Los soportes contables son documentos que respaldan las operaciones contables de una empresa y permiten realizar los registros en los libros de contabilidad. Los soportes contables pueden ser externos, como facturas, recibos de caja, comprobantes de depósito bancario, o internos como notas de contabilidad. Es importante conservar ordenadamente los soportes contables para respaldar los asientos contables de una empresa.
1) Los documentos descritos sirven como soportes contables para registrar operaciones comerciales de una empresa y deben contener información general como nombre, número, fecha y firmas.
2) Entre los principales soportes se encuentran recibos de caja, facturas, cheques, comprobantes de pago, letras de cambio y pagarés.
3) También se mencionan notas de contabilidad, cotizaciones a la seguridad social, comprobantes diarios y órdenes de pedido, entre otros documentos contables y no contables.
Los documentos comerciales son comprobantes escritos que dejan constancia de las operaciones mercantiles. Incluyen facturas, recibos, cheques, letras de cambio y notas que son externos o internos. Los externos son emitidos fuera de la empresa mientras los internos circulan dentro de ella. Todos proporcionan información para el registro contable de las transacciones.
Los documentos comerciales respaldan las operaciones empresariales, identifican a las partes involucradas y sirven como prueba de propiedad. Los documentos relacionados con compra-venta incluyen órdenes de compra, remitos, facturas, notas de débito y crédito. Los documentos de cobros y pagos comprenden recibos, órdenes de pago, cheques, pagarés y tarjetas plásticas. Otros documentos son resúmenes de cuentas y notas de crédito bancarias.
Las notas débito y crédito son documentos que las empresas usan para ajustar cuentas de clientes debido a errores u otros cambios, ya sea agregando o restando valores. Estos comprobantes notifican al cliente que su cuenta ha sido debitada o acreditada por una suma específica referente a una factura previa, e incluyen detalles como el número de cliente, nombre, número y importe de la nota.
Los soportes de contabilidad son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Incluyen comprobantes externos como facturas de compra y recibos de pagos, así como comprobantes internos para uso interno de la empresa como órdenes de salida de almacén. Algunos soportes comunes son recibos de caja, facturas de venta, cheques, pagarés y notas de débito y crédito. Todos los soportes deben elaborarse y archivarse cuidadosamente para respaldar las transacciones
Este documento presenta información sobre diferentes tipos de comprobantes de pago externos e internos de la contabilidad. Explica conceptos como la factura, boleta de venta y boleta de transporte aéreo de pasajeros, describiendo sus características, clasificación, importancia y requisitos.
Los soportes son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa y pueden ser de origen interno o externo. Los soportes se clasifican en negociables, no negociables e informativos. Los libros de contabilidad incluyen el libro diario principal, libro mayor y balances, libro de inventarios, libros auxiliares y libro de actas, y representan el registro detallado de las transacciones comerciales de una empresa.
La factura es un documento tributario que registra transacciones comerciales de compra-venta de manera obligatoria. Acredita la venta de mercancías u otros bienes, y queda concluida la operación comercial. Se emiten para acreditar la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios cuando el comprador tenga derecho al crédito fiscal o lo solicite para sustentar gastos tributarios. Sólo se emiten a favor de adquirentes con RUC, excepto en exportaciones.
1) Los documentos descritos sirven como soportes contables para registrar operaciones comerciales de una empresa y deben contener información general como nombre, número, fecha y firmas.
2) Entre los principales soportes se encuentran recibos de caja, facturas, cheques, comprobantes de pago, letras de cambio y pagarés.
3) También se mencionan notas de contabilidad, cotizaciones a la seguridad social, comprobantes diarios y órdenes de pedido, entre otros documentos contables y no contables.
Los documentos comerciales son comprobantes escritos que dejan constancia de las operaciones mercantiles. Incluyen facturas, recibos, cheques, letras de cambio y notas que son externos o internos. Los externos son emitidos fuera de la empresa mientras los internos circulan dentro de ella. Todos proporcionan información para el registro contable de las transacciones.
Los documentos comerciales respaldan las operaciones empresariales, identifican a las partes involucradas y sirven como prueba de propiedad. Los documentos relacionados con compra-venta incluyen órdenes de compra, remitos, facturas, notas de débito y crédito. Los documentos de cobros y pagos comprenden recibos, órdenes de pago, cheques, pagarés y tarjetas plásticas. Otros documentos son resúmenes de cuentas y notas de crédito bancarias.
Las notas débito y crédito son documentos que las empresas usan para ajustar cuentas de clientes debido a errores u otros cambios, ya sea agregando o restando valores. Estos comprobantes notifican al cliente que su cuenta ha sido debitada o acreditada por una suma específica referente a una factura previa, e incluyen detalles como el número de cliente, nombre, número y importe de la nota.
Los soportes de contabilidad son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Incluyen comprobantes externos como facturas de compra y recibos de pagos, así como comprobantes internos para uso interno de la empresa como órdenes de salida de almacén. Algunos soportes comunes son recibos de caja, facturas de venta, cheques, pagarés y notas de débito y crédito. Todos los soportes deben elaborarse y archivarse cuidadosamente para respaldar las transacciones
Este documento presenta información sobre diferentes tipos de comprobantes de pago externos e internos de la contabilidad. Explica conceptos como la factura, boleta de venta y boleta de transporte aéreo de pasajeros, describiendo sus características, clasificación, importancia y requisitos.
Los soportes son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa y pueden ser de origen interno o externo. Los soportes se clasifican en negociables, no negociables e informativos. Los libros de contabilidad incluyen el libro diario principal, libro mayor y balances, libro de inventarios, libros auxiliares y libro de actas, y representan el registro detallado de las transacciones comerciales de una empresa.
La factura es un documento tributario que registra transacciones comerciales de compra-venta de manera obligatoria. Acredita la venta de mercancías u otros bienes, y queda concluida la operación comercial. Se emiten para acreditar la transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios cuando el comprador tenga derecho al crédito fiscal o lo solicite para sustentar gastos tributarios. Sólo se emiten a favor de adquirentes con RUC, excepto en exportaciones.
El documento describe los asientos contables y su clasificación. Explica que un asiento contable registra un hecho económico de una empresa en el libro diario utilizando columnas débito y crédito. Se clasifican las cuentas como débito u crédito dependiendo si aumentan en débito o crédito. Los asientos pueden ser simples con una cuenta débito y una crédito, o compuestos con múltiples cuentas. Se provee un ejemplo de cada tipo.
Los documentos principales que sirven de soporte contable son los recibos de caja, recibos de consignación bancaria, facturas de compraventa, comprobantes de venta con tarjeta de crédito y comprobantes de egreso como cheques. Estos documentos deben contener información como el nombre de la empresa, número, fecha y descripción del comprobante, así como firmas autorizadas.
