El documento presenta información sobre la planeación de proyectos. Explica que la planeación es sistemática, flexible, disciplinada y multifuncional, y define los objetivos y beneficios de la planeación. También describe elementos clave de la planeación como la estructura de trabajo (WBS), los roles en el planeamiento, y la información necesaria como el statement of work, las especificaciones y el programa de hitos.

1. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
1
Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
ITBA – UCEMA
Semana 5: Planeamiento de ProyectosSemana 5: Planeamiento de Proyectos

2. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
2

3. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
3
Planeamiento de ProyectosPlaneamiento de Proyectos
• Objetivos y beneficios del planeamiento.
• Sistema de planeamiento y control
• Identificación de variables estratégicas.
• Roles y cuestiones del planeamiento
• Información necesaria
• Estructura de Trabajo (WBS).
• Control de Cambios. Procedimientos

4. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
4
IntroducciónIntroducción
• Las responsabilidades más importantes del Project
Manager son: planeamiento, integración y ejecución.
• Se establecen cursos de acción en un medio proyectado.
• Comprende la toma de decisiones ante alternativas.
• Es una función de gestión requerida para facilitar la
comprensión de problemas complejos con factores
interrelacionados
• Es deseable que el project manager esté involucrado desde
la etapa de la concepción del proyecto hasta su ejecución

5. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
5
Planeamiento del ProyectoPlaneamiento del Proyecto
• Debe ser:
Sistemático
Flexible
Disciplinado
Multifuncional

6. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
6
Objetivo PrincipalObjetivo Principal
• Definir por
completo todo el
trabajo necesario
• A través de
documentos
• Disponibles para
todos los
participantes de
proyecto

7. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
7
Consecuencias de un Planeamiento PobreConsecuencias de un Planeamiento Pobre
• Iniciación Proyecto
• Entusiasmo salvaje
• Desilusión
• Caos
• Búsqueda de los culpables
• Castigo de los inocentes
• Promoción de los que no
participaron
• Definición de los
requerimientos

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Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
8
Beneficios de la CertidumbreBeneficios de la Certidumbre
• Todo el trabajo preplaneado
• Mayor comprensión por anticipado
• Menos cambios en las prioridades,
programaciones y asignación de recursos
• Mayor cantidad de información se puede
procesar para asegurar efectividad de los
resultados

9. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
9
Sistema de Planeamiento y CSistema de Planeamiento y Control del Proyectoontrol del Proyecto
•SISTEMA
•EMPRESA
•Situación
•Estrategias
•Tablas repago
•SPECS
•SOW
•WBSMETAS OBJETIVOS
SISTEMA DECISION
DESCRIPCIONES
INSTRUCCIONES
REDES
PROGRAMACION
PROGRAMACION
DETALLE
PRESUPUESTOS
MONITOREO
TIEMPOS COSTOS
RESULTADOS
SISTEMA DE
REPORTES
•Tiempos
•Costos
•Resultados
•Confiabil.

10. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
10
Los 9 componentes del PlaneamientoLos 9 componentes del Planeamiento
1.-Objetivo Meta, blanco o cuota a cumplir
2.-Programa Estrategia o acciones más importantes
3.-Programación Plan de tareas: inicio y fin
4.-Presupuesto Erogaciones planificadas para cumplir objetivo
5.-Forecast Proyección de lo que sucederá en el período
6.-Organización Cantidad y nivel de posiciones con sus
responsabilidades
7.-Políticas Guía general de decisiones y acciones
8.-Procedimientos Método para llevar a cabo la política
9.-Estándares nivel de resultado de comparación

11. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
11
ForecastingForecasting
MARKETING
COMPETITI
VIDAD
ESTRUCTU
RA
FINANZAS PERSONAL
I & D
FORTALEZAS
DEBILIDADES
PRODUC
CION

12. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
12
Políticas del ProyectoPolíticas del Proyecto
• Subordinadas a las Políticas Superiores
• Basadas en los principios conocidos por las áreas
operativas
• Deben ser
definibles
comprensibles
preferiblemente por escrito
• Flexibles y estables
• Razonablemente abarcativas en su alcance

13. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
13
Requerimientos de PlaneamientoRequerimientos de Planeamiento
para el Grupo de Trabajo o nivel funcionalpara el Grupo de Trabajo o nivel funcional
• Acuerdo de propósitos
• Asignación y aceptación de responsabilidades
individuales y grupales
• Coordinación de tareas
• Compromiso con los objetivos grupales y
organizacionales
• Comunicación vertical y horizontal
• Reconocimiento y resolución de los conflictos de
objetivos del grupo

14. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
14
Variables EstratégicasVariables Estratégicas
INTERNAS EXTERNAS
Operativas
•Cambios de producto
•Economías de escala
•Salarios vs. automatización
•Investigación y Desarrollo
Operativas
•Requerimientos de clientes
•Capacidad de Plantas
•Gastos de préstamos
•Avances tecnológicos
Legales
•Calidad del productos
•Requisitos sindicales
Legales
•Requerimientos de producto
•Niveles sonoros OMS
Económicas
•Indicadores
•Políticas precio promocionales
Económicos
•Proyecciones por sector
•Niveles de stock en la cadena
Sociopolíticas
•Asignación de recursos
•Precios/disponibilidad materias primas
•Posibilidad de exportar
•Niveles de productividad
Sociopolíticos
•Producir lo rentable
•Productos primarios o con valor agregado
•Amenaza de importación
•Estabilidad de los mercados abiertos

15. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
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15
““Definir los Requerimientos”Definir los Requerimientos”
1. Alcance general
2. Objetivos y antecedentes
3. Tareas contratistas
4. Requerimientos contratistas
5. Referencias a estudios, documentos y especificaciones
6. Datos de ítems (documentación)
7. Soporte de equipos para ítems contratados
8. Propiedades, facilities, equipos y servicios
9. Documentación
10. Programas de resultados

16. Master en Evaluación de
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Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
16
Acuerdo con el PlanAcuerdo con el Plan
PROJECT
MANAGER
ALTA
GERENCIA
GERENTE
DE
LINEA
Interfases
Gerenciales

17. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
17
• Project Manager define:
metas y objetivos
hitos principales
requerimientos
reglas generales y supuestos
limitaciones en tiempos, costos y resultados
procedimientos operativos
políticas administrativas
requerimientos de reportes
Roles en el PlaneamientoRoles en el Planeamiento

18. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
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18
• El Gerente de Línea define:
descripciones detalladas de tareas para hacer efectivos
los objetivos, requerimientos e hitos
programaciones de detalle y asignación de personal
para sostener los presupuestos y programas
áreas de riesgo, incertidumbre o conflictos
Roles en el PlaneamientoRoles en el Planeamiento

19. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
19
• Alta Gerencia
actúan como negociadores entre los gerentes de
proyecto y los de línea
provee aclaraciones ante cuestiones críticas
provee canal de comunicación con la alta gerencia del
cliente
Roles en el PlaneamientoRoles en el Planeamiento

20. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
20
Cuestiones a partir de la definición de los ObjetivosCuestiones a partir de la definición de los Objetivos
• ¿Cuáles son los elementos principales del trabajo
requerido para satisfacer los objetivos?
• ¿Cómo están interrelacionados?
• ¿Qué áreas funcionales asumirán la
responsabilidad del trabajo requerido?
• ¿Los requerimientos de recursos están
disponibles?
• ¿Cuáles son los requerimientos del flujo de
información para el proyecto?

21. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
21
Información necesariaInformación necesaria
sow
SPECS
Programa
Hitos
WBS
Statement of Work
Requerimientos de Trabajo
Especificaciones
Work breakdown
Structure
Estructura de
Trabajo

22. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
22
Requerimientos de TrabajoRequerimientos de Trabajo
• es una descripción narrativa del trabajo
requerido para el proyecto
• para las contrataciones se usa el CSOW
• es un documento sobre el que deben
operarse los cambios
sow

23. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
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23
• Usar un lenguaje preciso
• Utilizar una estructura y un orden cronológico
• Diferenciar las areas por su importancia
• Describirlas de acuerdo a su importancia
• No mezclar conceptos:
tareas especificaciones aprobaciones
• Requerir la aprobación de terceras partes cuando
corresponda
Requerimientos de TrabajoRequerimientos de Trabajo
Recomendaciones en su redacciónRecomendaciones en su redacción sow

24. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
24
Especificaciones del ProyectoEspecificaciones del Proyecto
• es el conjunto de estándares que se
establecen como obligatorios para la
ejecución de las tareas del proyecto
• condiciones:
actualizados
precisos
completos
SPECS

25. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
25
Programa de hitos del ProyectoPrograma de hitos del Proyecto
• Contenido
fecha inicio del proyecto
fecha finalización del proyecto
otros hitos importantes
revisiones
disponibilidad prototipos
entregas
testeos
entregables o reportes

26. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
26
Estructura de TrabajoEstructura de Trabajo
• “Es el elemento más importante porque provee un
marco de referencia común en el cual:
 el proyecto puede ser descrito como la suma de elementos
parciales
 permite una base para el planeamiento
 se establecen costos y presupuestos
 permite el monitoreo de costos, tiempos y resultados
 los objetivos se relaciones con los recursos
 se inicia la construcción de la red y el control posterior
 se establece el programa y procedimientos de los reportes
 se establecen las asignaciones de responsabilidad
WBS

27. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
27
• CONDICIONES
Deben desarrollarse hasta el mayor grado de detalle
posible, cada elemento debe cumplir la condición
Acción completa
Asignable
Medible
Estructura de TrabajoEstructura de Trabajo WBS

28. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
28
001 002 003 004 005
ESTRUCTURA DE TRABAJO
Proyecto:
Fecha:
Realizado por:
Aprobado por:

29. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
29
PROYECTO
Ampliación zona
de carga
2.- EJECUCION
AMPLIACION
1.- PLANEAMIENTO
AMPLIACION
2.2.- Control de
Efectividad
2.1.- Modificación
zona de carga
1.2.- Desarrollo
de Ingeniería
1.1. Control de
Ingeniería
1.1.1.- Revisión de Planos actuales
1.1.2.- Establecer especificaciones
1.1.3.- Prever resultados
1.1.4.- Definir condiciones
1.1.5.- Verificar limitaciones

30. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
30
1.-Desarrollo del Manual de Compras y Procedimientos
1.1.-Objetivos del Manual
1.2.-Compras de Caja Chica
1.3.-Compras Normales
1.3.1.-Materiales Catalogados
1.3.2.-Materiales no catalogados
1.4.-Solicitud de cambios y modificaciones
1.5.-Evaluación de Proveedores
1.6.-Pagos a Proveedores
1.7.-Aceptación de mercadería
1.7.1.-Reclamos de faltantes
1.7.2.-Devoluciones
1.8.-Aspectos de Seguridad

31. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
31
Project
Management
Ingeniería de
Sistemas
Actividades
PM Soporte
Entrenamiento
Equipamiento
Servicios
Actividades
Apoyo
Fuselaje
Información
Técnica
Ingeniería
Management
Turbinas
Sistema
Aeronave
Aeronave
Comunicaciones
Equipamiento
Soporte
Nivel
Organización
Nivel
Apoyo
Nivel
Depósito
Navegación
Servicios
Construcción
Mantenimiento
Controles
Testeos &
Evaluación
Prototipo
Test
Operativos
Test
Desarrollo
Pruebas

32. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
32
001
Puesta en
Marcha
002
Instalaciones
003
Calidad
004
Abastecimiento
005
Recursos
Humanos
Tirada Piloto
Aprobación
Edificios
(Compra, alqu. ,
construccion)
ESTRUCTURA DE TRABAJO
Proyecto:
Fecha:
Realizado por:
Aprobado por:Construcción
006
Legales
Planta
Propia
Equipos
Especificación
Productos
Especificación
Procesos
Especificación
Equipos
Contratos
Aprobación
Evaluación
Localizar
Proveedores
Capacitación
Selección
Definición
Habilitación
Requisitos
Nacionales
Locales
Fabricación en
Serie

33. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
33
ProyectosProyectos
1. Llamado a concurso y juzgamiento de ensayos acerca de Proyectos
1. Organización de un viaje de directivos de PYMES a una feria
internacional de la Industria
1. Organizar una entrega de Premios con cena-show
1. Diseño de un sistema de evaluación de la presentación de un
proyecto
1. Diseño y ejecución de un programa de radio dirigido a líderes de
proyecto

34. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
34
Gestión de ConfiguraciónGestión de Configuración
Control de CambiosControl de Cambios
• Debe proveer:
 niveles de aprobación de revisión y control de cambios
 elementos críticos para introducir cambios
 representantes autorizados
• Debe responder a:
 costo del cambio
 mejoras en la calidad
 justificación del costo adicional
 necesidad del cambio
 impacto en la fecha de finalización

35. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
35
Procedimientos - BeneficiosProcedimientos - Beneficios
•provee uniformidad •estimula la documentación
•comunica con efectividad •estandariza formatos
•une a los grupos de proyecto •provee base de análisis
•documenta acuerdos para el
futuro
•refuerza compromiso
•minimiza el papeleo •minimiza conflictos y confusión
•delinea tareas •conduce nuevos miembros
•base de experiencias p/ futuro