El documento proporciona modelos y ejemplos de diferentes documentos internos utilizados en las empresas, incluyendo recibos de ingreso y egreso, vales, notas de pedido, proformas, solicitudes de compra, órdenes de compra, boletas de venta, liquidaciones de compra, recibos por honorarios, y libros contables como el diario, caja y bancos, inventario y balance, registro de activos fijos e inventario permanente valorizado, y libro de planillas.

1. PASOS PARA CREACION DE EMPRESA
1 busqueda de reserva preferencial: reserva de nombre
2 elaborar la minuta de constitución con un abogado avilitado
3 elevar la minuta a escritura publica (notaria )
4 incribir la escritura en el registro de persona jurídica (Sunarp)
5 tramitar el ruc y elegir el régimen tributario (sunat)
6 tramitar la licencia de funcionamiento (municipalidad distrital
y/o provincial
7 permiso especial ( essalud , minedu, Minagri , Indecopi,
osinergmin, etc)
8 legalisar libros y registros contables tributarios (notaria)
9 dar de alta al empleador y a los trabajadores ( t_ registros )
DOCUMENTOS INTERNOS
1 RESIBO DE INGRESO Y EGRESP
Documentos que dejan en constancia ya sea un préstamo
otorgado este documento se redacta por duplicado el original
para el que lo otorga y la copia para el quien resive
2VALE
Que emiten la empresas a su personal otorgándoles dinero o
productos,para sercanjeadosenel departamentode tesoreríao
logística.
3NOTA DE PEDIDO
Documento que utilizan las empresas para atreves ello los
clientes soliciten los artículos deseados en que se debe detallar
cantidadcaracterística. se emiteneste documentoporduplicado
o triplicado según la necesidad de la empresa
4 PRPFORMA
Documento que utiliza la empresa para dar a conocer sus
productos con el que cuenta la empresa indicando cantidad
calidad presio unitario pv de tal manera los clientes soliciten los
productos deseados se emite por duplicado y triplicado.
5 SOLICITUD DE COMPRA
Documento utilizado por el departamento de almacen para
comunicar y solicitar el encargo de logística lo necesesario de
nuevosproductosque otrosdepartamentosnecesitanse indicala
cantidad modelo y color
6ORDEN DE COMPRA:
Documentodonde lasempresasutilizanparasolicitarmercadería
a un determinado proveedor que ofrece condiciones favorables
para la empresa este documento lo utiliza específicamente el
departamento de logística emite por duplicado
7KARDEX DE ALMACEN
libroauxiliardonde se registranentradasy salidasde existencias
del almacén es decir en el control de mercadería nos permite
identificar el costo de mercadería vendidas, para ello la nic 2
permite utilizar el método peps y promedio ponderado .
COMPROBANTES DE PAGO
Documentosque acreditanlatransferenciade bsla entregapara
ser considerado coo tal debe debe ser emitido e impreso
conforme a las normas de comprobantes de pago
1FACTURAS
Emitenlaspersonasjurídicasonaturalesdedicadoacomreciode
productosproducir o prestar serviciosse emite a compradoresy
vendedores según el articulo 4 la factura debe darse en tres
copias
1 adquiriente o usuario 2 emisor 3 sunat 4 factura negociable.
2VOLETA DE VENTA
Se utiliza en operaciones finales . este documento emiten todos
aquellos que venden o prestan seviciosa consumidores finales .
se emite dos una emisor y la otra adquiriente
3LIQUIDACION DE COMPRA
Se emiten por aquellos contribuyentes que realiza adquisiciones
a personas naturales productores de productos primarios
derivados,este documentoloemitenloscontribuyentessujetos
al régimen general de tres copias comprador , vendedor sunat
igual a factura
4TIKET
comprobante de pagoque emitenloscontribuyentesquerealizan
actividad económica grabada con el impuesto a la renta de
tercera categoría devén de contar con maquina registradora
5RESIBO POR HONORARIOS
Comprobante de Pago que deberá ser emitidocuando se presten
servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión,
arte, ciencia u oficio.
Boleta de venta
Caso práctico: La empresa Comercia Inversiones Dos Mil
EIRL Domiciliado en Av. Buenos Aires 603 Chimbote con RUC
20445140016 vende al contado según boleta de venta Nº 003-
005643 el 15-03-2012 al señor Ricardo Plasencia, domiciliado
en Jr. Río Grande Nº 463 Trujillo. 02 escritorios
metálicos, cada uno S/. 400.00 y 02 archivadores metálicos
cada uno S/. 200.00.

