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1 de 97
Alineación con el
                                                             Proceso de Venta
                                                             de SMS&P
                                                                    Mexico City



                                                                                  1
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Presentaciones de los participantes
                       Nombre
                       Cargo
                       Ubicaciónde la oficina
                       Tiempo en Microsoft
                       ¿Qué es algo interesante sobre tí?


                       Presentanción                        del Facilitador

                                                                               2
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Agenda
                 Presentaciones
                 Protocolo del curso
                 Agenda y objetivos del curso
                 El Proceso MSSP
                 Los desafíos de Televentas
                 Dificultad, Poder, Visión, Valor y Control
                 Pain Chain
                 Visión de compra de la organización
                 Comunicación para generar interés y casos de referencia
                 Diagnosticar la dificultad (pain)
                 Crear una visión de compras
                 “Sponsor” y “Power Sponsor”
                 Negociar el acceso al poder
                 Carta al “Power Sponsor” y plan de evaluación
                 Juego de roles final
                 Cierre
                                                                            3
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Discusión de grupo:

     ¿Cuáles son los retos específicos que enfrenta
      al vender directamente o a los clientes?

     ¿ Cuáles son los retos específicos que enfrenta
       al vender a través de los socios?

                                                             4
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Revisión de MSSP




                                                                    5
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Las preocupaciones cambiantes
           del comprador
                                                                      Fases de la compra
                                                               (FASE I)       (FASE II)    (FASE III)
                                                               DEFINIR       EVALUAR       EVALUAR
                                                             NECESIDADES   ALTERNATIVAS     RIESGO
                      PREOCUPACIÓN




                                                                                                        Riesgo

                                     Necesidades

                                        Costo                                                           Precio


                                                                                                        Necesidades
                                     Solución
                      NIVEL DE




                                      Riesgo
                                                                                                        Solución



                                                                              TIEMPO

                                                                                                                      6
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Alineamiento de las fases de
           Compra y Venta
                                  FASE I                               FASE II                      FASE III

                                                                       BUYER:
                    Definir Necesidades                          Evaluar Alternativas              Tomar Acción

            Necesito cambiar?                                Realmente hay una             Debo hacerlo?
            Qué necesito?                                     solución?                     Qué consecuencias
            Cuánto Costará?                                  Cuál satisface mis            tendrá?
                                                               necesidades?                  Estoy obteniendo el
                                                              Cómo lo justificamos?          mejor precio?


                                                                      SELLER:
               Desarrollar Necesidades                                  Probar                  Complete la venta

            Crear una reingeniería de                        Demostrar las                 Por qué ahora?
             la visión de compra                               capacidades que cubren        Por qué con nosotros?
            Calificar el proceso de                           la visión de compra           Ayudar al comprador
             compra                                           Facilitar la justificación     quitando los miedos de
                                                               del valor                      las consecuencias


                                                                                                                       7
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Vista de la Base de MSSP
                                                                   MSSP: Proceso de venta de soluciones de Microsoft
   Etapa del
   Ciclo
   de ventas
   Probabili                   N/D             0%            10%         20%           40%         60%            80%         100%            N/D
   dad



                              Generar               Validar la   Calificar Desarrollar Presentar       Demostrar Llevar a         Finalizar     Finalizar
                             conciencia           oportunidad       la      requisitos la solución          la       cabo la     el plan de    el plan de
   Objetivo                      y                 potencial e oportunida del cliente y    que         capacidad negociación implemen           soporte ,
                             precalificar         identificar al    d      establecer   exceda las        para     y finalice el tación y      ejecutarlo
   del Ciclo
                             prospectos             “sponsor”              la relación necesidad        exceder      contrato ejecutarlo            y
   de ventas                                        potencial                  con el     es del           los                                 supervisar
                                                                              “power      cliente      requisitos                                   el
                                                                             sponsor”                  del cliente                              progreso
                                                               CUMPLE CON                                              APARECE
                                                                EL BANT.                               APROBACIÓN     COMPRA EN
                              MARKETING           CUMPLE CON ASIGNACIÓN      VISITA O    EVALUACIÓN                                 MMRP            MMRP
                                                                                                         VERBAL Y      MS SALES
                                 MS               N + 1 (BANT) PARTNER CON COTIZACIÓN DE DEL CLIENTE   ENVIO DE ODC
                                                                             PARTNER
                                                                CARTAS


                 Se genera
                                                              Se ha                                                                 Produc tos Se terminó
                     ron     Se ha    Se ha       Se ha                 Se recibió
                                                           convenido                                                      Docu           y     la revisión a
   Resultados prospectos identifi   acordado convenido                      la
                                                            en la solu                                                   mentos    aplicaciones la capaci
   verificables calificados cado al la carta al el Plan de
                                                           ción prelimi
                                                                        aprobación
                                                                                                                       firma dos   Imple menta dad de
                (MQP/SQP “spon sor” “spon sor” evalua ción                verbal
                                                               nar                                                                      dos       soporte
                       )
                                                                                                                                       8
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Alinear las actividades de ventas con las actividades de
compras
     Etapas de                   Necesidades no                                 Determinar las                                 Evaluar las               Seleccioar                Resolver las                Implementar                     Medir el
      compra                      identificadas                                  necesidades                                    opciones                 la solución               inquietudes                 y supervisar                     ROI

   Etapas de               Generar
                                   Prospectar                           Calificar           Desarrollar                      Solución                       Prueba                    Cierre               Implementar Soporte
     venta                 Demanda
Probabilidad y             N/D              0%     Validar la     10%                     20%                            40%                          60%                       80%                        100%                      ND
 Objetivo de                  Generar            oportunidad
                                                  potencial e                               Desarrollar requisitos del
                                                                                                                          Presentar la solución que    Demostrar la capacidad     Llevar a cabo la
                                                                                                                                                                                                              Finalizar el plan de
                                                                                                                                                                                                                                          Finalizar el plan de
                            conciencia y                            Calificar la
 la etapa de                 precalificar
                                                 identificar al
                                                                    oportunidad
                                                                                            cliente y establecer
                                                                                            la relación con el
                                                                                                                          exceda las necesidades
                                                                                                                          del cliente
                                                                                                                                                       para exceder los
                                                                                                                                                       requisitos del cliente
                                                                                                                                                                                  negociación y finalice
                                                                                                                                                                                  el contrato
                                                                                                                                                                                                              implementación
                                                                                                                                                                                                              y ejecutarlo
                                                                                                                                                                                                                                          soporte , ejecutarlo
                                                                                                                                                                                                                                          y supervisar
                                                  “sponsor”
    ventas                   prospectos            potencial
                                                                                             “Power Sponsor”                                                                                                                              el progreso


                           •Se generaron                                                                                  • Se ha convenido en                                                                                             • Se terminó la
 Resultados                prospectos
                                             • Se ha
                                               identificado al
                                                                   • Se ha acordado la
                                                                     carta al “sponsor”    • Se ha convenido                    la solución            • Se recibió la           • Documentos
                                                                                                                                                                                                             • Productos y
                                                                                                                                                                                                               soluciones
                                                                                                                                                                                                                                              revisión a la
                                                                                             el Plan de evaluación               preliminar              aprobación verbal         firmados                                                  capacidad de
 verificables              calificados
                           (MQP/SQP)
                                               “sponsor”                                                                                                                                                       implementadas
                                                                                                                                                                                                                                                soporte




  Puntos de
 verificación



       Pasos
       clave
                          • Dificultad admitida por el “sponsor” o evento
                            convincente identificado                                                              Los puntos de verificación son indicadores de que el
                          •El “sponsor” tiene una visión de compra
                          • El “sponsor” está de acuerdo en explorar                                              Equipo de Ventas progresa hacia lograr el Resultado
                          • Se ha negociado acceso al poder                                                       verificable de la etapa

                             • Establezca un equipo-v (virtual) calificado
                             • Realice una llamada al “sponsor” para calificar la
                               oportunidad                                                                       Los Pasos Clave son las actividades que se deben
                             • Revise la lista de posibles socios
                             • Complete el análisis de las oportunidades                                         ejecutar para lograr los Puntos de verificación y a la
                             • Genere y envíe una carta al “sponsor” con copia                                   larga Resultados verificables para dicha etapa.
                               al equipo-v (virtual)
                             •Confirme los resultados verificables y actualice                                                                                                                                                                   9
All rights reserved •          Siebel.
                        Microsoft Confidential December 2004
Vista de la Base de MSSP (cont.)                         MSSP: Proceso de venta de soluciones de Microsoft
    Etapa
    del                              Generar
                                                             Prospectar                Calificar               Desarrollar                      Solución                    Prueba                     Cierre            Implementar                Soporte
    ciclo de                         Demanda
    ventas
                                 Se ejecutaron las      El prospecto se         Dificultad            Dificultad admitida  Está en marcha el                   Se completó el plan  Se terminaron el           Se identificaron       Se revisó el plan
                                  campañas                encuentra en la          admitida por el        por el “power sponsor” plan de evaluación                  de evaluación         contrato, la SOW            nuevos                  de soporte con el
                                                                                                         Visión de compra
       Puntos de verificación




