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Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas
Manual del usuario
1
Secretaría de Salud
Dirección General de Información en Salud
Sistema Automatizado de
Urgencias Médicas
Versión 1.0 - 2009
Manual del Usuario
Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas
Manual del usuario
2
Índice
Introducción ............................................................................................ 1
Instalación .............................................................................................. 2
• Requerimientos mínimos de hardware ............................................ 2
• Requerimientos mínimos de software ............................................. 2
• Procedimiento de instalación ......................................................... 2
Funcionalidad del Sistema.......................................................................... 5
• Inicio de la base de datos ............................................................. 6
Catálogos................................................................................................ 9
• Estados .................................................................................... 10
• Jurisdicciones ............................................................................ 10
• Municipios................................................................................. 11
• Localidades ............................................................................... 11
• Instituciones.............................................................................. 12
• Tipos de unidades ...................................................................... 12
• Grupos de edad ......................................................................... 13
• Lista detallada ........................................................................... 14
• Lista 5...................................................................................... 17
• Lista Mexicana ........................................................................... 17
• Lista Principales Causas............................................................... 18
• Procedimientos en Medicina ......................................................... 19
• Médicos .................................................................................... 19
• CLUES ...................................................................................... 21
Captura ................................................................................................. 22
• CLUES ...................................................................................... 22
• Folio......................................................................................... 22
• Fechas de Ingreso y Alta ............................................................. 22
• Datos del paciente ..................................................................... 23
• Motivo de atención .................................................................... 24
• Tipo de cama ............................................................................ 25
• Enviado a ................................................................................. 26
• Afecciones tratadas ................................................................... 26
• Procedimientos en medicina ........................................................ 27
• Médicos tratantes ...................................................................... 27
• Medicamentos otorgados ............................................................ 28
Generador de consultas ............................................................................ 29
• Buscar...................................................................................... 29
• Filtrar....................................................................................... 29
• Exportar ................................................................................... 29
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3
Reportes ................................................................................................ 35
• Lista detallada y Cinco ................................................................ 36
• Principales Causas...................................................................... 37
• Lista Mexicana ........................................................................... 38
• Procedimientos en Medicina ......................................................... 39
• Estadísticas ............................................................................... 40
• Notificación inmediata/obligatoria ................................................. 42
• Validación ................................................................................. 43
Herramientas.......................................................................................... 44
• Respaldar Base de Datos ............................................................. 44
• Compactar y Restaurar Base de Datos ........................................... 45
• Envío ....................................................................................... 45
• Recepción ................................................................................. 45
• Bitácora.................................................................................... 46
• Parámetros de inicio ................................................................... 46
• Genera Tabla Dinámica ............................................................... 47
• Generar Tabla Completa.............................................................. 47
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1
Introducción
Los registros sobre Urgencias Médicas, están integrados en las estadísticas vitales
recolectadas en la Secretaría de Salud, éstos recaban las afecciones, medicamentos y
procedimientos médicos realizados a pacientes cuya atención se llevó a cabo dentro de las
unidades hospitalarias.
A partir del 2007, se ha buscado recolectar la información que respalde el servicio prestado
en esta área en particular, por registro individualizado, siendo el alta del paciente el
detonante para la captura.
El Sistema de Información en Salud en su conjunto, se ajusta a la constante dinámica de
cambio, actualizando cada dos años sus procesos, siendo esta, una gran oportunidad de
mejoramiento en la calidad de la recolección de la información, la cual se transforma en una
mejor generación de estadísticas vitales.
Urgencias Médicas 1.0, contiene mejoras sustanciales en comparación con la versión
anterior como es la captura de la afección principal, un mejor catálogo de medicamentos y
más herramientas para la generación de reportes.
Para 2009, se solicita llenar el formato de recolección al alta del paciente, una vez que este
Abandona por cualquier motivo en forma definitiva el área de Urgencias Médicas. En el
formato se deberán recolectarán los Médicos que dieron apoyo durante la estancia del
paciente así como los medicamentos, otorgados al mismo durante su atención.
A partir de este año se ha ampliado el motivo de la atención, sobre todo en el rubro de
urgencia calificada, para contar con un espectro más amplio de este en su aplicación sobre
todo cuando la unidad Hospitalaria presenta diferentes áreas de servicio dentro de
Urgencias Médicas, si su unidad es pequeña y no cuenta con este último, se recomienda
utilizar “Urgencia Calificada Médica” durante su captura.
Los servicios prestados en el área de Urgencias provenientes de otros tipos de servicios
como Consulta Externa, serán registrados con motivo de atención “Apoyo a Servicios de
Medicina General”
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Instalación
El sistema operará bajo las siguientes características:
Requerimientos mínimos de hardware
1. Procesador Pentium ll o superior.
2. 100 Mb de espacio libre en disco duro para su instalación y operación.
3. 512 Mb. De memoria RAM.
4. Monitor SVGA con resolución 800 * 600 píxeles.
5. Impresora láser o de inyección de tinta.
6. Mouse.
7. Lector de CD.
Requerimientos mínimos de software
1. Windows 98 segunda edición o superior.
Procedimiento de instalación
Es de vital importancia que antes de iniciar la instalación del sistema verifique que todas las
aplicaciones permanezcan cerradas.
Para instalar el sistema deberá realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar la unidad en donde se encuentra el archivo ejecutable y dar doble click para
activarlo.
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2. Posteriormente aparecerá la siguiente pantalla, en la que deberá dar click en el botón
OK.
3. A continuación aparece la pantalla que muestra la ruta en la que se instalará el sistema.
4. En la pantalla siguiente debe seleccionar la opción SAEH Ver 2.0, y oprimir el botón
“continúe”.
5. Después de aceptar, se muestra el proceso de instalación.
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4
6. Durante el proceso, el sistema hace un comparativo entre las librerías del sistema y las
incluidas previamente en la máquina, para concluir el proceso de instalación deberá oprimir
el botón “Yes”.
7. Por último, una vez que el proceso concluya satisfactoriamente, oprima el botón
aceptar.
La estructura del directorio del SAEH queda de la siguiente manera:
Donde:
• URGENCIAS: Directorio principal del sistema, en este nivel se encuentra el programa
del sistema. URGENCIAS.EXE
• Datos: subdirectorio donde se ubica la Base de Datos del Sistema.
• Recursos: Contiene imágenes y Manuales del sistema.
• Reportes: Incluye plantillas de los diversos reportes que se generan.
A partir de este momento el sistema está listo para empezar a utilizarse.
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5
Funcionalidad del sistema
La herramienta cuenta con algunas aplicaciones que servirán al usuario para el fácil manejo
del sistema. A continuación se enlistan los iconos básicos que éste contiene.
