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Gestión Avanzada
de la Historia Clínica
     del Paciente

      Alonso Verdugo
   Tiger Team Consultant
    Región Sur América




                           1
Mayores Retos de Negocio
en el Sector Salud




    REDUCIR
    ERRORES
    MEDICOS

   MEJORAR LA
   CALIDAD DEL
    SERVICIO

    MEJORAR LA
     EFICIENCIA
   OPERACIONAL




                           2
Para 5 de 8 aplicaciones, el foco está en
entregar Información confiable, a tiempo y
en el lugar que se necesite.




                                             3
IBM le ayuda a Mejorar la Calidad del
Servicio, Reducir los Costos Operacionales y
Cumplir con las Reglamentaciones


                     • Agilizar la Atención al Paciente mejorando de
                       la movilidad de la historia clínica del paciente y
                       proporcionando acceso simultáneo e
                       instantáneo a los registros de pacientes

                     • Mejorar la Rentabilidad mediante la reducción
                       de días por cobrar y solicitudes negadas.
                       Reducir el costo operacional de TI mediante la
                       racionalización de la gestión de la información.

                     • Cumplir con las reglamentaciones con
                       HIPAA, JCAHO, SOX y otras normas.




                                                                            4
Framework Sector Salud

                        Registro
                        Electronic         Im ágenes
                                           Medical           Gestión
                                                             Health de la         Cum plim iento
                                                                                  Regulatory          Back Office
  APPLICATIONES
  APPLICATIONS          Health
                        Electrónico de     Im aging
                                           Médicas           Inform ation
                                                                    ación         Com pliance
                                                                                  De Norm as          (ERP, HR)
                        Record
                        Salud                                M anagem ent
                                                             M édica



                               J2EE           Servicios
                                              Web            HL7            XDS              DICOM
  INTERFACES                                  Services
                                              Web



                   Search &                      Business Process Management
                   Discovery                      Content Centric BPM              Process Centric BPM



                   Content Services                Capture



  SERVICIOS
  SERVICES          Report Management              Image Management                 Document Management



                    Web Content Management         Forms Management                 Records Management




                   Federation/Integration


                                         IBM/ FileNet                   Other
  REPOSITORIOS
  REPOSITORIES                           Repositories                   Repositories



                     EMC Centera             Hitachi               NetApp                          Other Storage
  ALMACENAMIENTO
  STORAGE


                                                                                                                    5
La Infraestructura de una empresa del Sector
Salud requiere flexibilidad e interacción
con muchas partes




   Pediatra


   Enfermera


   Cirujano


   Plan de Salud
La Infraestructura de una empresa del Sector
Salud requiere flexibilidad e interacción
con muchas partes

 Acceso Multi-Canal


   Radiología



   Pediatría


   Unidad de
   Enfermeras


   Cirujano


   Plan de Salud
IBM permite que más Aplicaciones sean
soportadas con una infraestructura
unificada.


    Application                 IBM ECM   Typical Clinical Repository

    Electronic Patient Record     Yes                Yes
    Radiology/Medical Imaging     Yes                Yes
    Physician Web Access          Yes              Yes/No
    Patient Billing & Claims      Yes              Yes/No
    Accounts Receivable/          Yes                 No
    Payable
    Human Resource                Yes                 No
    Controlled Documents          Yes                 No




                                                                        8
Cómo la Gestión de Contenido Empresarial
le ayuda a Resolver los Mayores Retos del
Sector Salud?
  Procesos                                               Beneficios
                            Retos                                                      Solución
 de Negocio                                                 IBM
               Transición a la gestión consolidada   Mejorar la eficiencia y la   BlueWare Wellness
               de los historiales electrónicos       calidad de la atención al    Connection EHR
               médicos                               proporcionar información     CGI Sovera EHR
  Electronic   Múltiples formatos como el papel,     sobre demanda                Cerner PowerChart
               formas, imágenes vídeo y audio.       Vista 360 grados del         Epic EpicCare
    Health     Cumplimiento de regulaciones          paciente para reducir        HMS
   Records     como HIPAA Privacy                    errores                      Kofax
                                                     Mejorar el cumplimiento de
                                                     (HIPAA) Privacidad y
                                                     seguridad

  Billing &    Oportuna y precisa facturación a      Reducir los reclamos         CGI Sovera Health
               pacientes y contribuyentes            negados.                     Information Management
  Revenue      Responder y resolver eficientemente   Reducir días por cobrar      IMC DocConnect
    Cycle      las consultas de los pacientes        Mejorar la rentabilidad
 Management
               Cumplir las las reglas establecidas   Mejorar el cumplimiento      SCORE
               por la ley HIPAA, JACHO, SOX, las     Mejorar la auditoría
 Regulatory    leyes estatales y las directrices     Mejorar la capacidad para
               corporativas                          pasar las auditorías
 Compliance    Administrar los documentos            Reducir el costo de
               complejos y de control, como las      cumplimiento, auditorias y
               autorizaciones y los protocolos       litigios
                                                                                                           9
Cómo la Gestión de Contenido Empresarial
le ayuda a Resolver los Mayores Retos del
Sector Salud?

