LA CONTABILIDAD BASADA EN LA TOMA DE DECISIONES
Toda actividad comercial tiene como propósito, el obtener ganancias a través de proporcionar
un producto o servicio. Para ello, es necesario que los administradores utilicen los recursos de la
empresa lo más óptimo posible. Bajo este escenario, el administrador debe tomar la decisión más
acertada para tal fin.
Tomandoencuentaelusode lainformaciónparalatomade decisionescontables,laContabilidad
se puede clasificar en Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial.
La ContabilidadFinanciera,esaquelladónde latomade decisionesse basaeninformesexternos.
Es decir,muestralosEstados Financierosde laempresacomofuente de informaciónparausuarios
externos. Estopermite que losusuariospuedantomarladecisión,enfavorauna opciónpreferida,
sobre sus inversiones.
La Contabilidad Administrativa o Gerencial, a diferencia de la Contabilidad Financiera, las
decisiones son tomadas a través de informes internos. En tal sentido, los administradores deben
proporcionar información que contribuya al cumplimiento de los objetivos organizacionales. A su
vez,losadministradoresdebenrecibirinformaciónoportunayactualizada,referente ala situación
de la empresa,para lasdecisiones que debantomarlosusuariosinternos,que son inherentespara
el futuro.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Los usuarios de la información contable se clasifican en usuarios internos y usuarios externos.
Esta clasificación se basa según el tipo de documento que se hizo mención anteriormente, sea el
documento interno o el documento externo.
Los usuarios internos, son aquellos que necesitan la información de la empresa con un interés
directo. Estos pueden ser:
 Directivos: Son empleados de la empresa, con la obligación de tomar decisiones gerenciales.
Para ello es necesario que puedan revisar la información financiera, detallada y urgente.
 ConsejoAdministrativo:Directivosque sonespecialistasexternosindependienteyrepresentan
a los accionistas. Toman decisiones estratégicas y controlan la actuación de directivos y
gestores.
Los usuarios externos son todos aquellos que tienen una relación económica con la empresa, sin
pertenecer a ella formalmente. Estos usuarios pueden ser:
 Accionistas o Propietarios (Dueños): Los accionistas o dueños, son aquellos que aportan
recursos económicos como aporte de capital para la empresa, recibiendo beneficios de esta,
segúnsus dividendos.Suinterésse basaen conocerla valía de su participaciónenaccionesen
la empresa, y el rendimiento que se pueda generar, tanto actual, como futura.
 Prestamistas: Son los sujetos con los que la empresa mantiene una deuda, a razón de la
prestación de fondos. Estos tienen el interés de conocer el endeudamiento y la solvencia de
esta, para recuperar dichos fondos y obtener beneficios en intereses.
 Proveedores:Sonaquellosconlosque laempresamantieneunadeuda,debidoalaadquisición
de bienes y servicios comerciales. Tienenel deseo de conocer el riesgo económico que pueda
poseer la empresa y si son capaces de pagar.
 Empleados: Los empleadoso trabajadores son los sujetos que laboran en la empresa, que no
son consideradosparala toma de decisiones.Sinembargo,estostienenlanecesidadde saber
si suspuestosde trabajosestánenpeligro,ysi vanacobrarlanóminasinproblemaalguno.Para
ello es necesario su acceso a la información contable de la empresa.
 Clientes: Son aquellos que la empresa ha adquirido un derecho por la entrega de bienes o
servicios.Si estosmantienenunarelacióneconómicaconstante,deseansabersi laempresaes
sólida y capaz de mantener el compromiso de suministro.
 Banco: Son entidades financieras que mantienen relaciones económicas con las empresas,
como puede ser los préstamos, y desean saber los recursos de la empresa para que sea
garantizado la devolución del mismo.
 Competidores: Son las entidades económicas que operan cerca de la empresa. Tienen la
necesidad de saber la situación económica de la empresa para conocer, en lo posible, las
debilidades y fortalezas.