Primer registro.
Registro anterior al actual.
Siguiente registro del actual.
Último registro.
Alta de un registro.
Cambios a un registro seleccionado de la lista
Baja de un registro seleccionado de la lista.
Actualizar la información.
Grabar un nuevo registro o modificación
específica.
Imprimir.
Permite realizar búsquedas sobre los registros
listados.
Cerrar la pantalla activa.
Borra el registro actual.
Cancela la operación anterior.
Visualizar el reporte solicitado.
Salir de la opción.
Aceptar la tarea en proceso.
Cancelar la tarea en proceso.
Enviar o recibir archivos.
Incorpora los registros seleccionados.
Incorpora todos los registros.
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6
Elimina los registros elegidos.
Elimina todos los registros.
Desplazamiento entre las secciones de la Hoja
de Urgencias Medicas.
Inicio de la base de datos
Al iniciar por primera vez en el sistema, se debe configurar la base de datos de captura,
como se indica a continuación.
1. Se genera la base de datos a utilizar dando click en “Sí”, de la siguiente ventana.
2. Se identifica la entidad federativa y el año al que pertenece la base de datos de la
unidad hospitalaria.
3. Posteriormente aparecerá la pantalla de ingreso al sistema en la que deberá anotar
“salud” tanto en el usuario como en la clave.
Nota: El sistema no hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.
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7
4. Al ingresar al sistema se presenta la siguiente pantalla.
Esta ventana cuenta con un menú principal para elegir el proceso que se desea activar.
• Archivo. Se utiliza para salir del sistema.
• Catálogos. Contiene los listados que respaldan la captura.
• Captura. Ingreso de información de Urgencias Médicas.
• Reportes. Emisión de informes prediseñados de listados y tablas.
• Herramientas. Acceso a utilerías que facilitan la administración de la Base de Datos.
Estado y Año Fecha Hora del
Sistema
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A continuación se presenta la estructura modular del sistema.
Módulo Procesos
Archivos
- Salir
Catálogos
- Estados
- Jurisdicciones
- Municipios
- Localidades
- Instituciones
- Tipos de Unidades
- Servicios
- Grupos de Edad
- Lista Detallada
- Lista 5
- Lista Mexicana
- Lista Principales Causas
- Procedimientos en Medicina
- Médicos
- CLUES
- Medicamentos
Captura
- Urgencias
Reportes
- Lista Detallada y Cinco
- Principales Causas
- Lista Mexicana
- Procedimientos en Medicina
- Estadísticas
- Notificación Inmediata/Obligatoria
- Validación
- Respaldar Base de Datos
- Compactar y Restaurar Base de Datos
- Envío
- Recepción
- Bitácora
- Parámetros de Inicio: Estado y Año
- Genera Tabla Dinámica Urgencias
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9
Catálogos
Este módulo permite actualizar la información que sirve como fuente para la captura de
datos de las Urgencias. Los catálogos que incluye el sistema se muestran a continuación:
Cada catálogo presenta una barra de herramientas, la cual se detalló en el apartado
anterior; además, cada uno, excepto el de lista detallada, incluye una sección de búsqueda
en la parte inferior de la ventana.
Otros
Catálogos
Características
Geográficas
Listas de
Causas
Varios
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10
Estados
Este catálogo contiene la clave y el nombre o descripción de las entidades federativas que
conforman la República Mexicana, utilizadas en la captura como entidad de atención y
entidad de residencia del paciente.
Jurisdicciones
El catálogo incluye la clave de las jurisdicciones sanitarias que integran cada entidad
federativa, la clave de los estados y el nombre o descripción de las jurisdicciones.
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11
Municipios
Este catálogo contiene la clave de los municipios, con su respectiva jurisdicción y entidad
federativa, así como el nombre o descripción del municipio.
Localidades
El catálogo incluye la clave de las localidades, municipios y entidades federativas, así como
el nombre o descripción de la localidad.
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12
Instituciones
Este catálogo incluye la clave de las dependencias del sector salud.
Nota: Es importante no confundir este catálogo con el de Derechohabiencia.
Tipos de unidades
El catálogo contiene la clave de los tipos de unidades hospitalarias del Sector Salud.
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13
Grupos de edad
El catálogo define los grupos de edad de acuerdo a las estructuras frecuentemente
utilizadas en la elaboración de reportes.
La estructura de este catálogo se define de la siguiente forma:
Cve. Edad Inicial y Final.- Unidad de tiempo que especifica el rango de edad.
0 – Horas
1 – Días
2 – Meses
3 – Años
9 – Se ignora
Edad Inicial.- Límite inferior del grupo de edad seleccionado.
Edad Final.- Límite superior del grupo de edad seleccionado.
Descripción.- Nombre del grupo de edad.
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14
Lista detallada
Este catálogo muestra las afecciones especificadas en la CIE-10 relacionadas con sus
respectivas características de sexo, edad y especificidad, así como las agrupaciones
utilizadas para la generación de reportes preestablecidos.
Para elegir una afección de la lista detallada se presiona el botón “buscar” y el sistema
muestra la siguiente pantalla:
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15
El usuario deberá seleccionar una opción de cada uno de los siguientes campos:
En el caso de la variable valor, primero se activa el botón “Lista Posibles Valores” para que
el sistema incorpore las categorías correspondientes al campo seleccionado.
Por ejemplo, para seleccionar la causa O80 se realizan los siguientes pasos:
En la variable nombre de campo se elige “causa”.
Seleccionar el operador “=”.
Oprimir “Lista Posibles Valores”, en donde el sistema cargará todas las variables
contenidas, y seleccionar el código O80.
Dar click en el botón “And dentro del criterio”.
Presionar el botón “Ejecutar”, para terminar la búsqueda.
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16
La pantalla final es la siguiente:
El catálogo de lista detallada también presenta la opción de tabla la cual despliega el listado
por causas; así mismo la referencia por descripción permite la ubicación por término en
cualquier espacio donde se ubique la palabra requerida:
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17
Lista 5
Este catálogo muestra las causas especificadas en la CIE-10 agrupadas en una lista de
afecciones principales.
Lista Mexicana
Este catálogo muestra los criterios de agrupación definidos para la Lista Mexicana por
capítulo y grupos de afecciones.
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18
Lista Principales causas
Este catálogo muestra la clasificación de las Principales Causas de morbilidad.
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19
Procedimientos en Medicina
Este catálogo muestra los procedimientos médicos especificados en la CIE-9 MC
relacionados con sus respectivas características por sitio anatómico (Capítulo), sexo, edad y
tipo de procedimiento.
Médicos
Aquí será donde se dará de alta, baja o modificar el catálogo de los Médicos responsables de
la atención durante la estancia del paciente.