 Procesos
                                              Beneficios
    de              Retos                                                   Solución
                                                 IBM
 Negocio
            Integración Regional       Repositorio maestro de          IBM HCLS Content
            Imágenes Médicas en        imágenes aprovechando los       Management Offering
 Medical    Tratamiento clínicos       sistemas dispar PACS en un      (CMO)
 Imaging    Patología/ Microscopía     hospital, red o región.
            .digital                   Transición de lámina de
                                       vidrio a digital
            Transición a un ambiente   Mejorar la eficiencia y la      IMC Lawson integration
            sin papel                  calidad de los procesos         IBM CommonStore for
            Reingeniería de procesos   empresariales más críticos      SAP
  Back      Múltiples formatos como    Integrar el contenido con los   All IBM ECM products
  Office    papel, formularios,        procesos de negocio
            imágenes, documentos       Administrar el contenido y
(HR, ERP)   de escritorio              los procesos
            Cumplimiento de
            normativas




                                                                                             10
Casos de Referencia




                      11
Soluciones de Gestión de Contenido Empresarial y
algunos de nuestros clientes en el sector salud

  Business Process                   Solution                      Reference                Platform
                             BlueWare Wellness         McCullough-Hyde Memorial Hospital    Pre-CM8,
 Electronic Patient Record
                             Connection                and many more. 200+ customers         iSeries
                                                                                            Pre-CM8,
 Electronic Patient Record   HMS                       No published. 400+ customers
                                                                                             iSeries
                             CGI Sovera Health
 Electronic Patient Record                             Memorial Hermann, Texas                P8
                             Information Management
                             CGI Sovera Content        Hennepin County Medical Center,
 Electronic Patient Record                                                                    P8
                             Connect                   Minnesota
                             IBM CM8 with Cerner
 Electronic Patient Record                             Memorial Hospital, Colordo Springs     CM8
                             PowerChart
 Electronic Patient Record   IBM CM8 with Kofax        Memorial Hospital, Colordo Springs     CM8
 Billing & Revenue Cycle     CGI Sovera Patient
                                                       Memorial Hermann, Texas                P8
 Management                  Financials
                             IMC DocCOnnect for
 Back office (ERP)                                     None                                   P8
                             Lawson
 Back office (ERP)           IBM CommonStore for SAP   AOK Systems, Germany                   CM8
                             IBM Content Manager
 Back office (ERP, HR)       OnDemand for Report       Evanston Northwestern Healthcare       CM8
                             Distribution
 Regulatory Compliance       IBM SCORE                 None (Hoag Memorial)                   CM8
                             IBM HCLS Content
 Medical Imaging             Management Offering       None (BruMed, UCSF)                    CM8      12
                             (CMO) (DICOM+XDS)
Mejorando la información
                                 de los registros médicos.

    Necesidad del Negocio                            Beneficios
MHHS se enfrentó a un volumen significativamente     •   Realized 1.2 million in operational cost
mayor en la contabilidad y facturación de
pacientes provocada por una fusión y dos                 savings
adquisiciones. Los procesos manuales hicieron        •    Streamlined core business processes
mucho más lento el proceso de facturación del
paciente causando demoras de hasta 40 días en        •    Seamless integration with existing
algunos casos. La empresa tenía un reto adicional        EMR system
debido a que de los 8 hospitales que adquirió,
todos tenían plataformas operativas diferentes y     •    Ensured compliance with HIPAA
ninguno tenía la misma que MHHS.                         regulations
Además, MHHS estaba preocupado por reducir el
riesgo que los registros en papel de los pacientes
sufriera algún daño después de que una de sus
instalaciones expermentó un daño por
inundaciones que le costó aprox 300millones de
dólares.
                                                     “La Integración del CGI y FileNet con nuestro
                                                     actual EMR system es muy importante porque
Solución                                             proveerá a los médicos con un sistema electrónico
                                                     único y central donde pueden completar las
•     CGI Sovera for Health Information
                                                     definiciencias de los registros médicos”
      Management
•     CGI Sovera for Patient Financial
      Services
•     IBM FileNet Capture
•     IBM FileNet Image Manager
Mejorando la información
                              de los registros médicos.

