Access (Trabajo de las consultas)

1. Access
Access o Microsoft Access, es un programa que inicialmente te permite gestionar una base
de datos. El programa hace parte de Microsoft Office, un paquete de programas
(herjramientas) que te permiten realizar todo tipo de tareas ya sea de oficina como en el
colegio.
La primera versión de este programa (Access) fue lanzada en 1992. Actualmente Access es
un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que hasta
puede importar información creada por otro software (como por ejemplo, Microsoft Excel).
TABLA.
Una tabla en las bases de datos, se refiere principalmente al tipo de organización de todos
estos datos, donde todos los datos recogidos son guardados por un programa. Su estructura
general se asemeja a la vista general de algún programa donde se utilice una hoja de calculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Cualquier tipo de tabla que sea
creada se compone por filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos
CAMPO.
El campo en una base de datos, es un espacio de almacenamiento para un dato en particular,
también este es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un conjunto o
una parte de ellos forman un registro, donde pueden haber errores con espacios en blancos,
siendo ya un error ‘causado’ por el sistema operativo.
TIPOS DE CAMPOS
1. Alfanumérico
2. Numérico
3. Auntoincremetable
4. Booleano
5. Fechas
6. Memo
CLAVE PRINCIPAL
En el diseño de las bases de datos relacionales, tiene el nombre de clave principal a un campo
o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada tabla a cada fila, etc.
En pocas palabras, una clave primaria comprende de esta manera una columna o varias de
ellas. Se dice que NO se pueden haber dos filas en una tabla que tenga la misma clave
primaria.

2. Dos ejemplos claros de las claves primarias son:
1. DNI (Asociado a una persona)
2. ISBN (Asociado a un libro)
INDICES.
El índice en una base de datos viene siendo una estructura de datos la cual mejora la
velocidad de las operaciones que se realicen y todo esto permite un rápido acceso a los
registros de una tabla en una base de datos.
Este índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro. Los índices pueden ser
creados usando una o mas columnas, proporcionando las bases como para búsquedas
rápidas al azar, como de un ordenado acceso a registros eficientes.
RELACIONES ENTRE TABLAS.
Para que todos los datos de estas tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de
forma rápida y eficaz, es necesario que todas estas tablas no se encuentren separadas o
aisladas unas de otras. Las tablas tienen que estar algo relacionadas con otras formando
estructuras relacionales. La relación es una asociación establecida entre campos comunes
(columnas) en dos tablas