Este documento describe los procesos de la gestión de la integración del proyecto. Explica cómo desarrollar el acta de constitución del proyecto y el plan para la dirección del proyecto, dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, monitorear y controlar el trabajo del proyecto, y realizar el control integrado de cambios. El objetivo es identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de dirección del proyecto para ejecutarlo, monitorearlo y controlarlo de man

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO

2. • La Gestión de la Integración del Proyecto
incluye los procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades
de dirección del proyecto dentro de los Grupos
de Procesos de la Dirección de Proyectos.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTOS

3. PROCESOS DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO

4. 1. DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

5. ¿Quién la elabora?
• El Sponsor (patrocinador)
• El director del proyecto puede ayudar
¿Qué incluye?
• Justificación del proyecto: problema,
oportunidad, requisito de negocio, etc.
• Objetivos medibles y criterios de éxito.
• Requisitos generales y límites del proyecto.
• Descripción general del proyecto.
• Riesgos preliminares.
• Resumen del cronograma de hitos.
• Presupuesto preliminar resumido.
• Criterios de aprobación: ¿qué criterios deben
cumplirse para que sea un proyecto exitoso?.
• Director del proyecto, responsabilidad y nivel de
autoridad.
• Interesados.
• Nombre del patrocinador y nivel de autoridad
que firmará al acta de constitución del proyecto.
Documento que autoriza
formalmente la
existencia de un proyecto
y confiere al director del
proyecto la autoridad
para asignar los
recursos de la
organización a las
actividades del proyecto.

6. 2. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DE PROYECTO

7. Líneas base: Alcance, cronograma y costos.
Planes
1. Plan de gestión del alcance
2. Plan de gestión de requisitos
3. Plan de gestión del cronograma
4. Plan de gestión de costos
5. Plan de gestión de la calidad
6. Plan de gestión de RR.HH:
7. Plan de gestión de comunicaciones
8. Plan de gestión de riesgos
9. Plan de gestión de adquisiciones
10. Plan de gestión de interesados
Además
• Lista de hitos.
• Calendario de recursos.
• Registro de riesgos.
• Plan de gestión de cambios.
• Plan de gestión de la
configuración.
Describe el modo en que el proyecto
será ejecutado, monitoreado y
controlado. Integra y consolida todos
los planes y líneas base
secundarios de los procesos de
planificación.

8. 3. DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO

9. Cualquier producto, resultado o capacidad de
prestar un servicio, único y verificable, que
debe producirse para terminar un proceso, una
fase o un proyecto.
• Son componentes tangibles completados para
alcanzar los objetivos del proyecto
• Pueden incluir elementos del plan para la
dirección del proyecto
Observaciones y mediciones brutas
identificadas durante la ejecución de las
actividades para llevar a cabo el trabajo del
proyecto
• Trabajo completado.
• Los indicadores clave de desempeño.
• Las medidas de desempeño técnico.
• Las fechas de comienzo y finalización de las
actividades planificadas.
• El número de solicitudes de cambio.
• El número de defectos.
• Los costos reales.
• Las duraciones reales.

10. Solicitud de cambio Como consecuencia de la
comparación entre los resultados planificados y los
reales.
¿Qué es un cambio?
Todo evento o suceso que implique una modificación
al plan del proyecto.
¿Cómo surge?
• Solicitud del cliente.
• Nueva funcionalidad.
• Cambio en la reglamentación interna.
• Cambio en la legislación.
• Solicitado por los integrantes del equipo de
trabajo.
• Supuestos de la planeación o de la estimación
no se cumplen.
• Imprevistos o fuerza mayor.
• Salida de personal clave del proyecto no
prevista en el plan de riesgo.

11. 4. MONITOREAR Y CONTROLAR
EL TRABAJO DEL PROYECTO
 Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de
cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la
dirección del proyecto.
 El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados
comprender :
 el estado actual del proyecto,
 las medidas adoptadas
 las proyecciones del presupuesto,
 el cronograma
 el alcance

12. Entradas
 Plan para la dirección del proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto implica contemplar todos los
aspectos del mismo. Los planes secundarios incluidos en el plan para la
dirección del proyecto constituyen la base para el control del proyecto.
 Pronóstico del cronograma
El pronóstico se puede utilizar para determinar si el proyecto se encuentra
todavía dentro de los rangos de tolerancia definidos y para identificar si es
necesaria alguna solicitud de cambio.
 Pronósticos de costos
Los pronósticos de costos se derivan del progreso realizado con respecto a
la línea base de costos y a las estimaciones calculadas hasta la conclusión.
 Cambios validados
Un cambio validado proporciona los datos necesarios para confirmar que el
cambio se llevó a cabo de la manera adecuada.

