Este documento presenta una lista de 13 soportes contables comunes y define cada uno de ellos brevemente. Incluye formatos de ejemplo para algunos soportes como facturas, recibos de caja, cheques y pagarés. Finalmente, explica el procedimiento contable para elaborar un comprobante de contabilidad.

1. TALLER NUMERO UNO
TERCER PERIODO
PRESENTADO POR: LAURA YESENIA PINTO DIAZ
PRESENTADO A: HENRY FUENTES GARAY
GRADO : 10-01
MATERIA: CONTABILIDAD

2. 1. Defina que son los soportes de contabilidad
Rta: son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de
contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia
2. Defina que es el recibo de caja o comprobante de ingreso, anexe formato
Rta: en el constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.
3. Defina que es un recibo de consignación bancaria y anexe formato
Rta: es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentas
habientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y
una copia con el sello del cajero recibidor o le timbre de la máquina registradora
sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.

3. 4. Que es un comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorro, anexe
formato
Rta: las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorro,
además de la tarjeta debito, libretas para que sean diligenciadas a depositar y
retirar dinero se su cuenta de ahorros.
5. Defina que es una factura de venta y anexe formato
Rta: es un titulo valor que el vendedor o prestador del servicio podrá libra y

4. entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.
6. Nombre los requisitos de una factura
 Estar denominada expresamente como factura de venta
 Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT de quien vende o preste
el servicio
 Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los
bienes o servicios , junto con las discriminación del IVA pagado
 Llevar un numero que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva de facturas de ventas
 Registrar la fecha de su expedición
 Describir de manera específica o genérica los artículos vendidos o los
servicios prestados
 Establecer el valor total de la operación
 Llevar el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura
 Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas
 Contar con una numeración autorizada
7. Cuales documentos son equivalentes a la factura
 Las boletas de maquinas registradoras
 Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
 Las boletas de transporte
 Los recibos de pago de matriculas o pensiones expedidas por
establecimientos de educación reconocidas por el gobierno
 Las pólizas de seguro, los títulos de capitalización y los respectivos
comprobantes de pago
 Los extractos expedidos por sociedades fiduciarias y por fondos de
inversión, de valores de pensiones o de cesantías
 La factura electrónica, que es el documento computacional que soporta una
transacción de venta o de bienes de servicios transferidos o bajo un
lenguaje estándar universal denominado edifica de un computador a otro.
8. Quienes están obligados a facturar
 Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes
 Las personas que ejerzan profesiones liberales o presten servicios
inherentes a estas
 Las personas que enajenen bienes productos de la actividad agrícola o
ganadera , cuando el valor supere el monto establecido por el gobierno
nacional para cada vigencia fiscal
 Los importadores

5.  Los prestadores de servicios
 En los contratos el mandato, las facturas deben ser expedidas por el
mandatario. Si el mandatario adquiere su bienes o servicios, las facturas
deben ser expedidas a su nombre
 Los responsables del impuesto sobre las ventas a consumidores finales
 En general, quienes realicen habitualmente ventas a consumidores finales
 Las personas que presten el servicio de elaboración de facturación aunque
pertenezcan al régimen simplificado
 Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opción de que lo hagan
a nombre propio y en representación de sus miembros o en forma separada
o en conjunta con cada una de ellas
9. Quienes no están obligados a facturar
 Los bancos, las entidades financieras, las compañías de financiamiento
comercial
 Las cooperativas de ahorro y crédito y los fondos de empleados, de
acuerdo con las operaciones financieras que realicen.
 Los responsables inscritos en el régimen simplificado
 Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo
referente a estos productos
 Quienes presten servicios de baños públicos, en relación con esta actividad
 Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el
valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por
el gobierno nacional.
 Las personas naturales vinculadas por una relación laboral, en relación con
esta actividad
 Las empresas que presten el servicio de transporte público urbano o
metropolitano de pasajeros
10. anexe formatos de factura de venta de mercancías al contado y factura de
venta de mercancías a crédito
 mercancías al contado :

6.  mercancías al credito:
11. defina que es un comprobante de venta con tarjeta de crédito, anexe
formato
rta: es un medio de pago que se adquiere mediante un contrato de apertura y
utilización de la tarjeta de crédito suscrito entre una entidad financiera y una
persona natural o jurídica denominada tarjeta habiente

