemas son
sustos que dan gusto"
Bitácora de soporte técnico
FECHA DE ENTREGA: FECHA DE RECIBIDO: NO.REPORTE:
DATOS DEL TECNICO ENCARGADO:
NOMBRE: TELEFONO: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
GRADO Y GRUPO: FIRMA DE RECIBIDO:
DATOS DEL CLIENTE
NOMBRE: TELEFONO: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
GRADO Y GRUPO: FIRMA DE ENTREGA:
INFORMACION DEL EQUIPO
EQUIPO MARCA Y MODELO
SISTEMA
OPERACTIVO PROCESADOR MEMORIA RAM
TARJETA
PRINCIPAL
DIAGNOSTICO DEL EQUIPO
FALLA CAUSA SOLUNCION
OBSERVACION
Manual de Procedimientos
27
Seleccióndesoftwareremoto,
su instalación y operación
(tutorial)
TeamViewer
Hola soy Adrián Reyes de la empresa Answer Support, y en este tutorial les voy a
ensenar a instalar TeamViwer.
Esta aplicación sirve para conectarnos con otro dispositivo de manera remota y
controlarla como si estuvieramos en ese lugar.
Lo primero que debemos hacer es entrar a nuestro navegador.
28
Manual de Procedimientos
Después buscamos en google "Teamviewer" y seleccionamos la primera opcion, que seria la
pagina oficial
Damos click en descargar y una vez descargado ejecutamos el .exe.
Dejamos todo tal y como esta en el momento de instalar y le concedemos
permisos de administrador.
29
Manual de Procedimientos
Para conectarnos a otra computadora o que se conecten a la nuestra solamente tenemos
que ingresar el ID y la contraseña que nos aparece en la parte de izquierda.
Manual de Procedimientos
Eso seria todo, mi nombre es Adrián Reyes Rodríguez y que tengan un buen dia.
Manual de Procedimientos
30
Software para helpdesk, su
instalación y operación
Hola yo soy Adrián Reyes Rodríguez, soy técnico en la empresa Answer
Support y el día de hoy les voy a enseñar como utilizar un helpdesk.
Lo primero que haremos es entrar a nuestro navegador y entrar al navegador
a la pagina http:/www.spiceworks.com/download.
Y automaticamente empezara a descargarse el archivo .exe
Una vez descargado, ejecutamos el archivo .exe y no abrira esta ventana..
Manual de Procedimientos
31
Dejamos en 80 y presionamos siguiente y aceptar en todos los recuadros
sguientes
Aqui ya podemos ver como se esta instalando el programa
Manual de Procedimientos
32
Una vez aqui, damos click en need an account.
Ponemos nuestros datos para crear una cuenta.
Una vez instalado el programa nos abrira esta pagina donde esta cargando
33
Manual de Procedimien
Damos click en la opcion de la izquierda
,Para agregar a alguien nos vamos al engrane de la esquina superiorderecha, en
donde esta ubicada la flechita.
Y aqui podemos ver que nos da la opcion de "add user", para agregar un
usuario al help desk
Bueno esto ha sido todo por mi parte, mi nombre es Adrián Reyes
Rodriguez y que tengan un bonito dia.
Manual de Procedimientos
34
Niveles de soporte
SOPORTE DE NIVEL/TIER
1(T1/L1)
Esteeselniveldesoporteinicial,responsabledelasincidenciasbásicasdelcliente.Es
sinónimode soportedeprimeralínea,soportedeniveluno,soportedefront-end,línea1de
soporteyotras múltiplesdenominacionesreferentesalasfuncionesdesoportedenivel
técnicobásico.Elprincipal trabajodeunespecialistadeTierIesreunirtodalainformacióndel
clienteydeterminarlaincidencia medianteelanálisisdelossíntomasyladeterminación
delproblemasubyacente
Cuando se analizan los síntomas, es importante para el técnico de
soporteidentificarquéesloqueelclienteestáintentandollevaracabodeformaquenose
pierda
tiempo “intentando resolver un síntoma en lugar de unproblema.