                                                          zona o cuenta            “sponsor” o                                   (incluyendo el                      (incluyendo el        de                          prospectos y se         cliente
                                                          asignadas                evento                 del “power sponsor”    socio, los servicios                socio, los servicios  implementación y            han capturado en       Se estableció un
                                                         La oportunidad           convincente           Se seleccionó el       y consideraciones                                         el plan de soporte          el sistema              circuito de
                                                                                                                                                                     y consideraciones
                                                          satisface los            identificado           socio de negocios y/   de implementación                   de implementación     (incluyendo el              apropiado               retroalimentación
                                                          criterios de            El “sponsor” tiene     o los servicios de     y soporte)                          y soporte)            socio y los                Se determinaron         con el socio de
                                                          ventas a                 una visión de          MS y se acordaron                                         Se revisó la          servicios)                  las condiciones         negocios
                                                          perseguir                compra                 las expectativas del                                       Propuesta                                         de satisfacción de     Se revisaron las
                                                                                  El “sponsor” está      compromiso                                                 previa/Declaración                                la implementación       condiciones de
                                                                                   de acuerdo en         Se propuso el plan                                                                                           del cliente con los     satisfacción de la
                                                                                                                                                                     de trabajo (SOW)
                                                                                   explorar               de evaluación                                             Pida el negocio                                   socios de               implementación
                                                                                  Se ha negociado        (incluyendo el socio,                                     Se emitió la                                      negocios                del cliente
                                                                                   acceso al poder        los servicios y                                            propuestas/SOW                                   Se reevaluó la
                                                                                                          consideraciones de                                         se espera la                                      preparación para
                                                                                                          implementación y                                           respuesta                                         implementación
                                                                                                          soporte)


                                 Dimensione la          Identifique el SQP a    Establezca la          Establezca y delegue la      Ejecute y gestione el       Demuestre las             Desarrolle los
                                                                                                           propiedad de la               progreso del plan de         capacidades
                                                                                                                                                                                                                      Realice un             Delegue la
                                  oportunidad de          través del plan de       calificación del                                                                                              contratos finales
                                                                                                           oportunidad según se          evaluación                   mediante la prueba                               seguimiento             propiedad del
                                  ingresos para GTMs      cuenta o la                                                                   Realice una reunión
                                                                                   equipo v                requiera                                                   del                        incluyendo a los      posterior al cierre
                                  y establezca            generación de                                   Identifique, conozca y        inicial de desarrollo                                                                                 soporte
                                                                                  Realice una visita                                                                 concepto/evaluación        socios de
                                  prioridades             prospectos                                       construya una relación        de la solución con el       Construya el plan                                con el equipo v        Revise el plan de
                                 Desarrolle             Valide MQP/ SQP          al “sponsor” para       con el “power sponsor”        equipo v                     inicial de                 negocios             Proporcione
                                                                                                          Confirme que el “power       Desarrolle la                                                                                         soporte con el
                                  campañas y             Considere a los          calificar la                                                                       implementación y la       Desarrolle las        retroalimentación
                                                                                                           sponsor” esté de              propuesta y la SOW           SOW con los socios                                                       “power sponsor”
                                  eventos de los          socios estratégicos      referencia                                                                                                    tácticas de
                                  GTMs de Microsoft       del cliente
                                                                                                           acuerdo en explorar           del socio de                 de negocios                                      a los socios           Implemente el
                                                                                  Revise la lista de     Identifique el proceso        negocios para probar        Construya el plan          negociación y        Identifique las
                                 Seleccione las          (disponibles en el                               de compra procesal            el concepto (según                                                                                    plan de soporte
                                                                                   posibles socios        Determine los recursos
                                                                                                                                                                      inicial de soporte         toma-y-daca           oportunidades          Supervise el
                                  cuentas objetivos y     plan de la cuenta)                                                             se requiera)                Revise el plan inicial
                                                                                  Complete la            Evalúe y seleccione a        Asegure los recursos                                   Finalice las
                                  los contactos          Realice una
                                                                                                           los socios de la
                                                                                                                                                                      de implementación y                              adicionales             progreso del plan
                                 Seleccione socios       investigación previa     evaluación de las                                     de los socios y los          soporte con el             negociaciones        Delegue la
                                                                                                           oportunidad                   servicios                    cliente
                                                                                                                                                                                                                                               de soporte
                                  de negocios de          a la llamada e           oportunidades          Valide o negocie los         Defina la estrategia                                    del contrato y        propiedad de la        Confirme los
                                                                                                                                                                     Finalice los
       Pasos clave




                                  GTM recomendados        identifique las         Genere, envíe y         lineamientos de               inicial de                                              asegure la firma
                                 Realice eventos         posibles                                         compromiso del socio
                                                                                                                                                                      compromisos del                                  implementación          resultados
                                                                                   confirme la carta                                     implementación               plan de evaluación        Obtenga
                                  conjuntos con los       dificultades de los                              de negocios                  Defina la propuesta         Revise la propuesta/
                                                                                                                                                                                                                      De seguimiento          verificables y
                                                                                   al “sponsor” con       Establezca el equipo v        final de valor                                          retroalimentación     con el “power
                                  socios de negocios      jugadores clave                                  de la oportunidad                                          SOW con la                                                               actualice el
                                 Filtre proyectos        objetivo                 copia al equipo v                                    Realice una                  autoridad de firma         sobre renovar/no      sponsor” sobre el
                                                                                                          Desarrolle la estrategia
                                                                                                                                         evaluación inicial de                                                                                 sistema
                                  inmaduros              Realice llamadas a      Confirme los                                                                       de los servicios           renovar/nuevo
                                                                                                           del compromiso de la          riesgo de los               Revise la propuesta/                             éxito y las
                                 Los Prospectos          los participantes        resultados              oportunidad con el
                                                                                                                                         servicios                    SOW con el “power          trato                 referencias
                                                                                                           socio y los servicios        Reúnase con el
                                  calificados de          clave y/o                verificables y         Desarrolle el plan de                                      sponsor”                  Confirme los         Confirme los
                                  marketing o ventas      “sponsors”                                                                     cliente para revisar la     Confirme el
                                                                                   actualice Siebel.       evaluación
                                                                                                                                         solución                                                resultados            resultados
                                  (MQP/SQP)               potenciales para                                Identifique el contacto                                    resultado verificable,
                                  cumplen con las         generar interés                                  de la implementación
                                                                                                                                        Genere el convenio           actualice la               verificables, los     verificables y
                                                                                                          Proponga el plan de           sobre la solución            evaluación de la           ingresos en MS
                                  reglas                 Confirme los                                                                   propuesta con el             oportunidad y
                                                                                                                                                                                                                       actualice Siebel.
                                                                                                           evaluación al “power                                                                  Sales y actualice
                                 Ingrese MQP/SQP         resultados                                                                     “sponsor” de poder           actualice Siebel
                                                                                                           sponsor”
                                  en Siebel y pase a      verificables y                                  Confirme el resultado        Obtenga                                                 Siebel
                                  los socios de           actualice Siebel.                                verificable, actualice la     retroalimentación del
                                  negocios según sea                                                       evaluación de la              valor de negocios
                                                                                                           oportunidad y Siebel         Confirme el resultado
                                  adecuado                                                                                               verificable, actualice
                                                                                                                                         la evaluación de la
                                                                                                                                         oportunidad y Siebel

                                                                                                                                                                                                                                                      10
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Esquema de MSSP
                                                                                           Entrega al Socio de negocios




                                                      Enfoque de la
                                                       amplitud de
                                                       Telebusiness



        Ciclo de ventas            Generar
                                                        Prospectar   Calificar   Desarrollar   Solución     Prueba         Cierre   Implementar    Soporte
        Etapa                      Demanda


        Probabilidad              N/D            0%            10%           20%         40%          60%            80%        100%         N/D




                                                                                                                                                      11
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Principios de Solution Selling(“PPVVC”)
                                                                               “¿Qué dificultad (pain) de alta
                                                                               prioridad ha admitido el prospecto y
                                                                     Pain      cuál es el costo de esa dificultad hoy?”


                                        Pain                                  “¿Quién considera que es el “power
                                                                     Poder    sponsor” y por qué?” “¿Podemos
               ol




                                                                              tener acceso e influencia ?”
            ntr
          Co




                                                             Poder
                                                             Poder

                                Venta de
                                                                              “¿Qué visión creó para el Prospecto?”
                                Solución                             Visión   “¿Está la visión sesgada hacia Microsoft?”
              Va
              Va




                                                                              “¿Ha identificado el prospecto
                llo
                  or




                                                       n
                                                                     Valor
                    r




                                                V isió                        suficiente valor de tal manera que le
                                                                              obligue a hacer un cambio ahora?”

                                                                             “¿Quién es la columna A y quién
                                                                             controla el proceso de compras?” “¿Ha
                                                                     Control aceptado el “power sponsor” el borrador
                                                                             del Plan de Evaluación?”           12
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Un objetivo en mente – Una oportunidad
 calificada                        Calificación del
               Factor                                          Calificación del Comprador                 Vendedor

                                                       ¿Existe un problema de alta prioridad que        ¿La sabemos?
                                                               quiera resolver el cliente?


                                                             ¿Hay alguien con esta dificultad que    ¿Sabemos quién es?
                                                             pueda hacer que se de la decisión?



                                                                                                        ¿La sabemos?
                                                             ¿Sabe el cliente qué necesita para       ¿Está sesgada hacia
                                                                  resolver la dificultad?             Microsoft / socio de
                                                                                                          negocios?



                                                          ¿Hay suficiente valor asociado con la         ¿Lo sabemos?
                                                         solución para motivar al cliente a seguir          ¿Es lo
                                                                       adelante?                       suficientemente
                                                                                                         convincente?
                                                                                                                    13
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Tres Niveles de Necesidad

                                                                                 Nivel Tres:
                                                                            Visión of la Solución




                                                              Nivel Dos:
                                                                 Pain




                                                             Nivel Uno:
                                                             Pain Latente



                                                                                                    14
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Tres Niveles de Necesidad
                                                             El comprador acepta la responsabilidad para resolver
                                                             su problema y puede visualizar el cuándo, quién y qué
                                                             que le permiten entender cómo direccionar las razones
                                        Vision               de su pain.

                                                             Nota: Cuando los compradores pueden ver una o más
                                                             visiones de solución y visualizar acciones para llegar a
                                                             su meta, entonces tienen una Visión de Compra. El
                                                             vendedor debe confirmar dicha Vision de Compra (ej.
                                                             carta, cita,etc.).

