Este documento presenta la agenda de un curso de alineación con el proceso de ventas de SMS&P. La agenda incluye presentaciones de los participantes, una revisión del proceso de ventas de MSSP, desafíos de las ventas, alineación de las fases de compra y venta, y ejercicios de roles para practicar la alineación con el proceso de ventas. El objetivo general es ayudar a los participantes a comprender y aplicar el proceso de ventas de MSSP para lograr mayores ventas.
KELA Presentacion Costa Rica 2024 - evento Protégeles
Alineación MSSP Proceso Venta SMSP México
1. Alineación con el
Proceso de Venta
de SMS&P
Mexico City
1
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
2. Presentaciones de los participantes
Nombre
Cargo
Ubicaciónde la oficina
Tiempo en Microsoft
¿Qué es algo interesante sobre tí?
Presentanción del Facilitador
2
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
3. Agenda
Presentaciones
Protocolo del curso
Agenda y objetivos del curso
El Proceso MSSP
Los desafíos de Televentas
Dificultad, Poder, Visión, Valor y Control
Pain Chain
Visión de compra de la organización
Comunicación para generar interés y casos de referencia
Diagnosticar la dificultad (pain)
Crear una visión de compras
“Sponsor” y “Power Sponsor”
Negociar el acceso al poder
Carta al “Power Sponsor” y plan de evaluación
Juego de roles final
Cierre
3
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
4. Discusión de grupo:
¿Cuáles son los retos específicos que enfrenta
al vender directamente o a los clientes?
¿ Cuáles son los retos específicos que enfrenta
al vender a través de los socios?
4
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
5. Revisión de MSSP
5
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
6. Las preocupaciones cambiantes
del comprador
Fases de la compra
(FASE I) (FASE II) (FASE III)
DEFINIR EVALUAR EVALUAR
NECESIDADES ALTERNATIVAS RIESGO
PREOCUPACIÓN
Riesgo
Necesidades
Costo Precio
Necesidades
Solución
NIVEL DE
Riesgo
Solución
TIEMPO
6
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
7. Alineamiento de las fases de
Compra y Venta
FASE I FASE II FASE III
BUYER:
Definir Necesidades Evaluar Alternativas Tomar Acción
Necesito cambiar? Realmente hay una Debo hacerlo?
Qué necesito? solución? Qué consecuencias
Cuánto Costará? Cuál satisface mis tendrá?
necesidades? Estoy obteniendo el
Cómo lo justificamos? mejor precio?
SELLER:
Desarrollar Necesidades Probar Complete la venta
Crear una reingeniería de Demostrar las Por qué ahora?
la visión de compra capacidades que cubren Por qué con nosotros?
Calificar el proceso de la visión de compra Ayudar al comprador
compra Facilitar la justificación quitando los miedos de
del valor las consecuencias
7
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
8. Vista de la Base de MSSP
MSSP: Proceso de venta de soluciones de Microsoft
Etapa del
Ciclo
de ventas
Probabili N/D 0% 10% 20% 40% 60% 80% 100% N/D
dad
Generar Validar la Calificar Desarrollar Presentar Demostrar Llevar a Finalizar Finalizar
conciencia oportunidad la requisitos la solución la cabo la el plan de el plan de
Objetivo y potencial e oportunida del cliente y que capacidad negociación implemen soporte ,
precalificar identificar al d establecer exceda las para y finalice el tación y ejecutarlo
del Ciclo
prospectos “sponsor” la relación necesidad exceder contrato ejecutarlo y
de ventas potencial con el es del los supervisar
“power cliente requisitos el
sponsor” del cliente progreso
CUMPLE CON APARECE
EL BANT. APROBACIÓN COMPRA EN
MARKETING CUMPLE CON ASIGNACIÓN VISITA O EVALUACIÓN MMRP MMRP
VERBAL Y MS SALES
MS N + 1 (BANT) PARTNER CON COTIZACIÓN DE DEL CLIENTE ENVIO DE ODC
PARTNER
CARTAS
Se genera
Se ha Produc tos Se terminó
ron Se ha Se ha Se ha Se recibió
convenido Docu y la revisión a
Resultados prospectos identifi acordado convenido la
en la solu mentos aplicaciones la capaci
verificables calificados cado al la carta al el Plan de
ción prelimi
aprobación
firma dos Imple menta dad de
(MQP/SQP “spon sor” “spon sor” evalua ción verbal
nar dos soporte
)
8
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
9. Alinear las actividades de ventas con las actividades de
compras
Etapas de Necesidades no Determinar las Evaluar las Seleccioar Resolver las Implementar Medir el
compra identificadas necesidades opciones la solución inquietudes y supervisar ROI
Etapas de Generar
Prospectar Calificar Desarrollar Solución Prueba Cierre Implementar Soporte
venta Demanda
Probabilidad y N/D 0% Validar la 10% 20% 40% 60% 80% 100% ND
Objetivo de Generar oportunidad
potencial e Desarrollar requisitos del
Presentar la solución que Demostrar la capacidad Llevar a cabo la
Finalizar el plan de
Finalizar el plan de
conciencia y Calificar la
la etapa de precalificar
identificar al
oportunidad
cliente y establecer
la relación con el
exceda las necesidades
del cliente
para exceder los
requisitos del cliente
negociación y finalice
el contrato
implementación
y ejecutarlo
soporte , ejecutarlo
y supervisar
“sponsor”
ventas prospectos potencial
“Power Sponsor” el progreso
•Se generaron • Se ha convenido en • Se terminó la
Resultados prospectos
• Se ha
identificado al
• Se ha acordado la
carta al “sponsor” • Se ha convenido la solución • Se recibió la • Documentos
• Productos y
soluciones
revisión a la
el Plan de evaluación preliminar aprobación verbal firmados capacidad de
verificables calificados
(MQP/SQP)
“sponsor” implementadas
soporte
Puntos de
verificación
Pasos
clave
• Dificultad admitida por el “sponsor” o evento
convincente identificado Los puntos de verificación son indicadores de que el
•El “sponsor” tiene una visión de compra
• El “sponsor” está de acuerdo en explorar Equipo de Ventas progresa hacia lograr el Resultado
• Se ha negociado acceso al poder verificable de la etapa
• Establezca un equipo-v (virtual) calificado
• Realice una llamada al “sponsor” para calificar la
oportunidad Los Pasos Clave son las actividades que se deben
• Revise la lista de posibles socios
• Complete el análisis de las oportunidades ejecutar para lograr los Puntos de verificación y a la
• Genere y envíe una carta al “sponsor” con copia larga Resultados verificables para dicha etapa.
