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MANUAL DE
                     PROCEDIMIENTOS EN ORIENTACION


1.- Derivación a Especialistas.

1.1. El profesor Jefe detecta el problema en forma directa o por información de otro
Colega.
1.2. Conversa con el Orientador y entrega por escrito la solicitud de derivación a un
especialista.
1.3. El orientador estudia el caso y si lo amerita cita a los apoderados en conjunto con el
profesor Jefe para informar y derivar. Esta entrevista queda registrada en el Libro de
Clases.
1.4. Los padres se contactan con el Especialista en forma particular (psicólogo,
pisopedagogo, neurólogo, psiquiatra, etc.) de acuerdo al informe y a la guía entregada
por el orientador. Tendrán un plazo de 14 días (dos semanas) para presentar el primer
informe de la situación.
1.5. El orientador entrega a la Unidad Técnica y a los docentes del curso el o los
informes que lleguen sobre la situación del (la) alumno (a).
1.5. El profesor Jefe mantiene informado al Orientador de las medidas efectivas
aplicadas en la asignatura y éste a su vez le informará a la Jefatura Técnica el resultado
del tratamiento del alumno o alumna.

2.- En relación a los Profesores Jefes.

2.1. Entrevistas
2.1.1 El profesor jefe se entrevistará a los menos una vez al semestre, en forma personal
con cada apoderado y alumno (a). Puede hacerlo en forma conjunta o por separado,
como cada situación sea mejor para el avance de su alumno (a).
2.1.2. La entrevista quedará registrada en el Libro de Clases, en la hoja personal del
alumno (a) y el apoderado procederá a firmar.

2.2. Control de Asistencias.
2.2.1. El profesor jefe llevará el Registro de Asistencia de los apoderados a las
Reuniones, en una hoja especial de su Libro de Clases.
2.2.2. Al día siguiente de la reunión, el profesor jefe informará al Inspector General de
las ausencias, para tomar las medidas que señala el Reglamento de Convivencia Escolar.

2.3. Reunión de Apoderados.
2.3.1. El profesor jefe debe dirigir las Reuniones de Apoderados y llevarlas a buen fin
durante la hora de reunión. Recibirá una pauta con los temas a tratar, pero deberá dejar
un tiempo para consultas y para que la directiva de padres señale algún trabajo a realizar
con su curso.
2.3.2. En las reuniones se informará de la situación académica, disciplinaria, valórica,
social y se trabajará un tema de 15 minutos entregado por el orientador.
2.3.3. El profesor jefe informa al directivo correspondiente en relación a las inquietudes
de los apoderados y de sus alumnos (as). Dependiendo del Tema si es orientación,
jefatura técnica, inspectoría o dirección del colegio.
2.4. Registro de Contenidos.
2.4.1. El profesor jefe anota o registra los contenidos tratados en Orientación y en
Consejo de Curso.
2.4.2. Los contenidos de Consejo de Curso y Orientación en el Libro de clases, se
llevarán en Registro de Materias aparte.
2.4.3. Cuida que se lleve un acta, tanto del Consejo de Curso como de la Reunión de
apoderados.

3. En relación al Orientador.

3.1. Entrevista a los profesores jefes.
3.1.1. Se entrevistará, a lo menos, una vez al semestre con el profesor jefe, en un horario
fuera de clases.
3.1.2. Registrará la entrevista en un cuaderno para tal fin.
3.1.3. Se reunirá con todos los profesores jefes tres veces por semestre para fijar pautas
y evaluar el trabajo de cada Jefatura, para constatar la ejecución del Programa en
proceso, también para soslayar algún inconveniente o problemática del grupo de
alumnos (as) de un curso determinado.

3.2. Taller con docentes.
3.2.1. Deberá programar un taller por semestre para todos los docentes con temáticas de
los valores insertos en la Plan Integral del Colegio.
3.2.2. Este taller se realizará al inicio de cada semestre con la asistencia obligatoria de
los docentes y personal codocente.
3.2.3. Entrega un informe detallado de la actividad con el nombre de los docentes
asistentes a la dirección del colegio.