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20
CLUES
El catálogo muestra la referencia geográfica de la unidad médica, a partir de la Clave Única
de Establecimientos de Salud, además del domicilio donde se ubica.
Nota: A partir de esta versión, la CLUES se administrará a través de un catálogo maestro
validado por la Dirección General de Información en Salud. En caso de que se requiera dar
de alta o de baja una unidad médica, se deberá informar a la Subdirección de Información
en Recursos Materiales de la DGIS, quien posteriormente se asegurará de que los
subsistemas cuenten con la debida actualización.
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21
Medicamentos
A partir de esta versión, se tendrá la opción de consultar y si así se desea, imprimir el
catálogo correspondiente a los medicamentos otorgados durante el tratamiento del
paciente.
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22
Captura
Este módulo permite registrar los datos contenidos en las Hojas de Urgencias Atendidas
utilizadas en las unidades hospitalarias.
En esta sección algunas variables contienen un catálogo, para acceder a el, se deberá dar
doble click sobre el campo en cuestión.
Hoja de urgencias atendidas
Mediante una pantalla única se lleva a cabo la captura de los registros médicos atendidos en
esta área en particular.
CLUES.- Clave que identifica la unidad de atención. Para activar el catálogo dé doble click
en el espacio de captura y seleccione la clave de la unidad a utilizar.
Folio.- Número consecutivo de la hoja de urgencias que recabó la información sobre la
atención prestada al paciente durante su estancia en la unidad hospitalaria.
Fecha y hora del ingreso.- Se registra el día, mes, año y posteriormente la hora en
formato hh:mm en el que el paciente ingresa a la atención de urgencias.
Fecha y hora del alta.- Se registra el día, mes, año y posteriormente la hora en formato
hh:mm en el que el paciente es dado de alta de la atención de urgencias.
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23
Datos del paciente
Paterno.- Apellido paterno del paciente.
Materno.- Apellido materno del paciente.
Nombre.- Nombre(s) del paciente.
CURP.- Clave Única de Registro de Población del paciente.
Edad.- Se compone de la edad del paciente y la clave de la edad. En caso de que la edad
del paciente sea desconocida, se capturará la clave 9 en el campo de la unidad de tiempo y
999 en el campo de edad.
La clave de la edad (unidad de tiempo) está estructurada de la siguiente forma:
0 – Horas
1 – Días
2 – Meses
3 – Años
9 – Se ignora
Sexo.- La clave del sexo del paciente es:
1 – Masculino
2 – Femenino
9 – N.E. (No Especificado)
DerechoHab.- Clave de la derechohabiencia a la que tiene acceso el paciente.
0 – Ninguna
1 – IMSS
2 – ISSTE
3 – PEMEX
4 – SEDENA
5 – SEMAR
6 – GOBIERNO ESTATAL
7 – SEGURO PRIVADO
8 – SEGURO POPULAR
9 – SE IGNORA
G – SEGURO DE GRATUIDAD (Para el Distrito Federal)
P – OPORTUNIDADES (Programa)
Afiliación.- En caso de que la derechohabiencia sea código 8 se capturará en este campo el
número de afiliación al seguro popular.
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24
Motivo de atención.- Se refiere al servicio prestado por el área de urgencias y entre las
atenciones prestadas encontramos las siguientes opciones:
1. Accidente Envenenamiento y Violencia
Se recolectarán las atenciones otorgadas sobre afecciones de causas externas, atendidas en
las áreas de Urgencias Médicas de la Secretaría de Salud
2. Urgencia Calificada Médica
Bajo esta opción se registrarán aquellos servicios para los que se brinda atención de
Medicina General.
3. Urgencia Calificada Quirúrgica
Las Urgencias Médicas que requieran de atención quirúrgica dentro de esta área en
particular serán registradas bajo esta opción. Solo registrar aquellas urgencias atendidas en
quirófanos en las mismas áreas de Urgencias.
4. Urgencia Calificada Gineco-Obstétrica
Si es que la unidad hospitalaria cuenta con el servicio específico de Gineco-Obstetricia
dentro del área de Urgencias Médicas, y en este se atienden Urgencias Calificadas, deberán
ser registradas en este apartado.
5. Urgencia Calificada Pediátrica
De forma similar al punto anterior, si es que la unidad hospitalaria cuenta con el servicio
específico de pediatría dentro del área de Urgencias Médicas, y en este se atienden
Urgencias Calificadas, deberán ser registradas en este apartado.
6. Urgencia No Calificada
En este apartado se registrará la Urgencia que el Médico identifica como no calificada en
relación a la atención brindada.
7. Apoyo a Servicios de Medicina General
Las consultas y/o actividades propias de otra área, atendidas dentro del área de urgencias
médicas deberán ser registradas en este apartado.
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25
Tipo de cama.- De acuerdo al servicio prestado por esta área se hará la diferenciación del
tipo de cama utilizada.
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26
Enviado a:
Condiciones bajo las cuales se encontraba el paciente a su egreso del área de Urgencias.
Afecciones Tratadas.- Se capturarán las afecciones tratadas durante la estancia del
paciente, agregándolas en orden cronológico. Si es necesario, las afecciones incorporadas se
pueden modificar o bien borrar del área de captura.
Afección Principal.- Se refiere a la afección más importante con la que el paciente ingresó
a la unidad hospitalaria para su atención.
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27
Procedimientos Quirúrgicos, Diagnósticos y Terapéuticos
Código.- Registra el procedimiento quirúrgico, terapéutico o de diagnóstico, en base a la
clasificación de la CIE-9 MC.
Médicos Tratantes
Una vez dado de alta el Nombre y Número de Cédula del Médico Tratante, se seleccionará
este en el apartado correspondiente.
Nota (1): Si dentro de la atención del paciente durante la estancia en el área de urgencias
médicas, éste fue atendido por dos o más médicos, se deberá recolectar los nombres de
cada uno de ellos, levantando un solo registro por paciente.
Nota (2): En caso de que el paciente sea atendido por algún Médico en residencia, se
deberá captura la cédula profesional del Médico responsable de la atención.
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28
Medicamentos prescritos
Se asignan en estas casillas, los medicamentos otorgados a los pacientes, durante su
estancia en área de Urgencias.
Para pacientes menores a 5 años cuya afección sea una Infección Respiratoria
Aguda o una Enfermedad Diarreica Aguda se deberán recolectar los siguientes
datos:
IRAS (Infecciones Respiratorias Agudas) Seleccionar si fueron sintomáticas o usaron
algún antibiótico. Para la última opción se requerirá complementarlo con el medicamento
otorgado.
EDAS (Enfermedades Diarreicas Agudas) Llenar el Plan Vida Suero Oral otorgado, así
como el número de sobre entregados.