 Administración Pública: Son entes gubernamentales interesados en el cumplimiento, de la
empresa, de los diferentes pagos de impuestos.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Las Características de la información contable, propuestas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad, resultan de mayor utilidad para los usuarios externos. En tal
sentido,guiarálaaplicaciónde losobjetivosde lainformaciónfinanciera.EstasCaracterísticasson:
Comprensibilidad: Los Estados Financieros que proporcione la empresa, debe presentarse claro y
conciso para los usuarios, sin omitir información que pudiera ser de poca comprensión.
Relevancia:Es cuandola informaciónfinancierapuedegenerarinfluenciaenlatomade decisiones,
comovalorpredictivoovalorconfirmatorio. Estaayudaal usuarioacorregiryamejorarlosprocesos
empresariales.
Fiabilidad: Es cuando los Estados Financieros están libresde errores y se presenta la información
fielmente.
La Esencia Sobre la Forma: Las transaccionesdebencontabilizarsesegúnsusatributos,porencima
de su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los Estados Financieros.
Integridad:Los estadosFinancierosdebenpresentarsecompleta.Unaomisiónpuedecausarque la
información sea falsa.
Oportunidad:Es mostrarla informaciónfinancieraalosusuariosenel tiempodebido parainfluiren
la decisiones. Mientras más tiempo pase para ser mostrada, menos útil será.
Equilibrioentre CostoyBeneficio: Lainformaciónfinancieraimponecostosydebenserjustificados
con el beneficio económico.
PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Losprincipiosde contabilidad,sonunconjuntode normasparaunificarcriterios enlaprácticade
lacontabilidad.Ental sentido,sucreacióntiende adisminuiralternativasenlainterpretación de los
hechoseconómicosde laempresa. Laintenciónfinal esel de lacorrectaelaboraciónde lasEstados
Financiero. Existen muchos principios, los cuáles unos son aceptados y otros no.
La Federaciónde Colegiosde ContadoresPúblicosde la RepúblicaBolivarianade Venezuela,en
la declaraciónde principiosde contabilidadNº0,establece lossiguientesprincipiosde contabilidad
de aceptación general:
Entidad: Este principio refiere a que las empresas deben ser identificables y combinar, en sus
actividadeseconómicas,eltalentohumano,losrecursosnaturalesyel capital,coordinadosporuna
autoridad de toma de decisiones encaminados a la consecución de los fines de esta.
Énfasisenel aspectoeconómico:Lacontabilidadseenfocaenlastransaccioneseconómicas,apesar
de su discrepancia legal. Esta consideración es debido a la búsqueda de la concordancia con la
realidad.
Cuantificación:Los datos económicoscifradosennúmeros,generanlaexposiciónde unpanorama
económico en la información financiera y es relevante en la toma de decisiones.
Unidadde Medida:Esta unidadde medidautilizadaparael intercambiode bienesyservicios,esla
moneda.Estaconstituye labase necesariaparalamediciónyanálisisde losrecursosde laempresa.
Valor Histórico Original: Este principio refiere al valor real de los recursos de la empresa,
considerando el ajuste como mediopara generar una balanza entre el valor inicial y el valor final.
Estos ajustes son debidos por varias razones, pudiendo ser la inflación, la pérdida de valor de un
bien, entre otras.
Dualidad Económica: Este principio refiere a la comprensión de la estructura de la empresa y su
relación con otras, presentando en su informe sus recursos económicos.
NegocioenMarcha: Todaempresadeseacontinuarsusoperacionesconstantemente.De noserasí,
deberá revelar su intención de culminación de sus actividades económicas.
Realización Contable: Este principio considera que las transacciones financieras, sea cual fuere,
deben registrarse de manera oportuna, es decir, en el momento en que ocurran.
