Este documento describe los departamentos y funciones de una pequeña empresa de venta al por mayor de prendas de trabajo y equipos de protección individual ubicada en Logroño. Los departamentos incluyen recepción, almacén, compras, ventas, recursos humanos, contabilidad y tesorería. Cada departamento tiene tareas específicas como registro de pedidos, elaboración de nóminas, control presupuestario y gestión de pagos y cobros.

1. Empresa en el
aula
Hecho por Isabel Ardil Navarro

2. JPAC NUESTRA EMPRESA
En esta unidad vamos a tratar de explicarte cuál
es la actividad económica que se va a llevar a
cabo:
 Los productos que se venden
 Quienes son nuestros principales clientes y
proveedores.
 Los suministros y servicios exteriores que
tenemos contratados.
 Y algunos datos de los trabajadores de la
empresa.

3. JPAC ASOCIADOS
Es una Pyme, sociedad limitada. Su actividad es la venta
al por mayor de prendas de trabajo y equipos de
protección individual. Su ubicación es en Logroño,
dispone de un almacén y unas oficinas.
Nuestra actividad en el CNAE se encuentra encuadrada
en el grupo G, en el código 4642 de comercio al por
mayor de prendas de vestir y calzado. Y en el IAE se
encuentra encuadrada en el epígrafe 613.3. Y nuestro
logotipo es el siguiente:

4. Recepción
La recepción de una empresa tiene gran importancia de
cara a las relaciones con el exterior y por ello es
necesario llevar 2 libros registro de correspondencia el
libro de entrada y de salida, ya que es el primer
departamento con el que se tiene relación. En el que
también hemos hecho:
 Cartas, instancias, saludas etc…

5. Almacén
El almacén es un departamento de servicio en la
estructura orgánica y funcional de una empresa comercial
o industrial con objetivos bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento de materiales y
productos. Y sus tareas más habituales son:
 Registro de entradas y salidas en las fichas de
almacén.
 Elaboración de órdenes internas de compra (OIC)
 Cumplimentación de las hojas de recepción de
mercancías.

6. Compras
Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias
en el momento debido, con la cantidad y calidad
requerida y a un precio adecuado, además de la relación
con otros puestos a nivel horizontal, se forman flujos de
información a nivel vertical, con la dirección general. Y
sus tareas más habituales son:
 Realización de compras.
 Elaboración de pedidos.
 Recepción de albaranes.
 Reclamaciones.

7. Ventas
El departamento de ventas deberá mantener una
comunicación constante con el exterior (clientes) y para
intentar ampliar su número y satisfacer sus necesidades.
Sus tareas habituales son:
 Recepción y registro de pedidos.
 Confección de los albaranes.
 Confección, anotación en el libro registro de facturas
expedidas.
 Atención a las reclamaciones.
 Y el archivo de la documentación.

9. Recursos humanos
Es sumamente importante en una empresa u
organización porque administra el recurso
humano, por lo tanto el recurso menos
predecible y dinámico. Sus funciones son:
 La contratación de los trabajadores.
 La elaboración de nóminas…

11. Contabilidad
Su función es llevar a cabo los asuntos contables y
financieros del área, entre ellos el control y supervisión
de los presupuestos anuales etc… Y sus tareas
habituales son:
 El registro diario de los hechos económicos que se
producen en la empresa. Y la hemos llevado con un
programa llamado Contasol.
 Actualización del libro registro de inversiones.
 Realización de inventarios.

12. Tesorería
Es el área de la empresa que tiene por objetivo el
conjunto de operaciones relacionadas con las
operaciones de flujo monetario o flujo de caja. Y sus
tareas habituales son:
 Gestión de pagos y cobros.
 Gestiones bancaria de cobros y pagos.
 Recepción de extractos y justificantes bancarios.

13. Con esto concluimos nuestro
recorrido por todos los
departamentos explicados
anteriormente.