7. 12. defina que es un cheque, anexe formato
rta: es un título valor por el cual una persona llamada girador ordena a un banco,
llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un
tercero llamado beneficiario
13. defina que es un comprobante de egreso. Anexe formato
rta: es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad
de dinero por medio de un cheque o efectivo

8. 14. defina que es un letra de cambio, anexe formato
rta: es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra
llamado girado para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero a la
vista o en una fecha determinada
15. defina que es un pagare, anexe formato
rta: este título valor es una promesa incondicional de pagar cierta de dinero es una
fecha determinada. Generalmente este documento se utiliza para respaldar los
préstamos bancarios

9. 16.defina que es una nota debito bancaria, anexe formato
rta: es un comprobante que emiten las empresas para cargar a la cuenta de los
clientes valores como intereses por financiación

10. 17.defina que es una nota debito comercial, anexe formato
rta: es el documento comercial que se emite para recuperar costos, tales como
intereses por mora, errores en los precios de las mercaderías u otros incurridos
con posterioridad a la vente de formato es idéntico a la nota crédito y por ende a
la factura
18.defina que es una nota crédito bancaria, anexe formato
rta: es la operación que el banco hace en la cuenta del cliente esto es por un
aumento de sus saldo, generalmente es por deposito

11. 19.defina que es una nota crédito comercial, anexe formato
rta: cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en
la factura, o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías para su contabilización se utiliza un soporte que se denomina nota
crédito.
20.defina que es un recibo de caja menor y un reembolso de caja menor,
anexe formatos
rta: es un soporte de los gastos pagados en efectivo, en cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque.

12. 21.defina que es una nota de contabilidad , anexe formato

13. rta: es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable especifico, como es el caso de asientos de corrección
depreciaciones amortizaciones ajustes y cierre además de las compras al régimen
simplificado
22.defina que es un comprobante de contabilidad, anexe formato
rta: es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indicara fecha, origen descripción y cuantía de las
operaciones así como n las cuentas afectadas con el asiento.

14. 23. cual es el procedimiento contable para elaborar el comprobante de
contabilidad
clasificación, análisis y codificación de los soportes
preparación del comprobante de contabilidad teniendo en cuenta los
siguientes pasos:
a) escribir el código de la cuenta principal, en orden consecutivo; en le
detalle, el nombre de la cuenta
b) escribir el código de la subcuenta y el nombre en el detalle renglón
seguido la razón del asiento. Con el nombre y número del soporte
que respalda la transacción . el valor correspondiente al movimiento
debito se escribe al frente de la subcuenta en la columna de
parciales
c) terminado el registro debito con las subcuentas de cada cuenta
principal, se continua con el movimiento crédito
d) al final de la cuenta principal se suman los débitos y los créditos de
la columna de parciales los valores registran al frente en la columna
debe o haber, según corresponda
e) al terminar de registrar los valores se cierra el comprobante de
contabilidad y se suman los débitos y los créditos cuyos valores
deben presentarse sumar iguales, en cumplimiento del principio de la
partida doble.

15. Traslado a libros mayores y auxiliares
a) La columna de parciales se traslada a los libros auxiliares
b) Las columnas debe y haber se trasladan al libro diario columnario
BIBLIOGRAFIA: LIBRO CONTABILIDAD PLUS

