Diapositivas que presenta los principales aspectos de una gerencia de proyectos

1. GERENCIA DE PROYECTOS
Marisol Moreno Melo
Profesor: Javier Rene Cajica Gamboa

2. Conceptos
“Una secuencia bien definida de eventos con un
principio y un final, dirigidos a alcanzar un
objetivo claro y realizados por personas dentro
de unos parámetros establecidos, tales como
tiempo, costo, recursos y calidad”(Cano,2003).
“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único”
(PMBOX, 2008).
“La Gerencia de Proyectos es la disciplina de
organizar y administrar los recursos, de forma
tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.”
(Cano, 2003).

3. GENERALIDADES
Al comienzo del siglo XX proyectos eran
administrados utilizando métodos asociados
a ejercicios estadísticos
Método basado
en los gráficos
Gantt
Representación
gráfica (en barras
de tiempo)
Enfocados en un paso a paso para
que los proyectos tuvieran un mejor
resultado, ahora base mas utilizada
para proyectos profesionales
Método PERT (Técnica
de evaluación y
revisión de proyectos)
CPM(Método de
ruta crítica)

4. CARACTERÍSTICAS GENERALES
DE UN PROYECTO
 La posibilidad de finalización del proyecto esté
determinada por la fecha en la que se logra
cumplir los objetivos propuestos desde el
comienzo
 El proyecto puede finalizar cuando la
necesidad por la cual fue creado ya no exista
 La finalización del proyecto puede estar
determinada cuando el proyecto sea
cancelado
Duración. La fecha de
finalización está dada por :

5. CARACTERÍSTICAS GENERALES
DE UN PROYECTO
 Productos (o artículos producidos que son
cuantificables)
 Servicios o resultados (Documentos, presentaciones,
etc.)
Identificar que un proyecto entrega
resultados únicos
Debe iniciar e ir aumentando con incrementos
graduales, lo que permita tener control de las
actividades, realizar controles continuos, detectar
errores más fácilmente y realizar correcciones o
arreglos en una etapa temprana y no cuando ya esté
por finalizar el proyecto.

Un proyecto debe realizarse de forma
gradual

6. Proyecto
Temporales y únicos
Se llevan a cabo en todos los
niveles de la organización y
pueden involucrar desde una
sola persona hasta varios miles
Se requiere adicionalmente
mantener una estructura
organizada que permita
el correcto desarrollo del mismo
Trabajo
operativo
Las operaciones son
continuas
y repetitivas
Están asociados a una
sola parte de la
organización y pocas
veces logran involucrar
gran parte de una
organización o de una
empresa

7. Entorno de
un
proyecto
Cultural
y social
Responsabilida
d y
autoridad para
gestionar el
proyecto y que
no afecte los
grupos
humanos que lo
circundan.
Internacional
y político
Se requiere
familiarización acerca de
leyes y costumbres
internacionales,
nacionales, regionales y
locales
aplicables en el
proyecto. Además, se
debe identificar el
escenario político que
podría afectar.
Físico
Se requiere
familiarizar con la
ecología local y
la geografía
física ya que
puede
afectarse por el
proyecto y
peligrar la
ejecución del
mismo

8. DIRECCIÓN GENERAL
“Proporciona los fundamentos para desarrollar habilidades de
dirección de proyectos y a menudo es esencial para el director
del proyecto. (PMBOK, 2008).”
Requiere tener el control de varios factores tales como
Gestión financiera
Contabilidad
Compras
Ventas
Contratos
Logística planificación estratégica
Planificación táctica y operativa

9.  Corresponde a una parte de la organización que tiene como
función principal centralizar y coordinar todos los aspectos de la
dirección de proyectos que estén a su cargo.
Oficina de gestión de proyectos

10. Planificar los
proyectos y la
dirección de
los proyectos
Seleccionar las
fases del ciclo
de vida, los
procesos, las
herramientas y
técnicas que se
ajustan
adecuadament
e
Planear
actividades en
fases y los
enlaces entre
las fases
correspondiente
s
Ciclo de vida de un proyecto

11. Característicasdelciclode
vidadeunproyecto
Está compuesto por fases
y no por procesos.
Las fases deben estar bien
diferenciadas y generan un
entregable, el cual se debe
estar completo y ser
exacto.
La duración está relacionada
con el tipo de organización
donde se desarrolle el
proyecto

12. Los ciclos
definen
El trabajo a
realizar en
cada fase
Tiempos de
entrega de
productos en
cada fase
Responsables
e involucrados
en cada fase

13. Ciclo de un
proyecto
Fase inicial
Verificable:
Acta
Fase
intermedia
Verificable:
Avance
Fase Final
Verificable:
Producto final

14. Interesados en el proyecto (Stakeholders)
Personas que realizan una
actividad específica o participan
de forma activa en un proyecto
Tienen niveles de
responsabilidad y
autoridad que son
variables a lo largo
del ciclo del proyecto
Pueden influir de
manera positiva o
negativa en el
proyecto
Su influencia
pueda generar
consecuencias que
beneficien o
perjudiquen la
realización del
mismo

15. PRINCIPALES INTERESADOS EN UN PROYECTO
Director del proyecto.
Cliente o también denominado usuario.
Organización que ejecuta el proyecto
Personal de la empresa que ejecuta el proyecto
Miembros del equipo del proyecto.
El grupo que realiza el trabajo del proyecto.
Equipo de dirección del proyecto

16. PRINCIPALES INTERESADOS EN UN PROYECTO
Patrocinador o auspiciante
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Otros (propietarios, inversionistas,
contratistas, los miembros de los equipos
que participan en el proyecto incluyendo a
sus familias, agencias del gobierno, medios
de comunicación, entre otros.)

17. Estructuradela
organización
Funcional
clásica
Cada empleado cuenta con un
superior. Cada miembro ha sido
agrupado según la especialidad a
la que corresponden
Orientada a
proyectos
Los participantes de un grupo de
trabajo están ubicados en un
mismo lugar
Matricial débil
Características de funcional, pero
limitada, el director es mas un
coordinador que un director
Matricial fuerte
Características de orientada a
proyectos, garantiza directores a
dedicación completa con una
notable autoridad
Matricial
organizada
Asigna un director pero no le da
plena autoridad
Matricial
combinada
Puede actuar como funcional pero
puede cambiar de enfoque, puede
incluir personal de diferentes
enfoques

18. PROCESO DE DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
INICIACIÓN:
Define y Autoriza las fases del proyecto.
PLANIFICACIÓN:
Planifica el curso de acción para lograr los objetivos
del proyecto
EJECUCIÓN:
Integra elementos para llevar acabo el plan de gestión
del proyecto
SEGUIMIENTO Y CONTROL:
Supervisa el avance, y se toman medidas correctivas
para el proyecto
CIERRE:
Formaliza y finaliza ordenadamente el proyecto

19. GRACIAS