Este documento describe los procesos de integración de proyectos, incluyendo desarrollar el acta de constitución, desarrollar el plan de gestión, dirigir la ejecución, supervisar el control, realizar el control de cambios y cerrar el proyecto. Explica cada proceso, sus entradas, herramientas, técnicas y resultados. La integración es fundamental para coordinar las diferentes áreas y procesos de un proyecto para lograr sus objetivos.

1. Gestión de la Integración
1
Ing. Carlos Mendoza M.
Curso: Administración de Proyectos
Informáticos
Julio de 2011
Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
FACULTAD DE INGENIERÍA

3. 3

4. 4
Procesos de la Integración de Proyectos:
PROCESO Grupo de
procesos
4.1 Desarrollar Acta de constitución del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de gestión del Proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
4.5 Realizar el Control integrado de cambios
4.6 Cerrar proyecto o fase.
Planificación
Planificación
Ejecución
Control
Control
Cierre
Fuente: Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos – PMBOK
Versión 2008

5. 55
Procesos
1. Desarrollar Acta de constitución del Proyecto:
Autoriza formalmente el proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Establece cómo se realizará el trabajo, documentando todo lo necesario para
definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
3. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el Plan
4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Seguimiento, revisión y regulación del progreso de los procesos requeridos
para el logro de los objetivos definidos en el Plan.
5. Realizar el Control integrado de cambios
Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los cambios en los
productos entregables y en los activos de proceso de la organiz.
6. Cerrar el proyecto o fase
Finalizar las actividades en todos los grupos de proceso de Dirección de
Proyectos para cerrar formalmente el proceso o una parte del mismo.

6. 6
6
Gestión de la Integración
(Cambios)

7. 7
Resultados
de la
Gestión de
Integración
del Proyecto

8. 8
4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

9. 9
9
Factores Ambientales de la empresa
 Incluyen pero no se limitan a:
 Cultura y estructura organizacional.
 Estándares del gobierno o la industria.
 Infraestructura.
 Recursos humanos existentes.
 Administración de personal.
 Sistema de autorización de trabajo.
 Condiciones del mercado.
 Tolerancias al riesgo de los interesados.
 Bases de datos comerciales.
 Sistemas de información de gestión de proyectos.
 Se usan para desarrollar el acta y otra documentación, y así influenciar el éxito
del proyecto.
 Las organizaciones involucradas pueden tener políticas, procedimientos, planes,
y guías.
 Representan el aprendizaje y el conocimiento obtenido de la ejecución de
proyectos previos.
 Se pueden organizar de diferentes maneras dependiendo de la industria,
organización, y área de aplicación.

10. 10
10
Activos de Procesos de la organización
 Incluyen pero no se limitan a:
 Procesos estándar de la organización.
 Normas y procedimientos internos.
 Templates y modelos de gestión de proyectos utilizados:
 Líneas -guía.
 Criterios de evaluación.
 Procedimientos de control de cambios.
 Archivos de proyectos pasados
 Conocimiento base y documentos relacionados
 Estándares, políticas y procedimientos establecidos sobre proyectos.

11. 11
11
 Se usa para evaluar las entradas.
 Se aplica a cualquier detalle técnico y de gestión.
 Es provisto por cualquier grupo o individuo con
conocimiento o entrenamiento especializado.
 Puede provenir de muchas fuentes:
 Otras unidades de la organización.
 Consultores.
 Involucrados, incluyendo clientes y auspiciadores.
 Asociaciones profesionales y técnicas.
 Grupos industriales.
Técnica del Juicio Experto

12. 12
1212
Elementos del Acta de Constitución del
Proyecto y del Enunciado del Alcance

13. 13

14. 14
14
4.2 DESARROLLAR
EL PLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO
“Utiliza los resultados de otros
procesos de planificación para
elaborar un documento que se va
usar como guía para la ejecución
y control del proyecto”

15. 15
15
Metodologías, Sistemas de Información
y creación de proyectos

16. 16
16
 El desarrollo del plan del proyecto usa las salidas de otros
procesos de planificación, incluyendo la planificación
estratégica, para crear un documento consistente y
coherente que pueda usarse para guiar tanto la ejecución
como el control del proyecto.
 El alcance del trabajo del proyecto es un proceso iterativo
que generalmente es realizado por el equipo de proyecto con
el uso de una Estructura de Descomposición del Trabajo
(WBS), permitiendo al equipo captar y luego descomponer
todo el trabajo del proyecto.
Desarrollo del Plan del Proyecto