al equipo-v (virtual)
•Confirme los resultados verificables y actualice 9
All rights reserved • Siebel.
Microsoft Confidential December 2004
10. Vista de la Base de MSSP (cont.) MSSP: Proceso de venta de soluciones de Microsoft
Etapa
del Generar
Prospectar Calificar Desarrollar Solución Prueba Cierre Implementar Soporte
ciclo de Demanda
ventas
Se ejecutaron las El prospecto se Dificultad Dificultad admitida Está en marcha el Se completó el plan Se terminaron el Se identificaron Se revisó el plan
campañas encuentra en la admitida por el por el “power sponsor” plan de evaluación de evaluación contrato, la SOW nuevos de soporte con el
Visión de compra
Puntos de verificación
zona o cuenta “sponsor” o (incluyendo el (incluyendo el de prospectos y se cliente
asignadas evento del “power sponsor” socio, los servicios socio, los servicios implementación y han capturado en Se estableció un
La oportunidad convincente Se seleccionó el y consideraciones el plan de soporte el sistema circuito de
y consideraciones
satisface los identificado socio de negocios y/ de implementación de implementación (incluyendo el apropiado retroalimentación
criterios de El “sponsor” tiene o los servicios de y soporte) y soporte) socio y los Se determinaron con el socio de
ventas a una visión de MS y se acordaron Se revisó la servicios) las condiciones negocios
perseguir compra las expectativas del Propuesta de satisfacción de Se revisaron las
El “sponsor” está compromiso previa/Declaración la implementación condiciones de
de acuerdo en Se propuso el plan del cliente con los satisfacción de la
de trabajo (SOW)
explorar de evaluación Pida el negocio socios de implementación
Se ha negociado (incluyendo el socio, Se emitió la negocios del cliente
acceso al poder los servicios y propuestas/SOW Se reevaluó la
consideraciones de se espera la preparación para
implementación y respuesta implementación
soporte)
Dimensione la Identifique el SQP a Establezca la Establezca y delegue la Ejecute y gestione el Demuestre las Desarrolle los
propiedad de la progreso del plan de capacidades
Realice un Delegue la
oportunidad de través del plan de calificación del contratos finales
oportunidad según se evaluación mediante la prueba seguimiento propiedad del
ingresos para GTMs cuenta o la Realice una reunión
equipo v requiera del incluyendo a los posterior al cierre
y establezca generación de Identifique, conozca y inicial de desarrollo soporte
Realice una visita concepto/evaluación socios de
prioridades prospectos construya una relación de la solución con el Construya el plan con el equipo v Revise el plan de
Desarrolle Valide MQP/ SQP al “sponsor” para con el “power sponsor” equipo v inicial de negocios Proporcione
Confirme que el “power Desarrolle la soporte con el
campañas y Considere a los calificar la implementación y la Desarrolle las retroalimentación
sponsor” esté de propuesta y la SOW SOW con los socios “power sponsor”
eventos de los socios estratégicos referencia tácticas de
GTMs de Microsoft del cliente
acuerdo en explorar del socio de de negocios a los socios Implemente el
Revise la lista de Identifique el proceso negocios para probar Construya el plan negociación y Identifique las
Seleccione las (disponibles en el de compra procesal el concepto (según plan de soporte
posibles socios Determine los recursos
inicial de soporte toma-y-daca oportunidades Supervise el
cuentas objetivos y plan de la cuenta) se requiera) Revise el plan inicial
Complete la Evalúe y seleccione a Asegure los recursos Finalice las
los contactos Realice una
los socios de la
de implementación y adicionales progreso del plan
Seleccione socios investigación previa evaluación de las de los socios y los soporte con el negociaciones Delegue la
oportunidad servicios cliente
de soporte
de negocios de a la llamada e oportunidades Valide o negocie los Defina la estrategia del contrato y propiedad de la Confirme los
Finalice los
Pasos clave
GTM recomendados identifique las Genere, envíe y lineamientos de inicial de asegure la firma
Realice eventos posibles compromiso del socio
compromisos del implementación resultados
confirme la carta implementación plan de evaluación Obtenga
conjuntos con los dificultades de los de negocios Defina la propuesta Revise la propuesta/
De seguimiento verificables y
al “sponsor” con Establezca el equipo v final de valor retroalimentación con el “power
socios de negocios jugadores clave de la oportunidad SOW con la actualice el