Este documento define el registro de ventas como un libro obligatorio de doble entrada para registrar de forma ordenada todas las ventas realizadas por una empresa. Explica que debe tener un atraso máximo de 10 días y que el IVA actual es del 18%. Además, indica que en caso de pérdida se debe comunicar a SUNAT dentro de 15 días y rehacer el registro en 60 días.
Este documento presenta un recibo de caja como un soporte de contabilidad que registra los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo de una empresa durante el mes de junio de 2006, con los detalles de las cuentas afectadas, las firmas del asistente que lo elaboró y del contador que lo autorizó.
El documento describe el contenido y propósito del Libro de Inventarios y Balances. Este libro contiene el balance inventario inicial detallado de la empresa, balances trimestrales de sumas y saldos, y el balance inventario de cierre de ejercicio. Además incluye estados financieros como el balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, y notas a los estados financieros. El propósito principal del libro es mostrar la situación financiera de la empresa.
Este documento explica el proceso de conciliación bancaria. La conciliación bancaria implica comparar los saldos de la cuenta bancaria de la empresa según sus registros contables internos con el estado de cuenta provisto por el banco para identificar cualquier diferencia. El documento describe los pasos para preparar la conciliación bancaria, incluyendo obtener documentos relevantes, registrar transacciones en los libros y en el banco, e identificar partidas como depósitos o cheques en tránsito para conciliar los saldos.
Este documento resume varios tipos de documentos comerciales, incluyendo pagarés, recibos de caja, cheques, facturas, remitos, notas de pedido y tarjetas kárdex. Explica que los documentos se clasifican como negociables o no negociables dependiendo de su función económica y provee detalles sobre el propósito y contenido de cada uno de estos documentos comerciales clave.
El documento describe varios tipos de documentos contables y financieros utilizados por las empresas, incluyendo recibos de caja, órdenes de pago, notas de crédito, facturas, acciones y bonos. Estos documentos sirven para registrar transacciones comerciales, pagos, descuentos, devoluciones y titularidad de capital en una empresa.
El documento describe los procesos de recepción, clasificación y distribución de la correspondencia en una organización. La correspondencia recibida es registrada, clasificada y distribuida a las personas correspondientes. Se llevan registros de entrada y salida de la correspondencia para controlar su flujo dentro de la organización. Una persona es responsable de recibir la correspondencia entrante y asegurarse de que llegue a los destinatarios adecuados.
Este documento describe los requisitos para llevar el Registro de Ventas en Perú. Explica que las empresas deben registrar todas sus ventas de manera ordenada en este libro contable para cumplir con sus obligaciones tributarias. Detalla la información que debe incluirse en el registro, como la fecha de la venta, tipo de comprobante, datos del cliente, valores e impuestos. También especifica que el registro debe mantenerse al día y ser legalizado por un notario para que sea válido ante las autoridades tributarias.
El documento describe los diferentes tipos de documentos contables y títulos valores, así como sus objetivos, clasificaciones y requisitos. Explica que los documentos contables permiten controlar las operaciones de una empresa y comprobar los asientos, mientras que los principales títulos valores son cheques, letras de cambio y pagarés, los cuales se utilizan en transacciones comerciales. También detalla los pasos y documentación necesaria para la elaboración e inscripción de títulos y valores en la bolsa de valores.
El documento presenta la información contable de una empresa llamada El Porvenir Ltda. desde su inicio de operaciones, incluyendo aportes de socios, compra y venta de mercancías, adquisición de activos, préstamos y pagos. Se requiere elaborar los asientos contables correspondientes a cada transacción, determinar los saldos de cuentas y elaborar el balance de prueba.
Los soportes contables son documentos que respaldan las operaciones comerciales de una empresa y se usan como base para registrar transacciones en la contabilidad. Existen soportes internos como facturas de venta y recibos, y externos como facturas de compra. Los soportes deben contener información general como el nombre de la empresa, fecha y firmas, y archivarse de forma ordenada para facilitar su verificación.
Contabilidad General: Práctica y Dinámica Contable - Contabilidad de Activos,...Janeth Lozano Lozano
El documento describe los conceptos básicos de la contabilidad de activos y pasivos. Explica que los activos son recursos controlados por la entidad que generan beneficios económicos futuros, mientras que los pasivos son obligaciones presentes de la entidad. También presenta la dinámica de las cuentas de activos y pasivos y cómo se registran las transacciones que afectan estas cuentas.
Este documento describe los recibos, incluyendo que son comprobantes que certifican el pago de una cantidad adeudada. Explica que los recibos se extienden por duplicado, entregando el original al pagador y quedándose el duplicado quien lo recibe. También enumera diferentes tipos de recibos como de alquiler, depósito en cuenta corriente y depósito judicial.
Los libros auxiliares registran de forma analítica y detallada la información de los libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en estos últimos. Existen diferentes tipos de libros auxiliares como los de inventarios, compras, ventas, bancos, entre otros. Los libros auxiliares sustentan la información presentada en los libros mayores y diarios.
Este documento presenta recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos organizacionales como cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados, constancias, hojas de vida corporativa, sobres, mensajes electrónicos y tarjetas protocolarias. Incluye definiciones de términos, aspectos generales de presentación y partes específicas de cada tipo de documento. El objetivo es facilitar la gestión documental en las organizaciones y proyectar una adecuada imagen corporativa.
El documento describe el recibo de caja como un soporte de contabilidad que registra los ingresos en efectivo o cheque recaudados por una empresa. Se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y un crédito según el concepto del pago recibido. Generalmente se usa para abonos parciales o totales de clientes por conceptos distintos a ventas al contado, ya que para estas la factura es el soporte. Se incluye un ejemplo de un recibo de caja por $200,000 a una empresa por un aporte inicial.
El documento describe el libro de inventarios y balances, el cual es obligatorio y principal para registrar todos los inventarios de una empresa. Explica que un inventario es una lista detallada y valorada de todos los activos, pasivos y capital de una empresa en una fecha determinada. Además, detalla los tipos de inventarios como el inicial, de situación y final, y provee ejemplos sobre cómo registrar diferentes casos en el balance del inventario.
BY TAREIXA TRIGO PARA CURSO IFES LUGO AGOSTO-SEPTIEMBRE 2014 -Gestión básica de tesorería - UF0519: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL - MF0969_1 TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para el registro contable. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que sirven para informar sobre transacciones comerciales.