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29
Generador de consultas
Buscar
En esta sección se presenta el uso de las herramientas relacionadas con el generador de
consultas.
Filtrar
Esta opción permite consultar en forma dinámica, los egresos que cumplan con las
características señaladas en la sección de criterio. Su uso es similar al especificado en el
catálogo de la lista detallada. Al seleccionar la opción el sistema muestra la siguiente
pantalla.
Exportar
La opción Exportar muestra el siguiente cuadro.
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30
En esta opción, se pueden construir reportes, cuya salida es una tabla exportable a access,
excel o dbase.
Selección de campos.- En esta sección se especifican las variables a utilizar en la
consulta.
Formato.- Se refiere a la herramienta de salida de la consulta.
Nombre de campo, operador y valor.- Son campos relacionados con las restricciones
que se deben cumplir para la generación de un reporte.
And y Or (dentro del criterio).- Son operadores lógicos de unión e intersección entre las
variables, and significa que la relación incluye la nueva restricción; or significa que se debe
cumplir con una de las dos restricciones.
Lista posibles valores.- Despliega el listado asociado al nombre del campo seleccionado.
Ordenar por.- Ordena en forma ascendente o descendente la variable seleccionada.
Criterio.- En este campo se enlistan las restricciones de variables definidas en el diseño del
reporte.
Grabar
Con esta opción se guardan las restricciones especificadas en cada reporte para hacer uso
posterior de las mismas.
Cargar
Se utiliza para leer las restricciones grabadas previamente.
Ejecutar
Procesa el reporte diseñado.
Limpiar
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31
Permite borrar los campos seleccionados en una consulta previa.
Ejemplos de uso de la opción exportar de la Hoja de Hospitalización
Caso 1
Reporte de hombres de 18 años o más, con algún tipo de cáncer y con derechohabiencia al
Seguro Popular.
1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivos criterios de
restricción.
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32
2. Después de activar el botón “ejecutar”, la vista resultante es la siguiente.
Caso 2
Muertes maternas por edad y unidad médica.
1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivas restricciones y
activar el botón “ejecutar”.
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33
2. Consulta que se exporta.
Caso 3
Mujeres mayores de 60 años con diabetes.
1. Selección de la consulta.
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34
2. Vista de la consulta a exportar.
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35
Reportes
El módulo de reportes ha sido diseñado con el objeto de proporcionar información veraz y
oportuna a través de tabulados estadísticos preestablecidos.
Es importante señalar que para que los reportes estadísticos no presenten decimales en las
cifras, se deberá configurar el equipo de la siguiente forma:
1. Ingresar al panel de control.
2. Seleccionar la opción “Configuración regional” y modificar el número de dígitos después
del punto decimal, con “cero”.
En todos los reportes se encuentran dos botones útiles, ya sea para obtener el listado o bien
para salir.
El usuario deberá seleccionar las opciones de interés en la elaboración del reporte.
Posteriormente se configura la impresión y la exportación (asegúrese que el tamaño del
papel sea carta para los reportes estadísticos).
El menú de reportes es el siguiente:
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36
Lista Detallada y Cinco
Esta primera lista genera el reporte detallado de las afecciones tratadas por unidad médica,
durante el periodo seleccionado. También contiene las opciones de lista uno y cinco, que
corresponden a agrupaciones predefinidas en la CIE-10 Vol. lll para la morbilidad y
mortalidad hospitalaria, respectivamente.
Resultado de la consulta (Morbilidad – lista detallada).
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37
Principales Causas
Este tabulado permite analizar la información de una entidad y año específico para obtener
las 20 principales causas, ya sea de morbilidad o mortalidad. A continuación se presenta la
pantalla para la generación e impresión de este reporte.
Cabe mencionar que se cuenta con la opción de lista mexicana o lista GBD, que serán
utilizadas de acuerdo a las necesidades del usuario.
Resultado de la consulta (Principales causas).
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Lista Mexicana
Este listado es utilizado para el análisis de información por grupos de causas, tanto de
mortalidad como de morbilidad.
Resultado de la consulta (Morbilidad – Lista mexicana).
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39
Procedimientos en Medicina
El reporte presenta el volumen de casos atendidos con base al catálogo de la CIE 9-MC,
especificando el tipo de atención.
Se cuenta con dos tipos de salidas, la primera se presenta como lista tabular por tipo de
procedimiento y la segunda por las principales causas. En ambos casos se ha incluido la
opción “Todos”, para obtener en forma general el número de procedimientos aplicados.
Resultado de la consulta (Procedimiento).
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40
Resultado de la consulta (Principales causas).
Estadísticas
Con esta opción se obtiene el registro detallado de la información recolectada
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41
Resultado de la consulta.
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42
Notificación Inmediata/Obligatoria
Selecciona los egresos relacionados con las afecciones a ser notificadas al área de
epidemiología con el fin de llevar un seguimiento de las mismas.
Resultado de la consulta.
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Validación
Este último reporte muestra una tabla que será utilizada como opción para la verificación en
la calidad de la información.
Resultado de la consulta.
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44
Herramientas
El quinto menú en el Urgencias se refiere a las herramientas de apoyo que permiten hacer
más eficientes los procesos de captura, envío y gerencia de información.
Respaldar Base de Datos
Esta opción permite guardar la base de datos en la ruta seleccionada por el usuario.
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45
Compactar y Restaurar Base de Datos
Esta opción permite compactar y restaurar la base de datos, lo cual volverá más eficiente el
proceso de captura.
Envío
Una vez concluido el proceso de captura mensual, se preparará el archivo para la entrega a
la entidad federativa.
De ahora en adelante se podrá segmentar el envío de algún catálogo y/o alguna unidad
hospitalaria en particular.
Recepción
Como hasta ahora, la recepción de la información para la consolidación estatal se realiza
seleccionando la ruta del archivo a incorporar en la base de datos en uso.
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46
Bitácora
La bitácora tiene el fin de registrar la historia de los respaldos, envíos y recepciones de la
información que se consolida en la base de datos del SAEH, con ello se podrá llevar un
mayor control de dichas actividades.
Parámetros de Inicio
Al igual que en versiones anteriores, en esta opción se dará de alta las nuevas bases de
datos. Cabe señalar que este proceso no sufrió modificaciones.
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47
Genera Tabla Dinámica
A partir de esta opción se crea una herramienta en Excel que permite obtener reportes de
cualquier índole. Además de la tabla de urgencias, se incluye una nueva con los
procedimientos médicos atendidos por la unidad hospitalaria.
Generar Tabla Completa
Para dar respuesta a cualquier variable recolectada y contando con fácil acceso a las
mismas, se cuenta con esta herramienta para exportar a Excel o Access el total de registros
capturados.