                                                             El comprador está dispuesto a discutir problemas,
                                                             dificultades o insatisfacciones actuales con del
                                         Pain                vendedor. El comprador admite el problema, pero no
                                                             sabe cómo solucionarlo.

                                                             El comprador aún no dimensiona ni direcciona algún
                                                             problema para que el vendedor pueda ofrecer una
                                                             solución. El comprador por lo mismo no está al tanto de
                                 Latent Pain                 que exista una solución potencial o que haya fallado en
                                                             intentos previos para resolver el problema – el
                                                             comprador ha racionalizado soluciones potenciales
                                                             considerandolas por ejemplo como “muy caras” o “muy
                                                             complicadas” o “muy riesgosas”, etc.                  15
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Territorio Conceptual de Ventas


                                                                                              ACTUAL
                                                                                              ACTIVO
                                                                              o
                                                                          ctiv                         *
                                                                                              REAL
                                                                        A                     EVALUACIONES


                                                             Latente




                                         CUANTOS DEBEN ESTAR BUSCANDO?

                                                                       * Manejando al de Negocio definidas
                                                                         Necesidades
                                                                                      Power Sponsor

                                                                        Requerimientos en papel
                                                                        Equipo de Evaluación en el lugar
                                                                                                             16
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Cómo compran las organizaciones
                                       Requerimientos Compañia A   Compañia B   Compañia C




                                                                                             17
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Flujograma del proceso INTERÉS
                                        de ventas de MSS
                           ESTIMULAR EL
                                                                Latente                Puntos de inicio                   Activo

                                                                                       Planificar / investigar
               Identificar oportunidades                         BP                     previo a la llamada


                                                                                        Estimular el interés                       Oportunidades activas


                                                                                  Llamada de ventas para definir               Evaluar la oportunidad /
                                                                                 “Pains” o Problemas críticos de
                                                                                            negocios                           estrategias competitivas

                                                                                                  BP
                                                                                                                                                  No
                                                               BP                                                                           Ir?
                                                                               Diagnosticar y crear la visión de una
                                                                                solución sesgada hacia Microsoft
                                                                                                                                            BP

                                                                    Sí                                                                 Sí
                              Eliminar           No                                   No        ¿Con el             Sí          Rediseñar la visión con los
                              y revisar                      Acceso al poder                    poder?                         diferenciadores de Microsoft
                                MSP
                                                                                           Sí                                          No
                                                                                                  BP

                                                                                                                                         Eliminar
                                                                         Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación
                                                                                       (actividades muestra)
                                                                                                                                         y revisar
                                                                                                                                           MSP
                                                                           - Resumir los hallazgos
             Optimizar nuevas oportunidades                                - Prueba de las capacidades de Microsoft
                                                                           - Plan de implementación
                                                                           - Perfeccionar la propuesta de valor inicial
                                                                           - Determinar los criterios de éxito
                                                                           - Aprobación legal / técnica / admin.
                                                                           - Revisar la propuesta “en borrador”                             BP    = Puntos clave para
                                                                                                                                                    determinar el
                                                                                                                                                    involucramiento del
                                                                                                                                                    Socio de negocios
                 Medir los criterios de éxito                                        Llegar a un acuerdo final                                                      18
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Flujograma del proceso INTERÉS
                                        de ventas de MSS
                           ESTIMULAR EL
                                                                 Latente                Puntos de inicio                   Activo

                                                                                        Planificar / investigar
               Identificar oportunidades                          BP                     previo a la llamada
                                                                                      Prospectar: 10%
                                                                                         Estimular el interés                       Oportunidades activas


                                                                                   Llamada de ventas para definir               Evaluar la oportunidad /
                                                                                  “Pains” o Problemas críticos de
                                                                                             negocios                           estrategias competitivas

                                                                                                   BP
                                                                                                                                                   No
                                                                BP                                                                           Ir?
                                                                                Diagnosticar y crear la visión de una
                                                                                 solución sesgada hacia Microsoft
                                     Calificar: 20%                                                                                          BP

                                                                     Sí                                                                 Sí
                              Eliminar           No                                    No        ¿Con el             Sí          Rediseñar la visión con los
                              y revisar                       Acceso al poder                    poder?                         diferenciadores de Microsoft
                                MSP
                                                                                            Sí                                          No
                                                                                                   BP
                                                                                    Desarrollar: 40%
                                                                                                                                          Eliminar
                                                                          Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación
                                                                                        (actividades muestra)
                                                                                                                                          y revisar
                                                                                                                                            MSP
                                                                            - Resumir los hallazgos
             Optimizar nuevas oportunidades                                 - Prueba de las capacidades de Microsoft
                                                                                      Solución: 60%
                                                                            - Plan de implementación
                                                                            - Perfeccionar la propuesta de valor inicial
                                                                            - Determinar los criterios de éxito
                                                                            - Aprobación legal / técnica / admin.
                                                                            - Revisar la propuesta “en borrador”                             BP    = Puntos clave para
                                                                                                                                                     determinar el
                                                                                        Probar: 80%                                                  involucramiento del
                                                                                                                                                     Socio de negocios
                 Medir los criterios de éxito                Cerrar: 100%             Llegar a un acuerdo final                                                      19
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Organización moderna
                                                                                             Consejo de
                                                                Accionistas
                                                                                            Administración



                                                                               Director
                                                                               General




                          Director de                         Director de     Director de       Director de   Director de
                           Sistemas                          Mercadotecnia      Ventas          Producción     Finanzas



                                                                     “La línea del
                                                                     presupuesto”
                          Gerente de                                                              Gerente
                           Sistemas                                                              de Calidad


                                                                                                                            20
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Principio básico

                                                             Si no hay pain,
                                                             no hay cambio
                                                           Pain = Problema
                                                    Problema crítico de negocios o
                                                   Posible Pérdida de Oportunidad




                                                                                     21
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Problema crítico de negocios:
           “Pain”
                        Pérdidas:                           Utilidades, participación de
                                                             mercado, servicio, calidad,
                                                             índice de crecimiento, etc.

                        Aumentos:                           Costos, competencia, errores,
                                                             retornos, rotación de personal,
                                                             etc.

                        Gobierno:                           Cumplimiento del marco
                                                             regulatorio


                                                                                               22
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Lista de Puestos Clave
           Ejemplo de negocio general
                        “Pains”   Puestos clave
                                 Director General            • Menor rentabilidad
                                                             • Merma en el valor de las acciones
                                                             • Participación de mercado en disminución
                                                             • No se cumplen las expectativas de los inversionistas
                                                             • Reducción del valor /EPS a los accionistas
                                                             • Incapacidad para responder rápidamente a la dinámica de la
                                                               industria y las nuevas oportunidades de negocios
                                                             • Prensa negativa

                                 Director de                 •   Problemas de flujo de efectivo
                                                             •   Reducción en el Retorno sobre la inversión y sobre los activos
                                 Finanzas                    •   Rendimiento deficiente de las inversiones
                                                             •   Menores utilidades
                                                             •   No se cumplen los objetivos de crecimiento en las utilidades
                                                             •   No se logran los objetivos de presupuesto

                                                             •   No se cumplen los objetivos de ventas
                                 Director de                 •   No se cumplen los objetivos de crecimiento        Los empleados de
                                                             •   Mayores gastos de ventas
                                 Ventas                      •   Incapacidad para pronosticar ingresos
                                                                                                                  empresas pequeñas
                                                             •   Reducción en la satisfacción del cliente         y medianas pueden
                                                             •   Rotación alta de la fuerza de ventas
                                                             •   Ingresos a la baja
                                                                                                                   usar varias gorras.
                                                             •   Participación de mercado a la baja
                                 Director de                 •   Imagen deficiente de la compañía
                                                             •   No se atraen nuevos clientes/canales de distribución
                                 Marketing                   •   Alta insatisfacción de los clientes
                                                             •   Dificultad para posicionar nuevos productos / servicios
                                                             •   Incapacidad para que los productos entren rápidamente al          23
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                                                                 mercado
Principio básico



                                                      Las dificultadas fluyen
                                                      en toda la organización


                         En una pequeña empresa, por lo general una misma persona
                      desempeña varios papeles. Dependiendo de la parte del negocio en
                          que se enfoquen, tendrán diferentes puntos de dificultad.
                                                                                         24
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Ejemplo de
          Pain Chain™
                                                             Cargo:   Director de Finanzas
                                                             “Pain”:  Merma de Utilidades
                                                             Razones: Merma de Ingresos



                                                                Cargo:   Director de Ventas
                                                                “Pain”:  Merma de Ingresos
                                                                Razones: No se atraen nuevos
                                                                         clientes/canales de
                                                                         distribución



                                                                   Cargo:     Director de Marketing
                                                                   “Pain”:    No se atraen nuevos
                                                                              clientes/canales de
                                                                              distribución
                                                                   Razones:   Promociones inefectivas
                                                                              debido a demoras entre la
                                                                              ejecución de la promoción y
                                                                              medición de los resultados

                                                                                                            25
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Ejemplo de Pain Chain™
           organizacional:                                                              Cargo:
                                                                                        “Pain”:
                                                                                                  Director Ejecutivo
                                                                                                  Merma del valor de la Acción
                                                                                        R1:       Merma de Utilidades
                                  Las capacidades de                                    R2:       Mala imagen/mala prensa

                               Soluciones de Inteligencia
                               de negocios de Microsoft                                 Cargo: Director de Finanzas
                                ayudan a resolver todos                                 “Pain”: Merma de Utilidades (No se cumplen
                                                                                                los objetivos de crecimiento en las
                                   estos problemas                                              utilidades)
                                                                                        R1:     Aumento de costos
                                                                                        R2:     Merma en los Ingresos