Periodo Contable: A pesar que la empresa desea continuar constantemente sus operaciones
económicasenel tiempo,debedividirdichasoperacionesenperiodosconvencionales.Estapermite
tomas decisiones y la información debe mostrar el período al cual se refiere.
Objetividad:En losestadosfinancierosde laempresa,el costo debe ser medidoconfiablementey
no debe ser un valor estimado.
Importancia Relativa: Puede que algún elemento de la información de los Estados Financieros
carezca de importancia, y si se omite o se comete algún error, puede no influir en las decisiones
gerenciales.Estaimplicaque noes necesarioque laempresamuestre informaciónespecífica,si en
tal caso carece de importancia relativa.
Comparabilidad: Es la capacidad de los usuarios de comparar la información de los Estados
Financieros de diferentes periodos, para identificar la tendencia de su situación financiera y su
rendimiento financiero.
RevelaciónSuficiente:Los Estados Financierospresentadapara la toma de decisiones,debe tener
enel juiciode losresultadosoperacionalesde la empresa, una información clara y comprensible.
Prudencia: Es tener precaución al realizar los juiciospara efectuar las estimaciones requeridasen
condiciones de incertidumbre. Es decir, la infravaloración de un activo o la sobrevaloración de un
pasivo, pueden generar una sobrevaloración del rendimiento a futuro y no se debe.
Guerra, J., Otto, W., y Astorga, M. (1.980). Fundamentos de Contabilidad.
Silva, J. (2.008). Fundamentos de Contabilidad I.
De Graü, C. (2009). Fundamentos de Contabilidad I.
Silva, J. (2.006). Fundamentos de Contabilidad I.
Romero, D. (2006). Material de Apoyo: Contabilidad.
Martínez (2005) Contabilidad I
García (2009) Introducción a la Contabilidad
Alcarría (2012) Introducción de la Contabilidad
FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA (S/F) Normas Básicas y principios de contabilidad de aceptación general
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (2009) Módulo 2:
Conceptos y Principios Generales
Cortez y Dominguez (2010) INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Wals (2000) Contabilidad I
Nieto (2010) Contabilidad Financira

Mi libro (teoría complementaria)

  • 1.
    LA CONTABILIDAD BASADAEN LA TOMA DE DECISIONES Toda actividad comercial tiene como propósito, el obtener ganancias a través de proporcionar un producto o servicio. Para ello, es necesario que los administradores utilicen los recursos de la empresa lo más óptimo posible. Bajo este escenario, el administrador debe tomar la decisión más acertada para tal fin. Tomandoencuentaelusode lainformaciónparalatomade decisionescontables,laContabilidad se puede clasificar en Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial. La ContabilidadFinanciera,esaquelladónde latomade decisionesse basaeninformesexternos. Es decir,muestralosEstados Financierosde laempresacomofuente de informaciónparausuarios externos. Estopermite que losusuariospuedantomarladecisión,enfavorauna opciónpreferida, sobre sus inversiones. La Contabilidad Administrativa o Gerencial, a diferencia de la Contabilidad Financiera, las decisiones son tomadas a través de informes internos. En tal sentido, los administradores deben proporcionar información que contribuya al cumplimiento de los objetivos organizacionales. A su vez,losadministradoresdebenrecibirinformaciónoportunayactualizada,referente ala situación de la empresa,para lasdecisiones que debantomarlosusuariosinternos,que son inherentespara el futuro. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la información contable se clasifican en usuarios internos y usuarios externos. Esta clasificación se basa según el tipo de documento que se hizo mención anteriormente, sea el documento interno o el documento externo. Los usuarios internos, son aquellos que necesitan la información de la empresa con un interés directo. Estos pueden ser:  Directivos: Son empleados de la empresa, con la obligación de tomar decisiones gerenciales. Para ello es necesario que puedan revisar la información financiera, detallada y urgente.  ConsejoAdministrativo:Directivosque sonespecialistasexternosindependienteyrepresentan a los accionistas. Toman decisiones estratégicas y controlan la actuación de directivos y gestores. Los usuarios externos son todos aquellos que tienen una relación económica con la empresa, sin pertenecer a ella formalmente. Estos usuarios pueden ser:  Accionistas o Propietarios (Dueños): Los accionistas o dueños, son aquellos que aportan recursos económicos como aporte de capital para la empresa, recibiendo beneficios de esta, segúnsus dividendos.Suinterésse basaen conocerla valía de su participaciónenaccionesen la empresa, y el rendimiento que se pueda generar, tanto actual, como futura.  Prestamistas: Son los sujetos con los que la empresa mantiene una deuda, a razón de la prestación de fondos. Estos tienen el interés de conocer el endeudamiento y la solvencia de esta, para recuperar dichos fondos y obtener beneficios en intereses.