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Manual saeh de urgencias medicas (1)

  • 1. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 1 Secretaría de Salud Dirección General de Información en Salud Sistema Automatizado de Urgencias Médicas Versión 1.0 - 2009 Manual del Usuario
  • 2. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 2 Índice Introducción ............................................................................................ 1 Instalación .............................................................................................. 2 • Requerimientos mínimos de hardware ............................................ 2 • Requerimientos mínimos de software ............................................. 2 • Procedimiento de instalación ......................................................... 2 Funcionalidad del Sistema.......................................................................... 5 • Inicio de la base de datos ............................................................. 6 Catálogos................................................................................................ 9 • Estados .................................................................................... 10 • Jurisdicciones ............................................................................ 10 • Municipios................................................................................. 11 • Localidades ............................................................................... 11 • Instituciones.............................................................................. 12 • Tipos de unidades ...................................................................... 12 • Grupos de edad ......................................................................... 13 • Lista detallada ........................................................................... 14 • Lista 5...................................................................................... 17 • Lista Mexicana ........................................................................... 17 • Lista Principales Causas............................................................... 18 • Procedimientos en Medicina ......................................................... 19 • Médicos .................................................................................... 19 • CLUES ...................................................................................... 21 Captura ................................................................................................. 22 • CLUES ...................................................................................... 22 • Folio......................................................................................... 22 • Fechas de Ingreso y Alta ............................................................. 22 • Datos del paciente ..................................................................... 23 • Motivo de atención .................................................................... 24 • Tipo de cama ............................................................................ 25 • Enviado a ................................................................................. 26 • Afecciones tratadas ................................................................... 26 • Procedimientos en medicina ........................................................ 27 • Médicos tratantes ...................................................................... 27 • Medicamentos otorgados ............................................................ 28 Generador de consultas ............................................................................ 29 • Buscar...................................................................................... 29 • Filtrar....................................................................................... 29 • Exportar ................................................................................... 29
  • 3. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 3 Reportes ................................................................................................ 35 • Lista detallada y Cinco ................................................................ 36 • Principales Causas...................................................................... 37 • Lista Mexicana ........................................................................... 38 • Procedimientos en Medicina ......................................................... 39 • Estadísticas ............................................................................... 40 • Notificación inmediata/obligatoria ................................................. 42 • Validación ................................................................................. 43 Herramientas.......................................................................................... 44 • Respaldar Base de Datos ............................................................. 44 • Compactar y Restaurar Base de Datos ........................................... 45 • Envío ....................................................................................... 45 • Recepción ................................................................................. 45 • Bitácora.................................................................................... 46 • Parámetros de inicio ................................................................... 46 • Genera Tabla Dinámica ............................................................... 47 • Generar Tabla Completa.............................................................. 47
  • 4. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 1 Introducción Los registros sobre Urgencias Médicas, están integrados en las estadísticas vitales recolectadas en la Secretaría de Salud, éstos recaban las afecciones, medicamentos y procedimientos médicos realizados a pacientes cuya atención se llevó a cabo dentro de las unidades hospitalarias. A partir del 2007, se ha buscado recolectar la información que respalde el servicio prestado en esta área en particular, por registro individualizado, siendo el alta del paciente el detonante para la captura. El Sistema de Información en Salud en su conjunto, se ajusta a la constante dinámica de cambio, actualizando cada dos años sus procesos, siendo esta, una gran oportunidad de mejoramiento en la calidad de la recolección de la información, la cual se transforma en una mejor generación de estadísticas vitales. Urgencias Médicas 1.0, contiene mejoras sustanciales en comparación con la versión anterior como es la captura de la afección principal, un mejor catálogo de medicamentos y más herramientas para la generación de reportes. Para 2009, se solicita llenar el formato de recolección al alta del paciente, una vez que este Abandona por cualquier motivo en forma definitiva el área de Urgencias Médicas. En el formato se deberán recolectarán los Médicos que dieron apoyo durante la estancia del paciente así como los medicamentos, otorgados al mismo durante su atención. A partir de este año se ha ampliado el motivo de la atención, sobre todo en el rubro de urgencia calificada, para contar con un espectro más amplio de este en su aplicación sobre todo cuando la unidad Hospitalaria presenta diferentes áreas de servicio dentro de Urgencias Médicas, si su unidad es pequeña y no cuenta con este último, se recomienda utilizar “Urgencia Calificada Médica” durante su captura. Los servicios prestados en el área de Urgencias provenientes de otros tipos de servicios como Consulta Externa, serán registrados con motivo de atención “Apoyo a Servicios de Medicina General”
  • 5. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 2 Instalación El sistema operará bajo las siguientes características: Requerimientos mínimos de hardware 1. Procesador Pentium ll o superior. 2. 100 Mb de espacio libre en disco duro para su instalación y operación. 3. 512 Mb. De memoria RAM. 4. Monitor SVGA con resolución 800 * 600 píxeles. 5. Impresora láser o de inyección de tinta. 6. Mouse. 7. Lector de CD. Requerimientos mínimos de software 1. Windows 98 segunda edición o superior. Procedimiento de instalación Es de vital importancia que antes de iniciar la instalación del sistema verifique que todas las aplicaciones permanezcan cerradas. Para instalar el sistema deberá realizar los siguientes pasos: 1. Ubicar la unidad en donde se encuentra el archivo ejecutable y dar doble click para activarlo.
  • 6. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 3 2. Posteriormente aparecerá la siguiente pantalla, en la que deberá dar click en el botón OK. 3. A continuación aparece la pantalla que muestra la ruta en la que se instalará el sistema. 4. En la pantalla siguiente debe seleccionar la opción SAEH Ver 2.0, y oprimir el botón “continúe”. 5. Después de aceptar, se muestra el proceso de instalación.
  • 7. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 4 6. Durante el proceso, el sistema hace un comparativo entre las librerías del sistema y las incluidas previamente en la máquina, para concluir el proceso de instalación deberá oprimir el botón “Yes”. 7. Por último, una vez que el proceso concluya satisfactoriamente, oprima el botón aceptar. La estructura del directorio del SAEH queda de la siguiente manera: Donde: • URGENCIAS: Directorio principal del sistema, en este nivel se encuentra el programa del sistema. URGENCIAS.EXE • Datos: subdirectorio donde se ubica la Base de Datos del Sistema. • Recursos: Contiene imágenes y Manuales del sistema. • Reportes: Incluye plantillas de los diversos reportes que se generan. A partir de este momento el sistema está listo para empezar a utilizarse.