SOPORTE DE NIVEL/TIER
2(T2/L2)
Estábasadoespecialmenteenelgrupohelpdesk,dondesusintegranteshacensoporte
técnicoteniendo en cuentasáreasdelconocimientomásespecializadasenelárea
computacional.Deestamanera,se deduceque el soporte de segundo nivel lo realizan
personas especializadas en redes de comunicación, sistemas de información,sistemas
operativos,basesdedatos,entreotras.Esteniveltieneporlomenos1 añoeneláreade
soporteycuentaconlosconocimientosdenivel1yconconocimientosderecuperación de
informaciónnivel Software,manejodepaqueteríadeoficinaanivelbásicoyconfiguraciónde
redes inalámbricasycableadosen gruposdetrabajo.Actualmenteseusanmanualesoguias
dondesemuestran lospasosqueelusuariodebe seguir para resolver, dicho problema,
en caso de no llegar a la solución.
SOPORTE DE NIVEL/TIER
3(T3/L3)
Habitualmentelossistemasdemantenimientosegestionanconunmáximodetresniveles,
siendoel tercer nivel,eldemayorcapacidadpararesolverproblemas,llegandoaestenivel,los
problemastécnicos demayor calado o de resolución más avanzada.
Essinónimodenivel3,soportedeback-end,lalíneadeapoyo3,elapoyodealtonivel,y
variasotras denominacionesquedenotanlosmétodosdesolucióndeproblemasanivelde
expertosydeanálisis avanzado.Losindividuosasignadosaestenivel,sonexpertosensus
camposysonresponsables,nosólo para ayudartantoalpersonaldeTierIyTierII,sino
tambiénparalainvestigaciónydesarrollodesoluciones alos problemas nuevos o
desconocidos.
Manual de Procedimientos
35
SOPORTE DE NIVEL/TIER
4(T4/L4)
Cuenta con los conocimientos de nivel 1, 2, 3 y aparte maneja la operación de Servidores
Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión, administración y operación
de los servidores. Es responsable normalmentedeláreadeSistemasdeuna
corporaciónytieneporlomenosdos certificacionesenelárea.
Manual de Procedimientos
36
Página y blog de la empresa
BLOG
Manual de Procedimientos
37
Datos de contacto
EMAIL: answerspt2@gmail.com
SKYPE: ans-answersupprt136
FACEBOOK: answer support
YOUTUBE: https://www.youtube.com/
channel/UCUtAQ-Zf7qSUXIUkwkOIggQ
Teléfono: 614-422-62-32
Manual de Procedimientos
38
Conclusión
Mi conclusión de este semestre es que aprendí muchas cosas que no sabia, como funciona
una empresa y darle el diseño,presentación a una pagina web de la empresa para ayudar a
resolver los problemas del cliente, hacer nuestra página de empresa fue divertido,aunque no
exentamos, también aprendimos nuevas cosas como programas, aplicaciones y como
utilizarlos, hacer vídeo tutoriales con el programa OBS estudio, este es un programa que tiene
muchísimas funciones y características, pero en realidad yo lo usaba de una manera muy
sencilla, también aprendimos a hacer un reporte, bitácora y como se debe atender un cliente,
ahora se que existen los niveles de soporte, que son del 1 al 4.
Y me entere de la existencia de programas que te ayudan ar resolver problemas del cliente de
manera remota, programas como TeamViewer, join me,etc , estos programas para controlar el
dispositivo de nuestro cliente de manera remota y segura para ambos, así a la vez que lo
ayudas el cliente aprende viendo, también aprendimos a poner mensajería instantánea como
live chat, rumbletalk, atom chat, etc, estos programas nos ayudan a comunicarnos en
mensajería instantánea como muchas ya conocemos es el whatsapp o messenger de
facebook, pero esto depende de las empresas.
En general esta materia me agrado, se me hizo sencilla y creo que pudimos ver mas cosas, pero
sin embargo las cosas que vimos creo que me servirán en algún momento a lo largo de mi
carrera.