16. ITEM SOPORT NO. DE SEGÚN SEGÚN SEGÚN DEFINICION
E ITEM ENTE SIGNIFICAD FUNCIO
CONTA DE LA QUE LO O N
BLE DEFINIC EMITE ECONOMIC ADMINIS
ION
O TRATIV
A
1 PEDIDO 14 INTERNO NO SOPORTE ES EL DOCUMENTO QUE DEBE
NEGOCIABLE ELABORARSE PREVIAMENTE
AL REGISTRO DE CUALQUIER
OPERACIÓN Y EN EL CUAL SE
LE DEBE ANEXAR LOS
SOPORTES QUE LO
JUSTIFIQUEN
2 NOTA 8 EXTERNO NO SOPORTE ES EL DOCUMENTO QUE EL
CREDITO NEGOCIABLE VENDEDOR PODRA ENTREGAR
AL COMPRADOR CUANDO
REALICE LAS VENTAS AL
CONTADO
3 NOTA 13 EXTERNO NO INFORMA ES QUEL QUE CONTIENE LA
DEBITO NEGOCIABLE TIVO INFORMACION SOBRE EL BIEN
QUE SE OFRECE Y LAS
CONDICIONES COMO SE
PLANTEA LA NEGOCIACION
4 CHEQUE 9 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES AQUEL QUE SIRVE COMO
CONSTANCIA DE LOS DINEROS
ENTREGADOS POR LA
EMPRESA POR DIFERENTES
CONCEPTOS
5 FACTURA 11 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES AQUEL QUE RESPALDA LOS
CAMBIA PAGOS O DESEMBOLSOS DE
RIA MENOR CUANTIA A LAS
PERSONAS QUE PRESTAN
ALGUN SERVICIO O VENDEN
UN BIEN Y FIRMAN EN SEÑAL
DE HABERLO RECIBIDO
6 RECIBO 12 EXTERNO NO NEGOCIA SOPORTE ES AQUEL QUE NOS PERMITE
DE CAJA BLE INFORMARLE AL
CLIENTESOBRE EL VALOR DE
LA DEUDA O DE ALGUN
INCREMENTO POR ALGUN
CONCEPTO
7 LETRA DE 10 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES UN TITULO VALOR POR LE
CAMBIO CUAL UNA PERSONA QUE SE
DENOMINA SUSCRIPTOR SE

17. COMPROMETE A PAGAR
CIERTA SUMA DE DINERO O
TRA PERSONA LLAMADA
BENEFICIARIO
8 FACTURA 2 EXTERNO NO INFORMA ES AQUEL QUE ´PERMITE AL
COMERCI NEGOCIABLE TIVO COMPRADOR LA
AL CONFRONTACION DE LA
MERCANCIA RECIBIDA CON LA
SOLICITADA AL PEDIDO
9 REMISIO 6 EXTERNO NO SOPORTE ES UN DOCUEMNTO
N NEGOCIABLE NEGOCIABLE MEDIANTE EL
CUAL EL TITULAR DE UNA
CUENTA CORIIENTE ORDENA
AL BANCO QUE SE PAGUE
DETERMINADA CANTIDAD DE
DINERO A UAN PERSONA
NATURAL O JURIDICA CON SU
PREVIA PRESENTACION
10 RECIBO 5 EXTERNO NO SOPORTE ES UN DOCUEMNTO
DE CAJA NEGOCIABLE NEGOCIABLE MEDIANTE EL
MENOR CUAL UNA PEROSNA ORDENA
A OTRA QUE PAGUE CIERTA
CANTIDAD DE DINERO EN UN
LUGAR Y TIEMPO
DETERMINADO
11 PAGARE 7 EXTERNO NEGOCIABLE SOPORTE ES AUQEL QUE PERMITEB
DEJAR CONSTANCIA DEL
COMPROMISO DEL CLIENTE
AL COMPRAR UN SERVICO EN
DETERMINADAS
CONDICIONES
12 COMPRO 4 EXTERNO NO SOPORTE SIRVE COMO
BANTE NEGOCIABLE COMPROBANTES DE TODOS
DE LOS INGRESOS
EGRESO MNONETARIOS Y DE LA
CONSTANCIA DEL PAGO
EFECTUADO A ALGUN
CLIENTE
13 COTIZACI 3 EXTERNO NO SOPORTE ES AQUEL QIUE NOS PERMITE
ON NEGOCIABLE INFORMARLE AL CLEINTE QUE
SU DEUDA DISMINUYE POR
ALGUN CONCEPTO
14 COMPRO 1 INTERNO NO SOPORTE SIRVE PARA EL COBRO DE LA
BANTE NEGOCIABLE MERCANCIA VENDIDA A
DE CREDITO
CONTABI
LIDAD

18. 15 RECIBO 5 EXTERNO NO SOPORTE ES AQUEL QUE ENTREGAN A
DE NEGOCIABLE LSO BANCOS A SUS
CONSIGN CUENTASHABIENTES PARA
ACION QUE LO DILIGENCIEN AL
BANCARI
CONSIGNAR
A