    Necesidad del Negocio                      Beneficios
HCMC está implementando el sistema de          •    El personal clínico y de HIM pueden
información de salud Epic. La                       ver los documentos directamente
implementación de Epic va acompañada de             desde Epic y los médicos pueden
un Sovera para la aplicación de la empresa          completar las firmas pendientes a
HIM. El propósito de Sovera para la                 través de la interfaz de usuario Epic
aplicación de HIM es capturar la información   •    Automatiza el flujo de trabajo para
del paciente almacenados en los diferentes          crear un departamente HIM sin
sistemas de salud para proporcionar un              papeles.
repositorio central de la historia clínica
                                               •    Reduce los costos administrativos y el
completa de los pacientes. Los dos
                                                    tiempo de procesamiento de la
sistemas, Sovera para HIM y Epic,
                                                    contabilidad.
almacena la totalidad del expediente
electrónico del paciente                       •    Cumple con las regulaciones de
Solución                                       “CGI HIPAA para la privacidad y la el sistema
                                                    está orgulloso que HCMC escogió
                                                    seguridad soportar su visión EHR,” dijo
                                               Sovera system para
•     Sovera for Health Information            Rob Robertson de CGI. “Nuestro sistema ha
                                               demostrado su efectividad en los últimos 15 años y
      Management
                                               está en uso en más de 200 hospitales en Norte
•     Sovera Content Connector                 Amércia..”
•     IBM FileNet Capture
•     IBM FileNet Image Manager
Memorial Hospital
                     Colorado Springs

    Necesidad del Negocio                     Beneficios
A pesar de usó una gran variedad de           •   Mejora de la eficiencia de la gestión de
complejas y vanguardistas tecnologías             los registros clínicos
médicas, el hospital todavía usan registros   •   Mejora el servicio a los pacientes
de pacientes de papel que hacen del           •   Reduce los costos mediante la
acceso a la información del paciente algo         eliminación de procesos manuales de
difícil y que conlleva procesos manuales de       manejo del papel y la mitigación de los
de los registros que eran costosos y que          costos de posibles litigios.
requerían mucho trabajo
                                              •   Ayuda a que el sistema EMR global
Solución                                          sea más completo
                                              •   Acelera el ROI del hospital por el
•     IBM Content Manager
                                                  nuevo sistema EMR.
•      Kofax Ascent Capture
•      Cerner PowerChart                      “En la investigación sobre sistemas de gestión de
                                              contenidos, estábamos buscando un sistema que
                                              fuera lo suficientemente robusto como para proteger
                                              nuestras necesidades de negocio de procesamiento
                                              así como nuestras necesidades clínicas. Así que
                                              optamos por IBM Content Manager para las
                                              operaciones de los recursos financieros y humanos
                                              de la organización, así como para las operaciones
                                              clínicas”
Cuál es la Solución de Medical Records
Text Analytics?

 IBM Medical Records Text Analytics Solution, construida sobre el
 framework de IBM Información de Salud, automáticamente
 desbloquea el valor de la información clínica no estructurada al
 recopilar, analizar y estructurar el contenido para que pueda ser
 transformada en información

                                                     Información lista para
                                                          tomar decisiones
      Gather
      RECOPILAR

                  Aggregate
                        Correlate
                   Structure
                   ESTRUCTURAR   TRANSFORMAR
                                  Transform
                   Explore
                        Visualize
      Analyze
       ANALIZAR
Visión del Centro Médico
• A corto plazo el plan es continuar proporcionando cuidados clínicos especializados en adultos y
  en medicina geriátrica y el plan a largo plazo es agregar una capacidad de investigación fiable y
  coherente, basados en su estudio Programa de Corazón edición 60 años.
• La expectativa es que la mayor parte de la atención a los pacientes se realizará de manera
  ambulatoria o cuidados en el hogar como resultado del ritmo de la tecnología y los costos
  asociados con la atención hospitalaria
• Aprovechar los datos actuales de los activos de investigación y el contenido del Estudio de
  Corazón como base para investigaciones futuras, preservando los activos existentes de estudio
  y la aplicación de tecnología de la información como apoyo.
• Construir capacidades de investigación mediante el despliegue de capacidades de vanguardia
  de investigación y la infraestructura de colaboración para facilitar o atraer talento de investigación
  de vanguardia (top investigadores)
• El equipo de investigación
  actual considera que hay datos                                                Medical Records Text Analytics
  importantes del Programa de               HL7 Attachments                                     Medical Text Annotators
                                                                                                                          Free Form Text
  Estudio del Corazón y                                                                                                                    Clinical Data
                                                                                                                                            IBM DB2
  numerosas oportunidades para                                           Medical
  construir sobre los cimientos de                                     Terminology
                                                                          Server
                                                                                         IBM Cognos Content Analytics
                                                                                                                          Free Form Text   Research Data

  la investigación del estudio                                                                                                              IBM DB2