Filtre proyectos objetivo copia al equipo v Realice una autoridad de firma sobre renovar/no sponsor” sobre el
Desarrolle la estrategia
evaluación inicial de sistema
inmaduros Realice llamadas a Confirme los de los servicios renovar/nuevo
del compromiso de la riesgo de los Revise la propuesta/ éxito y las
Los Prospectos los participantes resultados oportunidad con el
servicios SOW con el “power trato referencias
socio y los servicios Reúnase con el
calificados de clave y/o verificables y Desarrolle el plan de sponsor” Confirme los Confirme los
marketing o ventas “sponsors” cliente para revisar la Confirme el
actualice Siebel. evaluación
solución resultados resultados
(MQP/SQP) potenciales para Identifique el contacto resultado verificable,
cumplen con las generar interés de la implementación
Genere el convenio actualice la verificables, los verificables y
Proponga el plan de sobre la solución evaluación de la ingresos en MS
reglas Confirme los propuesta con el oportunidad y
actualice Siebel.
evaluación al “power Sales y actualice
Ingrese MQP/SQP resultados “sponsor” de poder actualice Siebel
sponsor”
en Siebel y pase a verificables y Confirme el resultado Obtenga Siebel
los socios de actualice Siebel. verificable, actualice la retroalimentación del
negocios según sea evaluación de la valor de negocios
oportunidad y Siebel Confirme el resultado
adecuado verificable, actualice
la evaluación de la
oportunidad y Siebel
10
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
11. Esquema de MSSP
Entrega al Socio de negocios
Enfoque de la
amplitud de
Telebusiness
Ciclo de ventas Generar
Prospectar Calificar Desarrollar Solución Prueba Cierre Implementar Soporte
Etapa Demanda
Probabilidad N/D 0% 10% 20% 40% 60% 80% 100% N/D
11
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
12. Principios de Solution Selling(“PPVVC”)
“¿Qué dificultad (pain) de alta
prioridad ha admitido el prospecto y
Pain cuál es el costo de esa dificultad hoy?”
Pain “¿Quién considera que es el “power
Poder sponsor” y por qué?” “¿Podemos
ol
tener acceso e influencia ?”
ntr
Co
Poder
Poder
Venta de
“¿Qué visión creó para el Prospecto?”
Solución Visión “¿Está la visión sesgada hacia Microsoft?”
Va
Va
“¿Ha identificado el prospecto
llo
or
n
Valor
r
V isió suficiente valor de tal manera que le
obligue a hacer un cambio ahora?”
“¿Quién es la columna A y quién
controla el proceso de compras?” “¿Ha
Control aceptado el “power sponsor” el borrador
del Plan de Evaluación?” 12
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
13. Un objetivo en mente – Una oportunidad
calificada Calificación del
Factor Calificación del Comprador Vendedor
¿Existe un problema de alta prioridad que ¿La sabemos?
quiera resolver el cliente?
¿Hay alguien con esta dificultad que ¿Sabemos quién es?
pueda hacer que se de la decisión?
¿La sabemos?
¿Sabe el cliente qué necesita para ¿Está sesgada hacia
resolver la dificultad? Microsoft / socio de
negocios?
¿Hay suficiente valor asociado con la ¿Lo sabemos?
solución para motivar al cliente a seguir ¿Es lo
adelante? suficientemente
convincente?
13
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
14. Tres Niveles de Necesidad
Nivel Tres:
Visión of la Solución
Nivel Dos:
Pain
Nivel Uno:
Pain Latente
14
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
15. Tres Niveles de Necesidad
El comprador acepta la responsabilidad para resolver
su problema y puede visualizar el cuándo, quién y qué
que le permiten entender cómo direccionar las razones
Vision de su pain.
Nota: Cuando los compradores pueden ver una o más
visiones de solución y visualizar acciones para llegar a
su meta, entonces tienen una Visión de Compra. El
vendedor debe confirmar dicha Vision de Compra (ej.
carta, cita,etc.).
El comprador está dispuesto a discutir problemas,
dificultades o insatisfacciones actuales con del
Pain vendedor. El comprador admite el problema, pero no
sabe cómo solucionarlo.
El comprador aún no dimensiona ni direcciona algún
problema para que el vendedor pueda ofrecer una
solución. El comprador por lo mismo no está al tanto de
Latent Pain que exista una solución potencial o que haya fallado en
intentos previos para resolver el problema – el
comprador ha racionalizado soluciones potenciales
considerandolas por ejemplo como “muy caras” o “muy
complicadas” o “muy riesgosas”, etc. 15
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
16. Territorio Conceptual de Ventas
ACTUAL
ACTIVO
o
ctiv *
REAL
A EVALUACIONES
Latente
CUANTOS DEBEN ESTAR BUSCANDO?