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  • 1. Manual de Procedimientos 1 Answer Support Donde tus problemas son sustos que dan gusto. Adrian Reyes Rodriguez 4°E
  • 2. Manual de Procedimientos 2 Índice • MISION, VISION, VALORES…………………………………………………………………………. 3 • Hoja de presentación - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE TECNICO………... 4 • OBJETIVO DEL MANUAL …………………………………………………………………………… 5 • ORGANIGRAMA………………………………………………………………………………………. 6 • Titulo - PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO……………………………. 8 • PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE SOFTWARE (PROBLEMAS DE SW --> ALGORITMO Y DF)…………………………………………………………………………………… 9 • PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE HARDWARE (PROBLEMAS DE HW -- >ALGORITMO Y DF)…………………………………………………………………………………..14 • Titulo - PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE SOFTWARE (10 PROBLEMAS DE SW --> ALGORITMO Y DF)…………. 19 • PROCEDIMIENTOS DE PROBLEMAS DE HARDWARE (PROBLEMAS DE HW -- >ALGORITMO Y DF)…………………………………………………………………………………… • FORMATO DE REPORTE…………………………………………………………………………….24 • FORMATO DE BITACORA…………………………………………………………………………...26 • SELECCION DE SOFTWARE REMOTO, SU INSTALACION Y OPERACION (TUTORIAL) • SOFTWARE - HELPDESK, INSTALACION Y OPERACION (TUTORIAL)……………………..27 • NIVELES DE SOPORTE……………………………………………………………………………..34 • PAGINA Y BLOG DE LA EMPRESA………………………………………………………………. 36 • DATOS DE CONTACTO…………………………………………………………………………….. 37 o EMAIL o FACEBOOK o SKYPE o YOUTUBE o TELEFONO • CONCLUSIONES (MEDIA HOJA, LETRA ARIAL NUM 12) …………………………………… 3
  • 3. Manual de Procedimientos 3 Misión Nuestra misión principal es que nuestros clientes queden satisfechos con nuestros servicios y con la información que se encuentra en nuestra página, poder ayudar a las personas a resolver sus problemas con sus equipos de cómputo. Visió n Nuestra visión con esta página es llegar a ser una empresa social mente responsable y poder llegar a cada rincón de una computadora que lo necesite y poder ayudar a gente que lo necesite. Valores Honestidad. Respeto. Humildad. Tolerancia. Responsabilidad. Autonomía. Capacidad. Colaboración. Aprendizaje. Paciencia. Amabilidad. Empatía.
  • 4. Manual de Procedimientos 4 Manual de procedimientos de soporte técnico
  • 5. Manual de Procedimientos 5 Objetivo del manual En este manual veremos los servicios que puede dar la empresa junto con la responsabilidad que tomara al ayudar al cliente, y dando a conocer los cambios y lo mucho que la empresa ha crecido con su apoyo, en lo que podamos ayudar y comunicarnos con nuestro cliente, los conocimientos que adquiramos con el paso del tiempo se irán juntando desde el comienzo hasta el final. Este podremos ayudar a las personas que tengan problemas con su computadora ya sea en hardware o software, lo esperado es que el cliente también pueda ayudar a resolver los problemas que tenga con su dispositivo de manera personal sin necesidad de que tenga que salir de su casa cada vez que tenga algún problema, este manual les informaremos más sobre nuestra empresa Answer Support y todos los servicios que le ofrecemos.
  • 6. Manual de Procedimientos 6 Organigrama Boli di uva Atención al cliente Javier talan Asistente Maximiliano Departamento de asistencia técnica Ever piñón Técnico superior Adrian reyes Rey
  • 7. Manual de Procedimientos 8 Procedimientos de mantenimiento preventivo
  • 8. Manual de Procedimientos 9 Procedimientos de problemas de software INICIO Encender la pc Revisar la papelera de reciclaje y eliminar lo no deseado Realizar un análisis completo de antivirus Desfragmentar el disco Verificar que el sistema operativo este actualizado Realizar una copia de seguridad ¿Esta actualizado? SI Actualizar controladores NO Actualizarlo Eliminar archivos temporales Actualizar drivers FIN Mantenimiento preventivo software ¿Se tiene un antivirus instalado? SI NO Instalar uno o ejecutar windows defender 1 1 SI ¿Se encontró algún virus? Eliminar virus NO Algoritmo 1.- Encender la pc 2.- Revisar la papelera de reciclaje y eliminar todo lo no deseado 3.- Si se tiene un antivirus instalado realizar un escaneo completo, en caso de no tenerlo ejecutar uno de Windows defender 4,-En caso de encontrar algún virus y/o amenaza eliminarla 5.- Desfragmentar el disco, ya sea con un programa o con la herramienta de Windows 6.- Eliminar archivos temporales 7.- Realizar una copia de seguridad de nuestros archivos personales 8.- Verificar que nuestro sistema operativo este actualizado 9.- En caso de que no este actualizado actualizarlo 10.- Actualizar controladores 11.- Actualizar drivers 12.- Reiniciar pc 13.- Revisar que el pc funcione correctamente, en caso de que no ejecutar la herramienta de comprobar archivos de sistema SFC.exe