                                                                                                           Free Form
• Creación de un entorno de




                                                                                                              Text
  investigación que permita
  mejorar la accesibilidad de los                                                      Enterprise Content Management /
                                                                                                                                 Data Warehouse

  datos de la investigación y                            Image Capture (OCR)
                                                                                        Business Process Management             IBM InfoSphere
  facilitar aún más las                                        IBM FileNet
                                                              Capture ADR              IBM FileNet P 8 ECM Platform
                                                                                                                                  Warehouse

  capacidades del entorno de la          Clinical and
  investigación                        Research Paper
                                         Documents
                                                                                       Business Rules Management System
                                                                                                                                   IBM Cognos 8
                                                                                             IBM Websphere ILOG
                                           Digitize Medical Text and Form Extraction
                                                                                                                            InfoSphere Clinical Analytics




                                                                                                                                                            17
Retos del Plan de Salud




                                                                             Solución de IBM
                                                                              Medical Records
                                                                               Text Analytics


 Mejoró significativamente el proceso de verificación
 de los Registros Médicos
  –   Auto identify Document type, Provider ID, Patient ID, Claim no, etc.
  –   Auto index documents by SNOMED, LOINC, ICD-9, CPT-4, etc.
  –   Extract Medical concepts (ontology/taxonomy)




                                                                                                18
IBM Análisis de Contenidos
 Entrengando una nueva forma de análisis


• IBM Content Analytics entrega un conocimiento
  nuevo de negocio y la visibilidad del contenido
  y el contexto de la información no estructurada
  – Tendencia y detección de patrones y anomalías que
    destacan para la investigación
  – Entidad predefinidas y personalizables de extracción
    y visualización
  – Combina el contenido de acceso, la entidad y la
    extracción de contexto, análisis y categorización de
    la minería de exploración y presentación de informes
    operacionales

• Punto de Integración de contenido
  estructurado y no estructurado
  – Se integra con la entrega y análisis de Cognos 8 BI,
    InfoSphere Warehouse, ECM de IBM, WebSphere
    Portal, y soluciones a la medida
  – Proporciona ETL interfaz para contenido no
    estructurado
  – Permite la integración de contenidos entre
    aplicaciones, sistemas y procesos




                                                           19
Componentes de la Solución Medical Records
Text Analytics
ICA Platform / ICA-LanguageW are W orkbench /
Health Language
                           Cognos Content Analytics

                                       CCA Document Processor                      CCA Text
                                                                                    Miner
                                            LW UIMA Annotator

                                               Language ID
                                               Language ID
                                                                              -
                                                                                      Lucene
                                              Lexical Analysis
                                              Lexical Analysis                         Index
                CCA
              Crawlers
                                               Classification
                                               Classification


                                              Disambiguation
                                              Disambiguation                          CCA
                                                                                    Exporters     InfoSphere
                                LW/                                                               Warehouse
                                               Relationship
                                               Relationship
                               UIMA
                               Applica         Extraction
                                                Extraction
                                tion
                                                Export Analysis
                                                   Pipeline




            CCA LanguageWare Workbench
               (Medical Text Specialist)


                                                                                                  Medical
               HLI                                                                              Terminology
             Rules                                                Rules &
              Medical      Resources        Resources
                                                                  Seed list
                                                                                  Rules         Management
             Resource
                                                                                                   Server
                               Customizable Domain Resources
                                                                                                               20
Componentes de la Solución Medical Records Text
Analytics
ICA Runtime – Text Miner Views


• Seleccione entre 6 vistas:           Documentos
  – Documentos lista de                                Facetas
    documentos limitado por
    consulta
  – Facetas lista de palabras            Tiempos
    clave
                                                     Desviaciones
  – Tiempos muestra
    frecuencia de cambios en el
    tiempo
  – Desviaciones muestra                Tendencias
    desviaciones de palabras
                                                     Correlación
    clave de una manera cíclica
    Trends detects sharp
    increase over time
  – Correlación muestra la
    correlación entre dos
    variables


                                                                   21
Based on UIMA
                                                                                        Extracted
                                                           Claimant: Soft Tissue Injury Concept



Unstructured                                      Person    Injury    Body Part      Location         Automated
 Information                                      Noun       Verb    Noun Phrase    Prep Phrase        Concept
Management
                                                  John sprained his ankle on the step
                                                         ...                                        Extraction and
Architecture                                                                                           Logical
                                                                                                     Organization




                    UIMA Annotators
It is an open, industrial-strength, scalable and extensible platform for creating, integrating and deploying
  unstructured information management solutions from combinations of semantic analysis and search
                                                components.