  • 2.
     Proveedores:Sonaquellosconlosque laempresamantieneunadeuda,debidoalaadquisición debienes y servicios comerciales. Tienenel deseo de conocer el riesgo económico que pueda poseer la empresa y si son capaces de pagar.  Empleados: Los empleadoso trabajadores son los sujetos que laboran en la empresa, que no son consideradosparala toma de decisiones.Sinembargo,estostienenlanecesidadde saber si suspuestosde trabajosestánenpeligro,ysi vanacobrarlanóminasinproblemaalguno.Para ello es necesario su acceso a la información contable de la empresa.  Clientes: Son aquellos que la empresa ha adquirido un derecho por la entrega de bienes o servicios.Si estosmantienenunarelacióneconómicaconstante,deseansabersi laempresaes sólida y capaz de mantener el compromiso de suministro.  Banco: Son entidades financieras que mantienen relaciones económicas con las empresas, como puede ser los préstamos, y desean saber los recursos de la empresa para que sea garantizado la devolución del mismo.  Competidores: Son las entidades económicas que operan cerca de la empresa. Tienen la necesidad de saber la situación económica de la empresa para conocer, en lo posible, las debilidades y fortalezas.  Administración Pública: Son entes gubernamentales interesados en el cumplimiento, de la empresa, de los diferentes pagos de impuestos. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Las Características de la información contable, propuestas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, resultan de mayor utilidad para los usuarios externos. En tal sentido,guiarálaaplicaciónde losobjetivosde lainformaciónfinanciera.EstasCaracterísticasson: Comprensibilidad: Los Estados Financieros que proporcione la empresa, debe presentarse claro y conciso para los usuarios, sin omitir información que pudiera ser de poca comprensión. Relevancia:Es cuandola informaciónfinancierapuedegenerarinfluenciaenlatomade decisiones, comovalorpredictivoovalorconfirmatorio. Estaayudaal usuarioacorregiryamejorarlosprocesos empresariales. Fiabilidad: Es cuando los Estados Financieros están libresde errores y se presenta la información fielmente. La Esencia Sobre la Forma: Las transaccionesdebencontabilizarsesegúnsusatributos,porencima de su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los Estados Financieros. Integridad:Los estadosFinancierosdebenpresentarsecompleta.Unaomisiónpuedecausarque la información sea falsa. Oportunidad:Es mostrarla informaciónfinancieraalosusuariosenel tiempodebido parainfluiren la decisiones. Mientras más tiempo pase para ser mostrada, menos útil será. Equilibrioentre CostoyBeneficio: Lainformaciónfinancieraimponecostosydebenserjustificados con el beneficio económico.
  • 3.
