La gerencia de proyectos es una disciplina que implica organizar y administrar los recursos para ejecutar actividades con el fin de lograr objetivos planteados. Se desarrolló principalmente en el siglo XX, utilizando métodos como PERT y CPM. Actualmente, el PMI establece estándares para la gerencia de proyectos a través del PMBOK. La gerencia de proyectos incluye fases como la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre para conectar el inicio y fin de un proyecto

1. Disciplina que implica
Se requiere
Proporciona Conjunto de fases que Corresponde a Cambios significativos garantiza
Siglo xx Año 1950 Año 1969
Son
Principales interesados
Necesita
Pasos
A partir de
Fases
Hace referencia a función Se refiere a
Incluye
Se requiere
GERENCIA DE PROYECTOS
Organiza y administra los
recursos
Ejecutar actividades con el fin de
lograr objetivos planteados
PROYECTO
O
Esfuerzo
temporal
que se lleva
a cabo para
crear un
producto, o
resultado
único
Actividad
de tiempo
completo,
en la cual,
se produce
un
resultado
final
GENERALIDADES
Los proyectos
eran
administrados
utilizando
métodos y
técnicas que
se asociaban
principalment
e a ejercicios
estadísticos
Se utilizaron
dos métodos:
El método
PERT y CPM, se
fusionaron en
el método
PERT/CPM, el
cual, es hasta
la fecha, la
base
metodológica
más utilizada
por los
gerentes de
proyectos
profesionales.
Se formó el
PMI PMBOK
(2008), bajo la
premisa que
cualquier
proyecto, sin
importar su
naturaleza,
utiliza las
mismas bases
metodológicas
y
herramientas.
Es esta
organización la
que dicta los
estándares en
esa materia.
CONCEPTO ENTORNO
Cultural y
social
Internacional
y político
Físico
DIRECCIÓN GENERAL
Los fundamentos
para desarrollar
habilidades de
dirección de
proyectos y a
menudo es esencial
para el director del
proyecto
Desarrolla r
habilidades que
permitan establecer
una excelente relación
con todos los
involucrados en el
proyecto.
OFICINA (PMO)
Poder
desarrollar
adecuadamente
un proyecto y
que pueda
organizarse
adecuadamente
para que se
cumplan plazos y
se mantengan
los gastos dentro
del presupuesto
relacionado
CICLO DE VIDA
Conectan el inicio de
un proyecto con su fin
FASE
INICIAL
Verificable:
ACTA
FASE
INTERMEDIA
Verificable:
AVANCE
FASE
FINAL
Verificable:
PRODUCTO
FINAL
INTERESADOS
ORGANIZACIÓN
Personas o empresas que
realizan una actividad
específica o participan de
forma activa en un
proyecto
- Director del proyecto.
- Cliente o también
denominado usuario.
- Organización que ejecuta
el proyecto
- Personal de la empresa
que ejecuta el proyecto
- Miembros del equipo del
proyecto.
El grupo que realiza el
trabajo del proyecto.
- Equipo de dirección del
proyecto
- Patrocinador o
auspiciante
- Oficina de Gestión de
Proyectos (PMO)
- Otros (propietarios,
inversionistas, contratistas,
los miembros de los
equipos que participan en
el proyecto incluyendo a
sus familias, agencias del
gobierno, medios de
comunicación, entre
otros.)
Funcional
clásica
Orientada a
proyectos
Con estructura
matricial débil
Con estructura
matricial fuerte
Matricial
equilibrada
Matricial
combinada
Cada
empleado
tiene un
director
asignado y los
grupos se
forman por
especialidade
s de los
participantes
Grupos de
trabajo
ubicados
en el
mismo
lugar y
tiene un
director
El director es
más el
coordinador
que director
Existen
varios
directores
con total
autoridad
Asignación de
un director
general pero
no tiene plena
autoridad
Organización
funcional que
puede
cambiar el
enfoque
PROCESO DE DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
INICIACIÓN
Define y
autoriza las
fases del
proyecto
EJECUCIÓN
Integra elementos
para llevar a cabo el
plan de gestión del
proyecto
PLANIFICACIÓN
Planifica el curso de
acción para lograr
los objetivos del
proyecto
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Supervisa el avance, y se
toman medidas correctivas
para el proyecto
CIERRE
Formaliza y finaliza
ordenadamente el
proyecto
ACTA DE INICIO
- Requisitos entregados por el cliente, del
patrocinador y de los interesados en el proyecto.
- Necesidades propias del proyecto, incluyendo los
requisitos del producto que el proyecto debe
generar.
- Finalidad y justificación del proyecto.
- Asignación del Director del proyecto.
- Cronograma inicial.
- Influencias de los Interesados.
- Organizaciones funcionales y su participación.
- Asunciones de la organización, ambientales y
externas.
- Restricciones de la organización, ambientales y
externas.
- Oportunidades de negocio que justifiquen el
proyecto, incluido el retorno sobre la inversión.
- Presupuesto resumido.
Integración Alcance Tiempo Costos
Unificación,
consolidación
y articulación
de las
actividades
Define el
alcance
del
proyecto
Elementos que
hacen parte de un
proyecto y que son
indispensables para
la correcta
finalización del
proyecto a tiempo
Definir el cronograma
Publicar el cronograma
Monitorear el cronograma
Actualizar el cronograma
Calcular los
adecuadamente es una
tarea fundamental y
quizás determinante en
la gerencia de un
proyecto.
- Estimación de Costos: Creación de
una aproximación de los posibles
recursos financieros que lleguen a
ser necesarios en cada una de las
actividades del proyecto.
- Determinación del Presupuesto:
Calculo total de los costos sobre la
cual ejecutar el proyecto.
- Control de Costos: Control del
proyecto durante toda su ejecución.