El documento describe un sistema de ventas que proporciona una estructura unificada para la gestión de clientes, presupuestos, pedidos y facturación, facilitando su uso y aprendizaje. Incluye funcionalidades como seguimiento de presupuestos y pedidos, generación de remitos y facturas con datos predefinidos y control de pagos. Además, ofrece reportes estadísticos para análisis de ventas, márgenes y saldos de clientes.

1. Mirol Ventas

2. Todos los sistemas
Todos los sistemas
tienen la misma
tienen la misma
estructura de Menú
estructura de Menú
y pantallas, lo cuál
y pantallas, lo cuál
los hace fácil de
los hace fácil de
aprender y
aprender y
manejar.
manejar.

3. Ficha del cliente en
Ficha del cliente en
donde se ingresan
donde se ingresan
Datos personales
Datos personales
referidos a
referidos a
dirección,
dirección,
impuestos, etc.
impuestos, etc.

4. Datos de facturación
Datos de facturación
que se asumen al
que se asumen al
momento de facturar
momento de facturar
como el agente, lista
como el agente, lista
de precio especial, etc.
de precio especial, etc.
También realiza controles
También realiza controles
de acuerdo al límite de
de acuerdo al límite de
crédito otorgado, cantidad
crédito otorgado, cantidad
de días de plazo para pagar
de días de plazo para pagar
facturas, valores, etc
facturas, valores, etc

5. Amplio espacio para
Amplio espacio para
guardar información
guardar información
acerca de teléfonos y
acerca de teléfonos y
contactos varios y un
contactos varios y un
campo de notas para
campo de notas para
ingresar
ingresar
características
características
especificas del cliente.
especificas del cliente.

6. A los Presupuestos se les
A los Presupuestos se les
puede hacer un seguimiento
puede hacer un seguimiento
ya que tiene distintos estados
ya que tiene distintos estados
Se pueden hacer
Se pueden hacer
Presupuestos con
Presupuestos con
condiciones de
condiciones de
ventas pactadas.
ventas pactadas.

7. Una vez aceptado el A los Pedidos
A los Pedidos
Una vez aceptado el se les puede realizar
Presupuesto se puede
Presupuesto se puede se les puede realizar
elaborar un Pedido a un seguimiento
un seguimiento
elaborar un Pedido a según su Estado.
partir de éste.
partir de éste. según su Estado.

8. El Pedido tiene adosado el
El Pedido tiene adosado el
número del comprobante
número del comprobante
con que fue facturado
con que fue facturado
El Pedido compromete
El Pedido compromete
los artículos que se
los artículos que se Se pueden ir haciendo
Se pueden ir haciendo
encuentran en stock.
encuentran en stock. entregas parciales de
entregas parciales de
mercadería a través de
mercadería a través de
Remitos o Facturas. El
Remitos o Facturas. El
Pedido va llevando el saldo.
Pedido va llevando el saldo.

9. El Remito se puede elaborar desde un
El Remito se puede elaborar desde un
Presupuesto, Pedido o Remito anterior. Se puede realizar
Se puede realizar
Presupuesto, Pedido o Remito anterior.
Este descuenta la mercadería de Stock,
Este descuenta la mercadería de Stock, un seguimiento de
un seguimiento de
si así estuviera parametrizado. su estado.
su estado.
si así estuviera parametrizado.

10. La factura asume varios valores predeterminados para
La factura asume varios valores predeterminados para
hacer mas fácil la facturación, como por ejemplo: si es
hacer mas fácil la facturación, como por ejemplo: si es
contado o cuenta corriente, el agente que atiende, la
contado o cuenta corriente, el agente que atiende, la
lista de precio, el tipo de comprobante, etc.
lista de precio, el tipo de comprobante, etc.

11. Al momento de En este lugar trae los datos específicos de
En este lugar trae los datos específicos de
Al momento de facturación de ese cliente como la lista de
facturar se puede
facturar se puede facturación de ese cliente como la lista de
elegir el cliente. precio, el agente que lo atiende, las
precio, el agente que lo atiende, las
elegir el cliente. condiciones de pago, el transporte, etc.
condiciones de pago, el transporte, etc.

12. Lista de Clientes que
Lista de Clientes que
propone. Si no existe, se
propone. Si no existe, se
puede agregar aquí.
puede agregar aquí.

13. Se puede seleccionar el
Se puede seleccionar el
origen, es decir un
origen, es decir un
Presupuesto, Pedido o
Presupuesto, Pedido o
Remito, que se quiera
Remito, que se quiera
facturar de ese cliente.
facturar de ese cliente.

14. Aquí se elige el
Aquí se elige el
o los Remitos
o los Remitos
a tomar para
a tomar para
facturar.
facturar.

15. Una vez elegido el Remito o Pedido,
Una vez elegido el Remito o Pedido,
se copia toda la información lista
se copia toda la información lista
para realizar la factura.
para realizar la factura.