Este documento describe los principales soportes de contabilidad internos y externos utilizados en Colombia. Entre los soportes internos se encuentran recibos de caja, recibos de consignación, comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro, facturas de venta y comprobantes de venta con tarjeta de crédito. Los soportes externos incluyen notas de contabilidad y comprobantes de contabilidad. Los soportes sirven para justificar y registrar correctamente las operaciones comerciales de una empresa en sus libros cont
El documento describe los asientos contables y su clasificación. Explica que un asiento contable registra un hecho económico de una empresa en el libro diario utilizando columnas débito y crédito. Se clasifican las cuentas como débito u crédito dependiendo si aumentan en débito o crédito. Los asientos pueden ser simples con una cuenta débito y una crédito, o compuestos con múltiples cuentas. Se provee un ejemplo de cada tipo.
Los documentos principales que sirven de soporte contable son los recibos de caja, recibos de consignación bancaria, facturas de compraventa, comprobantes de venta con tarjeta de crédito y comprobantes de egreso como cheques. Estos documentos deben contener información como el nombre de la empresa, número, fecha y descripción del comprobante, así como firmas autorizadas.
Este documento define el registro de ventas como un libro obligatorio de doble entrada para registrar de forma ordenada todas las ventas realizadas por una empresa. Explica que debe tener un atraso máximo de 10 días y que el IVA actual es del 18%. Además, indica que en caso de pérdida se debe comunicar a SUNAT dentro de 15 días y rehacer el registro en 60 días.
Este documento presenta un recibo de caja como un soporte de contabilidad que registra los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo de una empresa durante el mes de junio de 2006, con los detalles de las cuentas afectadas, las firmas del asistente que lo elaboró y del contador que lo autorizó.
El documento describe el contenido y propósito del Libro de Inventarios y Balances. Este libro contiene el balance inventario inicial detallado de la empresa, balances trimestrales de sumas y saldos, y el balance inventario de cierre de ejercicio. Además incluye estados financieros como el balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, y notas a los estados financieros. El propósito principal del libro es mostrar la situación financiera de la empresa.
Este documento explica el proceso de conciliación bancaria. La conciliación bancaria implica comparar los saldos de la cuenta bancaria de la empresa según sus registros contables internos con el estado de cuenta provisto por el banco para identificar cualquier diferencia. El documento describe los pasos para preparar la conciliación bancaria, incluyendo obtener documentos relevantes, registrar transacciones en los libros y en el banco, e identificar partidas como depósitos o cheques en tránsito para conciliar los saldos.
Este documento resume varios tipos de documentos comerciales, incluyendo pagarés, recibos de caja, cheques, facturas, remitos, notas de pedido y tarjetas kárdex. Explica que los documentos se clasifican como negociables o no negociables dependiendo de su función económica y provee detalles sobre el propósito y contenido de cada uno de estos documentos comerciales clave.
El documento describe varios tipos de documentos contables y financieros utilizados por las empresas, incluyendo recibos de caja, órdenes de pago, notas de crédito, facturas, acciones y bonos. Estos documentos sirven para registrar transacciones comerciales, pagos, descuentos, devoluciones y titularidad de capital en una empresa.
El documento describe los procesos de recepción, clasificación y distribución de la correspondencia en una organización. La correspondencia recibida es registrada, clasificada y distribuida a las personas correspondientes. Se llevan registros de entrada y salida de la correspondencia para controlar su flujo dentro de la organización. Una persona es responsable de recibir la correspondencia entrante y asegurarse de que llegue a los destinatarios adecuados.
Este documento describe los requisitos para llevar el Registro de Ventas en Perú. Explica que las empresas deben registrar todas sus ventas de manera ordenada en este libro contable para cumplir con sus obligaciones tributarias. Detalla la información que debe incluirse en el registro, como la fecha de la venta, tipo de comprobante, datos del cliente, valores e impuestos. También especifica que el registro debe mantenerse al día y ser legalizado por un notario para que sea válido ante las autoridades tributarias.
El documento describe los diferentes tipos de documentos contables y títulos valores, así como sus objetivos, clasificaciones y requisitos. Explica que los documentos contables permiten controlar las operaciones de una empresa y comprobar los asientos, mientras que los principales títulos valores son cheques, letras de cambio y pagarés, los cuales se utilizan en transacciones comerciales. También detalla los pasos y documentación necesaria para la elaboración e inscripción de títulos y valores en la bolsa de valores.
El documento presenta la información contable de una empresa llamada El Porvenir Ltda. desde su inicio de operaciones, incluyendo aportes de socios, compra y venta de mercancías, adquisición de activos, préstamos y pagos. Se requiere elaborar los asientos contables correspondientes a cada transacción, determinar los saldos de cuentas y elaborar el balance de prueba.
Los soportes contables son documentos que respaldan las operaciones comerciales de una empresa y se usan como base para registrar transacciones en la contabilidad. Existen soportes internos como facturas de venta y recibos, y externos como facturas de compra. Los soportes deben contener información general como el nombre de la empresa, fecha y firmas, y archivarse de forma ordenada para facilitar su verificación.
Contabilidad General: Práctica y Dinámica Contable - Contabilidad de Activos,...Janeth Lozano Lozano
El documento describe los conceptos básicos de la contabilidad de activos y pasivos. Explica que los activos son recursos controlados por la entidad que generan beneficios económicos futuros, mientras que los pasivos son obligaciones presentes de la entidad. También presenta la dinámica de las cuentas de activos y pasivos y cómo se registran las transacciones que afectan estas cuentas.
Este documento describe los recibos, incluyendo que son comprobantes que certifican el pago de una cantidad adeudada. Explica que los recibos se extienden por duplicado, entregando el original al pagador y quedándose el duplicado quien lo recibe. También enumera diferentes tipos de recibos como de alquiler, depósito en cuenta corriente y depósito judicial.
Los libros auxiliares registran de forma analítica y detallada la información de los libros principales. Su función es ampliar la recogida de información en estos últimos. Existen diferentes tipos de libros auxiliares como los de inventarios, compras, ventas, bancos, entre otros. Los libros auxiliares sustentan la información presentada en los libros mayores y diarios.
Este documento presenta recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos organizacionales como cartas, memorandos, circulares, actas, informes, certificados, constancias, hojas de vida corporativa, sobres, mensajes electrónicos y tarjetas protocolarias. Incluye definiciones de términos, aspectos generales de presentación y partes específicas de cada tipo de documento. El objetivo es facilitar la gestión documental en las organizaciones y proyectar una adecuada imagen corporativa.
El documento describe el recibo de caja como un soporte de contabilidad que registra los ingresos en efectivo o cheque recaudados por una empresa. Se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y un crédito según el concepto del pago recibido. Generalmente se usa para abonos parciales o totales de clientes por conceptos distintos a ventas al contado, ya que para estas la factura es el soporte. Se incluye un ejemplo de un recibo de caja por $200,000 a una empresa por un aporte inicial.