  • 8. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 5 Funcionalidad del sistema La herramienta cuenta con algunas aplicaciones que servirán al usuario para el fácil manejo del sistema. A continuación se enlistan los iconos básicos que éste contiene. Primer registro. Registro anterior al actual. Siguiente registro del actual. Último registro. Alta de un registro. Cambios a un registro seleccionado de la lista Baja de un registro seleccionado de la lista. Actualizar la información. Grabar un nuevo registro o modificación específica. Imprimir. Permite realizar búsquedas sobre los registros listados. Cerrar la pantalla activa. Borra el registro actual. Cancela la operación anterior. Visualizar el reporte solicitado. Salir de la opción. Aceptar la tarea en proceso. Cancelar la tarea en proceso. Enviar o recibir archivos. Incorpora los registros seleccionados. Incorpora todos los registros.
  • 9. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 6 Elimina los registros elegidos. Elimina todos los registros. Desplazamiento entre las secciones de la Hoja de Urgencias Medicas. Inicio de la base de datos Al iniciar por primera vez en el sistema, se debe configurar la base de datos de captura, como se indica a continuación. 1. Se genera la base de datos a utilizar dando click en “Sí”, de la siguiente ventana. 2. Se identifica la entidad federativa y el año al que pertenece la base de datos de la unidad hospitalaria. 3. Posteriormente aparecerá la pantalla de ingreso al sistema en la que deberá anotar “salud” tanto en el usuario como en la clave. Nota: El sistema no hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.
  • 10. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 7 4. Al ingresar al sistema se presenta la siguiente pantalla. Esta ventana cuenta con un menú principal para elegir el proceso que se desea activar. • Archivo. Se utiliza para salir del sistema. • Catálogos. Contiene los listados que respaldan la captura. • Captura. Ingreso de información de Urgencias Médicas. • Reportes. Emisión de informes prediseñados de listados y tablas. • Herramientas. Acceso a utilerías que facilitan la administración de la Base de Datos. Estado y Año Fecha Hora del Sistema
  • 11. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 8 A continuación se presenta la estructura modular del sistema. Módulo Procesos Archivos - Salir Catálogos - Estados - Jurisdicciones - Municipios - Localidades - Instituciones - Tipos de Unidades - Servicios - Grupos de Edad - Lista Detallada - Lista 5 - Lista Mexicana - Lista Principales Causas - Procedimientos en Medicina - Médicos - CLUES - Medicamentos Captura - Urgencias Reportes - Lista Detallada y Cinco - Principales Causas - Lista Mexicana - Procedimientos en Medicina - Estadísticas - Notificación Inmediata/Obligatoria - Validación - Respaldar Base de Datos - Compactar y Restaurar Base de Datos - Envío - Recepción - Bitácora - Parámetros de Inicio: Estado y Año - Genera Tabla Dinámica Urgencias
  • 12. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 9 Catálogos Este módulo permite actualizar la información que sirve como fuente para la captura de datos de las Urgencias. Los catálogos que incluye el sistema se muestran a continuación: Cada catálogo presenta una barra de herramientas, la cual se detalló en el apartado anterior; además, cada uno, excepto el de lista detallada, incluye una sección de búsqueda en la parte inferior de la ventana. Otros Catálogos Características Geográficas Listas de Causas Varios
  • 13. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 10 Estados Este catálogo contiene la clave y el nombre o descripción de las entidades federativas que conforman la República Mexicana, utilizadas en la captura como entidad de atención y entidad de residencia del paciente. Jurisdicciones El catálogo incluye la clave de las jurisdicciones sanitarias que integran cada entidad federativa, la clave de los estados y el nombre o descripción de las jurisdicciones.
  • 14. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 11 Municipios Este catálogo contiene la clave de los municipios, con su respectiva jurisdicción y entidad federativa, así como el nombre o descripción del municipio. Localidades El catálogo incluye la clave de las localidades, municipios y entidades federativas, así como el nombre o descripción de la localidad.
  • 15. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 12 Instituciones Este catálogo incluye la clave de las dependencias del sector salud. Nota: Es importante no confundir este catálogo con el de Derechohabiencia. Tipos de unidades El catálogo contiene la clave de los tipos de unidades hospitalarias del Sector Salud.
  • 16. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 13 Grupos de edad El catálogo define los grupos de edad de acuerdo a las estructuras frecuentemente utilizadas en la elaboración de reportes. La estructura de este catálogo se define de la siguiente forma: Cve. Edad Inicial y Final.- Unidad de tiempo que especifica el rango de edad. 0 – Horas 1 – Días 2 – Meses 3 – Años 9 – Se ignora Edad Inicial.- Límite inferior del grupo de edad seleccionado. Edad Final.- Límite superior del grupo de edad seleccionado. Descripción.- Nombre del grupo de edad.
  • 17. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 14 Lista detallada Este catálogo muestra las afecciones especificadas en la CIE-10 relacionadas con sus respectivas características de sexo, edad y especificidad, así como las agrupaciones utilizadas para la generación de reportes preestablecidos. Para elegir una afección de la lista detallada se presiona el botón “buscar” y el sistema muestra la siguiente pantalla:
  • 18. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 15 El usuario deberá seleccionar una opción de cada uno de los siguientes campos: En el caso de la variable valor, primero se activa el botón “Lista Posibles Valores” para que el sistema incorpore las categorías correspondientes al campo seleccionado. Por ejemplo, para seleccionar la causa O80 se realizan los siguientes pasos: En la variable nombre de campo se elige “causa”. Seleccionar el operador “=”. Oprimir “Lista Posibles Valores”, en donde el sistema cargará todas las variables contenidas, y seleccionar el código O80. Dar click en el botón “And dentro del criterio”. Presionar el botón “Ejecutar”, para terminar la búsqueda.
  • 19. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 16 La pantalla final es la siguiente: El catálogo de lista detallada también presenta la opción de tabla la cual despliega el listado por causas; así mismo la referencia por descripción permite la ubicación por término en cualquier espacio donde se ubique la palabra requerida:
  • 20. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 17 Lista 5 Este catálogo muestra las causas especificadas en la CIE-10 agrupadas en una lista de afecciones principales. Lista Mexicana Este catálogo muestra los criterios de agrupación definidos para la Lista Mexicana por capítulo y grupos de afecciones.
  • 21. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 18 Lista Principales causas Este catálogo muestra la clasificación de las Principales Causas de morbilidad.
  • 22. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 19 Procedimientos en Medicina Este catálogo muestra los procedimientos médicos especificados en la CIE-9 MC relacionados con sus respectivas características por sitio anatómico (Capítulo), sexo, edad y tipo de procedimiento. Médicos Aquí será donde se dará de alta, baja o modificar el catálogo de los Médicos responsables de la atención durante la estancia del paciente.