13. Entradas
 Información de desempeño del trabajo
Ejemplos : el estado de los entregables, el estado de la implementación de las solicitudes de
cambio y las estimaciones hasta la conclusión pronosticadas.
 Factores ambientales de la empresa.
los estándares gubernamentales o de la industria, los sistemas de automatización de trabajos
de la organización, las tolerancias al riesgo por parte de los interesados y el sistema de
información para la dirección de proyecto.
 Activos de los procesos de la organización.
 Los requisitos de comunicación de la organización;
 Los procedimientos de control financiero (p.ej., informes de tiempos, revisiones necesarias
de gastos y desembolsos);
 Los procedimientos para la gestión de incidentes.
 Los procedimientos para el control de cambios.
 Los procedimientos de control de riesgos.
 La base de datos de lecciones aprendidas.

14. Herramientas y Técnicas
 Juicio de expertos.
El equipo utiliza para interpretar la información proporcionada por los procesos de monitoreo y
control. El director del proyecto, en colaboración con el equipo, determina las acciones
requeridas para asegurar que el desempeño del proyecto esté a la altura de las expectativas.
 Técnicas analíticas
Ejemplos : Análisis de regresión, Métodos de clasificación, Análisis causal, Análisis de causa
raíz, Métodos de pronóstico (p.ej. series temporales, construcción de escenarios, simulación,
etc.),
 Sistema de información para la dirección de proyectos
Forma parte de los factores ambientales de la empresa, proporciona acceso a herramientas
automatizadas, como herramientas de programación, costos y recursos, a indicadores de
desempeño, a bases de datos, a registros de proyectos y a información financiera.
 Reuniones.
Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales o informales.

15. Salidas
 Solicitudes de cambio
Como consecuencia de la comparación entre los resultados planificados y los reales,
pueden emitirse solicitudes de cambio para ampliar, ajustar o reducir el alcance del
proyecto, del producto, o de los requisitos de calidad y las líneas base del cronograma o
de costos.
 Informes de desempeño del trabajo
Los informes de estado, los memorandos, las justificaciones, las notas informativas, las
recomendaciones y las actualizaciones
 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Los cambios identificados a lo largo del proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto pueden afectar al plan global para la dirección del proyecto
 Actualizaciones a los documentos del proyecto
Incluyen, entre otros: Pronósticos del cronograma y de costos, Informes de desempeño
del trabajo, Registro de incidentes.

16. 5.REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
 Es el proceso que consiste en
 analizar todas las solicitudes de cambios,
 aprobar los mismos
 gestionar los cambios a los entregables,
 los activos de los procesos de la organización,
 los documentos del proyecto
 el plan para la dirección del proyecto,
 así como comunicar las decisiones correspondientes.
Revisa todas las solicitudes de cambio o modificaciones a documentos del
proyecto, entregables, líneas base o plan para la dirección del proyecto y
aprueba o rechaza los cambios.

18. Entradas
 Plan para la dirección del proyecto.-El plan de gestión del alcance; La línea base del alcance y El plan de gestión
de cambios.
 Informes de desempeño del trabajo.- Incluyen datos de disponibilidad de recursos, cronograma y costos,
informes de gestión del valor ganado (EVM) y gráficas de trabajo realizado o pendiente de realizar.
 Solicitudes de cambio.- Pueden incluir acciones correctivas, acciones preventivas y reparaciones de defectos. Sin
embargo, las acciones correctivas y preventivas generalmente no afectan a las líneas base del proyecto, sino
únicamente al desempeño con respecto a las líneas base.
 Factores ambientales de la empresa.-Los factores son :el sistema de información para la dirección de proyectos.
El sistema de información para la dirección de proyectos puede incluir una herramienta de software para
programación, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o
interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea.
 Activos de los procesos de la organización
 Procedimientos de control de cambios
 Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio
 Base de datos para la medición de procesos
 Documentos del proyecto (p.ej., líneas base del alcance, de costos y del cronograma, calendario del proyecto, etc.)
 Base de conocimiento de gestión de la configuración.