El documento describe el libro de inventarios y balances, el cual es obligatorio y principal para registrar todos los inventarios de una empresa. Explica que un inventario es una lista detallada y valorada de todos los activos, pasivos y capital de una empresa en una fecha determinada. Además, detalla los tipos de inventarios como el inicial, de situación y final, y provee ejemplos sobre cómo registrar diferentes casos en el balance del inventario.
BY TAREIXA TRIGO PARA CURSO IFES LUGO AGOSTO-SEPTIEMBRE 2014 -Gestión básica de tesorería - UF0519: GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL - MF0969_1 TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para el registro contable. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que sirven para informar sobre transacciones comerciales.
Este documento describe los principales soportes de contabilidad internos y externos utilizados en Colombia. Entre los soportes internos se encuentran recibos de caja, recibos de consignación, comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro, facturas de venta y comprobantes de venta con tarjeta de crédito. Los soportes externos incluyen notas de contabilidad y comprobantes de contabilidad. Los soportes sirven para justificar y registrar correctamente las operaciones comerciales de una empresa en sus libros cont
Los soportes contables son documentos que registran las operaciones comerciales de una empresa y soportan los registros en los libros contables. Entre los principales soportes contables se encuentran recibos de caja, comprobantes de depósito y retiro bancario, facturas de compraventa, comprobantes de venta con tarjeta de crédito, comprobantes de egreso, letras de cambio, pagarés, notas de débito, notas de crédito, retiros de caja menor, reembolsos de caja menor, notas de contabil
Este documento presenta una lista de 13 soportes contables comunes y define cada uno de ellos brevemente. Incluye formatos de ejemplo para algunos soportes como facturas, recibos de caja, cheques y pagarés. Finalmente, explica el procedimiento contable para elaborar un comprobante de contabilidad.
Los soportes contables son documentos que respaldan las operaciones comerciales de una empresa y se usan como base para registrar transacciones en la contabilidad. Existen soportes internos como facturas de venta y recibos, y externos como facturas de compra. Los soportes deben contener información general como el nombre de la empresa, fecha y firmas, y archivarse de forma ordenada para facilitar su verificación.
Este documento presenta diferentes ejercicios contables relacionados con soportes como facturas y notas de crédito para operaciones de compra, venta, devoluciones y préstamos. Explica los códigos de cuentas y partidas contables correspondientes a cada transacción para demostrar los conceptos aprendidos en la asignatura de Contabilidad y Costos II.
Este documento describe diferentes tipos de soportes contables utilizados en una empresa, incluyendo recibos de caja, comprobantes de consignación bancaria, facturas de venta, comprobantes de venta con tarjeta de crédito, cheques y comprobantes de pago. Explica los requisitos y propósitos de cada soporte contable.
Este documento resume varios tipos de documentos comerciales utilizados en las operaciones de compra y venta. Incluye cotizaciones, pedidos, remesas, órdenes de producción, notas de entrada y salida de almacén, facturas de venta y documentos equivalentes. Cada uno tiene un propósito específico como registrar negociaciones, solicitar productos, entregar mercancías, controlar producción y llevar inventario.
El documento habla sobre los soportes contables que son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Existen soportes externos e internos. Algunos ejemplos son facturas de compra, recibos de pagos, facturas de ventas. Los soportes deben contener información como la empresa emisora, número, fecha, descripción y firmas. Se deben conservar por 10 años.
El documento describe los principales soportes contables que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos incluyen recibos de caja, consignaciones bancarias, comprobantes de depósito, facturas de compra-venta, cheques, letras de cambio, pagarés, notas de débito y crédito, y comprobantes diarios de contabilidad. Todos deben contener información general como la razón social, número, fecha y firmas; y justificar los registros en los libros contables de la empresa.
FACTURA DE VENTA ALMACENES EXITO S.A - COLOMBIAGiovany Alvarez
Este documento es una factura que detalla las ventas realizadas a un cliente. Incluye una tabla con referencias de productos, descripciones, valores unitarios, cantidades y valores de IVA. Al final se especifican el valor total de la factura, incluyendo detalles como el nombre del cliente, fecha de la factura y dirección del establecimiento.
Los documentos comerciales más comunes incluyen recibos, facturas, cheques, notas de crédito, notas de débito, remitos y notas de pedidos o de compras. Cada uno tiene propósitos específicos como certificar pagos, documentar transacciones de compraventa, autorizar pagos bancarios y registrar envíos de mercancía.
Este documento presenta un resumen de 16 preguntas y respuestas sobre conceptos clave relacionados con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en Colombia. Se definen términos como IVA, bienes gravados, exentos y excluidos, tarifas generales y diferenciales, regímenes simplificado y común, agentes retenedores, entre otros. El objetivo es brindar una introducción general sobre este importante impuesto en el sistema tributario colombiano.
El documento resume los conceptos clave de contrato según el derecho peruano. Define contrato como un acuerdo de voluntades entre dos o más partes que genera derechos y obligaciones. Clasifica los contratos según sus requisitos de validez en cuanto a la forma, el fondo, su contenido e interpretación. Explica diferentes tipos de contratos como consensuales, solemnes, reales, nominados e innominados.
Ejercicios contabilidad y ajustes ii virtualpaolaperez013
Este documento presenta ejercicios contables y ajustes realizados por la empresa Miscelánea Ltda. Incluye la compra de mercancía a otra empresa, la venta de mercancía a un cliente, la devolución de una parte de la mercancía comprada, un préstamo a un empleado, y la devolución de mercancía por parte de un cliente. Explica los asientos contables correspondientes a cada transacción y los anexos requeridos como facturas y notas. Concluye que la práctica a través de ejercicios es
El documento presenta una introducción al tema de los títulos valores en El Salvador, definiendo títulos valores, clasificándolos y describiendo su historia y desarrollo legal. Explica que los títulos valores son documentos mercantiles importantes y cómo el Código de Comercio salvadoreño los regula.
Este contrato establece los términos del transporte de un grupo scout desde su sede hasta su destino. El transportista acuerda transportar al grupo en micros desde su ubicación hasta su destino en las fechas especificadas. El contrato detalla la cantidad de beneficiarios, las condiciones de los vehículos, el precio del transporte y las responsabilidades de cada parte.
Este documento presenta el programa de la asignatura "Contabilidad de los recursos e inversiones" que hace parte del programa de Contaduría Pública de la Universidad Tecnológica del Chocó. El documento incluye la misión de la institución y del programa, la justificación y objetivos de la asignatura, y un detalle de los contenidos que se abordarán a lo largo de las 11 unidades que componen el curso.