 Although UIMA originated at IBM, it is now an OASIS industry standard and an Open Source project
                which is currently incubating at the Apache Software Foundation.

          http://domino.research.ibm.com/comm/research_projects.nsf/pages/uima.index.html
                                                                                                                     22
Medical Records Text Analytics Components
ICA-LanguageW are W orkbench / Health Language




Customizable     HLI
                                                  Rules &
     Domain     Medical   Resources   Resources
                                                  Seed list
                                                              Rules
  Resources    Resource


                                                                 LanguageWare Workbench
     http://alphaworks.ibm.com/tech/lrw/download                (Medical Records Specialist)
                                                                                               23
24
25
26
Medical Records Text Analytics Solution Embedded
Apache UIMA Runtime / ICA-LanguageW are
W orkbench / Health Language




  NLP Embedded

                                                 Export Analysis
  Application
                                                    Pipeline




              LanguageWare Workbench                                                   Health Language
             (Medical Records Specialist)
                                                                                          Medical
                                                                                        Terminology
                                                                                        Management
                   HLI
                 Rules
                  Medical      Resources     Resources
                                                                   Rules &
                                                                               Rules       Server
                                                                   Seed list
                 Resource


                                   Customizable Domain Resources
                                                                                                         27
IBM Information Management Text Analytics Group


    Text Analytics Group (TAG)
    IBM Software Services                           Con un equipo a nivel mundial de
                                                    profesionales altamente capacitados,
                                                    el grupo de IBM de Text Analytics
    Un grupo de servicios enfocado en la            puede ayudar a construir su solución
    arquitectura, gestión y entrega de la mejor
    solución de análisis de texto:                  con confianza y al mismo tiempo
                                                    asegurar que las necesidades de
    - Juntanto tecnología de análisis de texto      negocio y las expectativas de su
    - Aplicando los mejores componentes de la       organización se cumplan. Nuestros
      solución, servicios e investigación de IBM.   expertos están listos para ayudar a
                                                    su organización:
                                                     El establecimiento de los objetivos
                                                      del proyecto, expectativas y
                                                      estrategias de comunicación.
                                                     Maximizar el retorno de su
                                                      inversión.
                                                     Reducir tiempos, complejidad y el
                                                      riesgo de ejecución de los
                                                      proyectos

https://w3.tap.ibm.com/w3ki08/display/TAGWiki/Home
                                                                                            28
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Maximice la eficiencia y la eficacia de los procesos en la industria de la salud