16. También podemos
También podemos
ingresar distintas
ingresar distintas
formas de pago
formas de pago

17. Se pueden ingresar
Se pueden ingresar
descuentos.
descuentos.

18. Se pueden ingresar
Se pueden ingresar
Textos predefinidos.
Textos predefinidos.

19. Aquí se ingresa las
Aquí se ingresa las
formas de Cobro. Esto
formas de Cobro. Esto
tiene conexión directa
tiene conexión directa
con el módulo de
con el módulo de
Tesorería para luego
Tesorería para luego
llevar las cuentas
llevar las cuentas
financieras.
financieras.

20. Se pueden ingresar
Se pueden ingresar
Efectivo, cheques,
Efectivo, cheques,
tarjetas.
tarjetas.

21. Pantalla de confirmación
Pantalla de confirmación
de la factura donde se
de la factura donde se
pueden cambiar algunos
pueden cambiar algunos
datos de facturación.
datos de facturación.
En el caso de tener
En el caso de tener
Factura Electrónica, se
Factura Electrónica, se
tildan las opciones
tildan las opciones
necesarias.
necesarias.

22. A continuación
A continuación
asentaremos el pago
asentaremos el pago
de la factura que
de la factura que
acabamos de realizar.
acabamos de realizar.

23. A los recibos se les asigna un
A los recibos se les asigna un
número automático con la fecha del
número automático con la fecha del
día. Opcionalmente se puede
día. Opcionalmente se puede
ingresar un número y fecha de el
ingresar un número y fecha de el
talonario, donde se registró el pago.
talonario, donde se registró el pago.

24. Se elige el cliente y
Se elige el cliente y
el Agente(cobrador)
el Agente(cobrador)

25. Luego se presiona F2 para
Luego se presiona F2 para
que aparezcan las Facturas
que aparezcan las Facturas
pendientes de pago.
pendientes de pago.

26. Facturas a cancelar.
Facturas a cancelar.

27. Se puede cancelar la
Se puede cancelar la
factura por un importe...
factura por un importe...
...O por el total de
...O por el total de
la Factura o ambos.
la Factura o ambos.

28. Aquí se ingresa las
Aquí se ingresa las
formas de pago esto
formas de pago esto
tiene conexión directa
tiene conexión directa
con el modulo de
con el modulo de
Tesorería para luego
Tesorería para luego
llevar las cuentas.
llevar las cuentas.
Se pueden ingresar
Se pueden ingresar
Efectivo, cheques,
Efectivo, cheques,
Retenciones.
Retenciones.

29. Una vez terminado el
Una vez terminado el
Recibo se confirma e
Recibo se confirma e
imprime.
imprime.

30. El resumen de cuenta analítico,
El resumen de cuenta analítico,
muestra los comprobantes con sus
muestra los comprobantes con sus
respectivos recibos y viceversa, con
respectivos recibos y viceversa, con
esto se tiene la historia de los
esto se tiene la historia de los
comprobantes del cliente.
comprobantes del cliente.

31. También muestra los
También muestra los
recibos pendientes, los
recibos pendientes, los
cuales se pueden tomar
cuales se pueden tomar
para cancelar facturas
para cancelar facturas

32. Muestra Valores
Muestra Valores
pendientes por
pendientes por
acreditarse.
acreditarse.

33. Muestra las aplicaciones
Muestra las aplicaciones
parciales de comprobantes
parciales de comprobantes
si hubiera.
si hubiera.

34. Este resumen de cuenta
Este resumen de cuenta
muestra los comprobantes
muestra los comprobantes
pendientes.
pendientes.

35. Listados para realizar
Listados para realizar
controles y gestiones
controles y gestiones
de cobranzas.
de cobranzas.

36. Muestra los saldos de los clientes con
Muestra los saldos de los clientes con
el saldo anterior, facturas, débitos,
el saldo anterior, facturas, débitos,
créditos, recibos y saldo actual.
créditos, recibos y saldo actual.

37. Listado que sirve para el
Listado que sirve para el
control de la caja diaria.
control de la caja diaria.
Sale discriminado los
Sale discriminado los
distintos tipos de monedas
distintos tipos de monedas
que componen dicha caja.
que componen dicha caja.

38. Existen Reportes estadísticos.
Existen Reportes estadísticos.
Como Ventas por Agente, en
Como Ventas por Agente, en
donde salen las ventas que
donde salen las ventas que
realizó un agente.
realizó un agente.
El índice de rotación
El índice de rotación
informa acerca de cual
informa acerca de cual
es el artículo más
es el artículo más
vendido de acuerdo a las
vendido de acuerdo a las
ventas y las compras,
ventas y las compras,
dentro de un periodo.
dentro de un periodo.

39. Este listado muestra
Este listado muestra
los clientes que más
los clientes que más
compraron dentro de
compraron dentro de
un periodo.
un periodo.

40. Muestra los márgenes
Muestra los márgenes
de ventas que se han
de ventas que se han
obtenido dentro de un
obtenido dentro de un
periodo
periodo

41. Muestra los márgenes de
Muestra los márgenes de
ventas que se han
ventas que se han
obtenido sobre lo cobrado
obtenido sobre lo cobrado
dentro de un periodo
dentro de un periodo