* Manejando al de Negocio definidas
Necesidades
Power Sponsor
Requerimientos en papel
Equipo de Evaluación en el lugar
16
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
17. Cómo compran las organizaciones
Requerimientos Compañia A Compañia B Compañia C
17
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
18. Flujograma del proceso INTERÉS
de ventas de MSS
ESTIMULAR EL
Latente Puntos de inicio Activo
Planificar / investigar
Identificar oportunidades BP previo a la llamada
Estimular el interés Oportunidades activas
Llamada de ventas para definir Evaluar la oportunidad /
“Pains” o Problemas críticos de
negocios estrategias competitivas
BP
No
BP Ir?
Diagnosticar y crear la visión de una
solución sesgada hacia Microsoft
BP
Sí Sí
Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los
y revisar Acceso al poder poder? diferenciadores de Microsoft
MSP
Sí No
BP
Eliminar
Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación
(actividades muestra)
y revisar
MSP
- Resumir los hallazgos
Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft
- Plan de implementación
- Perfeccionar la propuesta de valor inicial
- Determinar los criterios de éxito
- Aprobación legal / técnica / admin.
- Revisar la propuesta “en borrador” BP = Puntos clave para
determinar el
involucramiento del
Socio de negocios
Medir los criterios de éxito Llegar a un acuerdo final 18
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
19. Flujograma del proceso INTERÉS
de ventas de MSS
ESTIMULAR EL
Latente Puntos de inicio Activo
Planificar / investigar
Identificar oportunidades BP previo a la llamada
Prospectar: 10%
Estimular el interés Oportunidades activas
Llamada de ventas para definir Evaluar la oportunidad /
“Pains” o Problemas críticos de
negocios estrategias competitivas
BP
No
BP Ir?
Diagnosticar y crear la visión de una
solución sesgada hacia Microsoft
Calificar: 20% BP
Sí Sí
Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los
y revisar Acceso al poder poder? diferenciadores de Microsoft
MSP
Sí No
BP
Desarrollar: 40%
Eliminar
Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación
(actividades muestra)
y revisar
MSP
- Resumir los hallazgos
Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft
Solución: 60%
- Plan de implementación
- Perfeccionar la propuesta de valor inicial
- Determinar los criterios de éxito
- Aprobación legal / técnica / admin.
- Revisar la propuesta “en borrador” BP = Puntos clave para
determinar el
Probar: 80% involucramiento del
Socio de negocios
Medir los criterios de éxito Cerrar: 100% Llegar a un acuerdo final 19
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
20. Organización moderna
Consejo de
Accionistas
Administración
Director
General
Director de Director de Director de Director de Director de
Sistemas Mercadotecnia Ventas Producción Finanzas
“La línea del
presupuesto”
Gerente de Gerente
Sistemas de Calidad
20
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
21. Principio básico
Si no hay pain,
no hay cambio
Pain = Problema
Problema crítico de negocios o
Posible Pérdida de Oportunidad
21
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
22. Problema crítico de negocios:
“Pain”
Pérdidas: Utilidades, participación de
mercado, servicio, calidad,
índice de crecimiento, etc.
Aumentos: Costos, competencia, errores,
retornos, rotación de personal,
etc.
Gobierno: Cumplimiento del marco
regulatorio
22
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
23. Lista de Puestos Clave
Ejemplo de negocio general
“Pains” Puestos clave
Director General • Menor rentabilidad
• Merma en el valor de las acciones
• Participación de mercado en disminución
• No se cumplen las expectativas de los inversionistas
• Reducción del valor /EPS a los accionistas
• Incapacidad para responder rápidamente a la dinámica de la
industria y las nuevas oportunidades de negocios
• Prensa negativa
Director de • Problemas de flujo de efectivo
• Reducción en el Retorno sobre la inversión y sobre los activos
Finanzas • Rendimiento deficiente de las inversiones
• Menores utilidades
• No se cumplen los objetivos de crecimiento en las utilidades
• No se logran los objetivos de presupuesto
• No se cumplen los objetivos de ventas
Director de • No se cumplen los objetivos de crecimiento Los empleados de
• Mayores gastos de ventas
Ventas • Incapacidad para pronosticar ingresos
empresas pequeñas
• Reducción en la satisfacción del cliente y medianas pueden
• Rotación alta de la fuerza de ventas
• Ingresos a la baja
usar varias gorras.
• Participación de mercado a la baja
Director de • Imagen deficiente de la compañía
• No se atraen nuevos clientes/canales de distribución
Marketing • Alta insatisfacción de los clientes
• Dificultad para posicionar nuevos productos / servicios
• Incapacidad para que los productos entren rápidamente al 23
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
mercado
24. Principio básico
Las dificultadas fluyen
en toda la organización
En una pequeña empresa, por lo general una misma persona
desempeña varios papeles. Dependiendo de la parte del negocio en
que se enfoquen, tendrán diferentes puntos de dificultad.