  • 9. Manual de Procedimientos 10 Procedimientos de problemas de hardware Mantenimiento preventivo gabinete INICIO Verificar que funciona la p.c Funciona? NO Realizar mantenimiento correctivo SI Apagar la pc y desconectar de la energia electrica Tomar fotografias del interior del gabinete Tener la herrramienta necesaria Acostar el gabinete y retirar la tapa del gabinete Quitar fuente de poder 1 1 Retirar los componentes Sopletear los componentes de la pc y el interior del gabinete Remover el polvo con una brocha antiestática Con una goma de borrador tallar en los pines de conexión Colocar de nuevo los componentes con ayuda de las fotografias Cerrar el gabinete 2 2 Conectar la pc a la energía eléctrica ¿Funciona correctamente? NO Verificar que todos los componentes estén correctamente conectados y conectar los que estén mal conectados Colocarse una pulsera antiestática SI FIN Algoritmo 1.- Verificar que este funcione correctamente 2.- En caso de que no funcione correctamente realizar mantenimiento correctivo 3.- Apagar la pc y desconectar de la energía eléctrica 4.- Acostar el gabinete del lado contrario de la tapa y retirar la tapa del gabinete 5.-Tomar fotografías del interior del gabinete 6.-Tener la herramienta necesaria 7.- Colocarse una pulsera antiestática 8.-Quitar fuente de poder 9.- Retirar los componentes 10.- Sopletear los componentes de la pc y el interior del gabinete 11.- Remover el polvo con una brocha antiestática 12.- Con una goma de borrador tallar los pines de conexión de estas 13.- Colocar de nuevo todos los componentes con ayuda de las fotografías 14.-Cerrar el gabinete 15.- Conectar la pc a la energía eléctrica 16.- Revisar que funcione correctamente, encaso de que no funcione verificar que todos los componentes estén correctamente conectados y conectar los que estén mal conectados.
  • 10. Manual de Procedimientos 11 Mantenimiento preventivo a una fuente 1.-Abrirel reportaje. 2.-Versi enciende el equipo. 3.-ver si funciona el switch y reiniciarla pc,(encaso de que no, cambiar el cable). 4.-si no reinicia verifica el ventilador(encaso de que falle, cambiarlo). 5.-reiniciarlapc 6.- cerrar reporte. 7.-Inicio Abrir el reportaje 8.-Encender el equipo ¿Encendió? 9.-Hacer prueba de switcheo 10.-Verificar switch Esta en buen estado? 11.-Cambiar el cable Reiniciar el equipo Reinicia? 12.-Verificar el ventilador de la fuente 13.-Cambiar el ventilador en caso de falla Cerrar reporte 14.-FIN
  • 11. Manual de Procedimientos 12 INICIO Tienelas herramientas necesarias? NO CONSEGUIRLAS SI Abrir el gabinete para poder retirar el disipador de calor Después deque retiramos el disipador con mucha precaución quitar la pasta térmica vieja Aplicar nueva pasta térmica en el procesador. Después se vuelve a poner eldisipador decalor en su lugar y se cierra de gabinete FIN Preventivo Procesador Algoritmo 1.- Tener las herramientas necesarias, en caso de que no las tengas conseguirlas 2.- Abrir el gabinete para poder retirar el disipador de calor 3.- Después de que retiramos el disipador con mucha precaución quitar la pasta térmica vieja 4.- Aplicar nueva pasta térmica en el procesador 5.-Después se vuelve a poner el disipador de calor en su lugar y se cierra de gabinete 6.-FIN
  • 12. Manual de Procedimientos 13 Procedimientos de mantenimiento correctivo
  • 13. Manual de Procedimientos 14 Procedimientos de problemas de software NO se detecta impresora INICIO Encender equipo ¿tiene el disco de la impresora? Entrar a la pagina web del fabricante Buscar el controlador para la impresora y descargarlo SI Insertar el disco de la impresora en el equipo Instalar controlador NO Reiniciar equipo Hacer una impresión de prueba FIN Algoritmo 1.- Encender el equipo 2.- Si se tiene el disco de la impresora insertarlo, si no es el caso entrar a la pagina web del fabricante de la impresora 3.- Buscar el controlador correspondiente para la impresora y descargarlo 4.- Instalar controlador 5.-Reiniciar el equipo 6.- Hacer una impresión de prueba