El documento proporciona instrucciones sobre un taller de gestión documental. Cubre los objetivos de los archivos, el proceso de organización, el papel del organigrama y define términos clave como clasificación documental, tabla de retención documental, gestión documental y agrupaciones documentales.
Se constituyó la sociedad limitada GLOMYA LTDA en Bogotá en 2009 con un capital de $120 millones aportado por 6 socios en efectivo, mercancía, muebles y equipos. Los socios Oscar, Andrea, Gabriel, Marcela, Messilemi y Laura aportaron $20 millones cada uno mediante diferentes activos para conformar el capital social.
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para el registro contable. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que sirven para informar sobre transacciones comerciales.
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para contabilidad. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que detallan transacciones sin fines de pago.
Documentos comerciales y de soporte contableJohan Esteban
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para el registro contable. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que sirven para informar sobre transacciones comerciales.
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para contabilidad. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que detallan transacciones sin fines de pago.
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para el registro contable. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que sirven para informar sobre transacciones comerciales.
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para contabilidad. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que detallan transacciones sin fines de pago.
Documentos comerciales y de soporte contabledaniel034bm
Los documentos comerciales son importantes para registrar las operaciones de una empresa de manera precisa. Existen documentos negociables como cheques y letras de cambio que sirven para pagar deudas, y documentos no negociables como notas y comprobantes que brindan datos para contabilidad. También existen documentos informativos como cotizaciones y pedidos que detallan transacciones sin fines de pago.
Este documento describe diferentes tipos de documentos comerciales y de soporte contable que son necesarios para registrar operaciones económicas de una empresa. Incluye documentos negociables como cheques, letras de cambio y pagarés, documentos no negociables como notas de débito y crédito, e informativos como cotizaciones y pedidos. También explica comprobantes externos e internos y requisitos comunes como fecha y firmas. Los principales documentos son recibos de caja, facturas, comprobantes de depósito, cheques, letras de camb
Los documentos comerciales se dividen en negociables, no negociables e informativos. Los negociables como cheques, letras de cambio y pagarés sirven para pagar o respaldar deudas. Los no negociables como notas de débito y crédito brindan datos para el registro contable pero no son negociables. Los informativos como cotizaciones y pedidos sirven para informar sobre transacciones pero no tienen función económica.
Los documentos comerciales son comprobantes escritos de las operaciones mercantiles que dejan constancia de las relaciones jurídicas entre las partes involucradas, sirven como prueba de las transacciones y permiten el control y registro contable de las mismas. Incluyen documentos internos y externos utilizados en cada etapa de una operación como notas de pedido, facturas y recibos.
Los documentos comerciales son comprobantes escritos de las operaciones mercantiles que dejan constancia de las relaciones jurídicas entre las partes involucradas. Sirven para registrar contablemente las transacciones y controlar las operaciones de una empresa. Algunos documentos comerciales clave son los pedidos, facturas, remitos, cheques y notas de débito/crédito.
1) Los documentos describen varios tipos de soportes contables que contienen información clave como fecha, nombre de la empresa, detalles de la transacción y firmas requeridas.
2) Todos los soportes contables deben contener información general como nombre de la empresa, fecha, número, descripción del contenido y firmas.
3) Los soportes contables sirven para registrar operaciones comerciales de una empresa y deben elaborarse con cuidado.
Los soportes contables son documentos que registran las operaciones comerciales de una empresa. Entre los principales soportes contables se encuentran recibos de caja, facturas de venta, comprobantes de egreso, letras de cambio y pagarés. Todos los soportes deben contener información como la razón social de la empresa, número, fecha y descripción del documento, así como firmas de los responsables.
Este documento presenta una lista de 13 soportes contables comunes y define cada uno de ellos brevemente. Incluye formatos de ejemplo para algunos soportes como facturas, recibos de caja, cheques y pagarés. Finalmente, explica el procedimiento contable para elaborar un comprobante de contabilidad.
Este documento describe los diferentes tipos de comprobantes y soportes contables que se utilizan en el proceso contable de una empresa. Incluye comprobantes internos como facturas de venta, recibos de caja, y comprobantes de egreso, así como comprobantes externos como facturas de compra, consignaciones bancarias, y cheques. También explica los registros contables, libros de contabilidad, y ajustes contables necesarios para elaborar los estados financieros de una empresa.
El documento explica qué son los hechos económicos y los soportes contables. Un hecho económico es cualquier actividad u operación realizada por una empresa, como compras, ventas o créditos. Cada hecho debe clasificarse e identificarse para registrarlo contablemente. Los soportes contables son documentos como facturas, recibos de caja y comprobantes que sirven de base para registrar las operaciones de una empresa. El documento también describe diferentes tipos de soportes contables internos y externos.
Este documento describe los diferentes tipos de soportes contables utilizados por las empresas, incluyendo facturas de venta, cheques, recibos de caja, consignaciones, notas de crédito y débito, pagarés, letras de cambio y comprobantes de diario. Cada soporte contable cumple un propósito específico como documentar transacciones comerciales y proporcionar información relevante como fechas, cantidades y firmas.
Los documentos contables son soportes que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se clasifican desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación, como comprobantes externos e internos. Los más utilizados incluyen recibos, facturas, cheques, pagarés y notas. Estos documentos deben elaborarse en original y copias según los requisitos de la empresa, y organizarse en carpetas y libros de contabilidad para facilitar el acceso y justificación.
Los documentos comerciales son comprobantes escritos que dejan constancia de las operaciones mercantiles realizadas de acuerdo a la ley. Sirven para demostrar las relaciones jurídicas entre las partes involucradas, registrar contablemente las operaciones y controlar las acciones de una empresa. Algunos documentos comerciales importantes son las facturas, remitos, cheques y notas de crédito/débito.
Este documento proporciona una lista y breve descripción de 23 documentos mercantiles y contables comúnmente utilizados en Chile. Entre ellos se incluyen formularios de declaración de impuestos, facturas, boletas de venta, notas de crédito, pagarés, cheques y libros contables obligatorios. El propósito es explicar la finalidad y requisitos legales de cada documento para cumplir con las leyes tributarias chilenas.
1. SOPORTES CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD
CARLOS MAURICIO MONTERO MENDOZA
SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
BOGOTÁ
2
1
2. INTRODUCCIÓN
Los soportes contables son la base para registrar todas las operaciones de tipo
comercial, estos siempre deben adherirse a los comprobantes contables por lo
que su existencia y buen manejo son fundamentales para la correcta
contabilización en una empresa.
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3. OBJETIVOS
Reconocer la importancia de
los soportes contables y su aplicación en las
empresas.