17. 17
17
El plan del proyecto se usa para:
 Guiar la ejecución del proyecto.
 Documentar las suposiciones de planificación del
proyecto.
 Documentar las decisiones de planificación del proyecto
con respecto a las alternativas escogidas.
 Facilitar la comunicación entre los involucrados
(stakeholders).
 Definir las revisiones claves de la gerencia en cuanto a
contenido, magnitud y tiempo.
 Proveer una línea de base (baseline) para medir el
progreso y control del proyecto.
Desarrollo del Plan del Proyecto

18. 18
4.3 DIRIGIR Y
GESTIONAR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO

19. 19

20. 20
20
Sistema de Gestión de Proyectos
 Relaciona entregable-
actividad- recurso/costo
 Relaciona tres baselines:
 WBS
 Schedule
 Presupuesto
 Indica el progreso del
trabajo del proyecto.
 Información es valida,
oportuna y auditable.
 Niveles de sumarización de
información.
Es el conjunto integrado de procesos, herramientas, técnicas,
metodologías y recursos (p.e. Sistemas de Información) para
administrar en forma completa un proyecto.

21. 21
4.4 SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

22. 22

23. 23
4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

24. 24

25. 25
4.6 CIERRE DEL PROYECTO O DE UNA FASE

26. 26
Gestión del
alcance
Gestión de
calidad
Gestión del
tiempo
Gestión del
costo
Gestión de
Comunicac.
Gestión de
la procura
Gestión de
RRHH
Gestión del
riesgo
PlaneamientoIniciación ControlEjecución
Proyecto
Exitoso
Cierre
Gestión de Integración del Proyecto
Integración de Procesos

27. INTEGRACIÓN DE ÁREAS/ PROCESOS
27
TIEMPOTIEMPO
CALIDADCALIDAD
ALCANCEALCANCE
RIESGOSRIESGOS
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
RECURSOSRECURSOS
HUMANOSHUMANOS
CONTRATO /CONTRATO /
PROCURAPROCURA
COSTOCOSTO
GERENCIA DEGERENCIA DE
INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN
Objetivos de
costos,
restricciones
Impacto del
Riesgo
Ideas, Directivas, Precisión
en el intercambio
Expectativas de Factibilidad
Objetivos de tiempos,
restricciones
Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance
Disponibilidad
Productividad
Requerimientos
Estándares

28. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
28
TIEMPOTIEMPO
CALIDADCALIDAD
INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN
RIESGOSRIESGOS
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
RECURSOSRECURSOS
HUMANOSHUMANOS
CONTRATO /CONTRATO /
PROCURAPROCURA
COSTOCOSTO
ALCANCEALCANCE
Objetivos de
costos,
restricciones
Impacto del
Riesgo
Ideas, Directivas, Precisión
en el intercambio
WBS
Objetivos de tiempos,
restricciones
Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance
Disponibilidad
Productividad
Requerimientos
Estándares

29. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
29
TIEMPO
CALIDAD
ALCANCE
INTEGRACIÓN
COMUNICACIÓN
RECURSOS
HUMANOS
CONTRATO /
PROCURA
COSTO
RIESGO
Objetivos de
costos,
restricciones
Impacto del
Riesgo
Ideas, Directivas, Precisión
en el intercambio
WBS
Objetivos de tiempos,
restricciones
Servicios, Infraestructura,
Materiales: Performance
Disponibilidad
Productividad
Requerimientos
Estándares

30. 30
X X
X
X X X
X
INTEGRACIÓN WBS-RBS
WBSWBS
RBS
RIESGORIESGO
ENTREENTRE
GABLEGABLE
INTEGRACIÓN ALCANCE RIESGO

31. 31
Entradas,
Herramientas - Técnicas

32. Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del
Proyecto
1. Otras salidas de planificación.
 Todas las salidas de los procesos de planificación de las otras áreas de
conocimientos son las entradas para desarrollar el plan del proyecto.
 Otras salidas de planificación incluyen documentos bases, como el WBS,
y documentos de consulta
 Muchos proyectos también requerirán las entradas específicas de las
áreas de aplicación (por ejemplo, los principales proyectos requerirán una
presupuesto de flujo de caja).
32

33. Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del
Proyecto
2. Información histórica.
◦ La información histórica disponible (por ejemplo, bases de datos para
estimación, registros de rendimiento de proyectos pasados) debe
haber sido revisada durante los demás procesos de planificación del
proyecto.
◦ Esta información también debe estar disponible durante el desarrollo
del plan de proyectos de modo tal de ayudar a verificar los supuestos
y evaluar las alternativas que se identifican como parte de este
proceso.
33

34. 3. Políticas Organizacionales.
◦ Las organizaciones involucradas en el proyecto tienen políticas
formales e informales, cuyos efectos se deben considerar.
◦ Las políticas que comúnmente se deben considerar:
 La gestión de calidad – auditorias a procesos, metas de mejoramiento
continuo.
 La administración de personal – pautas de contratación y de despido,
revisiones de desempeño de empleados.
 Controles financieros – reportes de tiempo, revisiones de gastos y
desembolsos requeridos, códigos contables, disposiciones contractuales
estándares.
34
Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del
Proyecto

35. 4. Limitaciones.
◦ Una limitación es una restricción que afectará el rendimiento o
desempeño del proyecto.
◦ Por ejemplo, un presupuesto previamente definido es una restricción
que probablemente limite las opciones del equipo respecto del alcance,
contratación de personal y el programa.
◦ Cuando se ejecuta un proyecto por contrato, las disposiciones
contractuales constituirán generalmente restricciones.
35
Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del
Proyecto

36. 36
5. Supuestos.
 Los supuestos son factores que, para propósitos de planificación, se
consideran verdaderos, reales o ciertos. Afectan todos los aspectos de
planificación del proyecto y son parte de la elaboración progresiva del
proyecto.
 Los equipos de proyectos están frecuentemente identificando,
documentando y validando los supuestos, como parte de su proceso de
planificación.
 Los supuestos generalmente implican un grado de riesgo.
Datos de Entrada para el Desarrollo del Plan del
Proyecto

37. 1. Metodología de planificación del proyecto.
◦ Es cualquier enfoque estructurado usado para guiar al equipo del
proyecto durante el desarrollo del plan del proyecto, éstos pueden
ser tan simple como formatos típicos o plantillas (papel o
electrónico, formal o informal) o tan complejo como una serie de
simulaciones requeridas.
Ej. Planificación Lineal, Modelo de Transporte, Teoría de Juegos.
37
Herramientas y Técnicas para el Desarrollo
del Plan del Proyecto

38. 38
2. Habilidades y Conocimiento de los StakeHolders.
 Cada accionista tiene habilidades y conocimiento que pueden ser útiles
en el desarrollo del plan del proyecto.
 El equipo de gestión del proyecto debe crear un ambiente en el que los
accionistas y/o clientes puedan hacer adecuadamente sus aportes.
 Variará de acuerdo a quién contribuye, en qué contribuye y cuándo
contribuye.
Herramientas y Técnicas para el Desarrollo
del Plan del Proyecto

39. 3. Sistema de información de gestión del proyecto (SIGP).
◦ Un SIGP lo componen las herramientas y técnicas utilizadas para
recopilar, integrar y diseminar los resultados de los procesos de gestión
del proyecto.
◦ Se utiliza para respaldar todos los aspectos del proyecto desde la
iniciación al cierre, y puede incluir tanto sistemas manuales como
automatizados.
4. Gestión del valor ganado (Earned Value Management -EVM).
◦ Es una técnica empleada para integrar el alcance, el programa y los
recursos del proyecto y para medir y reportar el rendimiento del
proyecto desde la iniciación a cierre.
39
Herramientas y Técnicas para el Desarrollo
del Plan del Proyecto