  • 14. Manual de Procedimientos 15 NO se detecta impresora INICIO Encender equipo ¿tiene el disco de la impresora? Entrar a la pagina web del fabricante Buscar el controlador para la impresora y descargarlo SI Insertar el disco de la impresora en el equipo Instalar controlador NO Reiniciar equipo Hacer una impresión de prueba FIN Algoritmo 1.- Encender el equipo 2.- Si se tiene el disco de la impresora insertarlo, si no es el caso entrar a la pagina web del fabricante de la impresora 3.- Buscar el controlador correspondiente para la impresora y descargarlo 4.- Instalar controlador 5.-Reiniciar el equipo 6.- Hacer una impresión de prueba
  • 15. Manual de Procedimientos 16 CORRECTIVO DE WINDOWS DAÑADO ( SOFTWARE) INICIO Windows funciona correctamente sin fallas? Descargar Windows 7,8 o 10 en un archivo ISO. Bootear el archivo ISO en una memoria USB Reiniciar la PC y entrar desde el BIOS a la memoria USB para luego instalar el Windows, elegido. Indicar desdeel BIOS que el equipo arranque desde el disco donde se instalo el windows. El Windows funciona correctamente? SI FIN NO Algoritmo 1.- Windows funciona correctamente? 2.-Descargar Windows 7,8 o 10 en un archivo ISO. 3.- Bootear el archivo ISO en una memoria USB 4.- Reiniciar la PC y entrar desde el BIOS a la memoria USB para luego instalar el Windows, elegido. 5.-Indicar desde el BIOS que el equipo arranque desde el disco donde se instalo el windows. 6.-En caso de que el windows no funcione correctamente regresar al paso 4. 7.- FIN
  • 16. Manual de Procedimientos 17 Controladores desactualizados INICIO Encender el equipo Ejecutar Windows update y buscar actualizaciones Se encontraron actualizaciones pendientes? SI Aplicar actualizaciones Reiniciar equipo FIN NO Instalar un programa para actualizar los controladores Ejemplo: “Driver Booster” Algoritmo 1.- Encender equipo 2.- Ejecutar Windows update y buscar actualizaciones 3.- En caso de que no se hayan encontrado actualizaciones, descargar un programa para actualizar los controladores. Ejemplo: “Driver Booster” 4.- Reiniciar equipo
  • 17. Manual de Procedimientos 18 CORRECTIVO RESOLUCION INCORRECTA. (SOFTWARE) INICIO La resolución del monitor es la correcta? Localizarse en el escritorio. Y dar click derecho con el mouse. Entrar a configuración de pantalla Seleccionar la opción donde dice “pntalla” En elparte donde diceresolución, seleccionar la correcta. La resolución es la adecuada? SI FIN NO v Algoritmo 1.- Revisar que la resolución del monitor sea la correcta. 2.- Localizarse en el escritorio. Y dar clic derecho con el mouse. 3.- Entrar en donde dice "Configuracion de pantalla" 4.- Seleccionar la opción que dice "Pantalla" 5.- En la parte donde dice "resolución", seleccionar la adecuada para el monitor 6.- Una vez seleccionada la resolución adecuada el problema debería de desaparecer, en caso de que esto no ocurra, regresar al paso 2 7.- Fin
  • 18. Manual de Procedimientos 19 Espacio insuficiente en el disco INICIO Encender pc Borrar archivos temporales Eliminar de la papelera de reciclaje los archivos no deseados Ejecutar la herramienta liberar espacio de Windows Desinstalar programas no utilizados FIN Algoritmo 1.- Encender pc 2.- Borrar archivos temporales 3.- Eliminar de la papelera de reciclaje los archivos no deseados 4.- Ejecutar la herramienta liberar espacio de Windows 5.- Desinstalar programas no utilizados
  • 19. Manual de Procedimientos 20 Procedimientos de problemas de hardware MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL MOUSE INICIO Tienes todas las herramientas necesarias NO Conseguirlas SI Con un desarmador quitar el tornillo que tiene en la parte de atrás y desprender la tapa. Co un aire comprimido sopletear elmouse, para quitar el polvo. Limpiar el circuito con una brocha antiestática, limpiar los contactos mas pequeños con un isopropilico. Con la misma brocha antiestática aplicar un poco de alcohol isopropil el circuito. Probar que funciona bien el mouse? NO Comprobar que este bien armado SI FIN v Algoritmo 1.- Tener las herramientas necesarias, en caso de no tenerlas, conseguirlas. 2.- Con un des armador quitar el tornillo que tiene en la parte de atrás y desprender la tapa. 3.- Con aire comprimido sopetear el mouse, para quitar el exceso de polvo. 4.- Limpiar el circuito con una brocha anti estática, limpiar los contactos mas pequeños con un isopropilico. 5.-Con la misma brocha anti estática aplicar un poco de alcohol isopropilico el circuito. 6.- Probar que funcione el mouse, en caso de no ser asi, comprobar que este bien armado. 7.- Fin