2. Caso práctico: El 15/03/2012 Comercial Ricardo SAC con
RUC Nº 20151530406 domiciliado en Jr. Abancay Nº 406
Santa; compra a Comercial Inversiones Valery SAC.
domiciliado en Jr. Vinzos Mza E Lote 6-A Santa, con Nº de RUC
20453267841, la siguiente mercadería:  20 cajas de
insecticidas a S/. 120.00 cada caja mas IGV  30 fumigadoras
a un valor S/. 400.00 mas IGV.
MODELO DE RECIBO POR HONORARIOS
Caso práctico: Con fecha 16/03/2012 el señor José Marino
Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J. San Pedro Jr. América
Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789 a
requerimiento de Inmobiliaria El Porvenir SAC con RUC Nº
20101213145 domiciliada en Jr. Cajamarca Nº 1463
Chimbote. Efectúa el pintado total de un inmueble ubicado en
Nuevo Chimbote, por lo que extiende el recibo 001 Nº 00186
por S/. 2,000.00 afectos al 10% por el Impuesto a la Renta de
cuarta Categoría, la empresa le cancela el servicio con cheque
del banco de Interbank No. 12123467.
LIQUIDACION DE COMPRA
La Empresa Comercial Catalina Huanca S.R.L., dedicada a
la compra y venta de cerámicas y artículos
manufacturados de la región Junín, el 10 de septiembre
del 2010 ha realizado una compra al contado de mates
burilados (mercaderías), al señor Alberto Casas Díaz,
quien es una persona natural sin RUC dedicado a la
manufactura artesanal de cerámicas. El costo de sus
productos vendidos asciende a la suma de S/. 1,000.00.

3. MODELO DE RECIBOS DE INGRESO Y EGRESO
Casos prácticos:
Con fecha 01/02/2012 Inversiones Pacífico SAC con RUC
20100017484 cancela S/. 2,000.00 a cuenta de la F/. 001-
5687 a Hotel Palma Real por separación de su auditorio para
los días 26 y 27 de febrero. Con fecha 01/02/2012 Hotel Palma
Real, cancela la cantidad de S/. 150.00 al señor Carlos
Rodríguez Méndez por concepto de eliminación de desmonte.
MODELO DE VALE
A la fecha se gira un Vale a favor del señor Ruben Canchanya
Romero, por un trabajo de guardianía que le adeuda el señor
Mario Pinto Casas, gerente de la CIA Molinera del Centro S.R.L.
con RUC 20486793475, ubicado en la Av. Ferrocarril N° 1920 -
Huancayo, por el importe de S/. 500.00 que será pagado a 10
días calendarios a partir del giro de este Vale.
MODELO NOTA DE VENTA
Caso práctico:
Con fecha 05/03/2012 Ferretería y Distribuidora Diana SAC
atiende el pedido No. 4587 del señor Javier Lozano Rojas con
DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los pinos A-14 - 50 varillas
de fierro de 3/8. - 100 bolsas de cemento Pacasmayo. - 40 kilos
de alambre. - 200 vueltas de alambrón.
MODELO DE PROFORMA
Caso práctico:
El señor Juan López Moran propietario y director de la
Orquesta de Musical Bahía Tropical con motivo de renovar sus
instrumentos musicales solicita una proforma a la empresa
Importaciones Tropical Music SAC consistente en:
- 3 guitarras eléctricas.
- 01 batería electrónica Korg 600
- 02 consolas.

4. MODELO DE SOLICITUD DE COMPRA
Caso práctico:
El señor Diego Pérez Castillo encargado del departamento de
ventas de la empresa Agropecuaria El Chino EIRL. solicita al
jefe de compras abastecernos con los siguientes productos:
- 100 sacos de urea.
- 200 cajas de insecticidas.
- 150 paquetes de semilla de alfalfa.
- 250 Sacos de nitrato de amonio.
MODELO DE ORDEN DE COMPRA
Caso práctico:
Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacífico SAC con RUC
20100017484 emite la orden de compra No. 1200 a la empresa
Confecciones Perú SAC con RUC 20123456789 para que se
nos envíe la siguiente mercadería:
- 150 pantalones talla 32 color azul noche marca piers.
- 100 camisas talla M color blanca marca John Holden
El originales enviado al proveedor,una copia al almacén y una
segunda copia a contabilidad. La operación será cancelada
dentro de 30 días fecha.
Resibo de pago y remuneración

5. LIBRO DIARIODenominadotambién“diariocolumnario”,enél se
registranenordencronológicotodosloscomprobantesde diario
elaborados por la empresa durante el mes.
LIBRO CAJA Y BANCOS Se debe registrar mensualmente toda la
información, proveniente del movimiento del efectivo y del
equivalente de efectivo. Saldo deudor, de ser el caso. Saldo
acreedor, de ser el caso. En caso el deudor tributario lleve sus
libros o registros
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE .Este libro deber contener, al
cierre de cada ejercicio gravable, como mínimo la información
indicadaenlos numerales3y 4. Ellosin perjuiciode lodispuesto
porel artículo6 de Tratándose de fusión,escisiónydemásformas
de reorganización de sociedades o empresas, asi como de cierre
o cese definitivo, los deudores 3.tributarios se encontraran ob
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS En este registro se deberá registrar
anualmente toda la información, proveniente de la entrada y
salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO El
Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro
auxiliarde carácter tributario,cuyoobjetoes llevarel control de
las existencias, tanto en unidades físicas como en valores
monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado.
LIBRO DE PLANILLASesun registrocontable que permite guardar
la informaciónde la relaciónde lostrabajadorescon la empresa,
su remuneració