  • 1. Gestión Avanzada de la Historia Clínica del Paciente Alonso Verdugo Tiger Team Consultant Región Sur América 1
  • 2. Mayores Retos de Negocio en el Sector Salud REDUCIR ERRORES MEDICOS MEJORAR LA CALIDAD DEL SERVICIO MEJORAR LA EFICIENCIA OPERACIONAL 2
  • 3. Para 5 de 8 aplicaciones, el foco está en entregar Información confiable, a tiempo y en el lugar que se necesite. 3
  • 4. IBM le ayuda a Mejorar la Calidad del Servicio, Reducir los Costos Operacionales y Cumplir con las Reglamentaciones • Agilizar la Atención al Paciente mejorando de la movilidad de la historia clínica del paciente y proporcionando acceso simultáneo e instantáneo a los registros de pacientes • Mejorar la Rentabilidad mediante la reducción de días por cobrar y solicitudes negadas. Reducir el costo operacional de TI mediante la racionalización de la gestión de la información. • Cumplir con las reglamentaciones con HIPAA, JCAHO, SOX y otras normas. 4
  • 5. Framework Sector Salud Registro Electronic Im ágenes Medical Gestión Health de la Cum plim iento Regulatory Back Office APPLICATIONES APPLICATIONS Health Electrónico de Im aging Médicas Inform ation ación Com pliance De Norm as (ERP, HR) Record Salud M anagem ent M édica J2EE Servicios Web HL7 XDS DICOM INTERFACES Services Web Search & Business Process Management Discovery Content Centric BPM Process Centric BPM Content Services Capture SERVICIOS SERVICES Report Management Image Management Document Management Web Content Management Forms Management Records Management Federation/Integration IBM/ FileNet Other REPOSITORIOS REPOSITORIES Repositories Repositories EMC Centera Hitachi NetApp Other Storage ALMACENAMIENTO STORAGE 5
  • 6. La Infraestructura de una empresa del Sector Salud requiere flexibilidad e interacción con muchas partes Pediatra Enfermera Cirujano Plan de Salud
  • 7. La Infraestructura de una empresa del Sector Salud requiere flexibilidad e interacción con muchas partes Acceso Multi-Canal Radiología Pediatría Unidad de Enfermeras Cirujano Plan de Salud
  • 8. IBM permite que más Aplicaciones sean soportadas con una infraestructura unificada. Application IBM ECM Typical Clinical Repository Electronic Patient Record Yes Yes Radiology/Medical Imaging Yes Yes Physician Web Access Yes Yes/No Patient Billing & Claims Yes Yes/No Accounts Receivable/ Yes No Payable Human Resource Yes No Controlled Documents Yes No 8
  • 9. Cómo la Gestión de Contenido Empresarial le ayuda a Resolver los Mayores Retos del Sector Salud? Procesos Beneficios Retos Solución de Negocio IBM Transición a la gestión consolidada Mejorar la eficiencia y la BlueWare Wellness de los historiales electrónicos calidad de la atención al Connection EHR médicos proporcionar información CGI Sovera EHR Electronic Múltiples formatos como el papel, sobre demanda Cerner PowerChart formas, imágenes vídeo y audio. Vista 360 grados del Epic EpicCare Health Cumplimiento de regulaciones paciente para reducir HMS Records como HIPAA Privacy errores Kofax Mejorar el cumplimiento de (HIPAA) Privacidad y seguridad Billing & Oportuna y precisa facturación a Reducir los reclamos CGI Sovera Health pacientes y contribuyentes negados. Information Management Revenue Responder y resolver eficientemente Reducir días por cobrar IMC DocConnect Cycle las consultas de los pacientes Mejorar la rentabilidad Management Cumplir las las reglas establecidas Mejorar el cumplimiento SCORE por la ley HIPAA, JACHO, SOX, las Mejorar la auditoría Regulatory leyes estatales y las directrices Mejorar la capacidad para corporativas pasar las auditorías Compliance Administrar los documentos Reducir el costo de complejos y de control, como las cumplimiento, auditorias y autorizaciones y los protocolos litigios 9
  • 10. Cómo la Gestión de Contenido Empresarial le ayuda a Resolver los Mayores Retos del Sector Salud? Procesos Beneficios de Retos Solución IBM Negocio Integración Regional Repositorio maestro de IBM HCLS Content Imágenes Médicas en imágenes aprovechando los Management Offering Medical Tratamiento clínicos sistemas dispar PACS en un (CMO) Imaging Patología/ Microscopía hospital, red o región. .digital Transición de lámina de vidrio a digital Transición a un ambiente Mejorar la eficiencia y la IMC Lawson integration sin papel calidad de los procesos IBM CommonStore for Reingeniería de procesos empresariales más críticos SAP Back Múltiples formatos como Integrar el contenido con los All IBM ECM products Office papel, formularios, procesos de negocio imágenes, documentos Administrar el contenido y (HR, ERP) de escritorio los procesos Cumplimiento de normativas 10
  • 12. Soluciones de Gestión de Contenido Empresarial y algunos de nuestros clientes en el sector salud Business Process Solution Reference Platform BlueWare Wellness McCullough-Hyde Memorial Hospital Pre-CM8, Electronic Patient Record Connection and many more. 200+ customers iSeries Pre-CM8, Electronic Patient Record HMS No published. 400+ customers iSeries CGI Sovera Health Electronic Patient Record Memorial Hermann, Texas P8 Information Management CGI Sovera Content Hennepin County Medical Center, Electronic Patient Record P8 Connect Minnesota IBM CM8 with Cerner Electronic Patient Record Memorial Hospital, Colordo Springs CM8 PowerChart Electronic Patient Record IBM CM8 with Kofax Memorial Hospital, Colordo Springs CM8 Billing & Revenue Cycle CGI Sovera Patient Memorial Hermann, Texas P8 Management Financials IMC DocCOnnect for Back office (ERP) None P8 Lawson Back office (ERP) IBM CommonStore for SAP AOK Systems, Germany CM8 IBM Content Manager Back office (ERP, HR) OnDemand for Report Evanston Northwestern Healthcare CM8 Distribution Regulatory Compliance IBM SCORE None (Hoag Memorial) CM8 IBM HCLS Content Medical Imaging Management Offering None (BruMed, UCSF) CM8 12 (CMO) (DICOM+XDS)