24
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
25. Ejemplo de
Pain Chain™
Cargo: Director de Finanzas
“Pain”: Merma de Utilidades
Razones: Merma de Ingresos
Cargo: Director de Ventas
“Pain”: Merma de Ingresos
Razones: No se atraen nuevos
clientes/canales de
distribución
Cargo: Director de Marketing
“Pain”: No se atraen nuevos
clientes/canales de
distribución
Razones: Promociones inefectivas
debido a demoras entre la
ejecución de la promoción y
medición de los resultados
25
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
26. Ejemplo de Pain Chain™
organizacional: Cargo:
“Pain”:
Director Ejecutivo
Merma del valor de la Acción
R1: Merma de Utilidades
Las capacidades de R2: Mala imagen/mala prensa
Soluciones de Inteligencia
de negocios de Microsoft Cargo: Director de Finanzas
ayudan a resolver todos “Pain”: Merma de Utilidades (No se cumplen
los objetivos de crecimiento en las
estos problemas utilidades)
R1: Aumento de costos
R2: Merma en los Ingresos
Cargo: Director de Ventas
Cargo: Director de Marketing “Pain”: Merma en los ingresos
“Pain”: No se atraen nuevos R1: No se atraen nuevos clientes /
clientes/canales de distribución canales de distribución
R1: Promociones inefectivas debido a R2: Pérdida satisfacción del cliente
demoras entre la ejecución de la
promoción y medición de los
R2: resultados
Dificultad en dar el énfasis
correcto a las promociones
Cargo: Director de Sistemas
“Pain”: Más tiempo para entregar la información
solicitada
R1: La infraestructura actual es compleja
R2: Escasez de habilidades necesarias
R3: El tiempo de desarrollo es demasiado
largo 26
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
27. Flujograma del proceso INTERÉS
de ventas de MSS
ESTIMULAR EL
Latente Puntos de inicio Activo
Planificar / investigar
Identificar oportunidades BP previo a la llamada
Prospectar: 10%
Estimular el interés Oportunidades activas
Llamada de ventas para definir Evaluar la oportunidad /
“Pains” o Problemas críticos de
negocios estrategias competitivas
BP
No
BP Ir?
Diagnosticar y crear la visión de una
solución sesgada hacia Microsoft
Calificar: 20% BP
Sí Sí
Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los
y revisar Acceso al poder poder? diferenciadores de Microsoft
MSP
Sí No
BP
Desarrollar: 40%
Eliminar
Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación
(actividades muestra)
y revisar
MSP
- Resumir los hallazgos
Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft
Solución: 60%
- Plan de implementación
- Perfeccionar la propuesta de valor inicial
- Determinar los criterios de éxito
- Aprobación legal / técnica / admin.
- Revisar la propuesta “en borrador” BP = Puntos clave para
determinar el
Probar: 80% involucramiento del
Socio de negocios
Medir los criterios de éxito Cerrar: 100% Llegar a un acuerdo final 27
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
28. Despertar interés
Principio básico
Enfóquese en una
dificultad con alta
probabilidad
y ofrezca esperanza
para resolver
28
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
29. Ejemplo de una comunicación para despertar
el interés
Preparación previa a la llamada:
Caso de referencia:
Cargo/Industria:
Problema crítico:
Razones:
Capacidades necesarias:
Proporcionamos:
Resultado:
Guión Telefónico o Correo Electrónico
Mi nombre es _________________ y represento a Microsoft. No
hemos hablado antes, pero hemos trabajado con
Altos ejecutivos en su industria
_________________________ durante _____ años. Una de las
4
principales preocupaciones que hemos escuchado (recientemente)
Directores de Ventas
de otros ______________________________ es su dificultad
(“pain”) con
_______________________________________________________
menores ingresos de ventas debido a campañas promocionales
_______.
ineficaces Hemos ayudado a nuestros clientes a resolver este
problema. ¿Le interesaría saber cómo?
¿Está interesado?
Cuando realice llamadas en frío, cuenta con un tiempo muy limitado para obtener la atención y crear interés. Observe
que no pedimos al prospecto que escuche la historia de nuestra compañía, ni que compre nada, ni le pedimos una cita
o que admita su dificultad. Todo lo que le preguntamos es “¿Le interesa?” ¿Me interesa qué? Conocer cómo otra
persona en una situación similar (un colega) ha logrado resolver el problema que probablemente tiene o que puede
serle familiar. Una vez que admite el interés, entonces tendrá la opción de agendar una cita o vender algo más por
teléfono. 29
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
30. Ejemplos de otras comunicaciones para
despertar el interés
Menú de opción de “pain”:
Mi nombre es ___________________ de Microsoft. No hemos hablado
antes, pero hemos trabajado con otros directores durante los últimos 4
años. Las principales dificultades que escuchamos de otros Directores
de Ventas son: (1) disminución de los ingresos, (2) aumento en los
gastos de ventas y (3) dificultades en realizar pronósticos. Hemos
ayudado a compañías como: Eurorest, SGP y Fineco a resolver
algunos de estos problemas. ¿Le interesaría saber cómo?