Diferenciar con claridad los diferentes documentos que integran los soportes
contables y los libros de contabilidad
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4. 1.SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables sirven para registrar todas las operaciones contables y
estos se adjuntan a los comprobantes de contabilidad respectivos,estos a su vez
se dividen en comprobante contables externos e internos.Entre los soportes de
contabilidad externos tenemos recibo de caja o comprobante de ingreso, recibo de
consignación
bancaria,
comprobante
de
depósito,
facturas
de
venta,
comprobantes de venta, cheque, comprobante de egreso, letra de cambio,
pagarés, notas débito y crédito, recibo de caja menor. Por otro lado, entre los
soportes de contabilidad internos tenemos: notas de contabilidad y comprobantes
de contabilidad.
1.1 SOPORTES CONTABLES EXTERNOS
Antes de tomar cada uno de los soportes externos vale la pena decir que los
asientos contables para su justificación deben tener un soporte con los siguientes
datos:
Nombre o razón social de la empresa que lo emite y NIT.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar revisar aprobar y contabilizar los
comprobantes.
Ahora hablaremos de cada uno de los documentos que hacen parte de los
soportes contables externos.
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5. Recibo de caja o comprobante de ingreso:Es un soporte de contabilidad el cual
constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo .El original ha
de entregarse al cliente y las copias se han de archivar, generalmente se archiva
una para el archivo consecutivo y otra para el comprobante diario de contabilidad.
Este documento se contabiliza con debito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo a su contenido o concepto del pago recibido .Generalmente es un soporte
de abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes a ventas de contado.
Este documento se llena de la siguiente manera:
.Se coloca el número del recibo de caja (si se lleva consecutivo)
.Ciudad en la que está ubicada la empresa que elabora el recibo.
.La fecha se coloca día, mes y año
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6. .Nombre de la persona o empresa que efectúa el pago
.Valor del pago recibido
.Dirección de la empresa o persona que efectúa el pago
.Se coloca el valor en letras
.Motivo por el cual se recibió el pago
.Número del cheque con el que se recibió el pago
Si el pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco o número de
compensación
.Nombre de la sucursal del banco que expide la chequera
.Si el pago se realiza en efectivo se marca una x si este es el caso se obvian los 3
pasos anteriores referentes a cheques y bancos
Se coloca el código PUC
.Nombre de la cuenta
.Valor por el cual se vendió la mercancía
.Firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello
.Se coloca el número de documento de identidad de la persona que recibe el
cheque o el NIT de la empresa beneficiaria.
Recibo de consignación bancaria:Es elaborado por los bancos y suministran a sus
cuentahabientes para que lo diligencien al consignar .El original queda en el banco
y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve de
soporte para la empresa que consigna.
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7. Existen dos tipos de formularios uno para consignar el efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar efectivo y cheques de bancos y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas
Se colocan los datos de la fecha, día, mes año, la ciudad y el teléfono del
depositante
Se especifica si se va a consignar en cuenta corriente o cuenta de ahorros
Se escribe el número de la cuenta a donde se va a consignar el dinero
Se escribe el nombre del titular de la cuenta que va a recibir el dinero
Se escribe el nombre de quien deposita.
Se escribe el valor exacto que se va a consignar
A continuación se muestra un ejemplo de recibo de consignación bancaria ya
diligenciado.
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8. Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros:Las entidades financieras
suministran a sus clientes de cuentas de ahorros además de la tarjeta débito,
libretas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de
ahorros .Este soporte maneja dos opciones para elegir solo una: deposito en
efectivo o cheques de bancos locales y retiros en efectivo o en cheque de acuerdo
a la cuantía y exigencia del cliente.
Facturas de venta:Es el documento que expide quien vende bienes o servicios .La
factura es el soporte esencial para la contabilidad de una empresa; la deben
expedir los comerciantes y todo quien esté obligado por ley.
Así pues quienes estando obligados a expedir factura lo hagan sin el cumplimiento
de los requisitos establecidos incurrirá en sanción de clausura o cierre del
establecimiento.
Requisitos de una factura:
a) Estar denominada expresamente como factura de venta.
b) Apellidos y nombre o razón social y NIT de quien vende o presta el servicio.
c) Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o
servicios junto con la discriminación del IVA pagado.
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9. d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutivo de facturas.
e) Fecha de su expedición.
f) Descripción específica o genérica de los artículos vendidos.
g) Valor total de la operación.
h) El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
i) Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.
j) Numeración autorizada.
Documentos equivalentes a la factura:
Los tiquetes de máquinas registradoras.
Las boletas para espectáculos públicos.
Los recibos de pago de matrículas y pensiones.
Extractos pedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de
inversión extranjera, fondos de valores, fondos de pensiones y cesantías.
Factura
electrónica
entiéndase
por
factura
electrónica
el
documento
computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de un
servicio.
Están obligados a facturar:
Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes.
Los importadores.
Los prestadores de algún servicio.
Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan al régimen
común.
En general quienes realicen habitualmente ventas a consumidores finales.
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10. Quienes no están obligados a facturar:
Los bancos, las entidades financieras.
Las cooperativas de ahorro y crédito y los fondos de empleados.
Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo.
Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano
de pasajeros.
Facturas de ventas de mercancía al contado:Al contabilizar las ventas al contado
se debita Caja y se acredita Comercio al por mayor y al por menor si la mercancía
no estágravada; si está gravada se acredita también la cuenta Impuesto sobre las
ventas por pagar.
Al contabilizar las compras al contado se debita Compras, si la mercancía no está
gravada se debita además Impuesto sobre las ventas por pagar y se acredita
bancos o caja.
Factura de ventas a mercancía a crédito: El vendedor elabora la factura en original
y copias de acuerdo con su organización contable, así original para cliente, una
copia para cartera otra para archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante de contabilidad.
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11. La factura se diligencia de la siguiente manera:
.Se coloca el número de factura
.Fecha en que se entrega la mercancía
.Forma de pago
.Número de pedido
.Condiciones de pago
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12. Nombre del cliente que realizo la compra
.Dirección del establecimiento que vende
.Número de NIT del establecimiento quien expide la factura
.Cantidad de la mercancía solicitada
.Descripción de los artículos solicitados
.Precio de cada artículo
.Valor en letras
.Subtotal lo que suman los totales de los artículos solicitados
.Indicar cuanto es el valor del IVA a cobrar (sale de multiplicar el subtotal por el %
de IVA a cobrar)
Se registra el valor total el cual es la suma del subtotal más el IVA
Comprobante de venta con tarjeta de crédito: Cuando la empresa vende bienes o
servicios con tarjeta de crédito se considera venta de contado, porque el
comprobante firmado por el tarjetahabiente se consigna utilizando el formato
especial que el banco ha diseñado para este servicio así pues el proceso es el
siguiente:
El vendedor recibe la tarjeta de crédito del cliente la pasa por la maquina
impresora con el comprobante de venta y luego lo diligencia con los datos de la
factura de venta .Como el banco cobra una comisión por el servicio, esta
constituye un gasto financiero para la empresa cuyo soporte es el comprobante de
venta.