  • 20. Manual de Procedimientos 21 INICIO Tienes las herramientas necesarias? NO Conseguir las herramientas necesarias SI Proceder a quitar los tornillos de la parte de atrás para separar la carcasa Después deseparar limpiar los chupones con una brocha o un trapo Limpiar por encima y sopletear con aire comprimido Armar todo y checar que funcione correctamente Todo esta funcionando ? NO Checar quees lo que paso y ponerlo aprueba denuevo. ¿FUNCIONO? SI FIN SI MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL TECLADO v Algoritmo 1.- Tener las herramientas necesarias, en caso de no tenerlas, conseguir las herramientas necesarias. 2.- Proceder a quitar los tornillos de la parte de atrás para separar la carcasa 3.- Después de separar limpiar los chupones con una brocha o un trapo 4.- Limpiar por encima y sopetear con aire comprimido 5.-Armar todo y checar que funcione correctamente 6.- Todo esta funcionando?, en caso de que no checar que fue lo que paso y ponerlo aprueba de nuevo 7.- Una vez que todo funcione FIN
  • 21. Manual de Procedimientos 22 inicio prendela Verifica que este conectada Verifica que la fuente este funcionando Verifica si hay luz Verifica que el monitor este bien conectado préndela listo Prende la compu? si no 1.- levantar un reporte 2.- verificar que este bien conectada 3.- verificar que la fuente funcione 4.- verificar si hay luz en el lugar que se conecta 5.- verificar que si este pasando video 6.-prenderla 7.- fin Fallo de conexiones
  • 22. Manual de Procedimientos 23 1.- abrir laptop 2.- sacar tarjeta madre 3.- desamblar chip de video 4.- limpiar chip de video 5.- poner cooler master 6.- volver a poner chip de video 7.- armar Falla del chip de video
  • 23. Se agoto la batería del BIOS Inicio Apagar pc ¿¿Se tiene la herramienta adecuada? NO Conseguirla SI Colocarse una pulsera antiestática Abrir el gabinete Revisar que los capacitores estén en buenas condiciones 1 1 ¿Hay capacitores dañados? SI Cambiarlos ¿Cambiar la pila del BIOS por una nueva FIN Algoritmo 1.- Apagar la pc 2.- En caso de no tener la herramienta necesaria conseguirla 3.- Colocarse una pulsera antiestáticas 4.- Abrir el gabinete 5.- Revisar que los capacitores estén en buenas condiciones 6.- En caso de que haya capacitores dañados cambiarlos 7.- Cambiar la pila del BIOS por una nueva
  • 24. Manual de Procedimientos Cambiar disipador de calor Inicio Se tiene la herramienta necesaria? NO Conseguirla SI Colocarse una pulsera antiestática Desconectar la pc de la energía eléctrica Abrir gabinete Con un destornillador retirar los tornillos disipador Desconectar el cable que lo conecta a la placa base 1 1 Quitar el disipador Colocar el nuevo disipador Poner los tornillos y cables quitados Cerrar gabinete Conectar pc a la energía eléctrica Encender pc Funciona? SI FIN NO Revisar que todo este bien conectado y atornillado Algoritmo 1.-Verificamos que tengamos la herramienta necesaria, y si no es así la conseguimos 2.- Colocarnos la pulsera antiestática 3.- Desconectar la pc de la energía eléctrica 4.- Abrir el gabinete 5.- Con un destornillador retirar los tornillos del disipador 6.- Desconectar el cable que conecta el disipador con la placa base 7.-Quitar el disipador 8.- Colocar el nuevo disipador 9.- Poner los tornillos y cables quitados 10.- Cerrar gabinete 11.- Conectar pc a la energía eléctrica 12.- Encender pc 13.- En caso de que no funcione revisar que todo este correctamente conectado y atornillado
  • 25. 24 REPORTE Answer Support. Donde tus problemas son sustos que dan gusto REPORTE DE SOPORTE TÉCNICO. . Fecha. . .. Empresa -negocio Correo electrónico. Nombre del cliente. Dirección. Tel. Fecha última revisión del equipo. Descripción del equipo. Marca. Modelo. Revisión y/o mantenimiento.  Mouse.  Teclado.  Bocinas  Fuente de poder.  Monitor.  Unidad de CD-DVD.  Tarjeta principal.  Procesador  Memoria RAM.  Disco duro. Otros. observaciones. Instalar/ reinstalar programas. Todos (completa) Sistema operativo. Antivirus. Microsoft office.  Drivers.  Reproductor DVD. Otros Quemador CD/ DVD. Lector de PDF. Impresora.