Opción de referencia del cliente:
Mi nombre es _______ de Microsoft. No hemos hablado antes, pero
Carmen Garcia, Directora de Marketing en (Cadena de tiendas local)
sugirió que le llamara. Pudimos ayudarle a resolver su preocupación
con la dificultad para atraer nuevos clientes y canales de distribución.
¿Le interesaría saber cómo?
30
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
31. Caso de referencia - Formato
Puesto e Industria: Un cargo del cliente y una industria vertical.
Problema crítico: La dificultad “pain” del puesto anterior.
(Palabras y frases de inquietud son muy
poderosas aquí.)
Una de las razones: Una de las razones del problema crítico
(sesgada al producto o servicio de Microsoft).
Capacidades: En las palabras de su cliente: cuando=una actividad
(cuándo, quién, qué) de negocios, quién=puesto responsable de la
actividad de negocios, qué=las capacidades
específicas que les proveyó la funcionalidad del
producto o servicio para resolver las razones
anteriores y a su vez el problema crítico.
Proporcionamos: Todo lo que tenemos que decir aquí es que
Microsoft les proporciono esas capacidades.
Resultado: Como el cliente mejoro su negocio con
indicadores específicos de medición ( #$%).
31
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
32. Caso de referencia - Ejemplo
Puesto e Industria: Director de Ventas, Negocio General
Problema crítico: Inhabilidad de responder con prontitud a las oportunidades
estratégicas.
Razones: Los ejecutivos de ventas utilizaban un sistema tardado
de captura de datos por teléfono y un sistema de reporte
de documentos impresos que toma demasiado tiempo.
Capacidad Nos dijo que necesitaba una forma para . .
necesaria: al ingresar información de la cuenta,
(cuándo, quién, qué) sus representantes de campo
pudieran enviar la información utilizando dispositivos móviles
fáciles de operar para que los gerentes puedan agrupar los
datos, analizarlos y actuar con prontitud en las oportunidades
estratégicas.
Microsoft proporciona: Estas capacidades.
Resultado: Como resultado, la captura de datos por parte de los
representantes de campo se redujo de 40 minutos a
segundos … permitiendo que los gerentes analizaran
rápidamente los reportes para identificar y capitalizar las
oportunidades estratégicas.
32
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
33. Ejercicio en equipo #1:
Crear una Comunicación que Despierte Interés y
un Caso de Referencia
Utilizando unos de los escenarios presentados, escoger uno de los
puestos claves a quien se le va a contactar.
Crear una comunicación que despierte interés para este puesto.
Crear un caso de Referencia para el mismo puesto.
Utilizar el “ Call Guide” y los “Sales Guide” como ayuda.
Presentar la Comunicación para Despertar Interés y el Caso de
Referencia al resto de la clase.
Los gerentes proporcionan retroalimentación al equipo.
Objetivo: Despertar interés a un puesto e industria especifica
estableciendo su credibilidad a través de un caso de éxito anterior
33
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
34. Flujograma del proceso de ventas de MSS:
DIAGNOSTICAR Y CREAR VISIÓN
Latente Puntos de inicio Activo
Planificar / investigar previo
Identificar oportunidades BP a la llamada
Prospectar: 10%
Estimular el interés Oportunidades activas
Llamada de ventas para definir
Evaluar la oportunidad /
“Pains” o Problemas críticos de
negocios estrategias competitivas
BP
No
BP Ir?
Diagnosticar y crear la visión de una
solución sesgada hacia Microsoft
Calificar: 20% BP
Sí Sí
Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los
Acceso al poder poder?
y revisar diferenciadores de Microsoft
MSP
Sí No
BP
Desarrollar: 40%
Eliminar
Desarrollar / gestionar un Plan de evaluación
(actividades muestra) y revisar
MSP
- Resumir los hallazgos
Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft
Solución: 60%
- Plan de implementación
- Perfeccionar la propuesta de valor inicial
- Determinar los criterios de éxito
- Aprobación legal / técnica / admin. BP = Puntos clave para
determinar el
- Revisar la propuesta “en borrador” involucramiento del
Probar: 80% Socio de negocios
Medir los criterios de éxito Cerrar: 100% Llegar a un acuerdo final 34
All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
Notas del editor
Page
Page
Page
Page
Page Appendix MSSP Review Exercise # 1 Questions. Let participants choose the one they want to answer.
Page Módulo: Solution Selling y Conceptos clave de Microsoft
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page
Page
Page
Page
Page
Page This is the transition slide from 1. the Process View to 2. the Customer view within the Opportunity Review step. This view can considered a ‘Quality Check’. Discuss the formula: Factors needed to be strongly developed for the customer to buy from you. PPVV strongly developed mean customer will likely buy. Add C and they will likely buy from you. The purpose of the Solution Selling sales process is to help the customer develop the first 4 factors. In doing so, we want to lead them in our direction (Control). “ For the “customer view” part of Opportunity Review, we will use this formula as the basis.