19. Herramientas y Técnicas
 Juicio de expertos.
Se pueden obtener de varias fuentes, entre las que se incluyen: Consultores,
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores, Asociaciones profesionales y técnicas,
Grupos industriales, Expertos en la materia (SMEs) y Oficina de dirección de proyectos
(PMO).
 Reuniones.
Las reuniones se suelen denominar reuniones de control de cambios. Cuando el
proyecto lo requiere se designa un comité de control de cambios (CCB) responsable de
reunirse y revisar las solicitudes de cambio, y de aprobar, rechazar o tomar otras
decisiones en relación con dichos cambios. El CCB también puede revisar las actividades
de gestión de la configuración.
 Herramientas de control de cambios
Se utilizan para la gestión de las solicitudes de cambio y de las decisiones resultantes.
Se deben considerar además las comunicaciones, para dar el soporte adecuado a los
miembros del CCB en sus tareas y para distribuir entre los interesados relevantes la
información relativa a las decisiones adoptadas.

20. Salidas
 Solicitudes de cambio aprobadas.
Se implementarán mediante el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. El estado de
todas las solicitudes de cambio, aprobadas o no, se actualizará en el registro de cambios como
parte de las actualizaciones a los documentos del proyecto.
 Registro de cambios
Se utiliza para documentar los cambios que se realizan durante el proyecto. Dichos cambios y
su impacto en el proyecto en términos de tiempo, costos y riesgos deben ser comunicados a los
interesados adecuados. Las solicitudes de cambio rechazadas también se incluyen en el registro
de cambios.
 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
Los elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actualización incluyen,
entre otros: Cualquier plan secundario, Las líneas base que están sujetas al proceso formal de
control de cambios
 Actualizaciones a los documentos del proyecto
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios incluyen todos los documentos que estén sujetos al proceso
formal de control de cambios del proyecto

21. 6. CERRAR EL PROYECTO O
FASE
 Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de
todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para
completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la
finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los
recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos.

22. Entradas
 Plan para la dirección del proyecto.
El plan para la dirección del proyecto formaliza el acuerdo entre el director del proyecto
y el patrocinador al definir en qué consiste la culminación del proyecto.
 Entregables aceptados.
Los entregables aceptados pueden incluir las especificaciones aprobadas del producto,
los recibos de entrega y los documentos de desempeño del trabajo. Se pueden incluir
también entregables intermedios o parciales en los casos de proyectos de varias fases o
de proyectos cancelados.
 Activos de los procesos de la organización.
 Guías o requisitos para el cierre del proyecto o fase (p.ej., procedimientos
administrativos, auditorías del proyecto, evaluaciones del proyecto y criterios de
transferencia).
 • Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas (p.ej.,
registros y documentos del proyecto, toda la información y documentación de cierre
del proyecto, información sobre los resultados de las decisiones de selección y sobre
el desempeño de proyectos previos, e información sobre las actividades de gestión
de riesgos).

23. Herramientas y Técnicas
 Juicio de expertos.
La experiencia puede provenir de diversas fuentes, entre otras: Otros
directores de proyecto dentro de la organización, La oficina de dirección de
proyectos (PMO) y Asociaciones profesionales y técnicas.
 Técnicas analíticas.
Algunos ejemplos de técnicas analíticas utilizadas en el cierre de proyectos:
Análisis de regresión y Análisis de tendencias.
 Reuniones.
Las reuniones pueden ser cara a cara, virtuales, formales o informales.
Pueden involucrar a miembros del equipo del proyecto y a otros interesados
implicados o afectados por el proyecto. Los tipos de reuniones incluyen,
entre otros, reuniones de lecciones aprendidas, de cierre, de grupos de
usuarios y de seguimiento.

24. Salidas
 Transferencia del producto, servicio o resultado final.
Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final
para el que se autorizó el proyecto (o, en el caso del cierre de una fase, el
producto, servicio o resultado intermedio de esa fase).
 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
 Archivos del proyecto: Documentación resultante de las actividades del
proyecto, por ejemplo, el plan para la dirección del proyecto, el alcance, el
costo, el cronograma y el calendario del proyecto, etc.
 Documentos de cierre del proyecto o fase: Consisten en la documentación
formal que indica la terminación del proyecto o fase y la transferencia de los
entregables completos del proyecto o fase a terceros.
 Información histórica: La información histórica y la proveniente de lecciones
aprendidas se transfieren a la base de conocimientos de lecciones
aprendidas para su utilización en futuros proyectos o fases. Esto puede
incluir información sobre incidentes y riesgos, así como sobre técnicas que
funcionaron bien y que pueden aplicarse en proyectos futuros.

25. Gracias
por su atención prestada