3.3. Entrevista con alumno (a)
3.3.1. Cuando el alumno desee hablar con el orientador o el orientador con el alumno, se
verificará que sea en un horario que no afecte el rendimiento del alumno (a).
3.3.2. Solicita a Inspectoría la autorización respectiva para la salida del alumno si es en
horario de clases.
3.3.3. Registra la entrevista en el cuaderno de orientación y acuerda otra entrevista si el
caso lo requiere.
3.3.4. Personalmente lleva al alumno (a) a Inspectoría para su regreso a sala.

3.4. Entrevista con apoderado (a)
3.4.1. Se cita al apoderado por medio de comunicación escrita en una hora determinada
después de las 17:30 horas y hasta las 19:00 horas.
3.4.2. Se registra la entrevista en el Libro de clases y en el cuaderno de orientación,
firmando el apoderado en la Libro de clases.
3.4.3. Si el apoderado no asiste a esta entrevista se le llamará telefónicamente para
concertar una 2° oportunidad de entrevista.
3.4.4. Si el apoderado no asiste a esta segunda entrevista, se comunica a la dirección del
colegio para tomar las medidas correspondientes según manual de procedimientos.
3.5. Entrevista con docente.
3.5.1. Se acuerda la entrevista en horario que no afecte el norma desarrollo de sus
clases.
3.5.2. Se registra la entrevista en el cuaderno de orientación.

3.6. Visita al aula.
3.6.1. En la primera semana de marzo se calendariza las visitas al aula que se efectuarán
durante el año.
3.6.2. Se entrega la Pauta de Evaluación a los profesores Jefes.
3.6.3. Se visitará, a lo menos, una vez por semestre al profesor jefe en su hora de
consejo de curso y/o orientación, sin previo aviso.
3.6.4. El orientador permanece durante el desarrollo de la hora de clases en el aula sin
interrumpir el trabajo del profesor jefe.
3.6.5. Se entrevista con el o la docente evaluado (a) comunicándole el resultado de su
evaluación.
3.6.6. Entrega a dirección el resultado obtenido para ser considerado en la evaluación
final del docente o la docente.
3.6.7. De ser necesario, el orientador, elabora un plan remedial para el curso del docente
evaluado con el propósito de alcanzar los estándares previstos en el Plan General de
orientación.