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13. Consignación del comprobante de venta: El vendedor consigna el comprobante de
venta con tarjeta de crédito en la cuenta correspondiente del banco indicado por la
empresa para tal fin.
Al pagar los bienes o servicios con tarjeta de crédito, elcomprador, además de la
copia de la factura, recibe la copia del comprobante de pago con tarjeta de crédito.
Este comprobante de venta se debe diligenciar por parte de los establecimientos
de la siguiente manera:
Se solicita la tarjeta y el documento de identificación del tarjetahabiente y se
verifican los datos
.Se identifica el emisor de la tarjeta y se registra la información del establecimiento
en el comprobante, con ayuda de la maquina impresora y se asegura la legibilidad
de este.
Se anota en forma correcta el valor de compras y servicios, el IVA, las propinas y
otros, para sacar el monto total en números y letras
.Se indica en la casilla de base de devolución, el valor que corresponde a las
compras o a servicios sin IVA
.Se solicita la firma del tarjetahabiente en el comprobante y se compara con la
registrada en la tarjeta
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14. Cheques:Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador ordena
a un banco que pague una determinada suma de dinero a un tercero llamado
beneficiario.
Los cheques se diligencian del siguiente modo:
.Se escribe la fecha de emisión del cheque en la parte señalada para ello. Si
desea que el cheque sea cobrado a partir de una fecha posterior esto se puede
indicar aparte, en una pequeña tarjeta con la indicación de la fecha deseada de
ingreso al banco para que tenga los fondos necesarios.
.Se escribe el nombre de la persona o empresa a la que se está realizando el
pago “Páguese a la orden de” independientemente de lo que se escriba este
cheque podrá ser endosado para que lo cobre otra persona, utilizando el reverso
del cheque, donde se deberá indicar la dirección y teléfono de la persona o
empresa a la que está dirigido el cheque originalmente, así como su firma.
También se puede colocar “Al portador” para que cualquier persona que presente
el cheque al banco lo pueda cobrar.
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15. .Se escribe la cantidad por la que se elabora el cheque utilizando números
arábigos.
.Se escribe la cantidad por la que es válido el cheque en letras.
Se firma el cheque en el espacio correcto utilizando la misma firma que tiene
registrada en el banco (si la tiene)
Nota:
Si desea que solamente se pague el cheque a la persona o empresa a la que se lo
está otorgando cruce el cheque, lo que se hace con dos rayas paralelas en
diagonal
Comprobante de egreso o comprobante de pago:Llamado también orden de pago
o comprobante de egreso es un soporte de contabilidad que respalda el pago de
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o de efectivo.
Por lo general se elabora por duplicado el original para anexar al comprobante
diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.Para mayor control en
el comprobante de pago queda copia del cheque ya que el titulo valor se entrega
al beneficiario.
Al contabilizar este documento se acredita la cuenta de Bancos y se debita la
cuenta que corresponda según el concepto del pago.
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16. Este documento se diligencia de la siguiente manera:
.Se coloca el número de comprobante (si se lleva consecutivo)
.Se coloca el código del PUC
.El motivo por el cual se realizó el pago (se puede indicar si se hizo la retención en
la fuente)
.Valor del cheque que se está pagando
.Se coloca el número del cheque que soporta la realización del comprobante
.Si el pago se realiza en efectivo se marca una X dado este caso no hay
necesidad de los pasos anteriores
.Si el pago se efectúa en cheque, se coloca el nombre del banco
.Se coloca el nombre de la sucursal del banco que expide la chequera
.Se coloca a quien se le debe pagar el cheque
.Nombre de la persona que elabora el cheque y el comprobante
.Nombre de la persona que revisa el cheque y el comprobante
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17. .Nombre de la persona que aprueba el pago del cheque.
Nombre de la persona que lleva el registro del cheque a los libros
.Firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello
.Se coloca el número de documento de identidad de la persona que recibe el
cheque o el número NIT de la empresa beneficiaria
Letra de cambio: Este documento es negociable o título valor es una orden
incondicional de pago que da una persona llamada girado para que se pague a la
orden o al portador cierta suma de dinero .En el comercio se utiliza este
documento como garantía de pago en compras o ventas a crédito .El vendedor
hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denomina Letras por cobrar, el
comprador acepta letras de cambio a proveedores y se llaman Letras por pagar.
Para diligenciar una letra de cambio se necesita:
.La firma de la persona que crea el título. El Girador
.El lugar de cumplimiento de la respectiva obligación, en caso tal de no
mencionarse lugar, se entenderá que será en el domicilio del creador del titulo
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18. .La fecha y lugar de la creación del titulo
.La orden de pagar una suma determinada de dinero, esta orden no debe estar
sometida a ninguna condición
.El nombre de la persona a quien se le da la orden de pagar la suma de dinero
(Girado)
.La forma del vencimiento de la letra, es decir, si se debe pagar al momento de su
presentación (a la vista); si se debe de pagar a un tiempo fijado a partir del
momento de su creación (a un día cierto) o si debe de ser pagada en un plazo que
empieza a correr luego de que se presente el título a la vista del girado (a cierto
tiempo después de la vista)
.La indicación de ser pagada a la orden de la persona que porte el documento.
.La firma de la persona a quien se le da la orden de pagar la suma de dinero
(girado) con sus datos personales, dirección, teléfono, domicilio y cedula de
ciudadanía
Pagaré:Este título valor es una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada, generalmente este documento se utiliza para
respaldar los préstamos bancarios.
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19. Los pagarés traen la siguiente indicación:
Debo y pagare incondicionalmente por este pagare a la orden de… y es aquí
donde debes poner el nombre completo de la persona a la que ha solicitado el
préstamo, algunas veces la persona o institución que otorga el monto económico
ya ha llenado esta parte del formulario.
.Debe incluirse el lugar donde se ha suscrito la transacción, ciudad, municipio, con
datos claros, no debe quedar ese espacio en blanco.
.Sin excepción debe ponerse la fecha en que se ha iniciado el crédito, día, mes y
año.
.Debe poner la cantidad exacta del préstamo, tanto en número como en letra, para
que no haya error alguno.
.Debe colocarse el porcentaje que se comprometió a pagar en interés, de acuerdo
con lo pactado con la persona o casa de crédito.
.Se debe poner nuevamente el lugar y fecha de expedición.