                                                                                        Cargo: Director de Ventas
                                   Cargo: Director de Marketing                         “Pain”: Merma en los ingresos
                                   “Pain”: No se atraen nuevos                          R1:     No se atraen nuevos clientes /
                                           clientes/canales de distribución                     canales de distribución
                                   R1:     Promociones inefectivas debido a             R2:     Pérdida satisfacción del cliente
                                           demoras entre la ejecución de la
                                           promoción y medición de los
                                   R2:     resultados
                                           Dificultad en dar el énfasis
                                           correcto a las promociones




                                                                     Cargo: Director de Sistemas
                                                                     “Pain”: Más tiempo para entregar la información
                                                                             solicitada
                                                                     R1:     La infraestructura actual es compleja
                                                                     R2:     Escasez de habilidades necesarias
                                                                     R3:     El tiempo de desarrollo es demasiado
                                                                             largo                                                    26
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Flujograma del proceso INTERÉS
                                        de ventas de MSS
                           ESTIMULAR EL
                                                                 Latente                Puntos de inicio                   Activo

                                                                                        Planificar / investigar
               Identificar oportunidades                          BP                     previo a la llamada
                                                                                      Prospectar: 10%
                                                                                         Estimular el interés                       Oportunidades activas


                                                                                   Llamada de ventas para definir               Evaluar la oportunidad /
                                                                                  “Pains” o Problemas críticos de
                                                                                             negocios                           estrategias competitivas

                                                                                                   BP
                                                                                                                                                   No
                                                                BP                                                                           Ir?
                                                                                Diagnosticar y crear la visión de una
                                                                                 solución sesgada hacia Microsoft
                                     Calificar: 20%                                                                                          BP

                                                                     Sí                                                                 Sí
                              Eliminar           No                                    No        ¿Con el             Sí          Rediseñar la visión con los
                              y revisar                       Acceso al poder                    poder?                         diferenciadores de Microsoft
                                MSP
                                                                                            Sí                                          No
                                                                                                   BP
                                                                                    Desarrollar: 40%
                                                                                                                                          Eliminar
                                                                          Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación
                                                                                        (actividades muestra)
                                                                                                                                          y revisar
                                                                                                                                            MSP
                                                                            - Resumir los hallazgos
             Optimizar nuevas oportunidades                                 - Prueba de las capacidades de Microsoft
                                                                                      Solución: 60%
                                                                            - Plan de implementación
                                                                            - Perfeccionar la propuesta de valor inicial
                                                                            - Determinar los criterios de éxito
                                                                            - Aprobación legal / técnica / admin.
                                                                            - Revisar la propuesta “en borrador”                             BP    = Puntos clave para
                                                                                                                                                     determinar el
                                                                                        Probar: 80%                                                  involucramiento del
                                                                                                                                                     Socio de negocios
                 Medir los criterios de éxito                Cerrar: 100%             Llegar a un acuerdo final                                                      27
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Despertar interés
           Principio básico

                                                              Enfóquese en una
                                                              dificultad con alta
                                                                 probabilidad
                                                             y ofrezca esperanza
                                                                 para resolver



                                                                                    28
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Ejemplo de una comunicación para despertar
       el interés
                               Preparación previa a la llamada:
                                 Caso de referencia:
                                  Cargo/Industria:
                                  Problema crítico:
                                  Razones:
                                  Capacidades necesarias:
                                  Proporcionamos:
                                  Resultado:
                                Guión Telefónico o Correo Electrónico
                                  Mi nombre es _________________ y represento a Microsoft. No
                                  hemos hablado antes, pero hemos trabajado con
                                   Altos ejecutivos en su industria
                                  _________________________ durante _____ años. Una de las
                                                                           4
                                  principales preocupaciones que hemos escuchado (recientemente)
                                                 Directores de Ventas
                                  de otros ______________________________ es su dificultad
                                  (“pain”) con
                                  _______________________________________________________
                                  menores ingresos de ventas debido a campañas promocionales
                                  _______.
                                  ineficaces Hemos ayudado a nuestros clientes a resolver este
                                  problema. ¿Le interesaría saber cómo?
                           ¿Está interesado?
                           Cuando realice llamadas en frío, cuenta con un tiempo muy limitado para obtener la atención y crear interés. Observe
                           que no pedimos al prospecto que escuche la historia de nuestra compañía, ni que compre nada, ni le pedimos una cita
                           o que admita su dificultad. Todo lo que le preguntamos es “¿Le interesa?” ¿Me interesa qué? Conocer cómo otra
                           persona en una situación similar (un colega) ha logrado resolver el problema que probablemente tiene o que puede
                           serle familiar. Una vez que admite el interés, entonces tendrá la opción de agendar una cita o vender algo más por
                           teléfono.                                                                                                              29
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Ejemplos de otras comunicaciones para
     despertar el interés
                  Menú de opción de “pain”:
                  Mi nombre es ___________________ de Microsoft. No hemos hablado
                  antes, pero hemos trabajado con otros directores durante los últimos 4
                  años. Las principales dificultades que escuchamos de otros Directores
                  de Ventas son: (1) disminución de los ingresos, (2) aumento en los
                  gastos de ventas y (3) dificultades en realizar pronósticos. Hemos
                  ayudado a compañías como: Eurorest, SGP y Fineco a resolver
                  algunos de estos problemas. ¿Le interesaría saber cómo?


                                       Opción de referencia del cliente:
                                        Mi nombre es _______ de Microsoft. No hemos hablado antes, pero
                                        Carmen Garcia, Directora de Marketing en (Cadena de tiendas local)
                                        sugirió que le llamara. Pudimos ayudarle a resolver su preocupación
                                        con la dificultad para atraer nuevos clientes y canales de distribución.
                                        ¿Le interesaría saber cómo?

                                                                                                                   30
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Caso de referencia - Formato
                    Puesto e Industria: Un cargo del cliente y una industria vertical.

                        Problema crítico: La dificultad “pain” del puesto anterior.
                                                             (Palabras y frases de inquietud son muy
                                                             poderosas aquí.)
                  Una de las razones: Una de las razones del problema crítico
                                                             (sesgada al producto o servicio de Microsoft).


                      Capacidades: En las palabras de su cliente: cuando=una actividad
                (cuándo, quién, qué) de negocios, quién=puesto responsable de la
                                                             actividad de negocios, qué=las capacidades
                                                             específicas que les proveyó la funcionalidad del
                                                             producto o servicio para resolver las razones
                                                             anteriores y a su vez el problema crítico.


                       Proporcionamos: Todo lo que tenemos que decir aquí es que
                                       Microsoft les proporciono esas capacidades.


                                       Resultado: Como el cliente mejoro su negocio con
                                                             indicadores específicos de medición ( #$%).
                                                                                                                31
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Caso de referencia - Ejemplo
                            Puesto e Industria:               Director de Ventas, Negocio General

                                Problema crítico:             Inhabilidad de responder con prontitud a las oportunidades
                                                              estratégicas.
                                                   Razones:   Los ejecutivos de ventas utilizaban un sistema tardado
                                                              de captura de datos por teléfono y un sistema de reporte
                                                              de documentos impresos que toma demasiado tiempo.
                                  Capacidad                   Nos dijo que necesitaba una forma para . .
                                  necesaria:                  al ingresar información de la cuenta,
                         (cuándo, quién, qué)                 sus representantes de campo
                                                              pudieran enviar la información utilizando dispositivos móviles
                                                              fáciles de operar para que los gerentes puedan agrupar los
                                                              datos, analizarlos y actuar con prontitud en las oportunidades
                                                              estratégicas.
                   Microsoft proporciona:                     Estas capacidades.

                                                Resultado:    Como resultado, la captura de datos por parte de los
                                                              representantes de campo se redujo de 40 minutos a
                                                              segundos … permitiendo que los gerentes analizaran
                                                              rápidamente los reportes para identificar y capitalizar las
                                                              oportunidades estratégicas.
                                                                                                                            32
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Ejercicio en equipo #1:
              Crear una Comunicación que Despierte Interés y
                          un Caso de Referencia
                  Utilizando unos de los escenarios presentados, escoger uno de los
                   puestos claves a quien se le va a contactar.
                  Crear una comunicación que despierte interés para este puesto.
                  Crear un caso de Referencia para el mismo puesto.
                  Utilizar el “ Call Guide” y los “Sales Guide” como ayuda.
                  Presentar la Comunicación para Despertar Interés y el Caso de
                   Referencia al resto de la clase.
                  Los gerentes proporcionan retroalimentación al equipo.
                  Objetivo: Despertar interés a un puesto e industria especifica
                   estableciendo su credibilidad a través de un caso de éxito anterior



                                                                                     33
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Flujograma del proceso de ventas de MSS:
                                                                          DIAGNOSTICAR Y CREAR VISIÓN
                                                                 Latente                Puntos de inicio                   Activo

                                                                                    Planificar / investigar previo
               Identificar oportunidades                          BP                         a la llamada
                                                                                     Prospectar: 10%
                                                                                        Estimular el interés                        Oportunidades activas


                                                                                   Llamada de ventas para definir
                                                                                                                                Evaluar la oportunidad /
                                                                                  “Pains” o Problemas críticos de
                                                                                             negocios                           estrategias competitivas

                                                                                                 BP
                                                                                                                                                   No
                                                                BP                                                                           Ir?
                                                                                Diagnosticar y crear la visión de una
                                                                                 solución sesgada hacia Microsoft
                                     Calificar: 20%                                                                                          BP

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Alineación MSSP Proceso Venta SMSP México