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  • 1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN ORIENTACION 1.- Derivación a Especialistas. 1.1. El profesor Jefe detecta el problema en forma directa o por información de otro Colega. 1.2. Conversa con el Orientador y entrega por escrito la solicitud de derivación a un especialista. 1.3. El orientador estudia el caso y si lo amerita cita a los apoderados en conjunto con el profesor Jefe para informar y derivar. Esta entrevista queda registrada en el Libro de Clases. 1.4. Los padres se contactan con el Especialista en forma particular (psicólogo, pisopedagogo, neurólogo, psiquiatra, etc.) de acuerdo al informe y a la guía entregada por el orientador. Tendrán un plazo de 14 días (dos semanas) para presentar el primer informe de la situación. 1.5. El orientador entrega a la Unidad Técnica y a los docentes del curso el o los informes que lleguen sobre la situación del (la) alumno (a). 1.5. El profesor Jefe mantiene informado al Orientador de las medidas efectivas aplicadas en la asignatura y éste a su vez le informará a la Jefatura Técnica el resultado del tratamiento del alumno o alumna. 2.- En relación a los Profesores Jefes. 2.1. Entrevistas 2.1.1 El profesor jefe se entrevistará a los menos una vez al semestre, en forma personal con cada apoderado y alumno (a). Puede hacerlo en forma conjunta o por separado, como cada situación sea mejor para el avance de su alumno (a). 2.1.2. La entrevista quedará registrada en el Libro de Clases, en la hoja personal del alumno (a) y el apoderado procederá a firmar. 2.2. Control de Asistencias. 2.2.1. El profesor jefe llevará el Registro de Asistencia de los apoderados a las Reuniones, en una hoja especial de su Libro de Clases. 2.2.2. Al día siguiente de la reunión, el profesor jefe informará al Inspector General de las ausencias, para tomar las medidas que señala el Reglamento de Convivencia Escolar. 2.3. Reunión de Apoderados. 2.3.1. El profesor jefe debe dirigir las Reuniones de Apoderados y llevarlas a buen fin durante la hora de reunión. Recibirá una pauta con los temas a tratar, pero deberá dejar un tiempo para consultas y para que la directiva de padres señale algún trabajo a realizar con su curso. 2.3.2. En las reuniones se informará de la situación académica, disciplinaria, valórica, social y se trabajará un tema de 15 minutos entregado por el orientador. 2.3.3. El profesor jefe informa al directivo correspondiente en relación a las inquietudes de los apoderados y de sus alumnos (as). Dependiendo del Tema si es orientación, jefatura técnica, inspectoría o dirección del colegio.
  • 2. 2.4. Registro de Contenidos. 2.4.1. El profesor jefe anota o registra los contenidos tratados en Orientación y en Consejo de Curso. 2.4.2. Los contenidos de Consejo de Curso y Orientación en el Libro de clases, se llevarán en Registro de Materias aparte. 2.4.3. Cuida que se lleve un acta, tanto del Consejo de Curso como de la Reunión de apoderados. 3. En relación al Orientador. 3.1. Entrevista a los profesores jefes. 3.1.1. Se entrevistará, a lo menos, una vez al semestre con el profesor jefe, en un horario fuera de clases. 3.1.2. Registrará la entrevista en un cuaderno para tal fin. 3.1.3. Se reunirá con todos los profesores jefes tres veces por semestre para fijar pautas y evaluar el trabajo de cada Jefatura, para constatar la ejecución del Programa en proceso, también para soslayar algún inconveniente o problemática del grupo de alumnos (as) de un curso determinado. 3.2. Taller con docentes. 3.2.1. Deberá programar un taller por semestre para todos los docentes con temáticas de los valores insertos en la Plan Integral del Colegio. 3.2.2. Este taller se realizará al inicio de cada semestre con la asistencia obligatoria de los docentes y personal codocente. 3.2.3. Entrega un informe detallado de la actividad con el nombre de los docentes asistentes a la dirección del colegio. 3.3. Entrevista con alumno (a) 3.3.1. Cuando el alumno desee hablar con el orientador o el orientador con el alumno, se verificará que sea en un horario que no afecte el rendimiento del alumno (a). 3.3.2. Solicita a Inspectoría la autorización respectiva para la salida del alumno si es en horario de clases. 3.3.3. Registra la entrevista en el cuaderno de orientación y acuerda otra entrevista si el caso lo requiere. 3.3.4. Personalmente lleva al alumno (a) a Inspectoría para su regreso a sala. 3.4. Entrevista con apoderado (a) 3.4.1. Se cita al apoderado por medio de comunicación escrita en una hora determinada después de las 17:30 horas y hasta las 19:00 horas. 3.4.2. Se registra la entrevista en el Libro de clases y en el cuaderno de orientación, firmando el apoderado en la Libro de clases. 3.4.3. Si el apoderado no asiste a esta entrevista se le llamará telefónicamente para concertar una 2° oportunidad de entrevista. 3.4.4. Si el apoderado no asiste a esta segunda entrevista, se comunica a la dirección del colegio para tomar las medidas correspondientes según manual de procedimientos.
  • 3. 3.5. Entrevista con docente. 3.5.1. Se acuerda la entrevista en horario que no afecte el norma desarrollo de sus clases. 3.5.2. Se registra la entrevista en el cuaderno de orientación. 3.6. Visita al aula. 3.6.1. En la primera semana de marzo se calendariza las visitas al aula que se efectuarán durante el año. 3.6.2. Se entrega la Pauta de Evaluación a los profesores Jefes. 3.6.3. Se visitará, a lo menos, una vez por semestre al profesor jefe en su hora de consejo de curso y/o orientación, sin previo aviso. 3.6.4. El orientador permanece durante el desarrollo de la hora de clases en el aula sin interrumpir el trabajo del profesor jefe. 3.6.5. Se entrevista con el o la docente evaluado (a) comunicándole el resultado de su evaluación. 3.6.6. Entrega a dirección el resultado obtenido para ser considerado en la evaluación final del docente o la docente. 3.6.7. De ser necesario, el orientador, elabora un plan remedial para el curso del docente evaluado con el propósito de alcanzar los estándares previstos en el Plan General de orientación.