    PRINCIPIOS DE LACONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Losprincipiosde contabilidad,sonunconjuntode normasparaunificarcriterios enlaprácticade lacontabilidad.Ental sentido,sucreacióntiende adisminuiralternativasenlainterpretación de los hechoseconómicosde laempresa. Laintenciónfinal esel de lacorrectaelaboraciónde lasEstados Financiero. Existen muchos principios, los cuáles unos son aceptados y otros no. La Federaciónde Colegiosde ContadoresPúblicosde la RepúblicaBolivarianade Venezuela,en la declaraciónde principiosde contabilidadNº0,establece lossiguientesprincipiosde contabilidad de aceptación general: Entidad: Este principio refiere a que las empresas deben ser identificables y combinar, en sus actividadeseconómicas,eltalentohumano,losrecursosnaturalesyel capital,coordinadosporuna autoridad de toma de decisiones encaminados a la consecución de los fines de esta. Énfasisenel aspectoeconómico:Lacontabilidadseenfocaenlastransaccioneseconómicas,apesar de su discrepancia legal. Esta consideración es debido a la búsqueda de la concordancia con la realidad. Cuantificación:Los datos económicoscifradosennúmeros,generanlaexposiciónde unpanorama económico en la información financiera y es relevante en la toma de decisiones. Unidadde Medida:Esta unidadde medidautilizadaparael intercambiode bienesyservicios,esla moneda.Estaconstituye labase necesariaparalamediciónyanálisisde losrecursosde laempresa. Valor Histórico Original: Este principio refiere al valor real de los recursos de la empresa, considerando el ajuste como mediopara generar una balanza entre el valor inicial y el valor final. Estos ajustes son debidos por varias razones, pudiendo ser la inflación, la pérdida de valor de un bien, entre otras. Dualidad Económica: Este principio refiere a la comprensión de la estructura de la empresa y su relación con otras, presentando en su informe sus recursos económicos. NegocioenMarcha: Todaempresadeseacontinuarsusoperacionesconstantemente.De noserasí, deberá revelar su intención de culminación de sus actividades económicas. Realización Contable: Este principio considera que las transacciones financieras, sea cual fuere, deben registrarse de manera oportuna, es decir, en el momento en que ocurran. Periodo Contable: A pesar que la empresa desea continuar constantemente sus operaciones económicasenel tiempo,debedividirdichasoperacionesenperiodosconvencionales.Estapermite tomas decisiones y la información debe mostrar el período al cual se refiere. Objetividad:En losestadosfinancierosde laempresa,el costo debe ser medidoconfiablementey no debe ser un valor estimado. Importancia Relativa: Puede que algún elemento de la información de los Estados Financieros carezca de importancia, y si se omite o se comete algún error, puede no influir en las decisiones gerenciales.Estaimplicaque noes necesarioque laempresamuestre informaciónespecífica,si en tal caso carece de importancia relativa.
  • 4.
    Comparabilidad: Es lacapacidad de los usuarios de comparar la información de los Estados Financieros de diferentes periodos, para identificar la tendencia de su situación financiera y su rendimiento financiero. RevelaciónSuficiente:Los Estados Financierospresentadapara la toma de decisiones,debe tener enel juiciode losresultadosoperacionalesde la empresa, una información clara y comprensible. Prudencia: Es tener precaución al realizar los juiciospara efectuar las estimaciones requeridasen condiciones de incertidumbre. Es decir, la infravaloración de un activo o la sobrevaloración de un pasivo, pueden generar una sobrevaloración del rendimiento a futuro y no se debe. Guerra, J., Otto, W., y Astorga, M. (1.980). Fundamentos de Contabilidad. Silva, J. (2.008). Fundamentos de Contabilidad I. De Graü, C. (2009). Fundamentos de Contabilidad I. Silva, J. (2.006). Fundamentos de Contabilidad I. Romero, D. (2006). Material de Apoyo: Contabilidad. Martínez (2005) Contabilidad I García (2009) Introducción a la Contabilidad Alcarría (2012) Introducción de la Contabilidad FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA (S/F) Normas Básicas y principios de contabilidad de aceptación general Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (2009) Módulo 2: Conceptos y Principios Generales Cortez y Dominguez (2010) INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Wals (2000) Contabilidad I Nieto (2010) Contabilidad Financira