  • 26. Manual de Procedimientos 25 Observaciones. Asistencia técnica.  No inicia.  Reinicia.  Malware (virus).  Configurar correo.  Archivos perdidos.  Bloque/ lentitud.  Mensaje de error.  Conexión a la red.  Configurar drivers.  Mantenimiento preventivo.  Mantenimiento correctivo. Otros. . Observaciones.  Copia de seguridad. Diagnostico Solución ------------------------------------------- Nombre y firma del técnico. --------------------------------------------- Nombre y firma del cliente
  • 27. Manual de Procedimientos 26 Answer Support "Donde tus problemas son sustos que dan gusto" Bitácora de soporte técnico FECHA DE ENTREGA: FECHA DE RECIBIDO: NO.REPORTE: DATOS DEL TECNICO ENCARGADO: NOMBRE: TELEFONO: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ GRADO Y GRUPO: FIRMA DE RECIBIDO: DATOS DEL CLIENTE NOMBRE: TELEFONO: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ GRADO Y GRUPO: FIRMA DE ENTREGA: INFORMACION DEL EQUIPO EQUIPO MARCA Y MODELO SISTEMA OPERACTIVO PROCESADOR MEMORIA RAM TARJETA PRINCIPAL DIAGNOSTICO DEL EQUIPO FALLA CAUSA SOLUNCION OBSERVACION
  • 28. Manual de Procedimientos 27 Seleccióndesoftwareremoto, su instalación y operación (tutorial) TeamViewer Hola soy Adrián Reyes de la empresa Answer Support, y en este tutorial les voy a ensenar a instalar TeamViwer. Esta aplicación sirve para conectarnos con otro dispositivo de manera remota y controlarla como si estuvieramos en ese lugar. Lo primero que debemos hacer es entrar a nuestro navegador.
  • 29. 28 Manual de Procedimientos Después buscamos en google "Teamviewer" y seleccionamos la primera opcion, que seria la pagina oficial Damos click en descargar y una vez descargado ejecutamos el .exe. Dejamos todo tal y como esta en el momento de instalar y le concedemos permisos de administrador.
  • 30. 29 Manual de Procedimientos Para conectarnos a otra computadora o que se conecten a la nuestra solamente tenemos que ingresar el ID y la contraseña que nos aparece en la parte de izquierda. Manual de Procedimientos Eso seria todo, mi nombre es Adrián Reyes Rodríguez y que tengan un buen dia.
  • 31. Manual de Procedimientos 30 Software para helpdesk, su instalación y operación Hola yo soy Adrián Reyes Rodríguez, soy técnico en la empresa Answer Support y el día de hoy les voy a enseñar como utilizar un helpdesk. Lo primero que haremos es entrar a nuestro navegador y entrar al navegador a la pagina http:/www.spiceworks.com/download. Y automaticamente empezara a descargarse el archivo .exe Una vez descargado, ejecutamos el archivo .exe y no abrira esta ventana..
  • 32. Manual de Procedimientos 31 Dejamos en 80 y presionamos siguiente y aceptar en todos los recuadros sguientes Aqui ya podemos ver como se esta instalando el programa
  • 33. Manual de Procedimientos 32 Una vez aqui, damos click en need an account. Ponemos nuestros datos para crear una cuenta. Una vez instalado el programa nos abrira esta pagina donde esta cargando
  • 34. 33 Manual de Procedimien Damos click en la opcion de la izquierda ,Para agregar a alguien nos vamos al engrane de la esquina superiorderecha, en donde esta ubicada la flechita. Y aqui podemos ver que nos da la opcion de "add user", para agregar un usuario al help desk Bueno esto ha sido todo por mi parte, mi nombre es Adrián Reyes Rodriguez y que tengan un bonito dia.
