1. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
1
Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
Master en Evaluación de Proyectos
ITBA – UCEMA
Semana 10: Auditoría de ProyectosSemana 10: Auditoría de Proyectos

2. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
2

3. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
3
Auditoría ProyectosAuditoría Proyectos
• Propósitos y objetivos de la Auditoría de
Proyectos. Alcance.
• Reporte de auditoría: desarrollo y utilización.
• Responsabilidades del Auditor.
• Ciclo del Proceso.

4. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
4
Post ControlPost Control
Capturar laCapturar la
esencia deesencia de
los hechoslos hechos
BeneficiosBeneficios
futuros de lafuturos de la
experienciaexperiencia

5. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
5
AuditoríaAuditoría
General:
VerificaciónVerificación
detallada
Proyectos:Proyectos:
altamentealtamente
flexible yflexible y
focalizadafocalizada
en los aspectosen los aspectos
que indica laque indica la
Alta GerenciaAlta Gerencia

6. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
6
Evaluación de ProyectosEvaluación de Proyectos
• No se limita al análisis después que los hechos ocurrieron
• Debe ser realizada también durante el ciclo del proyecto
Ciclo de vida de Proyectos
Uso de Recusos / Costos
Tiempo
Concepción
Desarrollo
Implementación
Cierre

7. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
7
Foco de la auditoriaFoco de la auditoria
Funcionamiento delFuncionamiento del
SistemaSistema
de Gestión de Proyectosde Gestión de Proyectos
•TécnicasTécnicas
•MetodologíaMetodología
•ProcesosProcesos
•AccionesAcciones
•DecisionesDecisiones

8. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
8
• Progreso y resultados del proyecto vs. Plan
Evaluación de ProyectosEvaluación de Proyectos
Id Nombre de tarea Duración
1 Seleccionar personal adm. y médico 12 días
2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 días
3 Seleccionar el equipo 10 días
4 Preparar planos y distribución 10 días
5 Llevar los servicios públicos al predio 24 días
6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 días
7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 días
8 Construir el hospital 40 días
9 Desarrollar un sistema de información 15 días
10 Instalar el equipo 4 días
11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días
30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/
septiembre octubre noviembre diciembre enero

9. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
9
Evaluación de ProyectosEvaluación de Proyectos
• Decisiones tomadas en
el avance del Proyecto
Decisión Costo EMV Probabilidad / Recompensa Resultado
65%
Fuerte Demanda $80M
$ 200
Construir Nueva 41,5
Planta $ -120
35%
Poca Demanda -$30M
$ 90
¿Construir
o mejorar?
65%
Fuerte Demanda $70M
$ 120
Mejorar Planta 49
Existente
$ -50 35%
Poca Demanda $10M
$ 60

10. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
10
PropósitosPropósitos
• Alerta
Identificar problemas
en sus primeras
manifestaciones
Identificar errores,
resolverlos y generar
acciones para el
futuro

11. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
11
PropósitosPropósitos
• Catalizador
Reducir costos
Acelerar el logro de los
resultados
Mejorar resultados

12. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
12
PropósitosPropósitos
• Relaciones
Clarificar relaciones entre
tiempos, costos y
resultados
Detectar oportunidades
por avances tecnológicos

13. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
13
PropósitosPropósitos
• Gestión
Proveer información a la
Dirección de Proyecto
Reconfirmar intereses de
la organización
Grado de compromiso de
los que intervienen en el
Proyecto
Evaluar la capacidad de
gerenciamiento del
proyecto

14. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
14
ContribucionesContribuciones
• Mejoras
 comprensión en la forma en
que los proyectos son
evaluados por la
organización
 procesos de organización y
gestión de proyectos
 contribución profesional
para los miembros del
equipo de proyecto

15. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
15
ContribucionesContribuciones
• Identificación
Fortalezas y debilidades
de la organización:
personas
– potencial
– liderazgo
management
toma de decisiones
sistemas
Factores de riesgo

16. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
16
Responsabilidades del AuditorResponsabilidades del Auditor
• Organizar el grupo de expertos
• Familiarizarse con los requerimientos del proyecto o
programa
• Auditar “in situ”
• Finalizada la auditoria compartir la información
obtenida con los project managers
• Producir el informe de acuerdo a lo establecido
• Distribuir el informe a los PM y sus equipos para su
respuesta
• Seguimiento de la implementación de las
recomendaciones

17. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
17
Auditor InternoAuditor Interno
• posibles objetivos
“ocultos”
• búsqueda de
ventajas personales
a expensas del resto

18. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
18
Auditor ExternoAuditor Externo
• posibles falta de
comprensión del
proceso específico
bajo auditoría

19. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
19
Contenido del Informe de Auditoría deContenido del Informe de Auditoría de
ProyectosProyectos
I. Descripción general
II. Situación Actual
II.1.- Costo
II.2.- Programación
II.3.- Avance
II.4.- Calidad
I. Cuestiones críticas .Perspectivas resto proyecto
II. Análisis de riesgos
III. Aplicaciones para otros proyectos
IV. Supuestos y limitaciones del Informe

20. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
20
Alcance de la AuditoríaAlcance de la Auditoría
EstadoEstado
Confirmación de la etapa en que se encuentra el
proyecto
PrediccionesPredicciones Estimación condiciones futuras del proyecto
MedicionesMediciones Financieras, programa, progreso, uso recursos
Sistema deSistema de
RegistraciónRegistración
Uso del sistema de la organización o solicitado por
el cliente del proyecto
Sistema deSistema de
InformaciónInformación
Creado por la organización o por la auditoría
RecomendacionesRecomendaciones Cubre aspectos del proyecto y de su gestión
CalificacionesCalificaciones Focalizada en el proceso de auditoría

21. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
21
Ciclo de Vida de la Auditoría de ProyectosCiclo de Vida de la Auditoría de Proyectos
1.- Iniciación
2.- Definición
estándar
3.- Crear la
base de datos
4.- Análisis
Preliminar
5.-
Preparación
6.- Informe
Final

22. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
22
Areas bajo análisisAreas bajo análisis
Contabili
dad
Marketing
Alta
Gerencia
Proyecto
AREAS
Compras
Legales
Clientes
Técnicas

23. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
23
Listas de ComprobaciónListas de Comprobación
1. Seleccionar área bajo análisis
2. Obtener los estándares de
cumplimiento
1. técnicas
2. métodos
3. objetivos
3. Redactar las preguntas
4. Establecer sistema de puntuación

24. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
24
CalidadCalidad
N Comprobación 1
mín
2 3 4 5
máx
1. ¿Se cumple el Plan de Calidad del
Proyecto?
2. ¿Todos los productos obtenidos son aptos
para su uso por el cliente?
3. ¿Se cumplen todas las leyes y
regulaciones?
4. ¿Los sistemas de obtención de
información de calidad son precisos?
5. ¿Se ponen en marcha las medidas
correctivas cuando son requeridas?
6. ¿Se identifican oportunidades de mejora?

25. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
25
Project Manager - EquipoProject Manager - Equipo
N Comprobación 1
mín
2 3 4 5
máx
1. ¿Comparte la información con los
miembros de su equipo?
2. ¿Provee descripciones de tareas, resaltando
roles y responsabilidades clave?
3. ¿Se asignan las responsabilidades de
acuerdo a las competencias de los
integrantes?
4. ¿Las reuniones cuentan con una agenda de
trabajo completa?
5. ¿Se crea un ambiente participativo durante
las reuniones del equipo de proyecto?
6. ¿Se cumplen los planes de trabajo del
equipo que surgen de las reuniones?

26. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
26
PPlan del Proyectolan del Proyecto
• Existe un plan detallado : camino crítico,
programación, hitos, recursos, etc al menos hasta el
punto actual y un plan general hasta el fin del proyecto
• Existe un plan detallado de costos al menos hasta el
punto actual y un plan general de costos hasta el fin del
proyecto
• Las responsabilidades del personal clave están
especificadas en el plan del proyecto
• Conocemos qué actividades poseen disponibilidad en
tiempo y qué recursos pueden ser usados para
emergencias en otras áreas
• Existe un Plan de contingencia en caso que el Proyecto
se desvíe de su programación o presupuesto

27. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
27
RRecursosecursos
• Se dispone de suficientes Recursos Humanos para
completar el proyecto
• La tecnología apropiada estará disponible durante todo
el ciclo del proyecto
• La tecnología a ser utilizada durante el proyecto está
probada y posee un completo soporte
• Las tareas específicas del proyecto están dirigidas
apropiadamente
• Los integrantes del grupo del Proyecto comprenden los
roles que les han sido asignados

28. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
28
OOwnership = sentirse dueñownership = sentirse dueño
• Todos los involucrados han tenido la oportunidad de
aportar y opinar acerca del Proyecto
• Aceptan el sentido de propiedad de las acciones
• Las formas de medir el éxito han sido acordadas
• Se comprenden cabalmente los límites del Proyecto
• Conocen los requerimientos propios que han sido
incluidos en el proyecto

29. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
29
JJustificaciónustificación
• El proyecto se ha costeado y presupuestado en su totalidad y
cuenta con el acuerdo del sponsor
• Se han calculado los beneficios comerciales y financieros del
Proyecto
• El Proyecto promete beneficios y el retorno a la inversión que
espera la compañia
• Se han definido las condiciones a satisfacer y se han puesto en
marcha los procesos de medición consecuentes
• Los fondos establecidos estarán disponibles durante la duración
del Proyecto

30. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
30
EExpertosxpertos
• Todos los miembros del equipo del Proyecto poseen el grado
apropiado de pericia
• Involucrados y operadores comprenden el proyecto y son capaces
de manejar los diferentes productos del Proyecto (deliverables)
• Los miembros del equipo comprenden cómo serán evaluados sus
resultados
• Las descripciones de pericias de los miembros han sido escritas,
comunicadas y comprendidas
• El entrenamiento necesario ha sido incluido en la programación
del Proyecto

31. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
31
CClaridadlaridad
• Los objetivos del proyecto son claros para todos los involucrados
• Las metas del proyecto están alineadas con la estrategia y los
estándares de la Organización
• Estoy entusiasmado con las probabilidades de éxito del proyecto
• Se dispone de documentación de los requerimientos y las formas
de medir su cumplimiento
• Los involucrados han asistido a una presentación en la que se
clarificaron direccionamiento y objetivos del proyecto

32. Master en Evaluación de
Proyectos
Gestión de Proyectos
Ing Pedro del Campo
32
TTotal soporteotal soporte
• La Alta Gerencia comparte la responsabilidad con el equipo del
proyecto para asegurar su éxito
• La Gerencia está receptiva a los requerimientos de recursos
adicionales ante un eventual crecimiento de las necesidades
• Se han acordado los términos, niveles de autoridad y
responsabilidades
• Se confía en que puede recurrirse a la Gerencia por ayuda cuando
sea necesario
• El sponsor del proyecto está totalmente comprometido con el éxito
del proyecto