  • 1. Alineación con el Proceso de Venta de SMS&P Mexico City 1 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 2. Presentaciones de los participantes  Nombre  Cargo  Ubicaciónde la oficina  Tiempo en Microsoft  ¿Qué es algo interesante sobre tí?  Presentanción del Facilitador 2 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 3. Agenda  Presentaciones  Protocolo del curso  Agenda y objetivos del curso  El Proceso MSSP  Los desafíos de Televentas  Dificultad, Poder, Visión, Valor y Control  Pain Chain  Visión de compra de la organización  Comunicación para generar interés y casos de referencia  Diagnosticar la dificultad (pain)  Crear una visión de compras  “Sponsor” y “Power Sponsor”  Negociar el acceso al poder  Carta al “Power Sponsor” y plan de evaluación  Juego de roles final  Cierre 3 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 4. Discusión de grupo: ¿Cuáles son los retos específicos que enfrenta al vender directamente o a los clientes? ¿ Cuáles son los retos específicos que enfrenta al vender a través de los socios? 4 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 5. Revisión de MSSP 5 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 6. Las preocupaciones cambiantes del comprador Fases de la compra (FASE I) (FASE II) (FASE III) DEFINIR EVALUAR EVALUAR NECESIDADES ALTERNATIVAS RIESGO PREOCUPACIÓN Riesgo Necesidades Costo Precio Necesidades Solución NIVEL DE Riesgo Solución TIEMPO 6 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 7. Alineamiento de las fases de Compra y Venta FASE I FASE II FASE III BUYER: Definir Necesidades Evaluar Alternativas Tomar Acción  Necesito cambiar?  Realmente hay una Debo hacerlo?  Qué necesito? solución? Qué consecuencias  Cuánto Costará?  Cuál satisface mis tendrá? necesidades? Estoy obteniendo el  Cómo lo justificamos? mejor precio? SELLER: Desarrollar Necesidades Probar Complete la venta  Crear una reingeniería de  Demostrar las  Por qué ahora? la visión de compra capacidades que cubren  Por qué con nosotros?  Calificar el proceso de la visión de compra  Ayudar al comprador compra  Facilitar la justificación quitando los miedos de del valor las consecuencias 7 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 8. Vista de la Base de MSSP MSSP: Proceso de venta de soluciones de Microsoft Etapa del Ciclo de ventas Probabili N/D 0% 10% 20% 40% 60% 80% 100% N/D dad Generar Validar la Calificar Desarrollar Presentar Demostrar Llevar a Finalizar Finalizar conciencia oportunidad la requisitos la solución la cabo la el plan de el plan de Objetivo y potencial e oportunida del cliente y que capacidad negociación implemen soporte , precalificar identificar al d establecer exceda las para y finalice el tación y ejecutarlo del Ciclo prospectos “sponsor” la relación necesidad exceder contrato ejecutarlo y de ventas potencial con el es del los supervisar “power cliente requisitos el sponsor” del cliente progreso CUMPLE CON APARECE EL BANT. APROBACIÓN COMPRA EN MARKETING CUMPLE CON ASIGNACIÓN VISITA O EVALUACIÓN MMRP MMRP VERBAL Y MS SALES MS N + 1 (BANT) PARTNER CON COTIZACIÓN DE DEL CLIENTE ENVIO DE ODC PARTNER CARTAS Se genera Se ha Produc tos Se terminó ron Se ha Se ha Se ha Se recibió convenido Docu y la revisión a Resultados prospectos identifi acordado convenido la en la solu mentos aplicaciones la capaci verificables calificados cado al la carta al el Plan de ción prelimi aprobación firma dos Imple menta dad de (MQP/SQP “spon sor” “spon sor” evalua ción verbal nar dos soporte ) 8 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 9. Alinear las actividades de ventas con las actividades de compras Etapas de Necesidades no Determinar las Evaluar las Seleccioar Resolver las Implementar Medir el compra identificadas necesidades opciones la solución inquietudes y supervisar ROI Etapas de Generar Prospectar Calificar Desarrollar Solución Prueba Cierre Implementar Soporte venta Demanda Probabilidad y N/D 0% Validar la 10% 20% 40% 60% 80% 100% ND Objetivo de Generar oportunidad potencial e Desarrollar requisitos del Presentar la solución que Demostrar la capacidad Llevar a cabo la Finalizar el plan de Finalizar el plan de conciencia y Calificar la la etapa de precalificar identificar al oportunidad cliente y establecer la relación con el exceda las necesidades del cliente para exceder los requisitos del cliente negociación y finalice el contrato implementación y ejecutarlo soporte , ejecutarlo y supervisar “sponsor” ventas prospectos potencial “Power Sponsor” el progreso •Se generaron • Se ha convenido en • Se terminó la Resultados prospectos • Se ha identificado al • Se ha acordado la carta al “sponsor” • Se ha convenido la solución • Se recibió la • Documentos • Productos y soluciones revisión a la el Plan de evaluación preliminar aprobación verbal firmados capacidad de verificables calificados (MQP/SQP) “sponsor” implementadas soporte Puntos de verificación Pasos clave • Dificultad admitida por el “sponsor” o evento convincente identificado Los puntos de verificación son indicadores de que el •El “sponsor” tiene una visión de compra • El “sponsor” está de acuerdo en explorar Equipo de Ventas progresa hacia lograr el Resultado • Se ha negociado acceso al poder verificable de la etapa • Establezca un equipo-v (virtual) calificado • Realice una llamada al “sponsor” para calificar la oportunidad Los Pasos Clave son las actividades que se deben • Revise la lista de posibles socios • Complete el análisis de las oportunidades ejecutar para lograr los Puntos de verificación y a la • Genere y envíe una carta al “sponsor” con copia larga Resultados verificables para dicha etapa. al equipo-v (virtual) •Confirme los resultados verificables y actualice 9 All rights reserved • Siebel. Microsoft Confidential December 2004
  • 10. Vista de la Base de MSSP (cont.) MSSP: Proceso de venta de soluciones de Microsoft Etapa del Generar Prospectar Calificar Desarrollar Solución Prueba Cierre Implementar Soporte ciclo de Demanda ventas  Se ejecutaron las  El prospecto se  Dificultad  Dificultad admitida  Está en marcha el  Se completó el plan  Se terminaron el  Se identificaron  Se revisó el plan campañas encuentra en la admitida por el por el “power sponsor” plan de evaluación de evaluación contrato, la SOW nuevos de soporte con el  Visión de compra Puntos de verificación zona o cuenta “sponsor” o (incluyendo el (incluyendo el de prospectos y se cliente asignadas evento del “power sponsor” socio, los servicios socio, los servicios implementación y han capturado en  Se estableció un  La oportunidad convincente  Se seleccionó el y consideraciones el plan de soporte el sistema circuito de y consideraciones satisface los identificado socio de negocios y/ de implementación de implementación (incluyendo el apropiado retroalimentación criterios de  El “sponsor” tiene o los servicios de y soporte) y soporte) socio y los  Se determinaron con el socio de ventas a una visión de MS y se acordaron  Se revisó la servicios) las condiciones negocios perseguir compra las expectativas del Propuesta de satisfacción de  Se revisaron las  El “sponsor” está compromiso previa/Declaración la implementación condiciones de de acuerdo en  Se propuso el plan del cliente con los satisfacción de la de trabajo (SOW) explorar de evaluación  Pida el negocio socios de implementación  Se ha negociado (incluyendo el socio,  Se emitió la negocios del cliente acceso al poder los servicios y propuestas/SOW  Se reevaluó la consideraciones de se espera la preparación para implementación y respuesta implementación soporte)  Dimensione la  Identifique el SQP a  Establezca la  Establezca y delegue la  Ejecute y gestione el  Demuestre las  Desarrolle los propiedad de la progreso del plan de capacidades  Realice un  Delegue la oportunidad de través del plan de calificación del contratos finales oportunidad según se evaluación mediante la prueba seguimiento propiedad del ingresos para GTMs cuenta o la  Realice una reunión equipo v requiera del incluyendo a los posterior al cierre y establezca generación de  Identifique, conozca y inicial de desarrollo soporte  Realice una visita concepto/evaluación socios de prioridades prospectos construya una relación de la solución con el  Construya el plan con el equipo v  Revise el plan de  Desarrolle  Valide MQP/ SQP al “sponsor” para con el “power sponsor” equipo v inicial de negocios  Proporcione  Confirme que el “power  Desarrolle la soporte con el campañas y  Considere a los calificar la implementación y la  Desarrolle las retroalimentación sponsor” esté de propuesta y la SOW SOW con los socios “power sponsor” eventos de los socios estratégicos referencia tácticas de GTMs de Microsoft del cliente acuerdo en explorar del socio de de negocios a los socios  Implemente el  Revise la lista de  Identifique el proceso negocios para probar  Construya el plan negociación y  Identifique las  Seleccione las (disponibles en el de compra procesal el concepto (según plan de soporte posibles socios  Determine los recursos inicial de soporte toma-y-daca oportunidades  Supervise el cuentas objetivos y plan de la cuenta) se requiera)  Revise el plan inicial  Complete la  Evalúe y seleccione a  Asegure los recursos  Finalice las los contactos  Realice una los socios de la de implementación y adicionales progreso del plan  Seleccione socios investigación previa evaluación de las de los socios y los soporte con el negociaciones  Delegue la oportunidad servicios cliente de soporte de negocios de a la llamada e oportunidades  Valide o negocie los  Defina la estrategia del contrato y propiedad de la  Confirme los  Finalice los Pasos clave GTM recomendados identifique las  Genere, envíe y lineamientos de