  • 23. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 20 CLUES El catálogo muestra la referencia geográfica de la unidad médica, a partir de la Clave Única de Establecimientos de Salud, además del domicilio donde se ubica. Nota: A partir de esta versión, la CLUES se administrará a través de un catálogo maestro validado por la Dirección General de Información en Salud. En caso de que se requiera dar de alta o de baja una unidad médica, se deberá informar a la Subdirección de Información en Recursos Materiales de la DGIS, quien posteriormente se asegurará de que los subsistemas cuenten con la debida actualización.
  • 24. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 21 Medicamentos A partir de esta versión, se tendrá la opción de consultar y si así se desea, imprimir el catálogo correspondiente a los medicamentos otorgados durante el tratamiento del paciente.
  • 25. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 22 Captura Este módulo permite registrar los datos contenidos en las Hojas de Urgencias Atendidas utilizadas en las unidades hospitalarias. En esta sección algunas variables contienen un catálogo, para acceder a el, se deberá dar doble click sobre el campo en cuestión. Hoja de urgencias atendidas Mediante una pantalla única se lleva a cabo la captura de los registros médicos atendidos en esta área en particular. CLUES.- Clave que identifica la unidad de atención. Para activar el catálogo dé doble click en el espacio de captura y seleccione la clave de la unidad a utilizar. Folio.- Número consecutivo de la hoja de urgencias que recabó la información sobre la atención prestada al paciente durante su estancia en la unidad hospitalaria. Fecha y hora del ingreso.- Se registra el día, mes, año y posteriormente la hora en formato hh:mm en el que el paciente ingresa a la atención de urgencias. Fecha y hora del alta.- Se registra el día, mes, año y posteriormente la hora en formato hh:mm en el que el paciente es dado de alta de la atención de urgencias.
  • 26. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 23 Datos del paciente Paterno.- Apellido paterno del paciente. Materno.- Apellido materno del paciente. Nombre.- Nombre(s) del paciente. CURP.- Clave Única de Registro de Población del paciente. Edad.- Se compone de la edad del paciente y la clave de la edad. En caso de que la edad del paciente sea desconocida, se capturará la clave 9 en el campo de la unidad de tiempo y 999 en el campo de edad. La clave de la edad (unidad de tiempo) está estructurada de la siguiente forma: 0 – Horas 1 – Días 2 – Meses 3 – Años 9 – Se ignora Sexo.- La clave del sexo del paciente es: 1 – Masculino 2 – Femenino 9 – N.E. (No Especificado) DerechoHab.- Clave de la derechohabiencia a la que tiene acceso el paciente. 0 – Ninguna 1 – IMSS 2 – ISSTE 3 – PEMEX 4 – SEDENA 5 – SEMAR 6 – GOBIERNO ESTATAL 7 – SEGURO PRIVADO 8 – SEGURO POPULAR 9 – SE IGNORA G – SEGURO DE GRATUIDAD (Para el Distrito Federal) P – OPORTUNIDADES (Programa) Afiliación.- En caso de que la derechohabiencia sea código 8 se capturará en este campo el número de afiliación al seguro popular.
  • 27. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 24 Motivo de atención.- Se refiere al servicio prestado por el área de urgencias y entre las atenciones prestadas encontramos las siguientes opciones: 1. Accidente Envenenamiento y Violencia Se recolectarán las atenciones otorgadas sobre afecciones de causas externas, atendidas en las áreas de Urgencias Médicas de la Secretaría de Salud 2. Urgencia Calificada Médica Bajo esta opción se registrarán aquellos servicios para los que se brinda atención de Medicina General. 3. Urgencia Calificada Quirúrgica Las Urgencias Médicas que requieran de atención quirúrgica dentro de esta área en particular serán registradas bajo esta opción. Solo registrar aquellas urgencias atendidas en quirófanos en las mismas áreas de Urgencias. 4. Urgencia Calificada Gineco-Obstétrica Si es que la unidad hospitalaria cuenta con el servicio específico de Gineco-Obstetricia dentro del área de Urgencias Médicas, y en este se atienden Urgencias Calificadas, deberán ser registradas en este apartado. 5. Urgencia Calificada Pediátrica De forma similar al punto anterior, si es que la unidad hospitalaria cuenta con el servicio específico de pediatría dentro del área de Urgencias Médicas, y en este se atienden Urgencias Calificadas, deberán ser registradas en este apartado. 6. Urgencia No Calificada En este apartado se registrará la Urgencia que el Médico identifica como no calificada en relación a la atención brindada. 7. Apoyo a Servicios de Medicina General Las consultas y/o actividades propias de otra área, atendidas dentro del área de urgencias médicas deberán ser registradas en este apartado.
  • 28. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 25 Tipo de cama.- De acuerdo al servicio prestado por esta área se hará la diferenciación del tipo de cama utilizada.
  • 29. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 26 Enviado a: Condiciones bajo las cuales se encontraba el paciente a su egreso del área de Urgencias. Afecciones Tratadas.- Se capturarán las afecciones tratadas durante la estancia del paciente, agregándolas en orden cronológico. Si es necesario, las afecciones incorporadas se pueden modificar o bien borrar del área de captura. Afección Principal.- Se refiere a la afección más importante con la que el paciente ingresó a la unidad hospitalaria para su atención.
  • 30. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 27 Procedimientos Quirúrgicos, Diagnósticos y Terapéuticos Código.- Registra el procedimiento quirúrgico, terapéutico o de diagnóstico, en base a la clasificación de la CIE-9 MC. Médicos Tratantes Una vez dado de alta el Nombre y Número de Cédula del Médico Tratante, se seleccionará este en el apartado correspondiente. Nota (1): Si dentro de la atención del paciente durante la estancia en el área de urgencias médicas, éste fue atendido por dos o más médicos, se deberá recolectar los nombres de cada uno de ellos, levantando un solo registro por paciente. Nota (2): En caso de que el paciente sea atendido por algún Médico en residencia, se deberá captura la cédula profesional del Médico responsable de la atención.
  • 31. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 28 Medicamentos prescritos Se asignan en estas casillas, los medicamentos otorgados a los pacientes, durante su estancia en área de Urgencias. Para pacientes menores a 5 años cuya afección sea una Infección Respiratoria Aguda o una Enfermedad Diarreica Aguda se deberán recolectar los siguientes datos: IRAS (Infecciones Respiratorias Agudas) Seleccionar si fueron sintomáticas o usaron algún antibiótico. Para la última opción se requerirá complementarlo con el medicamento otorgado. EDAS (Enfermedades Diarreicas Agudas) Llenar el Plan Vida Suero Oral otorgado, así como el número de sobre entregados.