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Stimulating Interest
Page Module: Stimulating Interest
Page Módulo: Solution Selling y Conceptos clave de Microsoft
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Stimulating Interest
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
Page Module: Stimulating Interest
Page Module: Stimulating Interest
Page Module: Stimulating Interest
Page Module: Stimulating Interest
Page Module: Stimulating Interest
Page Module: Stimulating Interest
Page
Page
Page
Page Module: Diagnose & Create Vision
Page Module: Introduction to a Sales Call
Page Module: Diagnose & Create Vision
Page Module: Diagnose & Create Vision
Page Module: Enhancing the Buyer’s Vision
Page Module: Diagnose & Create Vision
Page Module: Enhancing the Buyer’s Vision
Page Module: Enhancing the Buyer’s Vision
Page Module: Diagnose & Create Vision
Page
Page
Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
Page
Page
Page
Page
Page Role play is to get them comfortable with the qualification check points. They will have done Steps 1,2,3 in earlier role plays. This is to allow them to practice using the wording on slides 45-46 and IDing the Power Sponsor, and also steps 5 and 6.
Page
Page
Page Módulo: Solution Selling y Conceptos clave de Microsoft
Page Module: Buyer / Process Qualification - Power Sponsor
Page Module: Buyer / Process Qualification - Power Sponsor
Page
Page Module: Buyer / Process Qualification - Power Sponsor
Page
Page Check with manager to see what the average time to 2 nd call is for your subsidiary.
Page Who does what when. Green – owner Yellow – involved Red aware – communication loop
Page Who does what when. Green – owner Yellow – involved Red aware – communication loop
Page Check with manager to see what the average time to 2 nd call is for your subsidiary.
Page
Page SMS&P Partner Account Management Overview Partner Account Management is a framework for Partner Account Managers (PAMs) and Partner Group Managers (PGMs) to engage with partners, optimize partner portfolios, and build partner relationships to achieve revenue goals. The PAMs and PGMs can leverage processes, tools, and resources to carry out their roles. The Partner Account Management consists of six phases: Plan & Recruit, Enable, Create Demand, Sell, Service and Retain. Each phase consists of several processes, deliverables, activities and a set of initiatives. Plan & Recruit ― Its main goal is to plan and manage a portfolio to ensure revenue targets are met. The process entails developing a Partners Portfolio, conduct Partner research and assessments, conduct business planning. Initiatives of this phase include planning, recruitment, channel modeling, partner portfolio, profiling, and joint business planning. Enable ― The goal of this phase is to plan and develop partners to be ready for success in any given competency. The processes require defining Readiness needs, developing a Readiness Plan, and executing Readiness activities. Needs are consolidated and mapped to corporate and regional programs. PAMs and TPAMs are responsible for driving the utilization of training benefits and offerings i.e. The Partner Learning Center, MSPP, Partner Source. The PAMs and TPAMs ensure partner awareness of competency-based training resources. In some instances, PTS resources are leveraged to assess Partner skills and deliver specific training. Activities are scheduled according to Readiness Plan and progress is monitored. Create Demand ― The main goal is to assist partners in Microsoft-led demand generation activities as well as coach and support partners with their own demand generation activities. The processes include marketing planning and the execution of the marketing plan. An initial marketing plan is formulated with budget allocations and commitments. Activities may be co-funded. Marketing support by Microsoft leverages on GTM resources with localized ‘through-partner’ marketing templates. Sell ― In this phase, the goal is to provide partner assistance in the selling process, allocating Microsoft resources as needed to assist with specific opportunities. PAMs coach partners on best practice techniques for pipeline management, opportunity management, and sales forecasting. Rules of engagement, including the sales process, are established on the onset; how and when will Microsoft engage in a co-selling situation, what resources will be used i.e. PDMs, PTS, Presales Technical Support, and the sales cycle steps based on Microsoft Solution Sales Process (MSPP). Service ― The service phase promotes the adoption of new technology by providing technical assistance and support to Partners based on MSPP Technical Support Benefits and MBS Partner Services Plan. Depending on their level, Partners may have access to such service offerings as Tele-PTS pre-sales support, Technical Service Coordination (TSC) post-sales service, MCS Quick Portfolios, Microsoft Services Partner Advantage, and MBS Service offerings. Retain ― To fortify partner relationships with managed partners, ensuring that Microsoft presence is maintained, is the main goal of this phase. The PAMs and PGMs make sure time is spent with partners and customers to build trust-based relationships. Regular management reviews of partner progress are conducted on specific initiative activities, including revenue performance. Relationships are enhanced by building a value proposition for the partner, identifying key influencers and working with them, driving partner participation in events, and most important, partner recognition.