inicial de asegure la firma  Realice eventos posibles compromiso del socio compromisos del implementación resultados confirme la carta implementación plan de evaluación  Obtenga conjuntos con los dificultades de los de negocios  Defina la propuesta  Revise la propuesta/  De seguimiento verificables y al “sponsor” con  Establezca el equipo v final de valor retroalimentación con el “power socios de negocios jugadores clave de la oportunidad SOW con la actualice el  Filtre proyectos objetivo copia al equipo v  Realice una autoridad de firma sobre renovar/no sponsor” sobre el  Desarrolle la estrategia evaluación inicial de sistema inmaduros  Realice llamadas a  Confirme los de los servicios renovar/nuevo del compromiso de la riesgo de los  Revise la propuesta/ éxito y las  Los Prospectos los participantes resultados oportunidad con el servicios SOW con el “power trato referencias socio y los servicios  Reúnase con el calificados de clave y/o verificables y  Desarrolle el plan de sponsor”  Confirme los  Confirme los marketing o ventas “sponsors” cliente para revisar la  Confirme el actualice Siebel. evaluación solución resultados resultados (MQP/SQP) potenciales para  Identifique el contacto resultado verificable, cumplen con las generar interés de la implementación  Genere el convenio actualice la verificables, los verificables y  Proponga el plan de sobre la solución evaluación de la ingresos en MS reglas  Confirme los propuesta con el oportunidad y actualice Siebel. evaluación al “power Sales y actualice  Ingrese MQP/SQP resultados “sponsor” de poder actualice Siebel sponsor” en Siebel y pase a verificables y  Confirme el resultado  Obtenga Siebel los socios de actualice Siebel. verificable, actualice la retroalimentación del negocios según sea evaluación de la valor de negocios oportunidad y Siebel  Confirme el resultado adecuado verificable, actualice la evaluación de la oportunidad y Siebel 10 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 11. Esquema de MSSP Entrega al Socio de negocios Enfoque de la amplitud de Telebusiness Ciclo de ventas Generar Prospectar Calificar Desarrollar Solución Prueba Cierre Implementar Soporte Etapa Demanda Probabilidad N/D 0% 10% 20% 40% 60% 80% 100% N/D 11 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 12. Principios de Solution Selling(“PPVVC”) “¿Qué dificultad (pain) de alta prioridad ha admitido el prospecto y Pain cuál es el costo de esa dificultad hoy?” Pain “¿Quién considera que es el “power Poder sponsor” y por qué?” “¿Podemos ol tener acceso e influencia ?” ntr Co Poder Poder Venta de “¿Qué visión creó para el Prospecto?” Solución Visión “¿Está la visión sesgada hacia Microsoft?” Va Va “¿Ha identificado el prospecto llo or n Valor r V isió suficiente valor de tal manera que le obligue a hacer un cambio ahora?” “¿Quién es la columna A y quién controla el proceso de compras?” “¿Ha Control aceptado el “power sponsor” el borrador del Plan de Evaluación?” 12 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 13. Un objetivo en mente – Una oportunidad calificada Calificación del Factor Calificación del Comprador Vendedor ¿Existe un problema de alta prioridad que ¿La sabemos? quiera resolver el cliente? ¿Hay alguien con esta dificultad que ¿Sabemos quién es? pueda hacer que se de la decisión? ¿La sabemos? ¿Sabe el cliente qué necesita para ¿Está sesgada hacia resolver la dificultad? Microsoft / socio de negocios? ¿Hay suficiente valor asociado con la ¿Lo sabemos? solución para motivar al cliente a seguir ¿Es lo adelante? suficientemente convincente? 13 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 14. Tres Niveles de Necesidad Nivel Tres: Visión of la Solución Nivel Dos: Pain Nivel Uno: Pain Latente 14 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 15. Tres Niveles de Necesidad El comprador acepta la responsabilidad para resolver su problema y puede visualizar el cuándo, quién y qué que le permiten entender cómo direccionar las razones Vision de su pain. Nota: Cuando los compradores pueden ver una o más visiones de solución y visualizar acciones para llegar a su meta, entonces tienen una Visión de Compra. El vendedor debe confirmar dicha Vision de Compra (ej. carta, cita,etc.). El comprador está dispuesto a discutir problemas, dificultades o insatisfacciones actuales con del Pain vendedor. El comprador admite el problema, pero no sabe cómo solucionarlo. El comprador aún no dimensiona ni direcciona algún problema para que el vendedor pueda ofrecer una solución. El comprador por lo mismo no está al tanto de Latent Pain que exista una solución potencial o que haya fallado en intentos previos para resolver el problema – el comprador ha racionalizado soluciones potenciales considerandolas por ejemplo como “muy caras” o “muy complicadas” o “muy riesgosas”, etc. 15 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 16. Territorio Conceptual de Ventas ACTUAL ACTIVO o ctiv * REAL A EVALUACIONES Latente CUANTOS DEBEN ESTAR BUSCANDO? * Manejando al de Negocio definidas Necesidades Power Sponsor Requerimientos en papel Equipo de Evaluación en el lugar 16 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 17. Cómo compran las organizaciones Requerimientos Compañia A Compañia B Compañia C 17 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 18. Flujograma del proceso INTERÉS de ventas de MSS ESTIMULAR EL Latente Puntos de inicio Activo Planificar / investigar Identificar oportunidades BP previo a la llamada Estimular el interés Oportunidades activas Llamada de ventas para definir Evaluar la oportunidad / “Pains” o Problemas críticos de negocios estrategias competitivas BP No BP Ir? Diagnosticar y crear la visión de una solución sesgada hacia Microsoft BP Sí Sí Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los y revisar Acceso al poder poder? diferenciadores de Microsoft MSP Sí No BP Eliminar Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación (actividades muestra) y revisar MSP - Resumir los hallazgos Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft - Plan de implementación - Perfeccionar la propuesta de valor inicial - Determinar los criterios de éxito - Aprobación legal / técnica / admin. - Revisar la propuesta “en borrador” BP = Puntos clave para determinar el involucramiento del Socio de negocios Medir los criterios de éxito Llegar a un acuerdo final 18 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 19. Flujograma del proceso INTERÉS de ventas de MSS ESTIMULAR EL Latente Puntos de inicio Activo Planificar / investigar Identificar oportunidades BP previo a la llamada Prospectar: 10% Estimular el interés Oportunidades activas Llamada de ventas para definir Evaluar la oportunidad / “Pains” o Problemas críticos de negocios estrategias competitivas BP No BP Ir? Diagnosticar y crear la visión de una solución sesgada hacia Microsoft Calificar: 20% BP Sí Sí Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los y revisar Acceso al poder poder? diferenciadores de Microsoft MSP Sí No BP Desarrollar: 40% Eliminar Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación (actividades muestra) y revisar MSP - Resumir los hallazgos Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft Solución: 60% - Plan de implementación - Perfeccionar la propuesta de valor inicial - Determinar los criterios de éxito - Aprobación legal / técnica / admin. - Revisar la propuesta “en borrador” BP = Puntos clave para determinar el Probar: 80% involucramiento del Socio de negocios Medir los criterios de éxito Cerrar: 100% Llegar a un acuerdo final 19 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 20. Organización moderna Consejo de Accionistas Administración Director General Director de Director de Director de Director de Director de Sistemas Mercadotecnia Ventas Producción Finanzas “La línea del presupuesto” Gerente de Gerente Sistemas de Calidad 20 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 21. Principio básico Si no hay pain, no hay cambio Pain = Problema Problema crítico de negocios o Posible Pérdida de Oportunidad 21 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 22. Problema crítico de negocios: “Pain”  Pérdidas: Utilidades, participación de mercado, servicio, calidad, índice de crecimiento, etc.  Aumentos: Costos, competencia, errores, retornos, rotación de personal, etc.  Gobierno: Cumplimiento del marco regulatorio 22 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 23. Lista de Puestos Clave Ejemplo de negocio general “Pains” Puestos clave Director General • Menor rentabilidad • Merma en el valor de las acciones • Participación de mercado en disminución • No se cumplen las expectativas de los inversionistas • Reducción del valor /EPS a los accionistas • Incapacidad para responder rápidamente a la dinámica de la industria y las nuevas oportunidades de negocios • Prensa negativa Director de • Problemas de flujo de efectivo • Reducción en el Retorno sobre la inversión y sobre los activos Finanzas • Rendimiento deficiente de las inversiones • Menores utilidades • No se cumplen los objetivos de crecimiento en las utilidades • No se logran los objetivos de presupuesto • No se cumplen los objetivos de ventas Director de • No se cumplen los objetivos de crecimiento Los empleados de • Mayores gastos de ventas Ventas • Incapacidad para pronosticar ingresos empresas pequeñas • Reducción en la satisfacción del cliente y medianas pueden • Rotación alta de la fuerza de ventas • Ingresos a la baja usar varias gorras. • Participación de mercado a la baja Director de • Imagen deficiente de la compañía • No se atraen nuevos clientes/canales de distribución Marketing • Alta insatisfacción de los clientes • Dificultad para posicionar nuevos productos / servicios • Incapacidad para que los productos entren rápidamente al 23 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004 mercado