  • 13. Mejorando la información de los registros médicos. Necesidad del Negocio Beneficios MHHS se enfrentó a un volumen significativamente • Realized 1.2 million in operational cost mayor en la contabilidad y facturación de pacientes provocada por una fusión y dos savings adquisiciones. Los procesos manuales hicieron • Streamlined core business processes mucho más lento el proceso de facturación del paciente causando demoras de hasta 40 días en • Seamless integration with existing algunos casos. La empresa tenía un reto adicional EMR system debido a que de los 8 hospitales que adquirió, todos tenían plataformas operativas diferentes y • Ensured compliance with HIPAA ninguno tenía la misma que MHHS. regulations Además, MHHS estaba preocupado por reducir el riesgo que los registros en papel de los pacientes sufriera algún daño después de que una de sus instalaciones expermentó un daño por inundaciones que le costó aprox 300millones de dólares. “La Integración del CGI y FileNet con nuestro actual EMR system es muy importante porque Solución proveerá a los médicos con un sistema electrónico único y central donde pueden completar las • CGI Sovera for Health Information definiciencias de los registros médicos” Management • CGI Sovera for Patient Financial Services • IBM FileNet Capture • IBM FileNet Image Manager
  • 14. Mejorando la información de los registros médicos. Necesidad del Negocio Beneficios HCMC está implementando el sistema de • El personal clínico y de HIM pueden información de salud Epic. La ver los documentos directamente implementación de Epic va acompañada de desde Epic y los médicos pueden un Sovera para la aplicación de la empresa completar las firmas pendientes a HIM. El propósito de Sovera para la través de la interfaz de usuario Epic aplicación de HIM es capturar la información • Automatiza el flujo de trabajo para del paciente almacenados en los diferentes crear un departamente HIM sin sistemas de salud para proporcionar un papeles. repositorio central de la historia clínica • Reduce los costos administrativos y el completa de los pacientes. Los dos tiempo de procesamiento de la sistemas, Sovera para HIM y Epic, contabilidad. almacena la totalidad del expediente electrónico del paciente • Cumple con las regulaciones de Solución “CGI HIPAA para la privacidad y la el sistema está orgulloso que HCMC escogió seguridad soportar su visión EHR,” dijo Sovera system para • Sovera for Health Information Rob Robertson de CGI. “Nuestro sistema ha demostrado su efectividad en los últimos 15 años y Management está en uso en más de 200 hospitales en Norte • Sovera Content Connector Amércia..” • IBM FileNet Capture • IBM FileNet Image Manager
  • 15. Memorial Hospital Colorado Springs Necesidad del Negocio Beneficios A pesar de usó una gran variedad de • Mejora de la eficiencia de la gestión de complejas y vanguardistas tecnologías los registros clínicos médicas, el hospital todavía usan registros • Mejora el servicio a los pacientes de pacientes de papel que hacen del • Reduce los costos mediante la acceso a la información del paciente algo eliminación de procesos manuales de difícil y que conlleva procesos manuales de manejo del papel y la mitigación de los de los registros que eran costosos y que costos de posibles litigios. requerían mucho trabajo • Ayuda a que el sistema EMR global Solución sea más completo • Acelera el ROI del hospital por el • IBM Content Manager nuevo sistema EMR. • Kofax Ascent Capture • Cerner PowerChart “En la investigación sobre sistemas de gestión de contenidos, estábamos buscando un sistema que fuera lo suficientemente robusto como para proteger nuestras necesidades de negocio de procesamiento así como nuestras necesidades clínicas. Así que optamos por IBM Content Manager para las operaciones de los recursos financieros y humanos de la organización, así como para las operaciones clínicas”
  • 16. Cuál es la Solución de Medical Records Text Analytics? IBM Medical Records Text Analytics Solution, construida sobre el framework de IBM Información de Salud, automáticamente desbloquea el valor de la información clínica no estructurada al recopilar, analizar y estructurar el contenido para que pueda ser transformada en información Información lista para tomar decisiones Gather RECOPILAR Aggregate Correlate Structure ESTRUCTURAR TRANSFORMAR Transform Explore Visualize Analyze ANALIZAR
  • 17. Visión del Centro Médico • A corto plazo el plan es continuar proporcionando cuidados clínicos especializados en adultos y en medicina geriátrica y el plan a largo plazo es agregar una capacidad de investigación fiable y coherente, basados en su estudio Programa de Corazón edición 60 años. • La expectativa es que la mayor parte de la atención a los pacientes se realizará de manera ambulatoria o cuidados en el hogar como resultado del ritmo de la tecnología y los costos asociados con la atención hospitalaria • Aprovechar los datos actuales de los activos de investigación y el contenido del Estudio de Corazón como base para investigaciones futuras, preservando los activos existentes de estudio y la aplicación de tecnología de la información como apoyo. • Construir capacidades de investigación mediante el despliegue de capacidades de vanguardia de investigación y la infraestructura de colaboración para facilitar o atraer talento de investigación de vanguardia (top investigadores) • El equipo de investigación actual considera que hay datos Medical Records Text Analytics importantes del Programa de HL7 Attachments Medical Text Annotators Free Form Text Estudio del Corazón y Clinical Data IBM DB2 numerosas oportunidades para Medical construir sobre los cimientos de Terminology Server IBM Cognos Content Analytics Free Form Text Research Data la investigación del estudio IBM DB2 Free Form • Creación de un entorno de Text investigación que permita mejorar la accesibilidad de los Enterprise Content Management / Data Warehouse datos de la investigación y Image Capture (OCR) Business Process Management IBM InfoSphere facilitar aún más las IBM FileNet Capture ADR IBM FileNet P 8 ECM Platform Warehouse capacidades del entorno de la Clinical and investigación Research Paper Documents Business Rules Management System IBM Cognos 8 IBM Websphere ILOG Digitize Medical Text and Form Extraction InfoSphere Clinical Analytics 17