Page
Page Focus moves to partner responsibility for the sell phase. Short group discussion on how to balance supporting the opportunity versus selling directly to the customer. (5 minutes)
Page Who does what when. Green – owner Yellow – involved Red aware – communication loop
Page
Page Conditions of Satisfaction is a person-to-person conversation that happens on a recurring basis with a key relationship contact. It sets about the definition of the customer or partner relationship needs. The focus of the global process is to align to how partners want to do business and interact with ONE Microsoft, involving a negotiation with a key contact in a customer or partner account. Simple Alignment – Our focus is to make implicit needs explicit so that we delight the customer and partner beyond any other IT vendor or strategic partner relationship. Predictable Orchestration – The whole account team knows the relationship COS (s) and coordinates the delivery of world-class value throughout the customer or partner life-cycle. Group Accountability –Cross-functional teams including sales, services, partners and exec sponsors work together to be accountable to not only what we deliver – but how we deliver. Conditions of Satisfaction Conditions of Satisfaction of satisfaction targets key drivers of loyalty including the account team knowing how to do business, caring for the needs of the customer / partner and demonstrating business integrity with a trusted advisor relationship. Key Relationships Global, Strategic, Major and Corporate Account Managers prioritize the key relationships with whom to hold the COS discussions, beginning at the CxO level. TAMs, ATSs and owners of key contacts coordinate to set priorities with the v-team and communicate the status of the COS during the account / territory / partner business planning process. Quality Engagement Consistent, standard and quality engagements throughout the solution selling process and for all engagements with a minimum of 160 hours, including those defined in the Develop or Deploy phase of the sales / services life-cycle and delivery methodology. CPE Impact Voice of the customer measurements focus on the annual WW Customer and Partner Satisfaction survey, Premier and MCS surveys to determine whether we have understood and met the customer / partner COS.
Page
Page
Page Module: Managing the Process
Page
Page Module: Managing the Process
Page Module: Managing the Process
Page Total predicted Revenue Business that will close in the next 90 days due date this month, next month and month after (Due date in Siebel) Blue line aging - # of days on average that opportunities have spent in sales cycle (if average opportunity cycle is 90 days – how much time on average should an opportunity be in the phases prospect – close? About 15. So if an opportunities spend about 15 days in each phase – what should the blue line look like? Blue line should be flat So at what age per phase should a red flag be raised with the partner with an opportunity? Total revenue n curve 0 % - customer interest Amount of revenue 20 – 40% peak – understand what business you are chasing Drop at 60% because of competition Prospect machine prescreening – narrow down for 20% that will go to partner Get two big steps 40% talk to partner to find out what is happening And at 80% - 2 nd discussion with partner – how much did close happened because of lack of communication with partner Opportunities too old in 10% phase (MS owns) Weighted average than total revenue Country managers Only comfortable to send forecast up if at 60% Change due date – Longer on sales cycle change due date – MBS what is at 10, 20 & 40 % Look out 4 – 6 months All opportunities > or equal to 20% are assigned to partner All opportunities have revenue assigned Appropriate opportunity aging by probability (no more than +-30 days at each sales cycle) Appropriate number of “Disengaged” opportunities (goal to track against 20%-30% in FY05)
Page Total predicted Revenue Business that will close in the next 90 days due date this month, next month and month after (Due date in Siebel) Blue line aging - # of days on average that opportunities have spent in sales cycle (if average opportunity cycle is 90 days – how much time on average should an opportunity be in the phases prospect – close? About 15. So if an opportunities spend about 15 days in each phase – what should the blue line look like? Blue line should be flat So at what age per phase should a red flag be raised with the partner with an opportunity? Total revenue n curve 0 % - customer interest Amount of revenue 20 – 40% peak – understand what business you are chasing Drop at 60% because of competition Prospect machine prescreening – narrow down for 20% that will go to partner Get two big steps 40% talk to partner to find out what is happening And at 80% - 2 nd discussion with partner – how much did close happened because of lack of communication with partner Opportunities too old in 10% phase (MS owns) Weighted average than total revenue Country managers Only comfortable to send forecast up if at 60% Change due date – Longer on sales cycle change due date – MBS what is at 10, 20 & 40 % Look out 4 – 6 months All opportunities > or equal to 20% are assigned to partner All opportunities have revenue assigned Appropriate opportunity aging by probability (no more than +-30 days at each sales cycle) Appropriate number of “Disengaged” opportunities (goal to track against 20%-30% in FY05)
Page Problem: No Prospect Machine impact visible Aging peak at 40% with 59% of the pipe over 100 days & revenue drop 40% huge problem with aging, revenue drop LATAM All
Page LATAM All Explain red circles very old opportunities A few opportunities can skew the pipeline data Long cycle Can either call the customer and choose to disengage set status in Siebel as disengage If customer went with the competitor set status in Siebel as loss If you don’t have a conversation with customer set status in Siebel as disengage
Page Prospect machine working Big drop off when passed to partner (not enough communication with partner) Don’t know your business Brazil
Page Brazil What will be the consequence of this type of pipeline?
Page Build three red circles (CCA) Note: Prospect Machine impact & follow up lag 182 days Aging at 10% & 20% with 63% of the pipe over 100 days & revenue drop
Page Explain red circles Data cleanup required also realistic expectations use flags & reminders don’t clog the pipe 63% of the pipe over 100 days & revenue drop 4 deals so old 555 days Not real opportunity 2003 – FY04 Q1 Data clean up campaign “Get Clean, Stay Clean”
Page Build three red circles Prospect Machine impact - follow up lag at 10% - aging then good Revenue drop steep 40%-60% the bounce 80%-100% is interesting Mexico
Page Mexico Build red circles Data cleanup required also realistic expectations use flags & reminders don’t clog the pipe - 33% of the pipe over 100 days Clean out dead opportunities! Mexico