40. 40
Técnicas y Herramientas de Planificación
Project, Hoja de CálculoValor Ganado
Planilla ElectrónicaEvolución de gastos
Project (y otros)Perfil de uso de Recursos
Project (y otros)Gantt
Project (y otros)PERT
Project (y otros)CPM
Esquema numerado WordWBS
HerramientaTécnica
Project, Hoja de CálculoValor Ganado
Planilla ElectrónicaEvolución de gastos
Project (y otros)Perfil de uso de Recursos
Project (y otros)Gantt
Project (y otros)PERT
Project (y otros)CPM
Esquema numerado WordWBS
HerramientaTécnica

41. 41
Resultados del Desarrollo
Plan del Proyecto

42. 1. Plan del proyecto
 Documento formal y aprobado, utilizado para gerenciar la ejecución del
proyecto.
 El cronograma del proyecto registra las fechas planificadas para el
desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los hitos identificados
en el plan del proyecto
 El plan del proyecto y el cronograma debe distribuirse según como se
defina en el plan de gerencia de las de comunicaciones
 El plan del proyecto es un documento o colección de documentos que
debe esperarse cambien con el tiempo mientras, más información del
proyecto se vuelve disponible.
 Las líneas base (baseline) de la medida de la performance cambian
intermitentemente y sólo en repuesta a cambios aprobados en el alcance
o los entregables del proyecto.
42
Resultados del Desarrollo del Plan del
Proyecto

43.  El plan del proyecto incluye:
 Documento de inicio del proyecto (Project Charter)
 Una descripción del enfoque o estrategia de la gerencia del proyecto (un
resumen de los planes de gerencia individuales de las otras áreas del
conocimiento).
 Declaración del alcance, el cual incluye los entregables y los objetivos del
proyecto.
 WBS, como línea base (baseline) del documento de alcance, al nivel en el
cual el control se ejecutará .
 Estimaciones de costo, fechas programadas de inicio y culminación
(cronograma) y asignaciones de responsabilidad para cada entregable
dentro del nivel del WBS en el cual el control se ejecutará.
43
Resultados del Desarrollo del Plan del
Proyecto

44.  El plan del proyecto incluye:…..
 Línea base (baseline) de medida de performance para alcance técnico,
cronograma y costo, es decir, la línea base del cronograma (cronograma
del proyecto) y la baseline del costo (presupuesto del proyecto desfasado
en el tiempo).
 Principales hitos y fechas meta para cada uno.
 Personal clave o requerido y sus expectativas de costo y/o esfuerzo.
 Plan de gerencia de riesgos, incluyendo: riesgos claves, restricciones y
suposiciones, y respuestas y contingencias planificadas (apropiadas) para
cada uno.
44
Resultados del Desarrollo del Plan del
Proyecto

45. 2. Información de Soporte.
El detalle de respaldo para el plan del proyecto incluye:
◦ Resultados de otros procesos de planificación que no están incluidos
dentro del plan del proyecto.
◦ Información o documentación adicional generada durante el desarrollo del
plan del proyecto (por ejemplo, las restricciones y supuestos que no se
conocían previamente).
◦ Documentación sobre normas relevantes.
◦ Especificaciones de la planificación
anterior del desarrollo del proyecto.
45
Resultados del Desarrollo del Plan del
Proyecto

46. 46
Proverbios del Planeamiento del Project
Management
1. “Una señora puede gestar y alumbrar a un bebe en nueve meses, pero
nueve señoras no pueden gestar y alumbrar a un bebe en un mes”
2. “El mismo trabajo bajo las mismas condiciones será estimado en forma
distinta por 10 estimadores diferentes o por un solo estimador en 10
oportunidades distintas”
3. “Las condiciones que rodearon una promesa se olvidan fácilmente, la
promesa se recordará para siempre”.
4. “Muy pocas personas en un proyecto pueden resolver problemas, y la
gran mayoría de estas crea más problemas de los que puede resolver”.
5. “Puedes presionar fuertemente a un equipo de proyecto a que acepte
una fecha de entrega absurda, pero no puedes obligarlos a que
realmente la cumplan”.
6. “Puedes congelar las especificaciones que negociaste con los usuarios
pero no puedes congelar sus expectativas”.

47. Bibliografía:
Guía de los Fundamentos de la Dirección
de Proyectos. 4ta. Edición (Guía del
PMBOX)
Capítulo 4: Gestión de la Integración del
Proyecto.
47