Un proyecto requiere planificación estratégica y administración de recursos como tiempo, dinero y personal para lograr los objetivos propuestos. El proyecto pasa por fases de iniciación, planeación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. La planeación incluye definir alcances, cronograma y responsabilidades. El director del proyecto es responsable de garantizar que se completen todas las actividades y fases para entregar el producto final.
1. como
DESARROLLO DE UN PROYECTO
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único; limitado y regulado en recursos y en tiempo
El profesional que dirige el trabajo debe mantener una
estructura organizada que permita el excelente desarrollo
del mismo, haciendo una planificación estratégica
Ejecución de actividades las cuales este n asociadas
a la correcta toma de decisiones y así poder
reguardar, cuidar y administrar correctamente los
recursos tales como:
• Tiempo, dinero y recurso humano.
• Materiales, energía y comunicación.
Para lograr los objetivos propuestos.
Dirección general que este encargada principalmente
de realizar labores de :
• Planificación y organización general
• Selección de personal
• Ejecución y control de las operaciones de una
empresa.
El cumplimiento de las fases son elementos necesarios para que se pueda garantizar el ciclo de vida de un proyecto completamente
Fase de iniciación donde se elabora un acta de iniciación
del proyecto con: Requisitos entregados por el cliente, del
patrocinador y de los interesados en el proyecto
Fase de planeación en la que se determinan aspectos importantes
• Necesidades propias del proyecto, incluyendo
los requisitos del producto que el proyecto
debe generar.
• Finalidad y justificación del proyecto.
• Asignación del Director del proyecto.
• Cronograma inicial.
• Influencias de los Interesados.
• Organizaciones funcionales y su participación.
• Asunciones de la organización, ambientales y
externas.
• Restricciones de la organización, ambientales y
externas.
• Oportunidades de negocio que justifiquen el
proyecto, incluido el retorno sobre la inversión.
• Presupuesto resumido
.
Identificar los responsables del proyecto y la
jerarquía que tendrán en cuanto autoridad y labores
a desarrollar
Esta propuesta debe cubrir todas las necesidades y
expectativas de los participantes del proyecto
• Planeación de integración : que hace referencia principalmente a la unificación,
consolidación y articulación de las actividades que son necesarias e importantes para la correcta
finalización del proyecto mediante
El acta de constitución del proyecto que autoriza el inicio de un proyecto e indica todas las
funciones que debe realizar el director del proyecto
se enuncian los alcances del proyectos con los objetivos, características, criterios, limites y
producto entregable
se supervisa y controla el trabajo del proyecto comparando y evaluando el rendimiento,
efectuando seguimiento y supervisión de riesgos, actualizando información de costos y
cronograma y supervisar los cambios a medida que se produzcan.
Se cierra el proyecto mediante proceso en donde finalizan todas las actividades completadas a lo
largo de todo el proyecto y que han estado supervisadas, controladas y gestionadas.
• Planeación de alcances: se procede a desarrollar una herramienta denominada ESTRUCTURA
DE DESGLOSE DEL TRABAJO, y finalmente identificar la forma como se verifica y controla
el alcance del proyecto así:
Objetivos del Proyecto Descripción del alcance del producto
Requisitos del Proyecto Límites del Proyecto
Productos Entregables Criterios de Aceptación del Producto
Restricciones del Proyecto Limitaciones de Fondos
• Planeación de tiempo donde constituyen y desarrollan los siguientes aspectos:
Definición y secuencia de actividades.
Estimación de recursos y duración de actividades
Desarrollo y control del cronograma
El principal responsable de la propuesta y ciclo de vida del proyecto es el Director del proyecto y el cliente o usuario., Organización que ejecuta el proyecto , Personal de la empresa que ejecuta el proyecto, Miembros del equipo del
proyecto., El grupo que realiza el trabajo del proyecto., equipo de dirección del proyecto, Patrocinador o auspiciante , Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) gobierno, medios de comunicación, entre otros.)
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