  • 35. Manual de Procedimientos 34 Niveles de soporte SOPORTE DE NIVEL/TIER 1(T1/L1) Esteeselniveldesoporteinicial,responsabledelasincidenciasbásicasdelcliente.Es sinónimode soportedeprimeralínea,soportedeniveluno,soportedefront-end,línea1de soporteyotras múltiplesdenominacionesreferentesalasfuncionesdesoportedenivel técnicobásico.Elprincipal trabajodeunespecialistadeTierIesreunirtodalainformacióndel clienteydeterminarlaincidencia medianteelanálisisdelossíntomasyladeterminación delproblemasubyacente Cuando se analizan los síntomas, es importante para el técnico de soporteidentificarquéesloqueelclienteestáintentandollevaracabodeformaquenose pierda tiempo “intentando resolver un síntoma en lugar de unproblema. SOPORTE DE NIVEL/TIER 2(T2/L2) Estábasadoespecialmenteenelgrupohelpdesk,dondesusintegranteshacensoporte técnicoteniendo en cuentasáreasdelconocimientomásespecializadasenelárea computacional.Deestamanera,se deduceque el soporte de segundo nivel lo realizan personas especializadas en redes de comunicación, sistemas de información,sistemas operativos,basesdedatos,entreotras.Esteniveltieneporlomenos1 añoeneláreade soporteycuentaconlosconocimientosdenivel1yconconocimientosderecuperación de informaciónnivel Software,manejodepaqueteríadeoficinaanivelbásicoyconfiguraciónde redes inalámbricasycableadosen gruposdetrabajo.Actualmenteseusanmanualesoguias dondesemuestran lospasosqueelusuariodebe seguir para resolver, dicho problema, en caso de no llegar a la solución. SOPORTE DE NIVEL/TIER 3(T3/L3) Habitualmentelossistemasdemantenimientosegestionanconunmáximodetresniveles, siendoel tercer nivel,eldemayorcapacidadpararesolverproblemas,llegandoaestenivel,los problemastécnicos demayor calado o de resolución más avanzada. Essinónimodenivel3,soportedeback-end,lalíneadeapoyo3,elapoyodealtonivel,y variasotras denominacionesquedenotanlosmétodosdesolucióndeproblemasanivelde expertosydeanálisis avanzado.Losindividuosasignadosaestenivel,sonexpertosensus camposysonresponsables,nosólo para ayudartantoalpersonaldeTierIyTierII,sino tambiénparalainvestigaciónydesarrollodesoluciones alos problemas nuevos o desconocidos.
  • 36. Manual de Procedimientos 35 SOPORTE DE NIVEL/TIER 4(T4/L4) Cuenta con los conocimientos de nivel 1, 2, 3 y aparte maneja la operación de Servidores Microsoft y Linux, la instalación, configuración, interconexión, administración y operación de los servidores. Es responsable normalmentedeláreadeSistemasdeuna corporaciónytieneporlomenosdos certificacionesenelárea.
  • 37. Manual de Procedimientos 36 Página y blog de la empresa BLOG
  • 38. Manual de Procedimientos 37 Datos de contacto EMAIL: answerspt2@gmail.com SKYPE: ans-answersupprt136 FACEBOOK: answer support YOUTUBE: https://www.youtube.com/ channel/UCUtAQ-Zf7qSUXIUkwkOIggQ Teléfono: 614-422-62-32
  • 39. Manual de Procedimientos 38 Conclusión Mi conclusión de este semestre es que aprendí muchas cosas que no sabia, como funciona una empresa y darle el diseño,presentación a una pagina web de la empresa para ayudar a resolver los problemas del cliente, hacer nuestra página de empresa fue divertido,aunque no exentamos, también aprendimos nuevas cosas como programas, aplicaciones y como utilizarlos, hacer vídeo tutoriales con el programa OBS estudio, este es un programa que tiene muchísimas funciones y características, pero en realidad yo lo usaba de una manera muy sencilla, también aprendimos a hacer un reporte, bitácora y como se debe atender un cliente, ahora se que existen los niveles de soporte, que son del 1 al 4. Y me entere de la existencia de programas que te ayudan ar resolver problemas del cliente de manera remota, programas como TeamViewer, join me,etc , estos programas para controlar el dispositivo de nuestro cliente de manera remota y segura para ambos, así a la vez que lo ayudas el cliente aprende viendo, también aprendimos a poner mensajería instantánea como live chat, rumbletalk, atom chat, etc, estos programas nos ayudan a comunicarnos en mensajería instantánea como muchas ya conocemos es el whatsapp o messenger de facebook, pero esto depende de las empresas. En general esta materia me agrado, se me hizo sencilla y creo que pudimos ver mas cosas, pero sin embargo las cosas que vimos creo que me servirán en algún momento a lo largo de mi carrera.