Breve resumen de la elaboración de Gestión de Proyectos

1. GESTION DE PROYECTOS

2. Objetivo
Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios
empleados en la Administración de Proyectos.
Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas
utilizadas en la Administración de Proyectos.

3. Un proyecto es un conjunto de acciones
• No repetitivas
• Únicas
• De duración determinada
• Formalmente organizadas
• Que utilizan recursos
Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la
gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas
que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse con precisión y cuyas
relaciones entre ellas sean conocidas.

4. Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables único
• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas

5. La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la
planificación y el control de proyectos.
• PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.
• CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.
"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse,
quién es el responsable de que se haga y por qué."
American Management Association

6. Principio y un final.
Recursos finitos – presupuesto.
Jefe de proyecto y personal de desarrollo.
Planificarse.
Debe medir su progreso frente al plan.
Suele coexistir con otros proyectos y competir
por los recursos.
Existen fuerzas internas y externas, que deben
identificarse y tratarse, que influyen en él.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

7. 1 Liderazgo
2 Comunicación
3 Negociación
4 Resolución de problemas
5 Influencia en la organización
HABILIDADES CLAVES EN LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

8. Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIVELDEACTIVIDAD
INICIO TIEMPO
*Etapas del
proyecto
TERMINO

9. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO
Etapas de la Administración de Proyectos

10. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
• Carta del proyecto
• Alcance del proyecto
• Mecanismos de selección
de proyecto
• Definición del proyecto
INICIO
Técnicas y herramientas

11. CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO::
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIÓN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIÓN:
PRODUCTOS:
APROBACIÓN:

12. INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Técnicas y herramientas
PLANEACIÓN
• Estructura de Descomposición
del Trabajo
• Tabla de precedencias
• Ruta critica
• Matriz de roles
• Plan del proyecto

13. FASE DE CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una correcta
planificación. Si existen imprecisiones en la definición del proyecto, éstas se
reflejarán en la planificación, que dejará de tener utilidad como herramienta para
una adecuada gestión del proyecto.
Definición del calendario del proyecto
• Horarios y turnos de trabajo
• Días festivos
• Períodos vacacionales

14. FASE DE EJECUCION
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
• Sistema de autorización de trabajo
• Sistema de información
• Reportes de avance
• Resultados del trabajo
• Cambios requeridos
• Mejora de calidad
• Mejoras en la ejecución
• Informes de proyecto
EJECUCIÓN

15. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
El seguimiento persigue que el
proyecto se ajuste a la planificación
inicial. Requiere:
• Creación de un plan de referencia
• Recolección de datos reales
• Análisis del seguimiento del plan
original

16. FASE DE REVISIÓN Y CIERRE
• Componentes externos e internos

17. DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de Gantt es una útil
herramienta gráfica cuyo objetivo es
exponer el tiempo de dedicación
previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de esto,
elDiagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre
actividades.