  • 24. Principio básico Las dificultadas fluyen en toda la organización En una pequeña empresa, por lo general una misma persona desempeña varios papeles. Dependiendo de la parte del negocio en que se enfoquen, tendrán diferentes puntos de dificultad. 24 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 25. Ejemplo de Pain Chain™ Cargo: Director de Finanzas “Pain”: Merma de Utilidades Razones: Merma de Ingresos Cargo: Director de Ventas “Pain”: Merma de Ingresos Razones: No se atraen nuevos clientes/canales de distribución Cargo: Director de Marketing “Pain”: No se atraen nuevos clientes/canales de distribución Razones: Promociones inefectivas debido a demoras entre la ejecución de la promoción y medición de los resultados 25 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 26. Ejemplo de Pain Chain™ organizacional: Cargo: “Pain”: Director Ejecutivo Merma del valor de la Acción R1: Merma de Utilidades Las capacidades de R2: Mala imagen/mala prensa Soluciones de Inteligencia de negocios de Microsoft Cargo: Director de Finanzas ayudan a resolver todos “Pain”: Merma de Utilidades (No se cumplen los objetivos de crecimiento en las estos problemas utilidades) R1: Aumento de costos R2: Merma en los Ingresos Cargo: Director de Ventas Cargo: Director de Marketing “Pain”: Merma en los ingresos “Pain”: No se atraen nuevos R1: No se atraen nuevos clientes / clientes/canales de distribución canales de distribución R1: Promociones inefectivas debido a R2: Pérdida satisfacción del cliente demoras entre la ejecución de la promoción y medición de los R2: resultados Dificultad en dar el énfasis correcto a las promociones Cargo: Director de Sistemas “Pain”: Más tiempo para entregar la información solicitada R1: La infraestructura actual es compleja R2: Escasez de habilidades necesarias R3: El tiempo de desarrollo es demasiado largo 26 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 27. Flujograma del proceso INTERÉS de ventas de MSS ESTIMULAR EL Latente Puntos de inicio Activo Planificar / investigar Identificar oportunidades BP previo a la llamada Prospectar: 10% Estimular el interés Oportunidades activas Llamada de ventas para definir Evaluar la oportunidad / “Pains” o Problemas críticos de negocios estrategias competitivas BP No BP Ir? Diagnosticar y crear la visión de una solución sesgada hacia Microsoft Calificar: 20% BP Sí Sí Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los y revisar Acceso al poder poder? diferenciadores de Microsoft MSP Sí No BP Desarrollar: 40% Eliminar Desarrollar / supervisar un Plan de evaluación (actividades muestra) y revisar MSP - Resumir los hallazgos Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft Solución: 60% - Plan de implementación - Perfeccionar la propuesta de valor inicial - Determinar los criterios de éxito - Aprobación legal / técnica / admin. - Revisar la propuesta “en borrador” BP = Puntos clave para determinar el Probar: 80% involucramiento del Socio de negocios Medir los criterios de éxito Cerrar: 100% Llegar a un acuerdo final 27 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 28. Despertar interés Principio básico Enfóquese en una dificultad con alta probabilidad y ofrezca esperanza para resolver 28 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 29. Ejemplo de una comunicación para despertar el interés Preparación previa a la llamada: Caso de referencia: Cargo/Industria: Problema crítico: Razones: Capacidades necesarias: Proporcionamos: Resultado: Guión Telefónico o Correo Electrónico Mi nombre es _________________ y represento a Microsoft. No hemos hablado antes, pero hemos trabajado con Altos ejecutivos en su industria _________________________ durante _____ años. Una de las 4 principales preocupaciones que hemos escuchado (recientemente) Directores de Ventas de otros ______________________________ es su dificultad (“pain”) con _______________________________________________________ menores ingresos de ventas debido a campañas promocionales _______. ineficaces Hemos ayudado a nuestros clientes a resolver este problema. ¿Le interesaría saber cómo? ¿Está interesado? Cuando realice llamadas en frío, cuenta con un tiempo muy limitado para obtener la atención y crear interés. Observe que no pedimos al prospecto que escuche la historia de nuestra compañía, ni que compre nada, ni le pedimos una cita o que admita su dificultad. Todo lo que le preguntamos es “¿Le interesa?” ¿Me interesa qué? Conocer cómo otra persona en una situación similar (un colega) ha logrado resolver el problema que probablemente tiene o que puede serle familiar. Una vez que admite el interés, entonces tendrá la opción de agendar una cita o vender algo más por teléfono. 29 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 30. Ejemplos de otras comunicaciones para despertar el interés Menú de opción de “pain”: Mi nombre es ___________________ de Microsoft. No hemos hablado antes, pero hemos trabajado con otros directores durante los últimos 4 años. Las principales dificultades que escuchamos de otros Directores de Ventas son: (1) disminución de los ingresos, (2) aumento en los gastos de ventas y (3) dificultades en realizar pronósticos. Hemos ayudado a compañías como: Eurorest, SGP y Fineco a resolver algunos de estos problemas. ¿Le interesaría saber cómo? Opción de referencia del cliente: Mi nombre es _______ de Microsoft. No hemos hablado antes, pero Carmen Garcia, Directora de Marketing en (Cadena de tiendas local) sugirió que le llamara. Pudimos ayudarle a resolver su preocupación con la dificultad para atraer nuevos clientes y canales de distribución. ¿Le interesaría saber cómo? 30 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 31. Caso de referencia - Formato Puesto e Industria: Un cargo del cliente y una industria vertical. Problema crítico: La dificultad “pain” del puesto anterior. (Palabras y frases de inquietud son muy poderosas aquí.) Una de las razones: Una de las razones del problema crítico (sesgada al producto o servicio de Microsoft). Capacidades: En las palabras de su cliente: cuando=una actividad (cuándo, quién, qué) de negocios, quién=puesto responsable de la actividad de negocios, qué=las capacidades específicas que les proveyó la funcionalidad del producto o servicio para resolver las razones anteriores y a su vez el problema crítico. Proporcionamos: Todo lo que tenemos que decir aquí es que Microsoft les proporciono esas capacidades. Resultado: Como el cliente mejoro su negocio con indicadores específicos de medición ( #$%). 31 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 32. Caso de referencia - Ejemplo Puesto e Industria: Director de Ventas, Negocio General Problema crítico: Inhabilidad de responder con prontitud a las oportunidades estratégicas. Razones: Los ejecutivos de ventas utilizaban un sistema tardado de captura de datos por teléfono y un sistema de reporte de documentos impresos que toma demasiado tiempo. Capacidad Nos dijo que necesitaba una forma para . . necesaria: al ingresar información de la cuenta, (cuándo, quién, qué) sus representantes de campo pudieran enviar la información utilizando dispositivos móviles fáciles de operar para que los gerentes puedan agrupar los datos, analizarlos y actuar con prontitud en las oportunidades estratégicas. Microsoft proporciona: Estas capacidades. Resultado: Como resultado, la captura de datos por parte de los representantes de campo se redujo de 40 minutos a segundos … permitiendo que los gerentes analizaran rápidamente los reportes para identificar y capitalizar las oportunidades estratégicas. 32 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 33. Ejercicio en equipo #1: Crear una Comunicación que Despierte Interés y un Caso de Referencia  Utilizando unos de los escenarios presentados, escoger uno de los puestos claves a quien se le va a contactar.  Crear una comunicación que despierte interés para este puesto.  Crear un caso de Referencia para el mismo puesto.  Utilizar el “ Call Guide” y los “Sales Guide” como ayuda.  Presentar la Comunicación para Despertar Interés y el Caso de Referencia al resto de la clase.  Los gerentes proporcionan retroalimentación al equipo.  Objetivo: Despertar interés a un puesto e industria especifica estableciendo su credibilidad a través de un caso de éxito anterior 33 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004
  • 34. Flujograma del proceso de ventas de MSS: DIAGNOSTICAR Y CREAR VISIÓN Latente Puntos de inicio Activo Planificar / investigar previo Identificar oportunidades BP a la llamada Prospectar: 10% Estimular el interés Oportunidades activas Llamada de ventas para definir Evaluar la oportunidad / “Pains” o Problemas críticos de negocios estrategias competitivas BP No BP Ir? Diagnosticar y crear la visión de una solución sesgada hacia Microsoft Calificar: 20% BP Sí Sí Eliminar No No ¿Con el Sí Rediseñar la visión con los Acceso al poder poder? y revisar diferenciadores de Microsoft MSP Sí No BP Desarrollar: 40% Eliminar Desarrollar / gestionar un Plan de evaluación (actividades muestra) y revisar MSP - Resumir los hallazgos Optimizar nuevas oportunidades - Prueba de las capacidades de Microsoft Solución: 60% - Plan de implementación - Perfeccionar la propuesta de valor inicial - Determinar los criterios de éxito - Aprobación legal / técnica / admin. BP = Puntos clave para determinar el - Revisar la propuesta “en borrador” involucramiento del Probar: 80% Socio de negocios Medir los criterios de éxito Cerrar: 100% Llegar a un acuerdo final 34 All rights reserved • Microsoft Confidential December 2004