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20. .Se incluye el nombre completo de la persona que será el deudor y una vez que se
haga se pone “No Negociable”, para que esa deuda no sea vendida a otra
institución de crédito o individuo.
.El deudor deberá colocar su firma.
.Se coloca la dirección de la persona que ha recibido el crédito y quedo como
deudor.
Nota débito:Es un comprobante que emiten las empresas para cargar a la cuenta
de clientes valores como intereses por financiación, por sobregiros , el gravamen a
movimientos financieros, venta de chequeras ,comisiones y otros cobros por
conceptos adicionales a las ventas y servicios prestados de operaciones
manejadas por estas entidades
Una vez que se ha determinado que se le ha cobrado menos al cliente, tal vez
debido a un error de fijación de precios o impuestos sobre las ventas, el vendedor
emite la nota .Cuando el cliente emite una nota de débito al proveedor porque
recibió bienes dañados, sus “cuentas por pagar” al proveedor disminuyen.
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21. La nota debito debe explicar las circunstancias en que se emite .Si al cliente se le
cobro menos, el cuerpo de la nota debe detallar con precisión lo que debe y por
qué .Si la nota de débito es para las mercancías devueltas, se debe enumerar los
elementos afectados. La nota debito también debe identificar el número de factura
original de compra.
Nota crédito: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están
liquidados en la factura liquidados en la factura, o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías para su contabilización se
utiliza un soporte que se denomina nota crédito
Este documento generalmente se prepara en original y dos copias; el original para
el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra copia para registra y anexar
al comprobante de contabilidad.
Al contabilizar se acredita Clientes y se debita la cuenta que corresponda según el
concepto
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22. Recibo de caja menor y reembolso de caja menor:El recibo de caja menor es un
soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantíamínimas que no requieren
el giro de un cheque .Para ello se establece un fondo denominado caja menor,
cuyo monto se fija de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Al contabilizar la constitución del fondo fijo de caja menor se debita caja (caja
menor) y se acredita bancos.
Cuando se gasta el dinero de caja menor debe reintegrarse el valor de los pagos
realizados según recibos ´para completar el fondo fijo .Al contabilizar se debitan
las respectivas cuentas de gastos y se acredita bancos.
La persona responsable del manejo de caja menor elabora un documento elabora
un comprobante denominado reembolso de caja menor, en el cual se relacionan
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23. los gastos efectuados en un periodo determinado, con el fin de obtener el reintegro
del dinero gastado.
Para reintegrar el valor de los gastos efectuados según recibos de caja menor,
relacionados en el reembolso de caja menor, se elabora un comprobante de pago
estos documentos se deben anexar al comprobante diario.
Los recibos de caja menor se diligencian de la siguiente manera:
.Se diligencia la fecha y la ciudad donde se elabora el documento
.Se coloca a quien es pagado el dinero
.El concepto por el cual se paga el dinero
.Se coloca la cantidad de dinero en letras
.Se coloca la firma de la persona que lo recibe
1.2 SOPORTES CONTABLES INTERNOS
Nota de contabilidad: Es el documento que se prepara con el fin de registrar las
operaciones que no tienen un soporte contable específico, como es el caso de los
asientos de corrección, depreciaciones, amortizaciones, ajustes y cierre además
de las compras al régimen simplificado.
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24. La nota de contabilidad debe contener claramente las cuentas utilizadas, los
valores parciales de cada movimiento y los respectivos valores débito y crédito.
Por lo general, solo es necesario elaborar la nota de contabilidad en original,
puesto que la nota de contabilidad no será utilizada o no será requerida por otro
departamento diferente al contable, lo que hace innecesario las copias. Para tener
un mejor control, es recomendable utilizar un tipo de nota de contabilidad diferente
para cada tipo de operación.
Una de contabilidad se diligencia de la siguiente manera:
.En detalle se especifica la razón por la que se realiza la nota contable
.Se coloca la fecha en que se realiza, día, mes, año
.Se relacionan las cuentas que se ven afectadas por la operación y los valores a
registrar
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25. .Se especifica quien la realizo, quien la reviso, quien la aprobó y quien la
contabilizo.
Aquí a manera de ejemplo una imagen de una nota de contabilidad resuelta
Comprobante de contabilidad:Es un documento que debe elaborarse previamente
al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación ,así como las cuentas afectadas con el
asiento. A cada comprobante se anexara los documentos que lo justifiquen.
El comerciante conservará archivados y ordenados los comprobantes de los
asientos de sus libros de contabilidad de manera que en cualquier momento se
facilite verificar su exactitud. Los comprobantes de contabilidad deben estar
debidamente soportados, numerados en forma consecutiva, en español, deben
indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de la operación. Los comprobantes
de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, máximo por
operaciones de un mes. Estos documentos son los soportes de los registros en
los libros.
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26. Procedimiento contable:
1. Clasificación, análisis y codificación de los soportes.
2. Preparación del comprobante de contabilidad, teniendo en cuenta los
siguientes pasos:
.Escribir el código de la cuenta principal, en orden consecutivo; en el
detalle, el nombre de la cuenta
.Escribir el código de la subcuenta y el nombre en el detalle; renglón
seguido la razón del asiento con el nombre y número del soporte que
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27. respalda la transacción. El valor correspondiente al movimiento debito se
escribe al frente de la subcuenta en la columna de parciales
.Terminando el registro debito con las subcuentas de cada cuenta principal,
se continúa con el movimiento crédito
.Al final de cada cuenta principal, se suman los débitos y los créditos de la
columna de parciales; los valores se registran al frente, en la columna de
Debe o Haber, que corresponda
.Al terminar de registrar los valores se cierra el comprobante de
contabilidad, sumando los débitos y los créditos, cuyos valores deben
presentar sumas iguales, en cumplimiento de la partida doble.
3. Traslado a libros mayores y auxiliares:
.La columna de parciales se traslada a los libros auxiliares
.Las columnas debe y haber se traslada al libro diario columnario
2. SOPORTES RECOMENDADOS PARA NOVAPELLE S.A.S
Teniendo en cuenta las necesidades de la empresa Novapelle S.A.S y las
características vistas de los soportes contables se recomienda los siguientes para
su análisis y aprobación por parte de la gerencia general de la empresa.
Se considera que es importante para la empresa empezar a llevar documentos
con el logotipo, y el NIT de la misma para su reconocimiento y mayor control de
sus labores contables por eso se harán las recomendaciones de uso para los
siguientes documentos que se mostraran a continuacion
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35. 3. CONCLUSIONES
Se logró identificar la importancia de los soportes contables y su uso en los
procesos contables.
Se logró diferenciar los distintos soportes contables y sus campos de acción en la
economía.
.
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