  • 32. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 29 Generador de consultas Buscar En esta sección se presenta el uso de las herramientas relacionadas con el generador de consultas. Filtrar Esta opción permite consultar en forma dinámica, los egresos que cumplan con las características señaladas en la sección de criterio. Su uso es similar al especificado en el catálogo de la lista detallada. Al seleccionar la opción el sistema muestra la siguiente pantalla. Exportar La opción Exportar muestra el siguiente cuadro.
  • 33. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 30 En esta opción, se pueden construir reportes, cuya salida es una tabla exportable a access, excel o dbase. Selección de campos.- En esta sección se especifican las variables a utilizar en la consulta. Formato.- Se refiere a la herramienta de salida de la consulta. Nombre de campo, operador y valor.- Son campos relacionados con las restricciones que se deben cumplir para la generación de un reporte. And y Or (dentro del criterio).- Son operadores lógicos de unión e intersección entre las variables, and significa que la relación incluye la nueva restricción; or significa que se debe cumplir con una de las dos restricciones. Lista posibles valores.- Despliega el listado asociado al nombre del campo seleccionado. Ordenar por.- Ordena en forma ascendente o descendente la variable seleccionada. Criterio.- En este campo se enlistan las restricciones de variables definidas en el diseño del reporte. Grabar Con esta opción se guardan las restricciones especificadas en cada reporte para hacer uso posterior de las mismas. Cargar Se utiliza para leer las restricciones grabadas previamente. Ejecutar Procesa el reporte diseñado. Limpiar
  • 34. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 31 Permite borrar los campos seleccionados en una consulta previa. Ejemplos de uso de la opción exportar de la Hoja de Hospitalización Caso 1 Reporte de hombres de 18 años o más, con algún tipo de cáncer y con derechohabiencia al Seguro Popular. 1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivos criterios de restricción.
  • 35. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 32 2. Después de activar el botón “ejecutar”, la vista resultante es la siguiente. Caso 2 Muertes maternas por edad y unidad médica. 1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivas restricciones y activar el botón “ejecutar”.
  • 36. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 33 2. Consulta que se exporta. Caso 3 Mujeres mayores de 60 años con diabetes. 1. Selección de la consulta.
  • 37. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 34 2. Vista de la consulta a exportar.
  • 38. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 35 Reportes El módulo de reportes ha sido diseñado con el objeto de proporcionar información veraz y oportuna a través de tabulados estadísticos preestablecidos. Es importante señalar que para que los reportes estadísticos no presenten decimales en las cifras, se deberá configurar el equipo de la siguiente forma: 1. Ingresar al panel de control. 2. Seleccionar la opción “Configuración regional” y modificar el número de dígitos después del punto decimal, con “cero”. En todos los reportes se encuentran dos botones útiles, ya sea para obtener el listado o bien para salir. El usuario deberá seleccionar las opciones de interés en la elaboración del reporte. Posteriormente se configura la impresión y la exportación (asegúrese que el tamaño del papel sea carta para los reportes estadísticos). El menú de reportes es el siguiente:
  • 39. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 36 Lista Detallada y Cinco Esta primera lista genera el reporte detallado de las afecciones tratadas por unidad médica, durante el periodo seleccionado. También contiene las opciones de lista uno y cinco, que corresponden a agrupaciones predefinidas en la CIE-10 Vol. lll para la morbilidad y mortalidad hospitalaria, respectivamente. Resultado de la consulta (Morbilidad – lista detallada).
  • 40. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 37 Principales Causas Este tabulado permite analizar la información de una entidad y año específico para obtener las 20 principales causas, ya sea de morbilidad o mortalidad. A continuación se presenta la pantalla para la generación e impresión de este reporte. Cabe mencionar que se cuenta con la opción de lista mexicana o lista GBD, que serán utilizadas de acuerdo a las necesidades del usuario. Resultado de la consulta (Principales causas).
  • 41. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 38 Lista Mexicana Este listado es utilizado para el análisis de información por grupos de causas, tanto de mortalidad como de morbilidad. Resultado de la consulta (Morbilidad – Lista mexicana).
  • 42. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 39 Procedimientos en Medicina El reporte presenta el volumen de casos atendidos con base al catálogo de la CIE 9-MC, especificando el tipo de atención. Se cuenta con dos tipos de salidas, la primera se presenta como lista tabular por tipo de procedimiento y la segunda por las principales causas. En ambos casos se ha incluido la opción “Todos”, para obtener en forma general el número de procedimientos aplicados. Resultado de la consulta (Procedimiento).
  • 43. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 40 Resultado de la consulta (Principales causas). Estadísticas Con esta opción se obtiene el registro detallado de la información recolectada
  • 44. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 41 Resultado de la consulta.
  • 45. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 42 Notificación Inmediata/Obligatoria Selecciona los egresos relacionados con las afecciones a ser notificadas al área de epidemiología con el fin de llevar un seguimiento de las mismas. Resultado de la consulta.
  • 46. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 43 Validación Este último reporte muestra una tabla que será utilizada como opción para la verificación en la calidad de la información. Resultado de la consulta.
  • 47. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 44 Herramientas El quinto menú en el Urgencias se refiere a las herramientas de apoyo que permiten hacer más eficientes los procesos de captura, envío y gerencia de información. Respaldar Base de Datos Esta opción permite guardar la base de datos en la ruta seleccionada por el usuario.
  • 48. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 45 Compactar y Restaurar Base de Datos Esta opción permite compactar y restaurar la base de datos, lo cual volverá más eficiente el proceso de captura. Envío Una vez concluido el proceso de captura mensual, se preparará el archivo para la entrega a la entidad federativa. De ahora en adelante se podrá segmentar el envío de algún catálogo y/o alguna unidad hospitalaria en particular. Recepción Como hasta ahora, la recepción de la información para la consolidación estatal se realiza seleccionando la ruta del archivo a incorporar en la base de datos en uso.
  • 49. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 46 Bitácora La bitácora tiene el fin de registrar la historia de los respaldos, envíos y recepciones de la información que se consolida en la base de datos del SAEH, con ello se podrá llevar un mayor control de dichas actividades. Parámetros de Inicio Al igual que en versiones anteriores, en esta opción se dará de alta las nuevas bases de datos. Cabe señalar que este proceso no sufrió modificaciones.
  • 50. Subsistema Automatizado de Urgencias Médicas Manual del usuario 47 Genera Tabla Dinámica A partir de esta opción se crea una herramienta en Excel que permite obtener reportes de cualquier índole. Además de la tabla de urgencias, se incluye una nueva con los procedimientos médicos atendidos por la unidad hospitalaria. Generar Tabla Completa Para dar respuesta a cualquier variable recolectada y contando con fácil acceso a las mismas, se cuenta con esta herramienta para exportar a Excel o Access el total de registros capturados.