  • 18. Retos del Plan de Salud Solución de IBM Medical Records Text Analytics Mejoró significativamente el proceso de verificación de los Registros Médicos – Auto identify Document type, Provider ID, Patient ID, Claim no, etc. – Auto index documents by SNOMED, LOINC, ICD-9, CPT-4, etc. – Extract Medical concepts (ontology/taxonomy) 18
  • 19. IBM Análisis de Contenidos Entrengando una nueva forma de análisis • IBM Content Analytics entrega un conocimiento nuevo de negocio y la visibilidad del contenido y el contexto de la información no estructurada – Tendencia y detección de patrones y anomalías que destacan para la investigación – Entidad predefinidas y personalizables de extracción y visualización – Combina el contenido de acceso, la entidad y la extracción de contexto, análisis y categorización de la minería de exploración y presentación de informes operacionales • Punto de Integración de contenido estructurado y no estructurado – Se integra con la entrega y análisis de Cognos 8 BI, InfoSphere Warehouse, ECM de IBM, WebSphere Portal, y soluciones a la medida – Proporciona ETL interfaz para contenido no estructurado – Permite la integración de contenidos entre aplicaciones, sistemas y procesos 19
  • 20. Componentes de la Solución Medical Records Text Analytics ICA Platform / ICA-LanguageW are W orkbench / Health Language Cognos Content Analytics CCA Document Processor CCA Text Miner LW UIMA Annotator Language ID Language ID - Lucene Lexical Analysis Lexical Analysis Index CCA Crawlers Classification Classification Disambiguation Disambiguation CCA Exporters InfoSphere LW/ Warehouse Relationship Relationship UIMA Applica Extraction Extraction tion Export Analysis Pipeline CCA LanguageWare Workbench (Medical Text Specialist) Medical HLI Terminology Rules Rules & Medical Resources Resources Seed list Rules Management Resource Server Customizable Domain Resources 20
  • 21. Componentes de la Solución Medical Records Text Analytics ICA Runtime – Text Miner Views • Seleccione entre 6 vistas: Documentos – Documentos lista de Facetas documentos limitado por consulta – Facetas lista de palabras Tiempos clave Desviaciones – Tiempos muestra frecuencia de cambios en el tiempo – Desviaciones muestra Tendencias desviaciones de palabras Correlación clave de una manera cíclica Trends detects sharp increase over time – Correlación muestra la correlación entre dos variables 21
  • 22. Based on UIMA Extracted Claimant: Soft Tissue Injury Concept Unstructured Person Injury Body Part Location Automated Information Noun Verb Noun Phrase Prep Phrase Concept Management John sprained his ankle on the step ... Extraction and Architecture Logical Organization UIMA Annotators It is an open, industrial-strength, scalable and extensible platform for creating, integrating and deploying unstructured information management solutions from combinations of semantic analysis and search components. Although UIMA originated at IBM, it is now an OASIS industry standard and an Open Source project which is currently incubating at the Apache Software Foundation. http://domino.research.ibm.com/comm/research_projects.nsf/pages/uima.index.html 22
  • 23. Medical Records Text Analytics Components ICA-LanguageW are W orkbench / Health Language Customizable HLI Rules & Domain Medical Resources Resources Seed list Rules Resources Resource LanguageWare Workbench http://alphaworks.ibm.com/tech/lrw/download (Medical Records Specialist) 23
  • 24. 24
  • 25. 25
  • 26. 26
  • 27. Medical Records Text Analytics Solution Embedded Apache UIMA Runtime / ICA-LanguageW are W orkbench / Health Language NLP Embedded Export Analysis Application Pipeline LanguageWare Workbench Health Language (Medical Records Specialist) Medical Terminology Management HLI Rules Medical Resources Resources Rules & Rules Server Seed list Resource Customizable Domain Resources 27
  • 28. IBM Information Management Text Analytics Group Text Analytics Group (TAG) IBM Software Services Con un equipo a nivel mundial de profesionales altamente capacitados, el grupo de IBM de Text Analytics Un grupo de servicios enfocado en la puede ayudar a construir su solución arquitectura, gestión y entrega de la mejor solución de análisis de texto: con confianza y al mismo tiempo asegurar que las necesidades de - Juntanto tecnología de análisis de texto negocio y las expectativas de su - Aplicando los mejores componentes de la organización se cumplan. Nuestros solución, servicios e investigación de IBM. expertos están listos para ayudar a su organización:  El establecimiento de los objetivos del proyecto, expectativas y estrategias de comunicación.  Maximizar el retorno de su inversión.  Reducir tiempos, complejidad y el riesgo de ejecución de los proyectos https://w3.tap.ibm.com/w3ki08/display/TAGWiki/Home 28 28
  • 29. Gracias 29