Notas del editor

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  5. Page Appendix MSSP Review Exercise # 1 Questions. Let participants choose the one they want to answer.
  6. Page Módulo: Solution Selling y Conceptos clave de Microsoft
  7. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
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  13. Page This is the transition slide from 1. the Process View to 2. the Customer view within the Opportunity Review step. This view can considered a ‘Quality Check’. Discuss the formula: Factors needed to be strongly developed for the customer to buy from you. PPVV strongly developed mean customer will likely buy. Add C and they will likely buy from you. The purpose of the Solution Selling sales process is to help the customer develop the first 4 factors. In doing so, we want to lead them in our direction (Control). “ For the “customer view” part of Opportunity Review, we will use this formula as the basis.
  14. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  15. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  16. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  17. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  18. Page Module: Stimulating Interest
  19. Page Module: Stimulating Interest
  20. Page Módulo: Solution Selling y Conceptos clave de Microsoft
  21. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  22. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  23. Page Module: Stimulating Interest
  24. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  25. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  26. Page Module: Microsoft Solution Selling & Key Concepts
  27. Page Module: Stimulating Interest
  28. Page Module: Stimulating Interest
  29. Page Module: Stimulating Interest
  30. Page Module: Stimulating Interest
  31. Page Module: Stimulating Interest
  32. Page Module: Stimulating Interest
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  36. Page Module: Diagnose & Create Vision
  37. Page Module: Introduction to a Sales Call
  38. Page Module: Diagnose & Create Vision
  39. Page Module: Diagnose & Create Vision
  40. Page Module: Enhancing the Buyer’s Vision
  41. Page Module: Diagnose & Create Vision
  42. Page Module: Enhancing the Buyer’s Vision
  43. Page Module: Enhancing the Buyer’s Vision
  44. Page Module: Diagnose & Create Vision
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  47. Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
  48. Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
  49. Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
  50. Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
  51. Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
  52. Page Module: Buyer / Process Qualification - Sponsor
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  57. Page Role play is to get them comfortable with the qualification check points. They will have done Steps 1,2,3 in earlier role plays. This is to allow them to practice using the wording on slides 45-46 and IDing the Power Sponsor, and also steps 5 and 6.
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  60. Page Módulo: Solution Selling y Conceptos clave de Microsoft
  61. Page Module: Buyer / Process Qualification - Power Sponsor
  62. Page Module: Buyer / Process Qualification - Power Sponsor
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  64. Page Module: Buyer / Process Qualification - Power Sponsor
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  66. Page Check with manager to see what the average time to 2 nd call is for your subsidiary.
  67. Page Who does what when. Green – owner Yellow – involved Red aware – communication loop
  68. Page Who does what when. Green – owner Yellow – involved Red aware – communication loop
  69. Page Check with manager to see what the average time to 2 nd call is for your subsidiary.
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  71. Page SMS&P Partner Account Management Overview Partner Account Management is a framework for Partner Account Managers (PAMs) and Partner Group Managers (PGMs) to engage with partners, optimize partner portfolios, and build partner relationships to achieve revenue goals. The PAMs and PGMs can leverage processes, tools, and resources to carry out their roles. The Partner Account Management consists of six phases: Plan & Recruit, Enable, Create Demand, Sell, Service and Retain. Each phase consists of several processes, deliverables, activities and a set of initiatives. Plan & Recruit ― Its main goal is to plan and manage a portfolio to ensure revenue targets are met. The process entails developing a Partners Portfolio, conduct Partner research and assessments, conduct business planning. Initiatives of this phase include planning, recruitment, channel modeling, partner portfolio, profiling, and joint business planning. Enable ― The goal of this phase is to plan and develop partners to be ready for success in any given competency. The processes require defining Readiness needs, developing a Readiness Plan, and executing Readiness activities. Needs are consolidated and mapped to corporate and regional programs. PAMs and TPAMs are responsible for driving the utilization of training benefits and offerings i.e. The Partner Learning Center, MSPP, Partner Source. The PAMs and TPAMs ensure partner awareness of competency-based training resources. In some instances, PTS resources are leveraged to assess Partner skills and deliver specific training. Activities are scheduled according to Readiness Plan and progress is monitored. Create Demand ― The main goal is to assist partners in Microsoft-led demand generation activities as well as coach and support partners with their own demand generation activities. The processes include marketing planning and the execution of the marketing plan. An initial marketing plan is formulated with budget allocations and commitments. Activities may be co-funded. Marketing support by Microsoft leverages on GTM resources with localized ‘through-partner’ marketing templates. Sell ― In this phase, the goal is to provide partner assistance in the selling process, allocating Microsoft resources as needed to assist with specific opportunities. PAMs coach partners on best practice techniques for pipeline management, opportunity management, and sales forecasting. Rules of engagement, including the sales process, are established on the onset; how and when will Microsoft engage in a co-selling situation, what resources will be used i.e. PDMs, PTS, Presales Technical Support, and the sales cycle steps based on Microsoft Solution Sales Process (MSPP). Service ― The service phase promotes the adoption of new technology by providing technical assistance and support to Partners based on MSPP Technical Support Benefits and MBS Partner Services Plan. Depending on their level, Partners may have access to such service offerings as Tele-PTS pre-sales support, Technical Service Coordination (TSC) post-sales service, MCS Quick Portfolios, Microsoft Services Partner Advantage, and MBS Service offerings. Retain ― To fortify partner relationships with managed partners, ensuring that Microsoft presence is maintained, is the main goal of this phase. The PAMs and PGMs make sure time is spent with partners and customers to build trust-based relationships. Regular management reviews of partner progress are conducted on specific initiative activities, including revenue performance. Relationships are enhanced by building a value proposition for the partner, identifying key influencers and working with them, driving partner participation in events, and most important, partner recognition.
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  73. Page Focus moves to partner responsibility for the sell phase. Short group discussion on how to balance supporting the opportunity versus selling directly to the customer. (5 minutes)
  74. Page Who does what when. Green – owner Yellow – involved Red aware – communication loop
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  76. Page Conditions of Satisfaction is a person-to-person conversation that happens on a recurring basis with a key relationship contact. It sets about the definition of the customer or partner relationship needs. The focus of the global process is to align to how partners want to do business and interact with ONE Microsoft, involving a negotiation with a key contact in a customer or partner account. Simple Alignment – Our focus is to make implicit needs explicit so that we delight the customer and partner beyond any other IT vendor or strategic partner relationship. Predictable Orchestration – The whole account team knows the relationship COS (s) and coordinates the delivery of world-class value throughout the customer or partner life-cycle. Group Accountability –Cross-functional teams including sales, services, partners and exec sponsors work together to be accountable to not only what we deliver – but how we deliver. Conditions of Satisfaction Conditions of Satisfaction of satisfaction targets key drivers of loyalty including the account team knowing how to do business, caring for the needs of the customer / partner and demonstrating business integrity with a trusted advisor relationship. Key Relationships Global, Strategic, Major and Corporate Account Managers prioritize the key relationships with whom to hold the COS discussions, beginning at the CxO level. TAMs, ATSs and owners of key contacts coordinate to set priorities with the v-team and communicate the status of the COS during the account / territory / partner business planning process. Quality Engagement Consistent, standard and quality engagements throughout the solution selling process and for all engagements with a minimum of 160 hours, including those defined in the Develop or Deploy phase of the sales / services life-cycle and delivery methodology. CPE Impact Voice of the customer measurements focus on the annual WW Customer and Partner Satisfaction survey, Premier and MCS surveys to determine whether we have understood and met the customer / partner COS.
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  79. Page Module: Managing the Process
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  81. Page Module: Managing the Process
  82. Page Module: Managing the Process
  83. Page Total predicted Revenue Business that will close in the next 90 days due date this month, next month and month after (Due date in Siebel) Blue line aging - # of days on average that opportunities have spent in sales cycle (if average opportunity cycle is 90 days – how much time on average should an opportunity be in the phases prospect – close? About 15. So if an opportunities spend about 15 days in each phase – what should the blue line look like? Blue line should be flat So at what age per phase should a red flag be raised with the partner with an opportunity? Total revenue n curve 0 % - customer interest Amount of revenue 20 – 40% peak – understand what business you are chasing Drop at 60% because of competition Prospect machine prescreening – narrow down for 20% that will go to partner Get two big steps 40% talk to partner to find out what is happening And at 80% - 2 nd discussion with partner – how much did close happened because of lack of communication with partner Opportunities too old in 10% phase (MS owns) Weighted average than total revenue Country managers Only comfortable to send forecast up if at 60% Change due date – Longer on sales cycle change due date – MBS what is at 10, 20 & 40 % Look out 4 – 6 months All opportunities > or equal to 20% are assigned to partner All opportunities have revenue assigned Appropriate opportunity aging by probability (no more than +-30 days at each sales cycle) Appropriate number of “Disengaged” opportunities (goal to track against 20%-30% in FY05)
  84. Page Total predicted Revenue Business that will close in the next 90 days due date this month, next month and month after (Due date in Siebel) Blue line aging - # of days on average that opportunities have spent in sales cycle (if average opportunity cycle is 90 days – how much time on average should an opportunity be in the phases prospect – close? About 15. So if an opportunities spend about 15 days in each phase – what should the blue line look like? Blue line should be flat So at what age per phase should a red flag be raised with the partner with an opportunity? Total revenue n curve 0 % - customer interest Amount of revenue 20 – 40% peak – understand what business you are chasing Drop at 60% because of competition Prospect machine prescreening – narrow down for 20% that will go to partner Get two big steps 40% talk to partner to find out what is happening And at 80% - 2 nd discussion with partner – how much did close happened because of lack of communication with partner Opportunities too old in 10% phase (MS owns) Weighted average than total revenue Country managers Only comfortable to send forecast up if at 60% Change due date – Longer on sales cycle change due date – MBS what is at 10, 20 & 40 % Look out 4 – 6 months All opportunities > or equal to 20% are assigned to partner All opportunities have revenue assigned Appropriate opportunity aging by probability (no more than +-30 days at each sales cycle) Appropriate number of “Disengaged” opportunities (goal to track against 20%-30% in FY05)
  85. Page Problem: No Prospect Machine impact visible Aging peak at 40% with 59% of the pipe over 100 days & revenue drop 40% huge problem with aging, revenue drop LATAM All
  86. Page LATAM All Explain red circles very old opportunities A few opportunities can skew the pipeline data Long cycle Can either call the customer and choose to disengage set status in Siebel as disengage If customer went with the competitor set status in Siebel as loss If you don’t have a conversation with customer set status in Siebel as disengage
  87. Page Prospect machine working Big drop off when passed to partner (not enough communication with partner) Don’t know your business Brazil
  88. Page Brazil What will be the consequence of this type of pipeline?
  89. Page Build three red circles (CCA) Note: Prospect Machine impact & follow up lag 182 days Aging at 10% & 20% with 63% of the pipe over 100 days & revenue drop
  90. Page Explain red circles Data cleanup required also realistic expectations use flags & reminders don’t clog the pipe 63% of the pipe over 100 days & revenue drop 4 deals so old 555 days Not real opportunity 2003 – FY04 Q1 Data clean up campaign “Get Clean, Stay Clean”
  91. Page Build three red circles Prospect Machine impact - follow up lag at 10% - aging then good Revenue drop steep 40%-60% the bounce 80%-100% is interesting Mexico
  92. Page Mexico Build red circles Data cleanup required also realistic expectations use flags & reminders don’t clog the pipe - 33% of the pipe over 100 days Clean out dead opportunities! Mexico
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